Автоматизация учета продаж в ООО «Интеллект, Техника, Строительство» (ИТС)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

Введение

 

Потоки информации, циркулирующие  в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют  тенденцию к увеличению. Поэтому  в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. И уже сегодня без баз данных  невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине. 

Существует много  веских причин  перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в  файлах на компьютере дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того компьютер позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.

Для использования столь  огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-компьютер, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД – многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Отдельно следует сказать  об организации интерфейса управления базами данных. Существует множество  разных вариантов, однако, большинство  из них используются в закрытых сетях. Тем не менее, широко распространены ситуации, когда доступ к корпоративной базе данных необходимо предоставить стороннему пользователю, например, при организации электронных каталогов, позволяющих представить продукцию предприятия покупателю или при организации системы приема заказов. В этом случае наиболее эффективным будет организовать доступ к определенной части данных посредством использования специальных клиентских программ-браузеров.

Таким образом, тема нашей  работы является, несомненно, актуальной.

Цель работы – на основе изучения экономической деятельности ООО «ИТС» создать программное обеспечение автоматизированной системы учета продаж в компании.

Поставленная цель определяет задачи исследования:

1. Рассмотреть теоретические  подходы к исследованию методов проектирования и этапов разработки автоматизированных систем;

2. Выявить основные  требования, предъявляемые к автоматизированной  системе учета продаж;

3. Разработать программное  обеспечение автоматизированной  системы, удовлетворяющей основным требованиям;

4. Рассчитать экономическую  эффективность внедряемой системы.

Объект исследования: ООО «ИТС».

Предмет исследования: учет продаж.

Методики исследования: методики расчета.

Данная дипломная работа состоит из трех глав.

В первой главе отражена аналитическая часть проекта, в которой представлены технико-экономическая характеристика ООО «ИТС» и существующего на предприятии процесса учета продаж; характеристика комплекса задач, требующих решения, и обоснование необходимости автоматизации описанного процесса в ООО «ИТС»; анализ существующих разработок, обоснование проектных решений и выбор стратегии автоматизации учета продаж ООО «ИТС». Для автоматизации учета продаж в ООО «ИТС» была выбрана стратегия автоматизации – автоматизация по направлениям в связи с тем, что на предприятии предполагается автоматизации одного процесса – процесса учета продаж. Для цели автоматизации процесса учета продаж в ООО «ИТС» предполагается самостоятельная разработка системы. Разработка системы позволит учесть все нужды ООО «ИТС» в учете, прогнозировании и анализе продаж. Защита от внутренних угроз информационной безопасности в ООО «ИТС» включает в себя следующие основные моменты: защита от утечек DeviceLock, шифрование каналов связи, шифрование носителей информации, система управления уязвимостями, оценка защищенности, сканирование по приоритету критичности ресурсов. Защита от внутренних угроз безопасности также включает в себя разграничение прав доступа к информации информационных систем ООО «ИТС».

Вторая глава работы содержит непосредственно проектную часть, которая состоит из разработки проекта автоматизации учета продаж ООО «ИТС», информационного и программного обеспечения автоматизации описанного процесса, а также описания контрольного примера реализации проекта. Для группы компаний ООО «ИТС» наиболее подходящей СУБД является MS SQL Server 2000, т.к. обладает необходимой функциональностью, максимально полно использует возможности MS Windows Server 2003 за счет интеграции в саму ОС и отвечает необходимым требованиям по быстродействию и безопасности содержания баз данных. На предприятии используется операционная система Windows Seven Profissional. Это достаточно стабильная сетевая ОС. Под ОС семейства Windows разработано огромное количество приложений, она достаточно проста в установке и настройке. Информационная модель отображает общую систему информации и взаимосвязи информации, хранящейся и обрабатываемой автоматизированной системой.

И, наконец, третья глава дипломной работы представляет собой обоснование экономической эффективности проекта, где описываются выбор методик расчёта, а также представляется математический расчёт показателей экономической эффективности автоматизации учета продаж в ООО «ИТС».

 

I. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая  характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия  и его деятельности

 

Наименование предприятия - ООО «Интеллект, Техника, Строительство» (ИТС)

Юридический адрес: 125212,г. Москва, Ленинградское шоссе, д.34, корп.2

Фактический адрес: 121108, г. Москва, ул. Ивана Франко, вл.4

ИНН 7729229610

ОГРН 1027739201995

Год начала деятельности: 1991

Анализ ключевых целей  деятельности ООО «ИТС» представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Ключевые цели деятельности ООО «ИТС»

Функциональные подсистемы	Ключевые  цели
1	2
1. Миссия компании	разрабатывать и внедрять стандарты проведения строительно-монтажных работ
2. Маркетинг	- увеличение  объёма сбыта продукции на  рынке; - сохранение  и повышение качества выпускаемой  продукции, услуг; - расширение сегмента рынка для реализации продукции, услуг по строительству, сбору строений; - совершенствование  организационной структуры организации; - повышение  профессионального уровня персонала.

Продолжение таблицы 1.1

Функциональные  подсистемы	Ключевые цели
1	2
3. Научно-исследовательская  работа, инновации	внедрение нового, высокопроизводительного оборудования для эффективного оказания строительных услуг, применение компьютерных технологий в продажах и в оказании услуг.
4. Финансы	укрепление  финансового положения, обеспечение прибыльной работы, минимизация затрат, обеспечение рентабельности продаж.
5. Персонал	повышение производственной дисциплины, повышение производительности труда, мотивация труда работников, рациональное использование кадров, поддержание благоприятной рабочей обстановки, создание безопасных условий труда.
6. Менеджмент	совершенствование управления, планирования, организации  производства, новой стратегии роста.

 

В основе работы ООО «ИТС» лежит постоянный поиск новых рациональных решений и технологий, расширение и неуклонный рост качества предоставляемых услуг.

Главным достоинством компании ООО «ИТС» является многолетний опыт и высокая квалификация ее сотрудников, отличное знание всего спектра предлагаемых услуг и продукции, ответственный подход к делу.

Главной и несомненной  ценностью компании ООО «ИТС» является сложившееся доверие клиентов и партнеров, выражающееся в многолетнем, долгосрочном и эффективном сотрудничестве. [19]

Цели деятельности структурных единиц ООО «ИТС»:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Интеллект, Техника, Строительство» (ИТС)

- координация работы группы компаний;

- продажа товаров для саун и бань оптом;

- обслуживание дочерних предприятий;

- импорт товаров. Снабжение товарами для дочерних предприятий;

- продажа товаров собственного производства «ИТС».

2. Общество с ограниченной ответственностью «Сауна-маркет»:

- розничная торговля товарами для саун и бань;

- продажа товаров собственного производства «ИТС».

3. Общество с ограниченной ответственностью «ИТС Сауна»

- строительство саун и русских бань;

- строительство банных срубов;

- строительство турецких бань и паровых кабин;

- производство сборных саун (на базе комплекса ООО «ИТС Партнер»);

- сервисные услуги: по установке и ремонту электрокаменок и парогенераторов, по монтажу сборных саун.

4. Закрытое акционерное общество «ИТС Партнер»

- производство сборных саун;

- изготовление сборных саун по индивидуальному дизайн-проекту.

5. Общество с ограниченной ответственностью «Печки-Лавочки»

- производство дверей для саун;

- производство мебели для саун;

- производство аксессуаров для саун;

- производство инфракрасных кабин. [19]

Основные технико-экономические свойства объекта управления представлены в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2

Основные технико-экономические свойства объекта управления

№ п\п	Наименование  характеристики (показателя)	Значение показателя на 31.12.2011 года
1	Выручка (без НДС), тыс. руб.	292275
2	Чистая прибыль, тыс. руб.	164882
3	Рентабельность предприятия, %	1,52
4	Количество проданных товаров собственного производства «ИТС», шт.	5382
5	Количество заключенных  договоров на осуществление строительно-монтажных  работ, шт.	2417
6	Количество произведенных  дверей для саун, шт.	1840
7	Количество произведенной  мебели для саун, шт.	718
8	Количество произведенных аксессуаров для саун, шт.	2100
9	Количество произведенных  инфракрасных кабин, шт.	529

 

1.1.2. Организационная  структура управления предприятием

 

Организационная структура  управления ООО «ИТС» представлена на рис. 1.2.

В соответствии с целями строительно-монтажной организации ООО «ИТС» по изготовлению, ремонту и монтажу оборудования для саун и бань, а также по строительство саун, бань и паровых кабин в структуру предприятия кроме аппарата

 

управления входят:

- строительно-монтажное  подразделение;

- цех по изготовлению  нестандартизированного оборудования  и ремонту оборудования;

- транспортное подразделение;

- подразделение производственно-технологической  комплектации;

- база-полигон по переработке  и утилизации вторичных строительных ресурсов;

- проектно-конструкторская  группа.

Исполнительный директор ООО «ИТС» выполняет следующие функции:

- планирование   и   руководство    деятельностью    строительной организации;

- координация    взаимодействия     структурных     подразделений строительной организации;

- распределение    обязанностей     и     определение     степени ответственности работников строительной организации;

- контроль за соблюдением стандартов качества работы;

- выявление  и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению;

- представление   интересов   строительной  организации  в  суде, арбитраже, органах  государственной  власти  и  управления,  а  также  во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

Организационная структура ООО «ИТС» относится к линейно-функциональному типу организационной структуры. Основными преимуществами данной структуры является создание полного цикла строительной продукции от стадии проектирования до реализации его на рынке. Отсутствие дополнительных связей в структуре управления позволяет придать его структуре элементы мобильности, гибкости и адаптивности к существующей рыночной ситуации.

В связи с этим данная структура позволяет расширять  возможности принятия компетентных решений, сократить время на решение технологических вопросов, а соответственно, оперативно реагировать на изменение спроса и предложения рынка с минимальными затратами на перестройку управления.

1.1.3. Программная и  техническая архитектура ИС предприятия

 

Архитектура программной системы определяет ее структуру, точнее — несколько структур, каждая из которых включает в себя элементы и взаимосвязи между ними. Элементы могут быть вычислительными объектами, связанными потоком управления или бизнес-объектами, связанными семантическими ограничениями.

Программная архитектура  ООО «ИТС» представлена на рис. 1.3.