Документационное обеспечение

№ 24. 

Декан горного  факультета      Адамков А. В.                       Адамков

 

 

Зам. декана                              Макушкин Л. Б.                     Макушкин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

Механический  завод г. Кемерово

 

 

УКАЗАНИЕ

 

05.07.2009                                                                                                                      № 25

 

об  установлении единого режима

работы  центральных складов

 

 

В связи с  тем, что отпуск цехам материалов со складов предприятий в течение  рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата.

 

 

ПРЕДЛАГАЮ:

 

1. Изменить график отпуска материалов со складов. Ежедневно отпускать материалы со склада для каждого цеха в течении двух часов: цех № 1 с 8-00 до 10-00, цех № 2 с 10-00 до 12-00, цех № 3 с 13-00 до 15-00. В выходные дни отпуск материалов производиться не будет.

2. Главному инженеру  Сидорову В. В. Утвердить новый  график работы складов.

3. Начальникам  цехов довести новый график  работы складов до сотрудников.

Контроль за исполнением указания возложить  на главного инженера Сидорова В. В.

 

 

 

Директор                                            Подпись                                   П.П. Скворцов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 11

Управление  образования г. Кемерово

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

18.12.2009 №35

Кемерово 

 

О нормативах непосещения школы 

детьми  разного возраста в морозные дни

 

В связи с  морозами в зимнее время года

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Предусмотреть  при какой температуре без  ветра и с ветром могут посещать  школу учащиеся начальных, средних  и старших классов.

2. Довести до  сведения учителей, через директоров  школ, а также родителей и школьников с помощью средств СМИ.

Ответственные – директора учебных заведений. Срок исполнения – 23.12.2009 г.

Документ согласован главным врачом детской городской  больницы и направлен в учебные заведения города

Начальник управления образования г. Кемерово         Горбачев К. Д.             Горбачев

 

 

 

18.12.2009

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 12

Инструментальный  завод                                                      Заместителю директора

Цех № 5                                                                                  Тогущакову Н. Н.

 

 

СПРАВКА

 

02.04.2010

 

 

Цех № 5 полностью  справился с планом, однако процесс  отгрузки товара шел более медленными темпами, чем планировалось.

Лучшими работниками  за март месяц являются Сидоров С. С., токарь, Петров П. П., механик. Прошу отметить их работу на рабочем совещании.

 

 

 

 

Мастер                                            Подпись                                       А. Л. Красулин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 13

 Кемеровское производственное

объединение «  Азот»

 

 

СПРАВКА

 

 

Кромина Т. Я. работает в Кемеровском производственном объединении «Азот» с 17 июня 2001 года в проектно-конструкторском отделе техником-конструктором. Месячный оклад, согласно штатному расписанию, составляет 6000 рублей в месяц.

Справка дана по месту требования.

 

 

 

 

Начальник ОК                                                                                      Т. Ф. Шевцова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 14

Северный  зоопарк наименование  структурного подразделения		Председателю  шефствующего совхоза «Заря» Козлову П. Г. адресат
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА      27.11.2009г. №  2 о дефиците кормов для  травоядных  животных

 

Довожу до Вашего сведения, что с наступлением зимы поставка сена осуществляется нерегулярно, зоопарк испытывает дефицит кормов для травоядных животных.

Директор просит в ближайшее время положительно решить эту проблему и вносит ряд  предложений.

 

 

 

Директор Северного  зоопарка		Некрасова		Некрасова К. А.
(наименование  должности)		(личная  подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 15

Отдел бухгалтерии фирмы «Аврора»                               наименование структурного подразделения		Зам. директору Смоляковой  К. Ф. адресат
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА      02.09.2007г.  о причине задержки подачи отчета за второй квартал 2010 г.

 

 

Я, Ермолаева  С. К., бухгалтер, задержала подачу отчета за второй квартал, потому что причина  связана с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала в г. Стрежевом.

 

 

 

Бухгалтер		Ермолаева		Ермолаева С. К.
(наименование должности)		(личная  подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 16

Детский лагерь «Волна» наименование  структурного подразделения		Директору манометрового завода Аксенову  Е. А. адресат
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА      24.05.2010г. № 1 об ускорении  выделении средств

 

 

Автор доводит  до сведения, что лагерь «Волна»  не будет открыт к началу запланированного срока, т. к. необходимо вставить стекла, отремонтировать умывальники, подвести песок.

Просит ускорить выделение средств для решения этих задач как можно быстрее.

 

 

 

 

Заведующая  детского лагеря «Волна»		Лебедева		Лебедева М. П.
(наименование должности)		(личная  подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 17

Управление  образования г. Прокопьевска наименование  структурного подразделения		Главе г. Прокопьевска Гаранину  В. А. адресат
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА      13.08.2009г. №  1 о состоянии  школ к новому учебному году

 

 

 

Довожу до Вашего сведения, что в 8 школах города проведена  проверка готовности учебных заведений к началу года, которая выявила ряд недостатков: в школах № 2, 5, 9 отсутствуют огнетушители, в школах № 15, 18, 21 пожарные рукава. Обратить внимание на помощь мэрии в решении этих проблем, желательно до 25.08.2009 г.

 

 

 

 

Начальник управления образования г. Прокопьевска		Залесов		Залесов Ф. П.
(наименование  должности)		(личная подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 18

Детский сад «Солнышко» наименование  структурного подразделения		Директору детского сада «Солнышко» Глебову А. И. адресат
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА      18.06.2009г.  по поводу невыхода на работу

 

 

Я, Кирюшин К. А., сторож, отсутствовал на работе 17.06.2009г., потому что моя жена, уходя на работу, случайно забрала все ключи  от квартиры, и я оказался запертым дома до ее возвращения – до 18.00 вечера. Позвонить на работу я не мог, так как у нас дома нет телефона.  Оправдательных документов не имею.

 

 

 

 

Сторож		Кирюшин		Кирюшин К. А.
(наименование  должности)		(личная  подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 19

Ателье «Марка»                                 наименование структурного подразделения		Директору ателье «Марка» Григорьеву  К. Д. адресат
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА      12.10.2009г. №  46/а о нарушении отправки товара из ателье

 

 

Я, Серов В. Б., начальник отдела сбыта, сообщаю, что 8 августа 2009 г. товар в количестве 50 платьев и 30 шерстяных кофт, предназначенных  для отправки в магазины «Светлана» и «Карина», по ошибке был отправлен  в магазин «Мираж».

Ответственность лежит на администраторе Коневой  А. Т. Она сама признала себя виновной и исправила ситуацию, однако она  ошибается уже не первый раз.

Прошу принять  меры по отношению к администратору Коневой А. Т. 

 

 

 

 

Начальник отдела сбыта		Серов		Серов В. Б.
(наименование  должности)		(личная  подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 20

Кондитерская фабрика «Красная звезда»                                  наименование структурного подразделения		Директору предприятия Казарину М. М. адресат
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА      06.11.2007г.  О причинах возгорания в цехе № 4  05.11.2007 г.

 

 

Я, Захаров В. Л., главный электрик, сообщаю, что 05.11.2007 г. произошло возгорание в цехе № 4, потому что износившаяся проводка требует немедленной замены, о чем не раз предупреждалось ранее.

Прошу предоставить средства для решения этой задачи. 

 

 

 

 

Главный электрик		Захаров		Захаров В. Л.
(наименование  должности)		(личная  подпись)		(И.О. Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 21

Администрация г. Новокузнецк

Комитет по культуре

 

АКТ

20.12.2009

 

проверки сохранности  управленческих документов

 

 

Основание: распоряжение главы г. Новокузнецка № 127 от 10.12.2009 г.

Составлен комиссией  в составе:

Председатель: Сидоров С. П.

Члены комиссии: инспектор отдела кадров Михалева Г. Д., заместитель главного бухгалтера Мышкина Т. В., референт Проскурин В. Л.

20 декабря 2009 г. комиссией проведена проверка  сохранности управленческих документов  в комитете по культуре в  администрации г. Новокузнецка. В результате проведения проверки были выявлены следующие факты:

1. Документы  за проверяемый период хранятся  в соответствующих санитарных  условиях.

2. Дело №  567 отсутствует. Сотрудники предоставили  акт и объяснительную записку,  подтверждающие факт потери данного дела.