Анализ системы управления запасами на предприятии ООО «Форум»

В результате предлагаемого мероприятия у предприятия появится система планирования, учета, контроля за состоянием запасов.

В результате внедрения этой системы у предприятия объем запасов сократится на 5 процентов. Размер снижения запасов составит 7109*100/5 = 356 тыс. руб.

 

.2 Нормирование запасов

 

В таблице 3.1. Представлен расчет запасов с учетом оптимального запаса в днях.

 

Таблица 3.1 . Расчет запасов с учетом оптимального запаса

Вид запаса	ед. измер.	Дневной объем расхода	Дни запаса	Количество
товары	шт	138	21	2860
топливо и ГСМ	Л	1858	25	45628
спец. одежда	шт	9	13	124
запасные части	шт	12	18	216
прочие материалы	шт	49	18	895

 

После расчета запасов с учетом оптимального запаса в днях можно приступать к нормированию запасов и расчету оптимальной стоимости запасов.

Расчет норматива запасов представлен в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2. Норматив запасов

Вид запаса	ед. измерения	Количество		Цена, руб.		Сумма остатка, тыс. руб
		2010г.	норматив	2010г.	норматив	2010г.	норматив
товары	шт	3714	2860	1230	1230	4568	3518
топливо и ГСМ	л	50160	45628	25	25	1254	1141
спец. одежда	шт	251	124	1260	1260	316	156
запасные части	шт	325	216	2500	2500	813	540
прочие материалы	шт	1316	895	120	120	158	107
итого						7109	5462

 

Таким образом, в результате нормирования с учетом затраченного количества запасов за месяц, остатки сырья и материалов снизятся на 1647 тыс. рублей (7109-5462).

Нормирование запасов приведет к тому, что у предприятия высвободятся дополнительные денежные средства, уменьшится количество запасов на складах.

 

3.3 Снижение остатков спецодежды

 

В целях снижения остатков спецодежды на складах предлагается провести рекламную компанию в СМИ. Объявить о распродаже спецодежды.

В результате проведения распродажи спецодежды выручка предприятия увеличится на 230 тыс. рублей, а ее запасы сократятся до 86 тыс. рублей.

Тогда выручка от реализации составит: 34286+230 = 34516 тыс. рублей, а себестоимость продукции возрастет на 25 тыс. рублей (стоимость рекламы) 32456+25 = 32481тыс. рублей. Прибыль от реализации составит 34516-32481 = 3636 тыс. руб., что на 11,2 процентов выше, чем в 2010 году. Размер оборотных активов снизится на 2233 тыс. руб. (1647+356+230), и составит 12754 тыс. рублей.

В следующей части работы проведем расчет экономического эффекта по результатам внедрения предлагаемых мероприятий.

Расчет экономического эффекта в результате предлагаемых мероприятий представлен в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3. Экономический эффект

Показатели	до внедрения мероприятий	после внедрения мероприятий	Отклонения (+;-)	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции	34 286	34 516	230	100,7
Себестоимость продукции	32 456	32 481	25	100,1
Прибыль (убыток) от реализации продукции	1 830	2 035	205	111,2
Прибыль (убыток) до налогообложения	889	978	89	110,0
Среднегодовая стоимость основных фондов	8856	8 856	0	100,0
Среднегодовая стоимость оборотных активов	14266	13 149	-1 117	92,2
Среднегодовая стоимость запасов	7348	6923	-425	94,2
Среднесписочная численность персонала, чел.	28	29	1	103,6
Фондоотдача основных средств, тыс. руб.	3,87	3,90	0,0	100,7
Фондоемкость основных средств, тыс. руб.	0,26	0,26	0,0	99,3
Фондорентабельность основных средств, тыс. руб.	20,7	23,0	2,3	111,2
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, число оборотов	2,4	2,6	0,2	109,2
Период 1 оборота оборотных средств, дн.	149,8	137,1	-12,6	91,6
Коэффициент загрузки средств в обороте	0,416	0,381	-0,04	91,6
Коэффициент оборачиваемости запасов, число оборотов	4,7	5,0	0,32	106,9
Период 1 оборота запасов, дн.	77,1	72,2	-4,95	93,6
Производительность труда персонала (чел. Час)	1 225	1 190	-34,3	97,2
R производства продукции, %	5,6	6,3	0,6	111,1
R реализации продукции, %	5,3	5,9	0,6	110,5
R собственного капитала, %	28,8	31,4	2,6	109,0

 

Таким образом, в результате предложенных мероприятий выручка возрастет на 230 тыс. рублей.

Среднегодовая стоимость запасов снизится на 425 тыс. рублей. Коэффициент оборачиваемости запасов увеличится на 0,32 пункта, период одного оборота увеличится на 5 дней.

Ускорение оборачиваемости материальных запасов свидетельствует о повышении эффективности их использования и позволит предприятию повысить финансовую устойчивость.

О повышении финансовой устойчивости будет свидетельствовать тот факт, что среднегодовая стоимость оборотных активов снизится на 1117 тыс. рублей. Рост выручки и снижение стоимости оборотных активов приведет к ускорению коэффициента оборачиваемости на 0,32 пункта. Период одного оборота оборотных активов сократиться на 12,6 дня. Это приведет к снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 0,04 пункта. Рентабельность производства и реализации продукции возрастет на 0,6 процентов.

Подводя итоги третьей части работы можно сделать вывод, что основными предлагаемыми мероприятиями, направленными на повышение эффективности управления запасами стали:

внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов;

внедрение системы нормирование запасов;

снижение остатков спецодежд.

В результате внедрения системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов их объем сократится на 5 процентов и составит 356 тыс. руб.

За счет внедрения системы нормирования запасов у предприятия высвободятся дополнительные денежные средства в размере 1647 тыс. рублей, уменьшится количество запасов на складах.

За счет проведения распродажи остатков спецодежды выручка предприятия возрастет на 230 тыс. рублей.

Эти мероприятия приведут к ускорению коэффициента оборачиваемости запасов на 0,32 пункта, период одного оборота увеличится на 5 дней.

Ускорение оборачиваемости материальных запасов свидетельствует о повышении эффективности их использования и позволит предприятию повысить финансовую устойчивость.

Следовательно, цель курсовой работы - поиск путей повышения эффективности управления запасами достигнута полностью.

 

 

Заключение

 

Подводя итоги работы можно сделать вывод, что управление запасами предполагает ряд основных этапов: анализ состава запасов, определение уровня оборачиваемости запасов, расчет финансово-обоснованных запасов.

В бухгалтерской отчетности информация о наличии материально-производственных запасов в организации отражается по строкам 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" и 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи" Бухгалтерского баланса (форма N 1).

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов: тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов; непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж; частые простои оборудования из-за отсутствия материалов; нехватка складских помещений; периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей; большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов; значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

Эффективность управления запасами определяется в первую очередь скоростью оборачиваемости запасов. Чем быстрее период оборачиваемости, тем результативнее и прибыльней деятельность предприятия.

Проведенная оценка исследуемого предприятия показала, что несмотря на рост выручки, фондоотдачи, рентабельности, деятельность нельзя признать эффективной по причине замедления оборачиваемости оборотного капитала, снижения выручки на одного работника.

Проведенный анализ практики управления запасами показал, что на исследуемом предприятии не проводится работа по планированию, анализу и контролю за состоянием запасов. В структуре предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием запасов, оценкой эффективности использования материалов. Эту функцию отчасти выполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении реестра заказа и при проведении ежегодной инвентаризации.

Проведенная оценка структуры и динамики запасов показала, что рост произошел за счет статьи «Сырье и материалы». Увеличение статьи «Сырье и материалы» произошло за счет роста остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента. Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим запасом дней, чем это необходимо.

Проведенная оценка эффективности управления запасами показала, что за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня. Следовательно, предприятие неэффективно управляет запасами, что приводит к замедлению оборачиваемости всего оборотного капитала и в будущем может привести к финансовому банкротству.

Основными неиспользованными резервами предприятия является организация системы планирования и контроля за состоянием запасов, расчет оптимального запаса по всем группам в днях, сокращение остатков спецодежды.

Подводя итоги третьей части работы можно сделать вывод, что основными предлагаемыми мероприятиями, направленными на повышение эффективности управления запасами стали:

внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов;

внедрение системы нормирование запасов;

снижение остатков спецодежд.

В результате внедрения системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов их объем сократится на 5 процентов и составит 356 тыс. руб.

За счет внедрения системы нормирования запасов у предприятия высвободятся дополнительные денежные средства в размере 1647 тыс. рублей, уменьшится количество запасов на складах.

За счет проведения распродажи остатков спецодежды выручка предприятия возрастет на 230 тыс. рублей.

Эти мероприятия приведут к ускорению коэффициента оборачиваемости запасов на 0,32 пункта, период одного оборота увеличится на 5 дней.

Ускорение оборачиваемости материальных запасов свидетельствует о повышении эффективности их использования и позволит предприятию повысить финансовую устойчивость.

Следовательно, цель курсовой работы - поиск путей повышения эффективности управления запасами достигнута полностью.

 

Список использованных источников

запас управление нормирование оборачиваемость

1. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н

. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет.- М. Юнити, 2006-476с.

. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2008. - 528с.

. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. - М.Перспектива, 2006. - 656с.

. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле. - М.Финансы и статистика, 2007. - 400с.

. Управление организацией./под ред А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. - М. Инфра-М, 2005г. - 716с.

. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М. Новое знание, 2008. - 526с.

. Сергеев И.В. Экономика организации. - М.Финансы и статистика, 2008. - 576с.

. Родионов Р. А., Радионов А. Р. Управление сбытовыми запасами и оборотными средствами предприятия (практика нормирования). - М.: Дело и сервис, 2001-628с.

. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.:Инфра-М, 2005-425с.

. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2008.-340с.

. Грузинов В.П. Экономика предприятий и предпринимательства. - М.: Софит, 2007.-565с.

. Экономика предприятия. /Под ред. В.Я. Горфинкеля. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008.-687с.

. Сафронов Н.А. Экономика предприятия. - М.: Юрист, 2005.- 360с.

. Чубаков Г.Н. Обеспечение конкурентоспособности предприятия. - М.: Инфра-М, 2007.-425с.