Планирования и организации деятельности в сфере малого и среднего бизнеса

Временная ориентация позволяет выделить четыре типа планирования:

- реактивное планирование. Реактивное планирование осуществляется снизу вверх;

- инактивное планирование строится на удовлетворении настоящим. Предприниматели в этом случае не проявляют стремления к каким-либо серьезным изменениям в деятельности своего предприятия;

- преактивное планирование, ориентированное в основном на будущие изменения и на поиск оптимальных решений, осуществляется сверху вниз;

- интерактивное планирование, построенное на предположении, что будущее предприятия подвластно контролю и в большей части зависит от сознательных действий людей, принимающих управленческие решения. Интерактивное планирование является фактически идеальным построением, но не практической моделью управления предприятием.

По длительности горизонта планирования ООО «Система» использует три типа:

- долгосрочное планирование, охватывающее период от 10 лет и выше;

- среднесрочное планирование на период от 3 до 5 лет;

- краткосрочное планирование, обычно на 1 год.

Процесс планирования ООО «Система» делит на две основные стадии: стратегическое планирование и тактическое планирование.

Стратегическое планирование — это плановая работа, включающая разработку прогнозов, программ и планов, в которых предусматриваются цели и стратегии поведения объектов управления в перспективе, позволяющие этим объектам эффективно функционировать и быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям внешней среды.

Тактическое планирование — это процесс принятия решений о том, какими должны быть действия предприятия и как следует распределять и использовать ресурсы для достижения стратегических целей.

К обсуждению и составлению планов привлекаются все работники предприятия, однако непосредственно в процессе планирования принимают участие высшие руководители ООО «Система».

Высшее руководство определяет основные этапы и последовательность планирования, разрабатывает цели развития фирмы, стратегию предприятия, принимает решения по стратегическому планированию.

Плановые работники, руководители среднего и низшего звеньев занимаются разработкой тактических и оперативных планов, причем основная часть планирования приходится на плановиков. Окончательные решения, связанные с утверждением подготовленного проекта плана, принимают высшим руководством.

Таким образом, основным регулятором действий в процессе планирования ООО «Система» являются цены на аренду и услуги управляющих компаний. Планирование деятельности ООО «Система» направлена на снижение степени неопределенности в планировании, временная ориентация идей планирования и определение горизонта планирования. Использует долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование. Процесс планирования ООО «Система» делит на две основные стадии: стратегическое планирование и тактическое планирование. К обсуждению и составлению планов привлекаются все сотрудники, но окончательное решение принимает вышестоящее руководство.

2.3 Проблемы планирования организации деятельности ООО «Система»

Недостатки сложившейся системы планирования ООО «Система» включают в себя:

- планово-экономические службы продолжают подготавливать огромное количество документов, при этом большинство из них не пригодно для финансового анализа;

- процесс планирования затянут по времени, что делает его непригодным для принятия оперативных управленческих решений;

- плановые данные значительно отличаются от фактических данных;

- при планировании преобладает затратный механизм ценообразования: цена формируется без учёта рыночных цен, исходя из полной себестоимости и норматива рентабельности;

- отсутствует разделение затрат на переменные и постоянные; при планировании и анализе не используется понятие маржинальной прибыли;

- не проводится анализ;

- не рассчитывается безубыточности продаж;

- невозможно определить запас финансовой прочности;

- экономическое планирование традиционно не доводится до планирования финансового и потому не даёт возможности определить потребность в финансировании деятельности предприятия;

- при существующей системе планирования невозможно достоверно проводить сценарный анализ и анализ финансовой устойчивости предприятия к изменяющимся условиям деятельности.

3 Рекомендации по совершенствованию процесса планирования в ООО «Система»

Для более качественного составления плана ООО «Система» целесообразно привлекать консультанта по планированию.

На начальной стадии организации планирования необходимо соблюдать следующие требования:

- во-первых, планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может произойти?;

- во-вторых, реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня;

- в-третьих, планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения;

- в-четвертых, планирование следует осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство и т.п.).

Реализация этих требований предполагает, что планирование ООО «Система» в процессе своего осуществления должно следовать следующим принципам. Это:

           гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

           непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов;

           коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р.Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

           участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

           адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

           комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

           многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;

           итеративность, предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

Процесс финансового планирования рекомендуется осуществлять в несколько этапов:

- на первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий – бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств;

- второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких как прогноз баланса, отчёта о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно-обоснованного бизнес-плана предприятия;

- на третьем этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов;

- на четвёртом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование;

- пятый этап - практическое внедрение планов и контроль за их выполнением.

Таким образом, основными рекомендациями по совершенствования процесса планирования ООО «Система» являются:

- четкая постановка вопросов, на которые будет отвечать план организации и необходимых для организации процесса планирования;

- использование в процессе организации четких принципов планирования;

- осуществлять планирование деятельности в несколько этапов;

- привлечение консультанта по планированию.

Соблюдение данных рекомендаций позволить четко структурировать процесс планирования на предприятии ООО «Система», процесс планирования будет осуществляться не стихийно, а в несколько этапов, на каждом этапе планирования необходимо соблюдение четких принципов и требований.

Заключение

Планирование является важнейшими составными частями управления предприятием, и без него не возможна успешная работа предприятия. Согласно концепции немецкого профессора Д. Хана планирование - это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений. Основной задачей планирования является получение максимальной прибыли как результата деятельности и осуществления его важнейших функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого, а для реализации процесса планирования необходимо иметь налаженную организационную систему.

Бизнес планирование - это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели. В центре всей системы бизнес-планирования находится управленческий бизнес-план. Он является ключевым звеном всего процесса планирования, позволяющий соединить стратегическое мышление с умением разработать конкретный план действий на планируемый период. На сегодняшний день бизнес планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с бизнес планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта.

Среди основных проблем в развитии малого бизнеса выделяются проблемы аренды производственных помещений и недостаточного финансирования в части кредитования малого и среднего бизнеса.

Одним из основных направлений поддержки предприятий малого и среднего бизнеса, позволяющих повысить эффективность их деятельности и организовать новые рабочие места, является субсидирование банковской процентной ставки. С начала 2009 года за такого рода поддержкой обратились 38 предприятий, по 18 из них принято положительное решение. Всего же с учетом предприятий, получающих субсидии с 2008 года, администрацией Оренбурга произведено субсидирование процентной ставки 43 предприятиям. В 2009 году на поддержку малого и среднего бизнеса из городского бюджета было выделено порядка 9,5 миллиона рублей.

В условиях рынка каждому предприятию нужны не только краткосрочные, но и долгосрочные, а так же стратегические и тактические планы своего социально - экономического развития.

ООО «Система» осуществляет:

- взаимодействие управляющей компании с арендаторами: поиск и привлечение арендаторов;

- подготовку, заключение и ведение договоров аренды;

- своевременное информирование собственника о намерениях арендатора внести изменения в условия договора аренды, в том числе сроках истечения договоров;

- формирования отчетов собственнику по состоянию выплат и задолженностей арендаторов;

- проведение мероприятий, направленных на улучшение взаимоотношений с арендаторами.

- поиск и привлечение арендаторов;

- подготовку, заключение и ведение договоров аренды;

- своевременное информирование собственника о намерениях арендатора внести изменения в условия договора аренды, в том числе сроках истечения договоров;

- формирования отчетов собственнику по состоянию выплат и задолженностей арендаторов;

- проведение мероприятий, направленных на улучшение взаимоотношений с арендаторами.

Основным регулятором действий в процессе планирования ООО «Система» являются цены на аренду и услуги управляющих компаний. Планирование деятельности ООО «Система» направлена на снижение степени неопределенности в планировании, временная ориентация идей планирования и определение горизонта планирования. Использует долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование. Процесс планирования ООО «Система» делит на две основные стадии: стратегическое планирование и тактическое планирование. К обсуждению и составлению планов привлекаются все сотрудники, но окончательное решение принимает вышестоящее руководство.