Управление предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ПРИМЕРЕ                       ОАО «БЕЛШИНА»

 

1. Краткая характеристика ОАО «Белшина»

 

Открытое акционерное  общество «Белшина» входит в состав концерна «Белнефтехим» Республики Беларусь и известно в мире как крупный производитель шин для большегрузных автомобилей, строительно-дорожных, подъемно-транспортных, сельскохозяйственных машин и тракторов. Организационно – правовая форма Общества определяется как частная. Открытое акционерное общество «Белшина» создано при разгосударствлении и приватизации государственной собственности и в соответствии с законодательством зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц.

Строительство Белорусского шинного  комбината началось в 1965 году в городе Бобруйске Могилевской области. В состав вошли: завод крупногабаритных шин, завод массовых шин, блок механических производств.

В ноябре 1976 года Белорусский шинный комбинат был преобразован в производственное объединение «Бобруйскшина».

В 1992 году ПО «Бобруйскшина» преобразовано  в Республиканское унитарное  предприятие " Белшина".

Открытое акционерное  общество «Белшина» создано в  соответствие с приказом Министерства экономики Республики Беларусь № 128 от 10.09.2002г. «О создании Открытого акционерного общества в процессе разгосударствления и приватизации государственной  собственности – РУП «БШК «Белшина», г. Бобруйск» и зарегистрировано решением Могилевского облисполкома № 18-13 от 26.09.2002г. ОАО «Белшина» является правопреемником РУП «БШК «Белшина» и входит в концерн «Белнефтехим» Республики Беларусь. Продукция предприятия реализуется на территории и за рубежом более чем в 54 странах мира.

Структура управления предприятия  постоянно совершенствуется по мере изменения рыночных условий путем  создания новых и реорганизацией существующих подразделений.

Открытое акционерное  общество «Белшина» имеет следующую структуру:

-   общее собрание  акционеров – высший орган  управления.

- наблюдательный совет  осуществляет руководство деятельностью  предприятия в период между  собраниями акционеров.

- контроль деятельности  предприятия осуществляет ревизионная  комиссия.

- компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими решений определяются  Уставом предприятия.

Структура управления предприятия  представляет собой совокупность взаимосвязанных  звеньев управления, обеспечивающих функционирование организации как  производственной системы. Для ОАО «Белшина» характерна высокая централизация функций управления, позволяющая эффективно осуществлять единую политику в производственной, технической, экономической, кадровой и других областях.

Вспомогательные подразделения  осуществляют техническое обслуживание и ремонт оборудования, обеспечивают работоспособность и надлежащее техническое состояние всей технологической оснастки, находящейся в эксплуатации, обеспечивают организацию электроэнергией, тепловой энергией, газом, сжатым воздухом, водой.

В состав ОАО «Белшина»» входят следующие заводы:

Завод крупногабаритных шин – производитель шин для  автосамосвалов большой грузоподъемности, строительных и дорожных машин, прицепов, сельскохозяйственной и подземной  техники.

Завод массовых шин выпускает шины для грузовых автомобилей семейства МАЗ, ГАЗ и ЗИЛ, автобусов, сельскохозяйственной техники, для легковых и малотоннажных автомобилей практически всех типов.

Завод сверхкрупногабаритных  шин производит шины для большегрузных  самосвалов, эксплуатирующихся в карьерах горнорудной промышленности.

Механический завод  изготавливает полимерное и нестандартное  оборудование и запасные части, осуществляет капитальные ремонты оборудования шинных заводов.

ОАО «Белшина» самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, исходя из конъюнктуры рынка. Предприятие является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, валютный и другие счета в учреждениях банков.

Целью бизнеса предприятия  является производство и реализация конкурентоспособной продукции  в соответствии с потребностями  рынка, повышение ее качества, расширение номенклатуры для получения прибыли, удовлетворение социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника.

Предприятие свободно в  выборе предмета договора, определения  обязательств, а также любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.

Площадь занимаемого земельного участка – 176,4 гектара, в том числе застроенная – 104,2 гектара.

Величина уставного  фонда - 269 202 945 тысяч рублей. (140,2 миллионов  долларов США).

На сумму уставного  фонда выпущено 81 576 650 штук простых  именных акций в форме записей на счетах, номинальной стоимостью 3300 рублей каждая. В собственности государства находится 100 % акций.

Балансовая стоимость  основных фондов организации на начало года составляет 927567,8 миллионов рублей (в долларовом эквиваленте 472387 тысяч  долларов США), остаточная – 336050,2 миллионов рублей (165528 тысяч долларов США).

Численность работающих на предприятии составляет около 14000 человек, в том числе промышленно - производственный персонал – около 12000. Ведущие специалисты предприятия – это профессионалы высокого уровня, имеющие многолетний стаж работы.

Структура кадров Общества, характеризующая соотношение различных  категорий работников представлена на рисунке 2.1

 

    

Рисунок 2.1 – Структура  работающих на ОАО «Белшина»

Примечание – Источник: [30, с. 21]

 

Из рисунка  видно, что управленческий персонал занимает небольшой удельный вес в общей  численности – 6%, специалисты и  служащие – 9%. Относительно большой  удельный вес работников непромышленной группы обусловлен наличием большого количества объектов непромышленной сферы, в том числе социальной.

ОАО «Белшина» является одним из крупнейших в Европе предприятий, выпускающим в настоящее время  более 200 типоразмеров шин. Ассортимент  выпускаемой продукции постоянно  обновляется в соответствии с требованиями рынка.

ОАО «Белшина» является главным поставщиком шин для  большегрузных автомобилей, тракторов  и другой сельскохозяйственной техники, производимой предприятиями Республики Беларусь.

При реализации шинной продукции  наиболее привлекательным по доходности для ОАО «Белшина» является рынок Беларуси и дальнее зарубежье. Российская Федерация интересна в первую очередь с точки рения емкости данного рынка.

Основным направлением внешнеэкономической политики                             ОАО «Белшина» должно стать опережающее развитие экспорта, как важного источника валютных поступлений. География экспорта в страны дальнего зарубежья довольно обширная, продукция поставляется практически во все регионы мира: Америка, Европа (Западная и Восточная), Азия. Основными торговыми партнерами остаются: Англия. Болгария, Бразилия, Вьетнам, Индия, Индонезия, Литва, Пакистан, Польша, Сингапур, США, Чехия, Швеция, ЮАР.

ОАО «Белшина» имеет  сертификат системы менеджмента  качества в национальной системе сертификации Республики Беларусь в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001-2001 и немецкой системе аккредитации TGA в соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001-2001 и DIN EN ISO 9001:2000, 7 свидетельств товарных знаков в Республике Беларусь, владеет шестью сертификатами о международной регистрации по 62 странам мира.

Продукция завода массовых шин сертифицирована на соответствие требованиям стран Латинской  Америки и получила сертификат соответствия «ИНМЕНТРО», выданный Бразильской ассоциацией  технического нормирования. За вклад в развитие экономики республики и интегрирование ее в мировую экономику в развитие бизнеса, за конкурентоспособную и качественную продукцию общество удостоено международных наград «Арка Европы» и «Золотой Глобус». Шестнадцать типоразмеров шин удостоены Золотых, Серебряных и бронзовых медалей в конкурсе «Лучшая автомобильная шина на дорогах России».

ОАО «Белшина» является одним из первых шинных предприятий  стран СНГ, которое принято в  Европейский технический комитет  по стандартизации шин и ободьев (ETRTO) на правах полного членства.

На механическом заводе ОАО «Белшина» завершается модернизация производства пресс-форм для шин, что  позволит существенно снизить объем  закупок пресс-форм и обеспечить в условиях рынка оперативность в подготовке производства новых видов и размеров шин, повысить их качество и конкурентоспособность.

Финансирование проекта  осуществляется за счет средств инновационного фонда и собственных средств. На первом этапе введено в эксплуатацию нового оборудования на общую стоимость 881,2 тыс. евро, до конца 2011 года планируется ввести в эксплуатацию оборудование еще на 812,5 тыс. евро.

Целью всех проектов является создание производства нового поколения  шин по техническому уровню не уступающих ведущим зарубежным производителям и отвечающих потребностям как автомобильной промышленности Республики Беларусь, так и требованиям горнодобывающих и горно-обогатительных отраслей стран СНГ.

За период с 1990 года ОАО  «Белшина» значительно пересмотрело ассортимент выпускаемой продукции по всем группам шин. Если в 1991 году изготавливалось только 26 типоразмеров шин, то в настоящее время освоено более 200 типов и моделей шин.

Это повлекло за собой  увеличение трудоемкости изготовления продукции, усложнение технологии производства, увеличение времени на переходы с одних моделей шин на другие.

В свою очередь, увеличение ассортимента требует от коллектива предприятия обеспечить высокий  уровень организации, качественно  новый подход к планированию производства, новых подходов к логистике внутри производственных циклов.

1.2 Механизм управления на предприятии ОАО «Белшина»

 

Для ОАО «Белшина»  характерна линейно-функциональная организационная структура управления (приложение А). Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника.

Организационная структура  управления предприятия характеризуется:

- четким разделением  труда (квалифицированные специалисты  в каждой области);

- высокой иерархией  управления (кто кому подчиняется);

- наличием стандартов  и правил;

- осуществлением найма  на работу в соответствии с  квалификационными требованиями.

Заводы и централизованные структурные подразделения входят в состав служб, возглавляемых генеральным  директором и его заместителями:

- служба генерального  директора;

- служба главного инженера (в ее составе - механический  завод);

- служба заместителя генерального директора по производству (в ее составе три шинных завода);

- служба заместителя  генерального директора по экономике  и финансам;

- служба заместителя  генерального директора по материально-техническому  снабжению

- служба заместителя генерального директора по реализации продукции;

- служба заместителя  генерального директора по транспорту;

- служба зам. генерального  директора по капитальному строительству  и инвестициям;

- служба заместителя  генерального директора по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам.

Сильными сторонами  действующей организационной структуры  управления являются: специализация  блоков, простота управленческих коммуникаций; большая горизонтальность; быстрота решения внутрифункциональных проблем.

Слабыми сторонами являются запутанное движение информации при  решении межфункциональных проблем, зависимость качества и эффективности  принимаемых руководством решений  от надежности поступающей информации от низших звеньев, большой объем  проблем, касающихся продукции и решаемых внутри функциональных подразделений, не находит должного внимания со стороны линейных подразделений.

В результате анализа  документооборота предприятия выявлены следующие недостатки в организации  движения информации:

- нет взаимосвязи учета писем для взаимозачетов с другими организациями, что усложняет сверку расчетов;

- между службами по производству, реализации продукции и бухгалтерией должна быть тесная взаимосвязь по учету и оформлению документов;

- отсутствие автоматизации учета участков не позволяет быстро найти нужную информацию, много времени уходит на контроль и анализ деятельности; несвоевременная информация при поступлении сырья замедляет работу (приводит к двойной работе), приводит к искажению производственного отчета и в дальнейшем влияет на себестоимость продукции;

- некоторые документы обрабатываются не ответственными за эту часть документооборота отделами;

- ведение учета одних и тех же статей в разных отделах.

Таким образом, документооборот  на предприятии ОАО «Белшина» не полностью автоматизирован, что приводит к задержке и снижению скорости прохождения информации между отдельными отделами предприятия. К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести следующие: