Исследование учета затрат машинотракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

В статью «Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы  и отчисления в местным органам власти согласно законодательству» включаются:

·          земельный, экологический налоги по установленным законодательством ставкам;

·          отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, на обязательное медицинское страхование,

В статью «Расходы на подготовку и освоение производства» включаются расходы: на освоение новых организаций, производственных цехов и агрегатов, включая затраты на проведение научно-исследовательских, проектных и технологических  работ. Затраты, на освоение новых видов  продукции, профинансированные за счет внебюджетных фондов, в себестоимость  продукции не включаются.

По статье «Погашение стоимости  инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные  расходы» отражается доля стоимости  специальных инструментов и приспособлений. Включая расходы по их ремонту  и поддержанию в исправном  состоянии, а также прочих специальных  расходов, переносимых на единицу  продукции.

В статью «Общепроизводственные  расходы» включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением  производством.

В статью «Общехозяйственные расходы» входят затраты, связанные  с обслуживанием, организацией производства и управлением в целом, а также  с использованием нематериальных активов  предприятия.

К статье «Потери от брака» относятся: стоимость окончательно забракованной продукции, некачественно  выполненных работ, услуг; стоимость  материалов покупных изделий и полуфабрикатов, испорченных при наладке оборудования сверх технических норм, установленных  на эти цели; затраты на исправление  брака.

В статью «Прочие производственные расходы» включаются затраты на гарантийное  обслуживание и ремонт продукции, оплата командировочных расходов персонала. Стоимость запасных частей используемых в процессе гарантийного ремонта. Относится  на статью «Потери от брака» и в  настоящую статью не включается.

По статье «Расходы на реализацию»  планируются и учитываются расходы, связанные с отгрузкой и реализацией  продукции.

По назначению все затраты  подразделяются на технологические (основные) и хозяйственно–управленческие (накладные).

К основным относятся расходы, обусловленные непосредственно процессом производства.

К накладным относятся  расходы, связанные с управлением  и обслуживанием производства.

Таким образом, совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции.

По способу включения  в себестоимость продукции все  затраты можно подразделить на: прямые затраты, которые на основании первичных  документов могут быть отнесены непосредственно  на определенные виды продукции, работ, услуг с изготовлением которых  они связаны; распределяемые расходы, которые находятся в непосредственной зависимости от изготовления изделий, времени работы оборудования, и распределяются между видами продукции и работ  пропорционально конкретным базам; косвенные расходы, которые распределяются между объектами калькулирования лишь условно.

По отношению к объему производства затраты делятся на:

- переменные (затраты, сумма  которых изменяется по мере  изменения объема производства)

- постоянные (расходы, сумма  которых не зависит от объема  производства)

По степени однородности затраты делятся на:

- одноэлементные (затраты,  которые состоят из однородных  экономических элементов)

- комплексные (затраты,  включающие разнородные группы  экономических элементов)

По целесообразности затраты  можно подразделить на:

- производительные (затраты,  связанные с выпуском годной  продукции)

- непроизводительные (затраты,  связанные с выпуском брака,  потерями от простоев, недостачи)

В зависимости от связи  с производством затраты делятся  на:

- производственные (связаны  с выпуском продукции)

- коммерческие (расходы,  связанные с реализацией продукции)

По времени возникновения  и включения в себестоимость  затраты бывают:

- текущие (затраты, включаемые  в издержки производства и  обращения текущего периода)

- предстоящие (затраты,  которые образуют резерв предстоящих  расходов и платежей)

- расходы будущих периодов

По отношению к себестоимости  затраты делятся на:

- затраты, включаемые  в себестоимость

- затраты, не включаемые  в себестоимость

По отношению к сметным  расчетам затраты могут быть:

- планируемые

- непланируемые

Наиболее важной в бухгалтерском  учете является группировка затрат по экономическим элементам и  статьям калькуляции. Именно по данному  признаку, согласно Основным положениям по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг), должен вестись учет производственных расходов на предприятии. Эти классификации  взаимосвязаны, хотя преследуют достижение различных целей.

1.2 Теоретические  основы анализа затрат по эксплуатации  машинно-тракторного парка

Целью анализа использования  техники в хозяйствах является изыскание  резервов повышения выработки на машинах (сменной, дневной, сезонной, годовой), снижение затрат труда и средств в расчете на единицу механизированных работ, обеспечения высококачественного их выполнения в лучшие агротехнические сроки, что способствует росту урожайности культур и снижению себестоимости сельскохозяйственной продукции.

Обстоятельный анализ использования  техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего  изучения организации работы машинно-тракторного  парка.

Основные задачи анализа  использования машинно-тракторного  парка:

Изучение состояния использования  отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов;

Выявление факторов и причин, обусловивших достижения и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

Обобщение и распространение  передового опыта, выявления внутренних резервов повышения эффективности  техники в хозяйстве;

При проведении анализа машинно-тракторного  парка важно установить, как хозяйство  обеспечено тракторами. Комбайнами и  другими машинами. В связи с  этим возникает необходимость в  определении обобщающих фактических  и нормативных показателей технической  оснащенности хозяйств, от которой  в большей мере занятость, сезонная и годовая выработка машин.

Для расчетов показателей  обеспеченности хозяйств машинами целесообразно  брать среднее их количество за определенный период.

Для оценки результатов работы машинно-тракторного парка используется комплекс экономических показателей, которые исчисляются как в  целом по машинно-тракторному парку, так и по маркам.

В числе этих показателей  следует выделить: объем тракторных работ, измеряемый количеством условных эталонных гектаров; количество машино-дней и машино-смен, отработанных одним трактором за год; коэффициент сменности, который определяется как отношение количества машино-смен к машино-дням; коэффициент использования машин в работе (определяется делением среднего количества дней, отработанных одним трактором, на 365 дней); годовая, дневная, сменная и часовая выработки в расчете на один трактор; себестоимость одного условного эталонного трактора.

Перечисленные показатели изучают  в динамике, сопоставляют с данными  плана, что позволяет дать объективную  оценку использования машинно-тракторного  парка.

Объем тракторных работ определяется количеством тракторов и уровнем  годовой выработки одного трактора. Последняя зависит от количества отработанных за год дней и уровня среднедневной выработки. Сменная выработка зависит от продолжительности смены и уровня среднечасовой выработки. Взаимосвязь объема тракторных работ и определяющих его факторов может быть показана в виде следующей формулы:

V= Т*Д*Кс*Ч*Вч

Где V-объем тракторных работ,

Т- среднегодовая численность тракторов,

Д- количество отработанных дней одним трактором за год,

Кс- коэффициент сменности,

Ч – продолжительность  смены,

Вч- Среднечасовая выработка одного трактора.

Важная роль отводиться и  оперативному анализу использования  машинно-тракторного парка. В оперативном  анализе большее внимание уделяется  изучению результатов работы отдельных  марок машин и отдельных трактористов- машинистов по периодам сельскохозяйственных работ и за более короткие промежутки времени.

Нормативную обеспеченность хозяйства отдельными самоходными  и другими машина рассчитывают и  по средней их производительности, времени работы в день или смену (в часах) и среднему агротехническому сроку работы в днях или сменах. Обеспеченность хозяйства уборочными комбайнами по формуле:

,

Где Онк- необходимый уровень обеспеченности комбайнами (количество комбайнов на 100 га уборочной площади);

Wч- средняя производительность комбайна в час сменного времени, га;

Т- время работы в день, смену,ч;

Допт- опримальный агротехнический срок выполнения работы в данном рабочем периоде, дней, смен.

При определении обеспеченности хозяйств техникой очень важно установить их соотношение между тракторами и основными рабочими машинами. Это  необходимо для правильного комплектования агрегатов, обеспечения высокопроизводительного  их использования и выполнения важнейших  работ.

По данным анализа использования  отдельных машинно-тракторных агрегатов, тракторов и комбайнов можно  определить эффективность их эксплуатации в целом по маркам как по основным периодам работ, так и по итогам работ.

Наблюдаются значительные простои  машинно-тракторного парка по организационным  и техническим причинам. Сокращение их также является резервом увеличения объема тракторных работ.

В заключении анализа выявляют и подсчитывают внутрихозяйственные резервы увеличения объема машинно-тракторных работ. Основные источники - увеличение сменной выработки тракторов; повышение коэффициента сменности; сокращение целодневных простоев.

1.3 Нормативная  правовая база, регулирующая учет  затрат машинотракторного парка

За последние годы в  бухгалтерском учете и отчетности произошли существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления  в экономике страны рыночных отношений. В целях единообразия в ведении  и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным  стандартом бухгалтерского учета и  отчетности осуществляется система  государственного нормативного регулирования  бухгалтерского учета. В настоящее  время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Основные положения и  принципы организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности». На основании  и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие  правовые вопросы и принципы организации  и методологии бухгалтерского учета  и в то же время использующие все  разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

Основным нормативным  документом, определяющим правовые и  методические основы организации и  ведения бухгалтерского учета, является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 18.10.1994 года в редакции закона от 17.05.2004 года № 278-3 с последующими изменениями  и дополнениями. Настоящий Закон  определяет правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению  и предоставлению бухгалтерской  отчетности, регулирует взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета и  отчетности в Республике Беларусь. Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы, а также на индивидуальных предпринимателей. Закон определяет основные задачи бухгалтерского учета и отчетности, принципы государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, определяет права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к ведению бухгалтерского учета, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, определяет правила оценки имущества и обязательств, а также их инвентаризацию, определяет состав бухгалтерской отчетности и ее представление и публикацию, определяет правила хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, а также ответственность за нарушение законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета являются важными нормативно-правовыми  документами, определяющими методику учета затрат. Они утверждены постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 года №89 и введены в действие с 1 января 2004 года. План счетов и Инструкция по его применению обеспечивает рационализацию порядка отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, значительное снижение затрат на формирование отчетной финансовой информации в соответствии с МСФО, а также более высокую  степень достоверности об объективности  информации о финансовом положении  и результатах деятельности организации. Организации имеют право в  рабочем плане счетов открывать  субсчета к основным счетам, обеспечивая  таким образом простоту и удобство ведения учета .

Особо важным и существенным нормативно-правовым документом является Инструкция по бухгалтерскому учету  «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003 №182 с изменениями  от 14.04.2004 №425. Данная инструкция определяет правила организации и ведения  бухгалтерского учета расходов для  коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и  индивидуальных предпринимателей. В  соответствии с данной инструкцией, затраты – это стоимостная  оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты, приводящие к  получению в будущем экономических  выгод, считаются активами организации  и признаются расходами в период получения от них экономической  выгоды. Затраты, не приводящие к получению  экономических выгод, признаются расходами  организации в период осуществления  данных затрат. Инструкция определяет расходы организации как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению собственных источников организации, за исключением уменьшения вкладов  по решению участников (собственников  имущества). Сопоставлением величины расходов с суммой полученного дохода рассчитывается финансовый результат отчетного  периода прибыль или убыток. Настоящая  Инструкция применяется для учета  расходов организации. Данный документ определяет порядок и учет расходов по видам деятельности, регламентирует оценку и учет операционных расходов, внереализационных расходов, осуществляет признание расходов и раскрытие  информации в бухгалтерской отчетности.