Исследование учета затрат машинотракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

В конце отчетного периода  затраты, учтенные на счете 24 «Расходы по содержанию машин и оборудования», распределяют и списывают по культурам  и другие объекты бухгалтерского учета в растениеводстве, животноводстве и другим производствам. Распределение  затрат производиться в следующем  порядке: суммы начисленной амортизации, расходы на ремонт и другие затраты  по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета, включая и транспортные работы тракторов, пропорционально  стоимости израсходованного горючего.

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, относят на увеличение их стоимости.

Стоимость выполненных работ  тракторов (за исключением транспортных работ в растениеводстве) списываются  по кредиту счета 24 по плановой себестоимости  условного эталонного гектара по направлениям транспортных работ тракторов. В конце года исчисляют фактическую  себестоимость эталонного гектара  транспортных работ и плановую себестоимость  транспортных работ корректируют до фактической.

2.4 Калькулирование себестоимости и принципы распределения расходов по эксплуатации машинно-тракторного парка

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка группируются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин  и оборудования, записи в которой  производят на основании путевых  листов, ведомости распределения  износа (амортизации), отчислений в  ремонтный фонд и других распределительных  затрат.

Машинно-тракторный парк может  использоваться на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете  необходимо разграничить выход услуг. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка включают оплату труда с  отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных  на работу тракторного парка, сумму  амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и другие затраты.

Учет этих затрат в течение  года осуществляется в дебетовой  части счета 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования».

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых  работах имеет особенности. Затраты  по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе  счета 20/1 «Растениеводство». Затраты  по эксплуатации тракторов, такие как  оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых  на полевых работах, и стоимость  нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 24 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых  работах учитываются в течение  года в составе счета 20/1 «Растениеводство»  на отдельном аналитическом счете  как нераспределенные затраты или  на счете 24 «Расходы по содержанию и  эксплуатации сельскохозяйственных машин  и оборудования». В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ведется по статьям:

5.                «Расходы по оплате труда»;

6.                «Работы и услуги»;

7.                «Расходы по содержанию и эксплуатации основных средств»;

8.                «Прочие затраты».

Суммы амортизации и затраты  на ремонт машинно-тракторного парка  распределяют на объекты учета (культуры, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально  стоимости израсходованного топлива.

Амортизацию и затраты  на ремонт почвообрабатывающих машин  распределяют по объектам учета пропорционально  площади обработки, сеялок – пропорционально  площади посева, машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади, машин по внесению удобрений пропорционально  количеству внесенных удобрений.

Распределение и списание затрат производиться пропорционально  распределенной амортизации.

Расходы по содержанию и  эксплуатации зерноуборочных комбайнов  распределяют по статьям пропорционально  количеству убранных гектаров убранной площади зерновых культур, многолетних  и однолетних трав, убранных на семена.

Одним из показателей эффективности  использования машинно-тракторного  парка является себестоимость работ, выполненных тракторами, зерноуборочными  и другими видами самоходных комбайнов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности сельскохозяйственного  производства является дальнейшее развитие внутрихозяйственных экономических  отношений, основанных на принципах  рыночной экономики. В условиях развития внутрихозяйственного коммерческого  расчета возникают взаимоотношения  между внутрихозяйственными формированиями хозяйства по оказанию услуг одними подразделениями другим. Эту услуг включают в себя также работы, выполняемые машинно-тракторным парком. В этом случае весьма актуальным является решение проблемы научного обоснования уровня внутрихозяйственных цен на работы, выполняемые машинно-тракторным парком, что требует исчисления себестоимости работ, выполняемых тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.

В связи с этим возникает  необходимость калькулирования: по машинно-тракторному парку фактической себестоимости одного условного эталонного часа работы техники; по зерноуборочным комбайнам- фактической себестоимости уборки одного гектара посевов зерновых культур, однолетних и многолетних трав на семена, а также намолота одной тонны зерна; по другим видам самоходных комбайнов – фактической уборки одного гектара посева (картофеля, свеклы и других сельскохозяйственных культур).

Информационной базой  для составления отчетных калькуляций  себестоимости работ, выполненных  сельскохозяйственной техникой, служат данные производственных отчетов по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного  парка (форма 18-в)

Одним из показателей эффективности  использования машинно-тракторного  парка является себестоимость работ, выполненных тракторами. В настоящее  время по машинно-тракторному парку  объектом калькуляции могут быть отработанные машино-часы, а калькуляционной  единицей- один отработанный машино-час.

Себестоимость одного машино-часа исчисляется по следующей формуле:

,

Где См-ч себестоимость  одного машино-часа, отработанного  тракторами, руб.

ОТ - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Сн –стоимость нефтепродуктов, руб.

А амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Сро- стоимость ремонтов и технического обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Пр- прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

Ум-ч количество отработанных Машино-часов.

Рассчитаем себестоимость  одного машино-часа в мае месяце 2009 года: Расходы на оплату труда  трактористов – машинистов за май  месяц 2009 года составили 8085 тысяч рублей, отчисления на социальное страхование -2749 тысяч рублей. Стоимость израсходованных  горюче-смазочных материалов -581 тысяч  рублей, амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку – 9783 тысяч рублей. Стоимость ремонтов и технического обслуживание-6001 тысяч  рублей, прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка- 387 тысяч рублей. Отработано 3039 машино-часов. Значит себестоимость одного машино-часа составит:

По зерноуборочным. Картофелеуборочным и другими самоходным комбайнам  калькулируется себестоимость выполненных  работ. Калькуляционными единицами  здесь являются гектар убранной площади  и сбор одной тонны урожая. Их себестоимость исчисляется делением фактических затрат на содержание и  эксплуатацию отдельных видов комбайнов  на соответствующие объемы выполненных  работ.

Себестоимость уборки комбайнами одного гектара посевной площади  определяется по формуле:

,

где С.1га себестоимость одного убранного гектара посевной площади, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

А амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К га–количество убранных гектаров посевов.

Себестоимость сбора одной  тонны продукции исчисляется  по формуле:

,

Где С1m– себестоимость  одной собранной тонны продукции, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Зн –затраты на нефтепродуктов, руб.

А амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К m–количество собранной  продукции в тоннах.

В условиях хозяйственного расчета необходимо знать фактическую  себестоимость одного эталонного гектара, выполненного машинно-тракторным парком на полевых работах. Для этого  к нераспределенным затратам прибавляют сумму начисленной оплаты труда  с отчислениями на социальные нужды  трактористов, занятых на полевых  работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых  работ, и рассчитывается фактическая  себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используется для анализа  работы машинно-тракторного парка.

 

Глава 3 Анализ эффективности  использования машинотракторного  парка и расходов на его эксплуатацию

3.1 Анализ состава  и структуры машинно-тракторного  парка

Обстоятельный анализ использования  техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего  изучения организации работы машинно-тракторного  парка.

Основные задачи анализа  использования машинно-тракторного  парка:

−          Изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов в целом по хозяйству;

−          Выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

−          Обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве.

При проведении анализа работы машинно-тракторного парка важно  установить, как хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и другими  машинами. В связи с этим возникает  необходимость в определении  обобщающих фактических и нормативных  показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большой  мере зависит занятость, сезонная и  годовая выработка машин. Периодическое  проведение соответствующих расчетов поможет руководителям предприятий  систематически контролировать состояние  обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

Потребность в тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. В ЗАО «Росич» потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

Определяются ежедневная потребность в тракторах по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

Для наиболее полного анализа  наличия и обеспеченности предприятия  техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного  парка в ЗАО «Росич». Данные приведены в таблице 3.1

Таблица 3.1Состав и структура  машинно-тракторного парка за три  года по ЗАО «Росич»

Показатель	2007г.		2008г.		2009г.		2009г. К 2007
	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
Трактор К-701	2	10,0	2	8,3	2	8,0	100,0
МТЗ – 2522 ДВ			1	4,2	1	4,0
МТЗ – 1221	3	15,0	4	16,6	4	16,0	133,3
МТЗ -952			1	4,2	1	4,0
МТЗ – 1522					1	4,0
МТЗ -80	5	25,0	5	20,8	5	20,0	100,0
МТЗ -82	8	40,0	9	З7,5	9	36,0	112,5
Т-25	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Т -16	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Итого	20	100,0	24	100,0	25	100,0	125,0