Анализ предприятия

Вопросы программы  должны  быть  точными  и  не  двусмысленными, иначе  полученный ответ может содержать не верную информацию, а также легкими для понимания во избежание лишних трудностей при получении ответов. 

При разработке программы следует не только определить состав вопросов, но и их последовательность. Логичный порядок в последовательности  вопросов (признаков) поможет получить достоверные сведения о явлениях и процессах.  Наблюдение  охватит  территорию  всей  страны. При  сборе сведений о стоимости потребительской  корзины  в  Москве и Санкт-Петербурге местом проведения обследования будут  территории  этих  двух  крупнейших  городов  страны. 

Выбор времени наблюдения заключается  в решении двух вопросов: 

° установление критического момента (даты) или интервала  времени; 

° определение  срока (периода) наблюдения. 

Под критическим  моментом (датой) понимаются конкретный день  года,  час дня, по состоянию  на который должна быть проведена  регистрация  признаков  по каждой единице исследуемой совокупности.  Так,  например,  критическим моментом микропереписи населения РФ в 1994 г. был 0 часов в ночь с 13 на 14 февраля 1994 г. Критический момент устанавливается с целью получения сопоставимых статистических данных. 

Срок (период) наблюдения – это время, в течение  которого  происходит заполнение статистических формуляров, т.е. время, необходимое  для проведения массового сбора  данных.  Этот  срок  определяется  исходя  из объема работы (числа регистрируемых  признаков  и  единиц  в  обследуемой  совокупности), численности персонала, занятого сбором информации. Следует  учитывать, что отдаление периода  наблюдения от критического момента  или  интервала времени может  привести к снижению достоверности  получаемых сведений. Например, микроперепись населения, упомянутая ранее, проводилась в течение десяти дней с 14 февраля по 23 февраля 1994 г. 

Успех любого статистического наблюдения зависит не только от тщательности методологической подготовки, но и  от правильного и своевременного решения широкого спектра организационных  вопросов. Важнейшее место в организационной  работе занимает подготовка кадров,  в процессе которой проводятся различного рода инструктажи  с сотрудниками статистических  органов,  с  организациями,  представляющими  данные,  по вопросам  заполнения  статистических  документов,  подготовки  материалов наблюдения к автоматизированной обработке  и т. д. 

Если  проведение наблюдения связано с  большими затратами трудовых ресурсов, то для регистрации сведений в  период  проведения  обследований привлекаются лица из числа  неработающих  (в  том  числе  безработные)  и некоторых категорий учащихся (студенты высших учебных заведений, учащиеся  старших курсов техникумов). При проведении переписи населения  таких лиц называют счетчиками. Обычно организуется обучение  временного персонала. Оно проводится для  выработки навыков  правильного заполнения статистических формуляров счетчиками. 

Размножение  документации самого обследования,  документации для проведения инструктажей и рассылка их республиканским, краевым, областным комитетам и управлениям  статистики  также  относятся  к  организационным вопросам наблюдения. 

В период подготовки большая роль отводится  массово-разъяснительной работе: проведению лекций, бесед, организации выступлений  в печати,  по радио и телевидению  о значении, целях и   задачах  предстоящего обследования.  

На этапе  подготовки обследования необходимо  определить формы, способы и виды статистического наблюдения. 

В отечественной  статистике используются три организационные  формы (типы) статистического наблюдения: 

- отчетность (предприятий, организаций, учреждений  и т. п.); 

- специально  организованное статистическое  наблюдение (переписи, единовременные  учеты, обследования сплошного  и несплошного  характера); 

- регистры. 

Статистическая   отчетность–   это   основная    форма  статистического наблюдения, с помощью  которой  статистические  органы  в  определенные сроки получают от  предприятий,  учреждений  и  организаций  необходимые данные в  виде  установленных  в  законном  порядке  отчетных  документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений, Таким  образом, отчетность  –  это официальный  документ,  содержащий  статистические  сведения   о   работе предприятия, учреждения, организации и т. п. Отчетность, как форма статистического наблюдения, основана  на  первичном учете и  является  его обобщением. Первичный  учет  представляет  собой  регистрацию различных  фактов,  событий,   производимую по мере  их  совершения, как  правило,  на  особом  документе,  называемом  первичным  учетным документом. 

Для отчетности характерно то, что, во-первых, она утверждается органами  государственной статистики. Представление  информации  по  неутвержденным  формам является нарушением  отчетной  дисциплины.  Во-вторых, она имеет обязательный характер, т.е. все предприятия,  учреждения, организации  должны представлять ее в указанные сроки; юридическую  силу, потому что подписывается руководителем  предприятия (учреждения, организации); документальную обоснованность, так  как все данные базируются   на  документах первичного учета. 

Действующую статистическую отчетность делят на типовую и специализированную. Состав  показателей в типовой отчетности  является единым для предприятий всех отраслей народного хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей экономики. 

По срокам предоставления отчетность бывает  ежедневная,   недельная,  двухнедельная, месячная, квартальная и годовая. Кроме годовой  отчетности  все  перечисленные виды представляют собой  текущую отчетность. 

По способу  представления сведений отчетность делится на телеграфную,  телетайпную, почтовую. 

Статистическая  информация  может  быть  получена  различными  способами, важнейшими из которых являются непосредственное наблюдение, документальный учет фактов и опрос. 

Непосредственным  называют   такое  наблюдение, при  котором сами регистраторы путем  непосредственного замера,  взвешивания,  подсчета или  проверки работы и  т. д. устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании  производят записи  в  формуляре  наблюдения.  Этот способ применяют  при наблюдении за вводом в действие жилых домов. 

Документальный  способ наблюдения основан на использовании  в качестве источника статистической информации различного рода документов,  как  правило, учетного  характера.  При  надлежащем  контроле за постановкой первичного учета и правильном  заполнении  статистических формуляров  документальный способ дает наиболее точные результаты. 

Опрос – это способ наблюдения,  при  котором  необходимые  сведения получают со слов респондента. Он предполагает обращение к непосредственному  носителю признаков, подлежащих регистрации  во  время наблюдения, и  используется  для получения информации о явлениях и процессах, не поддающихся непосредственному прямому наблюдению. 

В статистике применяются следующие виды опросов: устный (экспедиционный), саморегистрации, корреспондентский, анкетный и явочный. 

При выборе вида того или иного опроса  необходимо  учитывать:  с  какой  точностью  надо провести наблюдения; возможность  практического  применения  того или иного способа; материальные возможности. 

Статистические  наблюдения можно  разбить на группы по следующим признакам: 

° времени  регистрации фактов; 

° охвату единиц совокупности. 

По времени  регистрации фактов бывает непрерывное (текущее), периодическое и  единовременное  наблюдение.  При текущем наблюдении изменения  в  отношении  изучаемых  явлений  фиксируются по мере их наступления, например, при  регистрации  рождений,  смерти,  состояния  в браке. Такое наблюдение проводится с целью изучения динамики  какого-либо  явления. 

Данные, отражающие  изменения  объекта, могут  быть  собраны в ходе нескольких обследований. Они обычно проводятся по схожей  программе  и инструментарию и называются периодическими. К такому  виду  наблюдения  относятся переписи населения, которые  проводятся  через  каждые  10  лет,  регистрация цен производителей по отдельным товарам, которая в  настоящее  время проводится ежемесячно. 

Единовременное  обследование дает сведения о количественных характеристиках какого-либо явления  или процесса в момент его исследования. Повторная  регистрация  проводится  спустя  какое-то  время  (неопределенное заранее) или может не проводиться  вообще. Единовременным  обследованием  была   инвентаризация   незавершенного   производственного  строительства 1990 г. 

По охвату единиц совокупности статистическое наблюдение бывает сплошное и несплошное. Задачей сплошного наблюдения является получение информации  обо всех единицах исследуемой совокупности. 

До последнего времени  российская  система  государственной  статистики  опиралась,  прежде  всего,  на  сплошное  наблюдение.  Однако   такой   вид  наблюдения имеет серьезные  недостатки:  высокую  стоимость  получения  и  обработки всего  объема информации;  большие  затраты  трудовых  ресурсов;  недостаточную  оперативность информации, так как  для ее сбора и  обработки  необходимо много времени. И, наконец, ни  одно  сплошное  наблюдение,  как  правило, не  обеспечивает  полного  охвата  всех  без  исключения  единиц  совокупности. Большее или меньшее  число единиц обязательно  остается  вне наблюдения как при проведении  единовременных  обследований, так и при такой форме наблюдения, как отчетность. Например, в настоящее время значительная часть предприятий негосударственного сектора не представляет  необходимую информацию органам государственной статистики, даже,  несмотря  на  принятый  Закон РФ "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности". 

Количество  и доля неохваченных единиц зависят  от многих факторов: вида  обследования (по почте, с помощью устного опроса); типа отчетной единицы; квалификации регистратора; содержания вопросов, предусмотренных  программой  наблюдения; времени  дня или года, когда проводится обследование, и др. 

Несплошное наблюдение изначально  предполагает, что обследованию  подлежит лишь часть единиц изучаемой совокупности. При его проведении следует заранее определить, какая часть совокупности должна быть подвергнута наблюдению и каким образом следует отобрать  те  единицы, которые должны быть обследованы. Одним из  преимуществ  несплошных наблюдений является возможность получения информации в более короткие  сроки и с меньшими  затратами ресурсов, чем при сплошном наблюдении.  Это связано с меньшим объемом собираемой информации, а следовательно, с более низкими затратами на  ее  получение, проверку достоверности, обработку, анализ. Существует несколько видов несплошного  наблюдения. Одно  из  них –   выборочное наблюдение. Это довольно распространенный вид,  основанный  на  принципе случайного отбора тех единиц  изучаемой совокупности, которые должны быть подвергнуты наблюдению. При правильной организации выборочное  наблюдение  дает  достаточно  точные результаты, вполне  пригодные для характеристики всей исследуемой совокупности. В этом состоит достоинство выборочного наблюдения  по сравнению с другими видами несплошного  наблюдения. 

Численность выборочной совокупности зависит от природы (характера) исследуемого социально-экономического явления. В выборочной совокупности  должны  быть  представлены  все  типы  единиц,  имеющиеся в  исследуемой  совокупности. В противном  случае выборочная совокупность не  будет  точно  воспроизводить пропорции  и зависимости, характерные  для  совокупности  во  всем ее объеме. 

Разновидностью  выборочного наблюдения является метод  моментных наблюдений. Суть его состоит  в том,  что  информация  собирается  путем регистрации  значений  признаков  у  единиц  выборочной  совокупности в некоторые заранее  определенные моменты времени. Поэтому  метод моментных  наблюдений предполагает отбор не только единиц  исследуемой  совокупности  (выборку в пространстве), но и моментов  времени,  в  которые  проводится  регистрация состояния  исследуемого объекта - выборка во времени. Этот вид наблюдения применяется  при  проведении  обследований доходов  населения. 

Следующий вид несплошного наблюдения – это метод основного массива. При нем обследованию подвергаются самые существенные, обычно наиболее крупные единицы изучаемой совокупности, которые по  основному (для конкретного исследования) признаку имеют наибольший  удельный вес в совокупности. Именно этот  вид используется  для организации наблюдения  за  работой городских рынков.