Оптимизация затрат на предприятии ОАО "Белшина"

Вторая особенность затрат как предмета управления заключается  в их многообразии, требующем применения обширного спектра приемов и  методов в управлении ими. Многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет, во-первых, выявить  степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия, во-вторых, оценить возможность  воздействия на уровень тех или  иных видов затрат и, наконец, относить на изделие только те затраты, которые  необходимы для его изготовления и реализации. Не менее важная и  сложная задача – правильное отнесение  затрат на производственные подразделения  и отдельные виды деятельности предприятия.

Третья особенность затрат состоит в трудности их измерения, учета и  оценки. Абсолютно точных методов измерения и учета  затрат нет.

Четвертая особенность —  это сложность и противоречивость влияния затрат на экономический  результат. Например, повысить прибыль  предприятия можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое, однако, обеспечивается повышением капитальных  затрат на НИОКР, технику и технологию. Высокая прибыль от производства продукции нередко значительно  сокращается из-за высоких затрат на ее утилизацию и т.п.

Познать сущность затрат можно  только с помощью изучения их классификаций. В литературе нет единого подхода  к классификации затрат.

В экономической литературе рассматриваются  следующая классификация  затрат:

 

Таблица 1.1 – Классификация  затрат

Признак классификации	Классификация
1	2
1) По функциям деятельности предприятия в системе управления производством	снабженческо-заготовительные производственные коммерческо-сбытовые организационно-управленческие
2) По экономической роли в процессе производства продукции (технико-экономическому назначению)	основные накладные
3) По способу включения в себестоимость продукции	прямые косвенные
4) По составу	одноэлементные комплексные
5) По отношению к объему производства	постоянные переменные
6) В зависимости от периодичности возникновения	текущие единовременные

Окончание таблицы 1.1

1	2
7) По возможности нормирования	нормируемые ненормируемые
8) По временным периодам осуществления	затраты предшествующего периода отчетного периода будущих периодов

Примечание — Источник: [Т.А. Фролова Экономика предприятия: конспект лекций

Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Управление затратами на предприятии. Функции и принципы управления затратами

 

 

Управление затратами  – это средство высокого экономического результата предприятия. Отметим, что  управление затратами это не только их снижение. Оно включает также элементы управления.

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии.

Особенности затрат как предмета управления:

1. динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;
2. многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;
3. трудность измерения, учета и оценки – абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;
4. сложность и противоречивость влияния на экономический результат.

[Финансы предприятий:  учебное пособие /Н. Е. Заяц  и др.; / Под общ. ред. Н. Е. Заяц, Т. И. Василевской. - Мн.: Высш.шк., 2005.-528с.]

Управление затратами  на предприятии призвано решать следующие  основные задачи:

1. выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;
2. определение затрат по основным функциям управления;
3. расчет затрат по производственным подразделениям предприятия;
4. исчисление необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг);
5. подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
6. выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;
7. поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
8. выбор способов нормирования затрат;
9. выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Задачи управления затратами  должны решаться в комплексе. Только такой подход приносит плоды, способствуя резкому росту экономической эффективности работы предприятия.

[Лева О.В.Управление затратами: Учебное пособие – Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2006. – 200 с. Стр. 7-9]

Управление затратами  на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым  объектом, т.е. разработку (принятие) и  реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через  элементы управленческого цикла: прогнозирование  и планирование, организацию, координацию  и регулирование, активизацию и  стимулирование выполнения, учет и  анализ.

Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам  составляет цикл воздействия управляющей  подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления).

Субъектами управления затратами  выступают руководители и специалисты  предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции  и элементы управления затратами  выполняются служащими предприятия  непосредственно или при их активном участии. Например, диспетчер влияет на координацию и регулирование  производственного процесса, а следовательно, на производственные затраты; бухгалтер  выполняет учет затрат и т.п.

Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг).

Общая схема и взаимодействие функций управления затратами на предприятии показана на рис. 1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 -  Схема взаимодействия функций управления затратами

Примечание — Источник: [Лева О.В.Управление затратами: Учебное пособие – Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2006. – 200 с. Стр. 10]

Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).

Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых  затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и  выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые  исследования и НИОКР, капитальные  вложения.

Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия.

Если точность долгосрочного  планирования затрат невелика и подвержена влиянию инфляционного процесса, поведения конкурентов, политики государства  в области экономического управления предприятиями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку  обосновывается годовыми, квартальными расчетами.

Организация — важнейший  элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

Координация и регулирование  затрат предполагают сравнение фактических  затрат с запланированными, выявление  отклонений и принятие оперативных  мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких  способов воздействия на участников производства, которые побуждали  бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности  их снижения. Подобный образ действий может мотивироваться как материальными, так и моральными факторами. Нельзя стимулы к соблюдению и экономии затрат заменять наказанием за перерасход. В этом случае работники основные усилия будут прикладывать к тому, чтобы оспорить уровень планируемых  затрат, завысить его. Тогда достижение основной цели предприятия — получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат — станет трудновыполнимой задачей.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Например, при  оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты  устанавливают путем производственного  учета, а информацию о фактических  результатах деятельности предприятия  и всех его расходах на производство поставляет бухгалтерский учет. Производственный учет входит в систему управленческого  учета, позволяющего контролировать затраты  и принимать решения об их целесообразности.

Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования  всех ресурсов предприятия, выявить  резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами  обеспечивает обратную связь, сравнение  запланированных и фактических  затрат. Эффективность контроля обусловливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если эти последние не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.

Основные принципы управления затратами представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 -  Принципы управления затратами

Принципы управления затратами

1) системный подход к  управлению затратами

2) единство методов, практикуемых  на разных уровнях управления  затратами

3) управление затратами  на всех стадиях жизненного  цикла изделия — от создания  до утилизации

4) органическое сочетание  снижения затрат с высоким  качеством продукции (работ, услуг)

5) недопущение излишних  затрат

6) широкое внедрение эффективных  методов снижения затрат

7) совершенствование информационного  обеспечения об уровне затрат

8) повышение заинтересованности  производственных подразделений  предприятия в снижении затрат

Примечание — Источник: [Лева О.В.Управление затратами: Учебное пособие – Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2006. – 200 с. Стр. 12]

Системный подход находит  свое выражение в том, например, что  эффективность управления затратами  оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, — оно неизбежно скажется на функционировании системы. Именно слабое звено определяет надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу.

Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному  обеспечению, планированию, учету, анализу  затрат на предприятии.

Соблюдение всех принципов  управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности  предприятия, завоевания им передовых  позиций на рынке.

[Лева О.В.Управление затратами: Учебное пособие – Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2006. – 200 с. Стр. 12]

Управление затратами  не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определенного экономического результата, повышения эффективности работы.

Функции управления затратами  первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного  производственного, экономического, технического или другого результата сначала  нужно произвести затраты. Поэтому  цель управления затратами состоит  в достижении намеченных результатов  деятельности предприятия наиболее экономичным способом.