Пути повышения эффективности использования персонала ОАО "Красносельскстройматериалы"

2.3 Анализ эффективности использования персонала ОАО «Красносельскстройматериалы»

     От  обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

     Основные  задачи анализа:

     - изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

     - оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

     - выявление резервов более полного и эффективного его использования.

     Источники информации – план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

     Задачи  анализа использования персонала состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.[11, с.17]

     В связи с этим при анализе использования персонала следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени.

       С этой целью проводится оценка  обеспеченности предприятия персоналом,  эффективность его использования, движение рабочей силы, а также изучить степень производительности труда и факторы, влияющие на нее.

     Таким образом, в задачи анализа использования  персонала входят:

• в области использования рабочей силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использования рабочего времени и разработка мероприятий лучшего использования рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;
• в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

      Прежде чем приступать к анализу использования персонала, необходимо изучить укомплектованность организации необходимыми кадрами работников.

      Как видно из данных таблицы 2.2.1 численность персонала  за анализируемый период с 2007 по 2009 годы существенно не изменилась. Наблюдается устойчивая тенденция незначительного роста численности как промышленно-производственного персонала, так и всего персонала. Так, в 2009 году по сравнению с 2007 и 2008 годами численность всего персонала увеличилась соответственно на 3,6 процента и 3,0 процента. Численность промышленно-производственного персонала так же росла – в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 3,0 процента, а по сравнению с 2008 годом на 1,9 процента.

    Несколько быстрее наблюдается рост персонала неосновной деятельности. В 2009 году в сравнении с 2008 годом численность персонала неосновной деятельности возросла на 18,6 процента, а по сравнению с 2007 годом – на 11,1 процента.

    Тенденция снижения численности наблюдается  только в категории «служащие». Так,  в 2009 году по сравнению с двумя предыдущими численность служащих сократилась на 4 человека или на 19 процентов.

    В процессе анализа необходимо изучить  также изменение структуры промышленно-производственного  персонала. Из данных таблицы 2.2.1 видно, что в анализируемой организации снижается производственный потенциал, так как удельный вес рабочих в 2009 году несколько ниже (на 0,4 процента) его величины в 2007 году, однако наблюдается рост специалистов в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,5 процентов.

    Наиболее  ответственным этапом в анализе  обеспеченности рабочей силой организации  является изучение ее движения. Данные о движении работников ОАО "Красносельскстройматериалы" в период 2007-2009 года представлены в таблице 2.2.3

    Проанализировав данные п.1 и п.2 таблицы 2.2.3 видно, что в период с 2007 по 2009 года численность вновь принятых на работу работников заметно растет, в то время как число уволенных падает. Однако прежде чем характеризовать этот факт как положительный необходимо тщательно изучить причины текучести кадров.

    Для характеристики движения рабочей силы ОАО "Красносельскстройматериалы" рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

    Коэффициент оборота по приему:

    где К_пр – коэффициент оборота по приему (в %);

           Ч_пр – число работников принятых на работу за анализируемый период;

           С_ч – среднесписочное число работников в анализируемом периоде.

    Коэффициент оборота по выбытию:

    где К_в – коэффициент оборота по выбытию (в %);

               Ч_в – общее число работников уволенных по всем причинам за данный период;

           С_ч – среднесписочное число работников за тот же период.

    Коэффициент текучести кадров:

    где К_т – коэффициент текучести кадров (в %);

           Ч_т – число работников уволенных за анализируемый период по причинам относимым к текучести (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины) и т.п. причинам, не вызванным производственной необходимостью или общегосударственной потребностью;

           С_ч – среднесписочное число работников за тот же период.

    Результаты  произведенных расчетов коэффициентов  приема, выбытия и текучести кадров ОАО "Красносельскстройматериалы" представлены в таблице 2.2.3.

      Из данных таблицы 2.2.3 видно, что в ОАО "Красносельскстройматериалы" коэффициент текучести рабочей силы в 2009 году значительно ниже, чем в двух предыдущих годах. Это говорит об успешно проводимых мероприятиях по снижению коэффициента текучести кадров и доведении его до оптимальной величины.

    Показатели  обеспеченности объединения трудовыми  ресурсами еще не характеризуют  степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно  влияющими на объем выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство продукции труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить динамику производительности труда и рассчитать влияние на нее различных факторов.

      Динамика производительности труда ОАО в фактических и сопоставимых ценах за три года представлена в таблице 2.2.2.

      Как видно из приведенных в таблице 2.2.2 данных, за анализируемый период в ОАО "Красносельскстройматериалы" наблюдается тенденция роста производительности труда работающих по объему производства товарной продукции в действующих ценах. Так в 2009 году по сравнению с 2007 годом и 2008 годом производительность труда работников увеличилась соответственно на 80,1 процента и 23,1 процента. При этом следует отметить, что растет производительность труда и в сопоставимых ценах. Производительность труда работников по объему производства в сопоставимых ценах в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросла на 25,5 процента и в 2009 году по сравнению 2007 годом – 67,6 процента.

      Теперь следует перейти к факторному анализу производительности труда работающих на предприятии. Эти данные представлены в таблице 2.3.1: 
 

Таблица 2.3.1 -  Исходные данные для факторного анализа производительности труда работающих  ОАО "Красносельскстройматериалы" за 2008-2009 годы 

 

Примечание - Источник: собственная разработка

    По  исходным данным, представленным в таблице 2.3.1, рассчитаем влияние на производительность труда (ГВ) удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (Уд), числа дней работы одного рабочего в год (Д), продолжительности рабочего дня (П), среднечасовой выработки рабочего (ЧВ) исходя из факторной модели:

    Размер  влияния данных факторов на производительность труда работающих ОАО "Красносельскстройматериалы" определим способом абсолютных разниц:

1. Влияние на производительность труда работающих удельного веса рабочих (Уд) в общей численности промышленно-производственного персонала:

    ∆ГВ_Уд = (УД₀₉ – УД₀₈) × Д₀₈ × П₀₈ × ЧВ₀₈,         (2.3.5)

    ∆ГВ_Уд = 0,002 × 310,343 × 7,86 × 27,802 = 135,616 тыс.р.;

2. Влияние на производительность труда работающих числа дней отработанных одним рабочим (Д):

    ∆ГВ_Д = УД₀₉ × (Д₀₉ – Д₀₈) × П₀₈ × ЧВ₀₄,         (2.3.6)

    ∆ГВ_Д = 0,817 × 3,501 × 7,86 × 27,802 = 625,047 тыс.р.;

3. Влияние продолжительности рабочего дня (П) на производительность труда работающих:

    ∆ГВ_П = УД₀₉ × Д₀₉ × (П₀₉ – П₀₈) × ЧВ₀₈,         (2.3.7)

    ∆ГВ_П = 0,817 × 313,844 × 0,01 × 27,802 = 71,287 тыс.р.;

4. Влияние на производительность труда работающего среднечасовой выработки рабочего (ЧВ):

    ∆ГВ_ЧВ = УД₀₉ × Д₀₉ × П₀₉  × (ЧВ₀₉ – ЧВ₀₈),         (2.3.8)

    ∆ГВ_ЧВ = 0,817 × 313,844 × 7,87 × 8,782 = 17721,646 тыс.р.;

    Совокупное  влияние факторов повлиявших на производительность труда:

    ГВ = ∆ГВ_Уд + ∆ГВ_Д + ∆ГВ_П  + ∆ГВ_ЧВ,          (2.3.9)

    ГВ = 135,616 + 625,047 + 71,287 + 17721,646 = 18553,596 тыс.р.

    Проанализировав расчет влияния факторов на динамику производительности труда работающих сделанный на основе исходных данных таблицы 2.3.1 можно сделать следующие выводы: