Анализ системы управления запасами на предприятии ООО «Форум»

Показатели	2009	2010	Отклонения (+;-)	Темп роста, %
1. Фондоотдача основных средств, тыс. руб.	3,5	3,9	0,4	112,0
2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, число оборотов	2,5	2,4	-0,1	94,6
3. Период 1 оборота оборотных средств, дн.	141,7	149,8	8,1	105,7
4. Коэффициент загрузки средств в обороте	0,39	0,42	0,02	105,7
5. Выручка на 1 работника (тыс. руб./чел.	1 311	1 225	-86,3	93,4
6. Рентабельность собственного капитала, %	8,3	10,8	2,5	130,5

 

Проведенная оценка показателей эффективности деятельности предприятия показала, что фондоотдача основных средств увеличилась на 0,4 тыс. руб. Это произошло вследствие повышения выручки от продаж на 104,6 процента и снижения среднегодовой стоимости основных производственных фондов до 93,4 процента от уровня 2009 года.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом произошло замедление коэффициента оборачиваемости оборотных активов на 0,1 раза. Период одного оборота увеличился на 8,1 дня, это обусловило увеличение коэффициента загрузки средств в обороте на 0,02 пункта.

Выручка на 1 работника снизилась на 86,3 тыс. рублей.

Рентабельность собственного капитала возросла на 2,5 процента.

Следовательно, деятельность предприятия нельзя признать эффективной и более подробно проанализировать причины замедления оборотного капитала. Поскольку большую часть оборотного капитала предприятия составляют запасы, то именно по этой группе и будет проведен анализ.

 

.2 Анализ практики управления запасами на предприятии

 

Производственная служба и отдел хозяйственного обеспечения ежеквартально подают заявки на необходимые товары и материалы в финансовую службу предприятия. Финансовая служба формирует реестр заказа, его стоимость и после согласования с директором предприятия проводит их оплату.

В структуре предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием запасов, оценкой эффективности использования материалов. Эту функцию отчасти выполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении реестра заказа и при проведении ежегодной инвентаризации.

Таким образом, можно сказать, что на исследуемом предприятии не проводится планомерная работа по планированию, анализу и контролю за состоянием запасов.

Оценку структуры и динамики запасов начнем с оценки структуры и динамики (таблица 2.3).

 

Таблица 2.3. Оценка структуры и динамики запасов

Группы оборотных средств	Сумма, тыс. руб.		Удельный вес, %		Отклоне-ния	Темп роста, %
	2009	2010	2009	2010	тыс. руб.	%
Запасы, в т.ч.	6656	8039	100,0	100,0	1383	120,8
сырье и материалы	4353	7109	65,4	88,4	2756	163,3
расходы будущих периодов	1062	89	16,0	1,1	-973	8,4
готовая продукция	1241	841	18,6	10,5	-400	67,8

 

Проведенная оценка структуры и динамики запасов показала, что к 2010 году наиболее существенную часть запасов составили сырье и материалы. Их доля увеличилась с 32,1 процента до 47,4 процента, темп роста составил 163,3 процента. Расходы будущих периодов снизились на 973 тыс. рублей, а остатки готовой продукции - на 400 тыс. рублей.

Снижение готовой продукции на складах может свидетельствовать о том, что предприятие выпускает продукции меньше, чем продает. Расходы будущих периодов также снизились, их доля составила только 1,1 процента от всех запасов.

Более подробный анализ структуры и динамики группы «Сырье и материалы» предприятия представлен в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4. Анализ структуры и динамики группы «Сырье и материалы»

Показатель	Сумма, тыс. руб.		Уд. Вес, %		Отклоне-ния	Темп роста, %
	2009	2010	2009	2010
товары	2158	4568	32,4	56,8	2410	211,7
топливо и ГСМ	1230	1254	18,5	15,6	24	102,0
спец. одежда	120	316	1,8	3,9	196	263,3
запасные части	687	813	10,3	10,1	126	118,3
прочие материалы	158	158	2,4	2,0	0	100,0
Всего сырье и материалы	4353	7109	65,4	88,4	2756	163,3

 

Проведенный анализ структуры и динамики сырья и материалов показал, что в 2010 году наибольший удельный вес в структуре запасов составляют товары. Их удельный вес возрос до 56,8 процентов, темп роста составил 211,7 процентов.

Топливо и горюче-смазочные материалы увеличились на 24 тыс. рублей, а их удельный вес снизился с 18,5 процентов до 15,6 процентов, темп роста составил 102 процента.

Спец. одежда увеличилась на 196 тыс. рублей, ее доля возросла с 1,8 процентов до 3,9 процента, темп роста составил 263,3 процента.

Остатки запасных частей возросли на 126 тыс. рублей, темп роста составил 118,3 процента, но их доля незначительно сократилась.

Остатки прочих материалов в ценовом выражении не изменились, но их доля незначительно снизилась.

Следовательно, можно сделать вывод, что увеличение группы «Сырье и материалы» произошло за счет роста остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента.

Проведем оценку рациональности структуры запасов, которая позволит выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить (таблица 2.5).

 

Таблица 2.5. Оценка рациональности структуры запасов в 2010 году

Вид запаса	ед. измер.	Дневной объем расхода	Сущест-вующие дни запаса	Коли-чество	Сок поставки, дни	Страхо-вой запас	Опти-мальный запас
товары	шт	138	27	3714	14	7	21
топливо и ГСМ	л	1858	27	50160	17	8	25
спец. одежда	шт	9	27	251	7	6	13
запасные части	шт	12	27	325	14	4	18
прочие материалы	шт	49	27	1316	14	4	18

 

Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим запасом дней, чем это необходимо.

В настоящий момент дни запаса на все виды материалов составляет 27 дней (рис. 2.2).

 

Рис. 2.2. Размер существующего и оптимального запасов, дни

 

Так, например товары приобретаются на 27 дней, а срок их поставки составляет только 14 дней. Поскольку Сахалинская область не имеет сухопутной связи с материком, откуда осуществляется доставка товаров, то необходимо создать и 7-ми дневный страховой запас. Следовательно, оптимальный запас товаров составит 21 день.

 

.3 Оценка эффективности управления запасами предприятия

 

Эффективность управления запасами определяется показателями их оборачиваемости. Оценка эффективности управления запасами представлена в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6. Оценка эффективности управления запасами

Показатели	2009	2010	Отклонение	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	32769	34286	1517	104,63
Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.	12895,5	14265,5	1370	110,62
Средний остаток запасов, тыс. руб.	4981,5	7347,5	2366	147,50
Средний остаток сырья и материалов, тыс. руб.	3196,5	5731	2534,5	179,29
Средний остаток готовой продукции, тыс. руб.	1210	1041	-169	86,03
Коэффициент оборачиваемости запасов	6,6	4,7	-1,91	70,94
Продолжительность одного оборота запасов, дни	54,7	77,1	22,42	140,97
Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов	10,3	6,0	-4,27	58,36
Продолжительность одного оборота сырья и материалов, дни	35,1	60,2	25,06	171,36
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции	27,1	32,9	5,85	121,62
Продолжительность одного оборота готовой продукции, дни	13,3	10,9	-2,36	82,23

 

Проведенная оценка эффективности управления запасами показала, что за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня.

Коэффициент оборачиваемости материалов снизился на 4,27 пункта, замедление составило 25,06 дня.

Подводя итоги второй части работы можно сказать, что деятельность исследуемого предприятия, несмотря на рост выручки, фондоотдачи, рентабельности, нельзя признать эффективной по причине замедления оборачиваемости оборотного капитала, снижения выручки на одного работника.

Проведенный анализ практики управления запасами показал, что на исследуемом предприятии не проводится работа по планированию, анализу и контролю за состоянием запасов. В структуре предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием запасов, оценкой эффективности использования материалов. Эту функцию отчасти выполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении реестра заказа и при проведении ежегодной инвентаризации.

Проведенная оценка структуры и динамики запасов показала, что рост произошел за счет статьи «Сырье и материалы». Увеличение статьи «Сырье и материалы» произошло за счет роста остатков в таких групп как: «Товары» -на 211,7 процента, «Спецодежда» - на 263,3 процента, «Запасные части» - 118,3 процента. Проведенная оценка рациональности структуры запаса показала, что запасы предприятие приобретает с большим запасом дней, чем это необходимо.

Проведенная оценка эффективности управления запасами показала, что за 2009 год продолжительность одного оборота запасов сократился на 1,91 пункта. Это повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня. Следовательно, предприятие неэффективно управляет запасами, что приводит к замедлению оборачиваемости всего оборотного капитала и в будущем может привести к финансовому банкротству.

Основными неиспользованными резервами предприятия является организация системы планирования и контроля за состоянием запасов, расчет оптимального запаса по всем группам в днях, сокращение остатков спецодежды.

 

3. Разработка предложений по повышению эффективности управления запасами на предприятии

 

.1 Внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов

 

В целях внедрения системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов предлагается ввести должность экономиста в финансовую службу. В его обязанности будет входить осуществлять на основе заявок всех служб планирование объема запасов на год, помесячная разбивка планового объема закупок, контроль за исполнением плана закупки, анализ состояния запасов.

Этот специалист будет полностью контролировать состояние запасов на предприятии, анализировать эффективность их использования. Контроль за состоянием запасов должны вести и начальник финансовой службы, и заместитель директора предприятия.