Лекции по "Организации, нормировании и оплата труда"

Примечание. В табеле указаны следующие сокращения:

В – выходной день;      Б – больничный лист;

12 – сверхурочная работа;     5 – работа в выходной день.

П – прогул (неявка по неуважительной причине);

 

В последние годы в стране ведется работа по унификации документов по труду. В Приложении 4 представлена унифицированная форма графика отпусков работников, являющимся также внутренним нормативно актом, регламентирующим трудовые отношения.

 

1.5. Показатели численности работников

 

Эффективность деятельности предприятия во многом определяется персоналом. В современных организациях руководство самостоятельно определяет численность персонала, необходимого для эффективной работы фирмы.

Численность работников предприятия может быть общая, списочная и среднесписочная.

Численность работников		Общая численность работников отражает количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем. Она объединяет всех тех, кто работает согласно трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе совместителей
		Списочная численность  включает наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих работу один день и более. Она отражает работников, находящихся на рабочих местах и отсутствующих. Не включаются в списочный состав совместители и работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Списочная численность определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены отсутствующих. Ее план указывается в штатном расписании. Расчет производится на определенную дату.
		Среднесписочная численность  работников определяется за конкретный период. Фактическая среднесписочная численность работников может определяться путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней в данном периоде. Аналогичный расчет может быть выполнен с использованием нормативного времени работы.

 

Для плановых расчетов выделяют еще понятие явочной численности работников.

Явочная численность (плановая) – это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы. Обычно она бывает меньше списочной и определяется по формуле:

,       (10)

 

где Ч_я – плановая явочная численность работников, чел.;

Р_м – условное количество рабочих мест, ед.;

Т_р – время работы магазина в период, ч.;

Т_пз – время заключительно-подготовительных операций, ч.;

Т_м – плановая продолжительность рабочего периода одного работника, ч. (при планировании рабочим периодом, используемым в расчетах, является неделя и, соответственно, 40 ч)

 

Показатель явочной  численности применяется при  расчете плановой среднесписочной численности работников:

,   где     (11)

 

Ч_сс – среднесписочная численность работников, чел.;

Т_нф – полное число рабочих дней на одного работника в год (номинальный фонд) – число рабочих дней в периоде за исключением выходных и праздничных дней;

Т_пф – плановый полезный фонд рабочего времени на одного работника в год – число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работника по другим уважительным причинам.

 

Планирование числа  основных рабочих возможно также  с учетом времени трудового процесса. В этом случае плановая среднесписочная численность персонала определяется по формуле:

,   где:    (12)

 

Ч – численность работников; О_р – объем работ за период;   Н_в – норма выработки

Б – бюджет (норма) времени одного работника за рассматриваемый период

 

Важнейшей характеристикой  состояния персонала предприятия  является его динамика. Движение персонала  предприятия учитывается разными показателями (табл. 1.3).

 

Таблица 1.3 – Основные понятия, характеризующие состояние кадров и эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии торговли

Показатели, характеризующие ресурсы	Показатели использования ресурсов	Формулы расчета  показателей  использования ресурсов
среднесписочная численность работников за год		определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы с последующим делением на 12 месяцев;
коэффициент выбытия кадров		численность всех выбывших работников по всем основаниям за период / среднесписочную численность × 100%
коэффициент текучести кадров		численность работников выбывших по собственному желанию и по инициативе администрации / среднесписочную численность × 100%
коэффициент оборота кадров по приему		численность работников принятых на работу / среднесписочную  численность;
коэффициент оборота кадров по увольнению;		численность работников выбывших с предприятия / среднесписочную численность
численность работников;	производительность труда	розничный товарооборот / среднесписочную численность работников;
динамика численности	прибыль на одного работника	прибыль / среднесписочную  численность работников
	коэффициент трудоемкости	среднесписочная численность  работников/розничный товарооборот;
расходы на оплату труда: сумма, уровень, средняя заработная плата	Товарооборот на один рубль расходов на оплату труда;	розничный товарооборот / расходы на оплату труда
	Прибыль на один рубль  расходов на оплату труда	прибыль / расходы на оплату груда.

 

Примеры решения задач

 

Пример 1.

Изучить использование  годового фонда рабочего времени в торговом предприятии за отчетный период (см. табл. 1.4). Сделать выводы и разработать рекомендации по его улучшению.

Таблица 1.4 – Использование годового фонда рабочего времени 
по торговому предприятию

Показатели	На одного работника			На всех работников			Отклонение
		Базисный	Отчетный год		Базисный	Отчетный год		от плана	от факта
		год	план	факт	год	план	факт
1. Календарное число дней в  году	365	365	365	6387,51	7300	6570	-730	+182,5
2. Выходные и праздничные дни	114	112	112	1995	2240	2016	-224	+21 .
3. Невыходы на работу – всего дней	32	33	32	560	660	576	-84	+16
а) очередные отпуска	24	24	26	420	480	468	-12	+48
б) по болезни	б	7	5	105	140	90	-50	-15
в) неявки, разрешенные администрацией	2	2	1	35	40	18	-22	-17
4. Прогулы и простои целодневные (дни)	1	–	2	17	–	35	–	+19
5. Фонд рабочего времени, чел.-дней	2182	220	219	38153	4400	3942	-458	+127
6. Среднесписочная численность работников, ед.				17,5	20	18	-2	+0,5
7. Выручка от реализации, д. ед.				18 100	18600	18960	+360	+860
8. Среднедневная производительность труда, д. ед;	4,7444	4,227	4,810				0,583	0,66
9. Отработано одним работником  в среднем, чел.-ч	180S	1872	1792				-80	-13
10. Среднечасовая производительность труда, д. ед.	0,5735	6,497	0,588				+0,091	+0,15

 

Примечание. Пояснения к расчетам таблицы:

¹ стр. 1, гр. 5:

6387,5 чел.-дней = 17,5 (среднесписочная  численность работников) × 365;

² стр. 5, гр. 2:

218 чел.-дней = 365 – 114 (число  выходных и праздничных дней) – 32 – 1 (невыходы);

³ стр. 5, гр. 5:

3815 чел.-дней = 17,5 × 218;

⁴ стр. 8, гр. 2:

4,744 д. ед. = 18 100 (выручка) : 3815 (фонд рабочего времени) или  18 100 : 17,5 (среднесписочная численность работников) : 218;

⁵ стр. 10, гр. 2:

0,573 д. ед. = 18 100 : 17,5 : 1805 (отработано одним работником  чел.-ч.) и т. д.

 

Расчет. Как показывают расчеты, фонд рабочего времени всех работников предприятия в отчетном году уменьшился против плана на 458 чел.-дней, но увеличился на 127 чел.-дней по сравнению с прошлым годом.

1. Потери в выручке в результате потерь рабочего времени из-за целодневных прогулов и простоев составили по сравнению с прошлым годом:

4,81 × 19 = 91,39 (д. ед.).

2. Потери в выручке в результате потерь рабочего времени из-за увеличения дней отпуска составили по сравнению с прошлым годом:

4,81 × 48 = 230,88 (д. ед.).

3. Потери в выручке в результате потерь рабочего времени из-за целодневных прогулов и простоев составили по сравнению с планом:

4,81 × 35 = 168,3 (д. ед.).

4. Доля потерь рабочего  времени в общем его фонде  составила:

35 : 3942 × 100% = 0,9%.

Вывод. Фонд рабочего времени работников торгового предприятия в отчетном году уменьшился против плана, но увеличился по сравнению с прошлым годом. Это произошло по следующим причинам:

1) изменилась численность  работников: она стала меньше  плановой на 2 ед., но больше прошлого  года на 0,5 ед.;

2) изменился фонд рабочего  времени, приходящийся на одного работника: он уменьшился из-за прогулов и простоев по сравнению с планом на 2 дня и по сравнению с прошлым годом, на 1 день.

Основной причиной потерь рабочего времени на предприятии  явились прогулы и простои, число которых за анализируемый период увеличилось.

По итогам анализа  в целях повышения эффективности  использования рабочего времени  можно рекомендовать на предприятии  разработку мер по совершенствованию  организации труда, в том числе укреплению трудовой дисциплины. В частности, рекомендуется:

1) изменить Положение  о премировании, предусмотрев в нем лишение премий лиц, допустивших прогул;

2) внедрить практику  совмещения профессий и установить  за это доплату выше среднеотраслевого уровня.

 

Пример 2.

Определить необходимую  численность основных рабочих для  предприятия. На производстве намечается годовой объем работы в количестве 356 тыс. ед. продукции. Норма выработки – 270 ед. Число рабочих дней – 220.

Расчет. Необходимое число основных рабочих определяется по формуле (12) и составит:

 

Вывод. Численность основных рабочих на предприятии должна составить 6 ед.

 

Пример 3.

Предприятие занимается сборкой трех видов изделий. В  течение года планируется выпуск 2000 ед. изделия А, трудоемкость сборки единицы которого составляет 5 часов; 4000 ед. изделия Б с трудоемкостью 4 часа и 7000 ед. изделия В с трудоемкостью 2 часа.

Рассчитайте требуемую  численность производственных рабочих  на планируемый год при условии, что продолжительность рабочей смены 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Плановое количество рабочих дней в году 230. Потери рабочего времени по уважительным причинам составляют 5% от номинального времени.

Расчет.

1) Необходимо определить  общий объем работ за период (год) с учетом трудоемкость производства или трудоемкость всей производственной программы. Для этого определим трудоемкость программы по каждому изделию (в соответствии с формулой (9)) и затем суммируем полученные результаты:

 

изделие А:   2000 ед. × 5 ч. = 10 000 часов

изделие Б:   4000 ед. × 4 ч. = 16 000 часов

изделие В:   7000 ед. × 2 ч. = 14 000 часов

Итоговая трудоемкость программы = 10000 + 16000 + 14000 = 40 000 часов.

 

2) Для расчета численности  производственных рабочих воспользуемся  формулой (12). Необходимое число производственных рабочих составит:

 

(ед.)

 

Вывод. Численность производственных рабочих на предприятии должна составить 23 ед.

 

Пример 4.

Определить плановую численность торгово-оперативного персонала предприятия.

В торговом зале магазина, площадью 300 кв. м, планируется 10 рабочих мест. Магазин будет работать ежедневно с 8 ч до 20 ч без перерыва на обед; выходной день – воскресенье.

Расчет.

1) Необходимо определить явочную численность работников с помощью формулы (10). Расчет производится за неделю: время работы магазина за этот период составит 12 (часов в день) ×6 (рабочих дней) = 72 часа

 

 

2) Рассчитывается среднесписочная численность работников с помощью формулы (11):