Анализ заработной платы на предприятии

В состав прочих расходов, учитываемых в себестоимости продукции (работ, услуг), также включаются затраты, связанные с некоторыми расчетами с персоналом по прочим операциям. К таким затратам НК РФ относит следующие расходы организации:

расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ;

расходы на служебные командировки;

расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами[2].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Синтетический и аналитический учет

2.1 Синтетический учет расчетов  по начислению и выдаче заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»[18].

По кредиту счета 70 отражают причитающиеся членам трудового коллектива и работающим по трудовому договору (контракту) лицам суммы начисленной заработной платы за отработанное время и премий (дебет счетов 08, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табель, наряды-заказы (наряды) на выполнение работы, другие документы.

По дебету счета 70 учитываются выплаты заработной платы из кассы (кредит счета 50), сумма удержанного в бюджет подоходного налога (кредит счета 68), своевременно невозвращенные подотчетным лицам суммы (кредит счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (кредит счета 73), за брак (кредит счета 28), в погашение задолженности по выданным ссудам (кредит счета 73), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (кредит счета 76)[19].

В бухгалтерском учете начисление заработной платы отражается следующими проводками:

1) начислена оплата труда работникам  по отгрузке, выгрузке, перемещению  оборудования, требующего монтажа:

Дебет 07 «Оборудование к установке», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

2) начислена оплата труда работникам  занятым в капитальном строительстве:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

3) начислена оплата труда персоналу за демонтаж основных средств:

Дебет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4) начислена оплата труда за  изготовленную продукцию, работы, услуги  персоналу основного производства:

Дебет 20 «Основное производство»,

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

5) начислена оплата труда персоналу  вспомогательных производств:

Дебет 23 «Вспомогательное производство», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

6) начислена оплата труда общепроизводственному  персоналу: Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»,

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

7) начислена оплата труда общехозяйственному  персоналу: Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»,

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

8) начислена оплата труда персоналу  за исправление брака: Дебет 28 «Брак в производстве»,

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

9) начислена оплата труда работникам  обслуживающих производств:

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

2.2 Учет начисления и выдачи заработной платы

 

Заработная плата выплачивается согласно действующему законодательству не реже чем каждые полмесяца, а за время отпуска - не позднее, чем за тря дня до начала отпуска. Таким образом, предприятия, практикующие выплату заработной платы один раз в месяц, являются нарушителями трудового законодательства. В день выплаты заработной платы в окончательный расчет в банк представляют чек, платежные поручения на перечисление обязательных платежей по социальному страхованию (в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования), налога на доходы физических лиц в бюджет, по обязательствам рабочих и служащих[3].

Учет оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:

приказ (распоряжение) о приеме на работу;

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

заявление о предоставлении отпуска;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;

табель;

расчетная и платежная ведомости.

При принятии сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор. При заключении трудового договора необходимо помнить, что их условия не должны ухудшать положения работника по сравнению с законодательством о труде. Дополнительная заработная плата (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей) начисляется на основании документа, подтверждающего право работника на оплату за непроработанное время, по среднему заработку.

Премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени фактического получения, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Не включаются в средний заработок следующие денежные выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, разные виды денежных пособий, выдаваемых в виде материальной помощи, компенсационные выплаты, поощрительные выплаты в связи с юбилейными датами, стипендии, выплачиваемые лицам, направленным предприятием на обучение с отрывом от производства.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование, за исключением: заработной платы за работу в сверхурочное время, за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, военных сборов, выплат единовременного характера, не предусмотренных принятой системой оплаты труда.

Премии, вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, учитываются в среднемесячном размере.

Среднемесячный размер премий определяется исходя из суммы премий, начисленных с января месяца до наступления нетрудоспособности, деленной на число отработанных месяцев в году. Вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый отработанный месяц в текущем году[4].

 

2.3 Расчет средней заработной платы

 

Расчет средней заработной платы (среднего заработка) ведется в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ, в соответствии с которой Правительство РФ Постановлением от 24.12.07 № 922 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

С 2011 года, введен новый порядок расчета среднего заработка, который напрямую коснулся расчета следующих пособий: пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности и пособия по уходу за ребенком.

В 2012 году все еще разрешается производить расчет среднего заработка, как по старому порядку, так и по-новому, на выбор того, кто претендует на получение соответствующего пособия. Такой выбор будет возможен до 1 января 2013 года. В 2013 году, рассчитать средний заработок можно будет только за два последних календарных года.