Совершенствование управленческой деятельности в сельскохозяйственном производственном кооперативе имени Ленина

Рассмотрим организованность аппарата управления в таблице 15.

Таблица 15-Организованность аппарата управления в СПК им.Ленина.

Организованность  структуры аппарата  управления	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Количество подчиненных  у руководителя,  человек	9	9	9
Нагрузка на бригадиров, кол-во человек
-в бригаде	22	21	17
- на МТФ	17	15	12
Укомплектованность аппарата управления,%	100	100	100

 Из таблицы 15 видно,  что количество подчиненных у  руководителя на протяжении 3 лет  не меняется, тем не менее нагрузка  на бригадиров снижается, это  происходит в следствии снижения  численности постоянных работников  тракторно-полеводческой бригады  и молочно-товарной фермы. Снижение  численности работников не сказывается  на снижении объемов производства, что говорит о хорошей организации  работы, а также о высоком уровне  управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Пути повышения  экономической эффективности производственной  деятельности в СПК им.Ленина.

3.1.Резервы укрепления экономики СПК им.Ленина.

Удовлетворение постоянно  растущих материальных потребностей населения  неразрывно связано с созданием  высокоэффективного сельского хозяйства  на основе увеличения объемов производимой продукции. Рост объемов производства продукции сельского хозяйства  может быть достигнут за счет привлечения  большей численности работников и большей массы труда или  путем повышения его производительности, а также за счет того и другого  факторов.

Для эффективной деятельности хозяйства важную роль играют трудовые ресурсы. Предприятие самостоятельно формирует трудовой коллектив, способный  достигать высоких конечных результатов, обеспечивает соответствие кадров требованиям  современного производства, развивает  у работников деловитость и ответственность  за решения производственных задач.

Проведем анализ фактических  размеров бригад с нормативными данные занесем в таблицу 16.

Таблица 16-Анализ сравнения  фактических размеров бригад в СПК  им.Ленина с нормативными.

Наименование бригад	Площадь, га			Поголовье коров, гол			Численность работников в  подразделениях
	факт	норма	%   к норме	факт	норма	% к   норме	факт	норма	% к   норме
Тракторно-полеводческая  бригада	2569	2500	103,0	х	х	х	17	17	100
Молочно-товарная ферма: всего	х	х	х	191	330	57,8	12	14	85,7
в т.ч. Обслуживание  дойного стада (доярки)	-	-	-	-	-	-	4	5	80,0
обслуживание телят	-	-	-	-	-	-	2	3	66,6
скотники	-	-	-	-	-	-	6	6	100

Из данной таблицы можно сделать вывод, что численность работников тракторно-полеводческой бригады в норме, а вот численность работников МТФ имеет отклонения, так имеется потребность в  1 доярке и 1 телятницы. 

Потребность в продукции растениеводства  на внутрихозяйственные цели включает потребность в семенах, корма для скота хозяйства. 

Расчет  условной уборочной площади  проводится  следующим образом (таблица 17).

Таблица 17-Расчет условной уборочной  площади в СПК им.Ленина.

Культуры и  угодья	Коэффициент   перевода	Физическая  площадь,га	Условная   площадь,га
Зерновые колосовые	1	1385	1385
Подсолнечник	1,25	933	1166
Сахарная свекла	4	60	240
Многолетние травы	0,8	111	89
Однолетние травы	0,8	80	64
Итого		2569	2944

 

 Как показывают расчеты, приведенные в  таблице 17, площадь условной уборочной площади составляет 2944 га в целом по предприятию. В соответствии с таблицей для выполнения договорных обязательств по продукции растениеводства и для производства продукции животноводства требуется на 375 га, больше чем есть на самом деле.

Исходя из фактического поголовья, рассчитаем структуру поголовья хозяйства согласно данным таблицы 18.

Таблица 18-Расчет условного  поголовья скота в СПК им.Ленина.

Виды животных	Коэффициент   перевода	Физическое  поголовье,гол	Условное   поголовье,гол
Коровы и быки	1	90	90
Молодняк КРС на откорме	0,66	101	67
Итого		191	157

 

         Таким образом, планируемая структура  производства дает возможность значительно увеличить уровень производства всех видов сельскохозяйственной продукции.

 

 

 

3.2.Пути совершенствования  организационной и управленческой  структур СПК им.Ленина.

Процесс управления заключается в  реализации функций, которые должен выполнять каждый руководитель и  исполнитель. Хотя все руководители предприятия играют определенные роли и выполняют определенные функции, это не значит, что большинство  руководителей заняты выполнением  одной и той же работы. Роль руководителя соответствует конкретной организации. Чтобы успешно управлять, необходимо руководителю результативно и эффективно свести вместе идею и ее реализацию, чтобы выполнить все необходимые  работы силами других людей.

               Для совершенствования структуры  СПК им.Ленина предлагаем следующие  проектные мероприятия: убрать  руководящие должности заведующего  МТФ и зоотехника и образовать  начальника цеха животноводства, руководить которым будет бывший  зоотехник, а другая должность  подлежит сокращению, но подотчетен  он будет председателю, и назначить  ему зарплату соразмерно главного  инженеру, как второй ступени  управления.

           Должность кассира подлежит сокращению, но обязанности кассира вменить бухгалтеру с доплатой согласно штатному расписанию.

            Таким образом сократим численность работников на 2 человека, следовательно, сократиться норма управляемости председателя и расходы на содержание аппарата управления, что приведет значение нормы управляемости к норме.

              Таким образом, применяя основные направления улучшения организационной структуры и внедряя данный проект уменьшаются некоторые недостатки сложившейся структуры управления в СПК им.Ленина.

            Во-первых, норма управляемости будет  иметь оптимальное значение, у  председателя в подчинении находится  5 человек. Тем самым линейный  руководитель будет иметь возможность  решать стратегические и управленческие  вопросы. И, следовательно, данные  управленческих решений и другая  информация от руководителя будет  доходить до исполнения быстро, или скажем быстрее, чем до  этого было, без запоздания. Во–вторых,  сократятся расходы на работников  аппарата управления.  
    Рассмотрим изменения, произошедшие в штатном расписании за счет сокращения аппарата управления в таблице 19.

Таблица 19-Расчет потребности СПК  им.Ленина в управленческом персонале,чел.

Ф И О	Должность до   оптимизации	Должность по  проекту	Оклад в 2011г  руб	Оклад, проект  руб
Миронов Николай Викторович	Председатель	Председатель	30000	30000
Симанкова Галина Владимировна	Гл  бухгалтер	Гл.бухгалтер	17500	17500
Валова Елена Анатольевна	Экономист	Экономист	13000	13000
Ермакова Ольга Витальевна	Бухгалтер	Бухгалтер-кассир	13000	14000
Бабкина Светлана Сергеевна	Кассир		8000
Шишкин Олег Иванович	Гл агроном	Начальник цеха растениеводства	16500	17000
Степанов Сергей Александрович	Гл инженер	Гл.инженер	18000	18000
Малинина Анна Владимировна	Зоотехник	Начальник цеха   животноводства	13500	16000
Пичугин Виктор Иванович	Зав складом	Зав.складом	12000	12000
Елина Сетлана Дмитриевна	Кладовщик	Кладовщик	10000	10000
Бухалкин Антон Анисимович	Зав МТФ		15500
Ветров Андрей Игоревич	Бригадир ТПБ	Бригадир ТПБ	15500	15500
Борисов Борис Юрьевич	Зав. гаражом	Зав. гаражом	15000	15000
			197500	178000

 

                   В общей сложности при объединении  заведующего МТФ и зоотехника  и образовании на их базе  начальника цеха животноводства, сокращения должности кассира  штат управленческого персонала  снизился на 2 человека. В результате  этого заработная плата аппарата  управления в месяц стала составлять 178000 рублей в плановом периоде  и снизилась на 19500 рублей, следовательно,  это повлекло снижение фонда  оплаты труда на эту же сумму.

Проведем организационную оценку мероприятий по совершенствованию  состава аппарата управления, данные внесем в таблицу 20.

Таблица 20-Организационная оценка мероприятий по совершенствованию  состава аппарата управления.

Показатели	Факт	Проект
1. Численность административно-управленческого   персонала	13	11
2. Количество ступеней  управленя	6	5
3. Норма управляемости  для:             бригадира	17	17
главного специалиста	5	4
руководителя коллектива	7	6
4. Количество связей: линейных	16	14
функциональных	22	21
Соотношение руководителей  и специалистов	4/9	4/8

Согласно приведенной таблице  численность аппарата управления предлагается снизить на 2 человека, в связи  с этим количество ступеней управления снизится на единицу. Соотношение руководителей  и специалистов будет более равномерным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Организационно-экономическая  оценка и прогноз эффективности  управления в СПК им.Ленина.

Важное место в повышении  эффективности производства занимают организационно-экономические факторы  и прежде всего развитие и совершенствование  рациональных форм организации производства, методов управления.