Организация документооборота

Среди методов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

Задача сокращения объёма документооборота имеет два основных аспекта — сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект.

Данная курсовая работа представляла собой анализ проблем совершенствования документооборота и имела своей целью систематизацию, закрепление и расширение знаний о методах совершенствования документооборота на предприятии.

Задачами курсовой работы являлись:

- изучение теоретических основ построения документооборота на предприятии;

- анализ проблем совершенствования документооборота на предприятии;

- исследование методов совершенствования документооборота на предприятии.

В первой части работы «Теоретические основы построения документооборота на предприятии» были рассмотрены понятие «документооборот», его развитие и нормативно-государственная регламентация, проанализированы основные правила организации документооборота на предприятии, проблема совершенствования документооборота.

Во второй части «Совершенствования документооборота» была непосредственно раскрыта тема курсовой работы и исследованы методы совершенствования документооборота.

Список литературы

1. Брандон Д.Х. Организация работы на вычислительном центре: Пер. с англ. — М.: Статистика, 1970, с.295.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

3.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения/Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1991.

4. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов. М., 2003.

5. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

6. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне­цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли­хачев. — М.: Экономика, 1991 - 271 с.

7. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. – М.,1974, с.23-24.

8. Козлов М.С. Совершенствуем делопроизводство//Автоматизация документооборота. – 2002 - №2.

9. Кузнецова Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе//Делопроизводитель – 2001 - №1.

10. Кузнецова Т.В. Методы совершенствования документооборота//Секретарское дело – 2002 - №2.

11.Кузнецов СЛ. Применение современных технологий в работе с документами.//Секретарское дело. — 1996. — № 1(3), с.48.

12. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в производстве). — М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 1999.

13. Малитиков А.С., Сольский Д.М. Руководство по делопроизводству. — М., 1969, с.109.

14. Мингалев В. С. Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. — М.: МГИАИ, 1983, с.28.

15. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утверждены постановлением Министерства труда № 152 от 10.09.93». – М.: Центральное бюро нормативов по труду, 1993, с. 52.

16. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001.

17.Черников Б.В.Документационное обеспечение обследования предприятия//Делопроизводитель 2001 - №1.

Приложения

Приложение 1. Пример формы справки о документах

Справка

О документах за исполнителем Ивановым И.И.

Приложение 2. Пример отчета об общем количестве документов за исполнителями

Отчет об общем количестве документов за исполнителями:

Название подразделения

С 00.00.0000 по 00.00.0000