Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Февраля 2013 в 07:51, контрольная работа
Государственное регулирование делопроизводства обеспечивается Федеральным архивным агентством, которое осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
26. Составить объяснительную записку.
На имя зам. директора фирмы «Аврора» Смоляковой К. Ф. от работника отдела бухгалтерии Ермолаева С. К. о причине задержки подачи отчета за второй квартал 2010 г. Работник объясняет, что причина связана с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала в г. Стрежевом. Объяснительная записка подана 2 сентября 2007 г. (Приложение 14).
27. Составить докладную записку.
От имени заведующей детским лагерем «Волна» Лебедевой М. П. на имя директора манометрового завода Аксенова Е. А. Автор доводит до сведения, что лагерь «Волна» не будет открыт к началу запланированного срока, т. к. необходимо вставить стекла, отремонтировать умывальники, подвести песок. Просит ускорить выделение средств для решения этих задач как можно быстрее. 24 мая 2010 г. (Приложение 15).
28. Подготовить докладную записку.
От имени начальника управления образования г. Прокопьевска Залесова Ф. П. главе этого города Гаранину В. А. о состоянии школ к новому учебному году от 13 августа 2009 г. В документе отмечается, что в 8 школах города проведена проверка готовности учебных заведений к началу года, которая выявила ряд недостатков (указать, какие), обратить внимание на помощь мэрии в решении этих проблем, желательно до какого срока. (Приложение 16).
29. Составить объяснительную записку.
От сторожа детского сада «Солнышко» Кирюшина К. А. в адрес директора Глебова А. И., в которой указать причину невыхода на работу 17 июня 2009 г. (Приложение 17).
30. Составить объяснительную записку.
От 12.10.2009 директору ателье «Марка» Григорьеву К. Д. за № 46/а о нарушении отправки товара из ателье. Начальник отдела сбыта Серов В. Б. сообщает, что 8 августа 2009 г. товар в количестве 50 платьев и 30 шерстяных кофт, предназначенных для отправки в магазины «Светлана» и «Карина», по ошибке был отправлен в магазин «Мираж». Ответственность лежит на администраторе Коневой А. Т. Она сама признала себя виновной и исправила ситуацию, однако она ошибается уже не первый раз. Серов просит принять меры по отношению к администратору Коневой А. Т. (Приложение 18).
31. Составить объяснительную записку.
От имени главного электрика Захарова В. Л. кондитерской фабрики «Красная звезда» в адрес директора предприятия Казарина М. М. о причинах возгорания в цехе № 4 5 ноября 2007 г. В тексте отметить, что износившаяся проводка требует немедленной замены, о чем не раз предупреждалось ранее; необходимы средства для решения этой задачи. (Приложение 19).
32. Составить акт.
О проверке сохранности управленческих документов в комитете по культуре в администрации г. Новокузнецка, проходившей 20 декабря 2009 г. Председателем комиссии является Сидоров С. П., члены комиссии - инспектор отдела кадров Михалева Г. Д., заместитель главного бухгалтера Мышкина Т. В., референт Проскурин В, Л. Необходимо отметить положительные моменты в хранении документов и факты гибели или утраты документации. Сделать выводы. Акт направлен в областной архив, в дело № 23д, начальнику отдела по культуре Семенову К. Р. (Приложение 20).
33. Составить акт.
О проверке детского сада «Солнышко» от 20. 08. 2009 г. в г. Белове. В состав комиссии входят представитель администрации, заместитель санэпидемстанции, главный инженер треста № 12, заведующая детским садом № 2 (указать фамилии). Комиссия отметила, что состояние детского сада удовлетворительное, однако система водоснабжения требует профилактического ремонта, необходимо заасфальтировать дорожки, привести песок, закупить новую мебель. Акт утверждает начальник управления образования Борисов А. М. (Приложение 21).
34. Составить акт.
В связи с жалобами жильцов на невозможность проживания в доме № 4 по ул. Алтайской создана комиссия по проверке состояния жилого дома. Состав: зам. начальника комитета по социальным вопросам, инженер-реставратор, представитель пожарной части № 2, врач санэпидемстанции, сотрудник соцзащиты Ленинского района (указать фамилии). 5 августа 2009 г. в ходе проверки выяснилось: дом находится в аварийном состоянии, требует ремонта половое покрытие, крыша, лестница на второй этаж, два окна. Внести предложения и направить документ в комитет по социальным вопросам г. Томска, жильцам дома, в дело № 16. Имеется приложение: обращение жильцов дома № 4 на двух листах в 1 экземпляре. Исполнитель Серова. (Приложение 22).
35. Составить протокол.
Заседания кафедры отечественной истории от 27 января 2010 г. Рассматривались следующие вопросы: 1. Обсуждение кандидатской диссертации Каратаева С. Д. 2. Об участии в работе научных конференций в 2010 г. По первому вопросу выступили оппоненты Киселев В. Н., отметивший недостатки работы и пути их преодоления, и Яковлева А. Г., которая указала на положительные моменты работы, предложила изменить структуру и названия глав. Каратаеву С. Д. предложено доработать и устранить названные недостатки. По второму вопросу заведующий кафедрой Петров П. Б. зачитал список предполагаемых научных конференций в различных высших учебных заведениях страны и настоятельно советовал преподавателям принять активное участие в их работе. Председатель Петров П. Б., секретарь Самсонова И. В. В приложении имеется список научных конференций на 2010 .на одном листе в одном экземпляре. (Приложение 23).
36. Составить протокол.
Заседания профкома вашего предприятия от 17 мая 2009 г., на котором обсуждались вопросы:
1. О подготовке лагеря «Рубин» к началу летнего сезона. Доклад начальника лагеря Касаткиной П. Л.
2. О распределении путевок в детский санаторий «Анапа». Доклад председателя профкома Сахаровой А. Л. Указать присутствующих. Назвать выступающих и решения по каждому вопросу. Председатель Вакс П. Р., секретарь Самойлова М. Т. Дело № 4. (Приложение 24).
37. Написать выписку из протокола.
Дата, номер, Москва. Заседание технического совета издательства «Наука». Повестка дня: разработка, испытание и внедрение технологии изготовления книг на существующем оборудовании. Докладчик: ст. инженер Смирнова А. П., которая предложила изыскать собственные средства для решения этой проблемы. Постановили: просить первую образцовую типографию, Калининский полиграфический комбинат разработать на ротационных машинах приспособление для обрезки остатков бумаги. Председатель Скуратов Р. Ю., секретарь - Туркина Л. Н. Верно: инспектор Семенова Е. Н. (Приложение 25).
38. Составить письмо-извещение.
Новосибирского ЗАО «Экосан» от имени директора Шевцова В. К. кемеровскому ЗАО «Партнер» в лице директора Андреева А. Ю. о причинах задержки поставок машин и оборудования в третьем квартале 2007 г. (Приложение 26).
39. Составить письмо-приглашение.
Организационного комитета ИЭФ КузГТУ с предложением принять участие в региональной конференции «Сибирь: вчера, сегодня, завтра», которая состоится в г. Кемерово с 24.03.2010 по 27.03.2010. Направить в различные инстанции. (Приложение 27).
40. Составить письмо-ответ.
Предприятия «Техник»
на просьбу строительно-монтажной
фирмы «Альфа» разработать
41. Составить письмо-отказ.
Производственного управления пассажирских перевозок в лице директора Усанова Н. Н. кемеровскому производственному кооперативу «Вектор» и лично директору Сосковцу К. А. по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа. (Приложение 29).
42. Составить письмо-предложение.
От имени областного управления здравоохранения и управления финансов в Областную администрацию в департамент здравоохранения о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на реконструкцию детской поликлиники № 2. (Приложение 30).
43. Татьяна Михайловна Соколова была принята на работу на должность помощника менеджера по продаже авиабилетов в турфирму «Глобус» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам и бронированию, Через два года Татьяна Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа — Павлова. Оформите приказ о приеме на работу Соколовой Татьяны Михайловны и приказ об изменении фамилии. (Приложение 31).
44. Как будет выглядеть реквизит «Адресат, если документ адресуется в отдел писем газеты « Кузбасс» и генеральному директору фирмы «Рондо Трэвэл» В.Д. Макарову. (Приложение 32).
45. Документ утверждается директором предприятия О.А.Пановой и протоколом собрания акционеров от 12 февраля 2010г. №8. Оформите гриф утверждения. (Приложение 33).
46. Документ должны подписать президент банка « Восток» Королев И.С. и вице- президент банка «Запад» К.Т. Мартынюк. Оформите реквизит подписи. (Приложение 34).
Приложение 1
Муниципальное учреждение здравоозранения
«Центральная городская больница»
652420, г. Березовский, ул. Строителей, 2
Тел. (38445) 3-42-56
ОКПО 02743584
00.00.0000
Приложение 2
Муниципальное учреждение здравоохранения
«Центральная городская больница»
652420, г. Березовский, ул. Строителей, 2
Тел. (38445) 3-42-56
ОКПО 02743584
_______________ № _____
Приложение 3
Департамент образования г. Кемерово
652001, г. Кемерово, пр. Ленина, 75
Тел. (382) 52-75-00
ОКПО 02845891
ПРИКАЗ
15.05.2010
Приложение 4
Открытое акционерное общество
«Сибэлектромотор»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.05.2010
Приложение 5
ЗАО «Сибнефть»
624105, г. Кемерово,
Ул. Баумана, 7
____________ № ____
Текст
Генеральный директор ЗАО «Сибнефть» Подпись И. И. Иванов
Приложение 6
Муниципальное учреждение
здравоохранения
«Центральная городская больница»
652420, г. Березовский,
Ул. Строителей, 2
Тел. (38445) 3-42-56
ОКПО 02743584
КПП 425001001
р/с 40204810700000000012
____________ № _____
Приложение 7
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский
научно-исследовательский
и архивного дела
(ВНИИДАД)
Ул. Профсоюзная, 82, Москва. 117393
Тел./факс (095) 718-78-74.
ОКПО 02842708, ОГРН 10277003880795, ИНН/КПП 770803314/771001001
________________ № ___________
На № __________ от ______________
Приложение 8
Фирма «Юнион»
ПРИКАЗ
24.05.2009 № 12
об обеспечении противопожарной
безопасности предприятия
На основании докладной записки начальника технического отдела Касаткина В. Л. И в связи с производственной необходимостью.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику
технического отдела Касаткину
В. Л. В срок до 31.05.2009 завести
песок, приобрести необходимый
инвентарь, провести
2. Главному бухгалтеру
Зуевой В. Т. подготовить
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Кустова М. М.
Директор Подпись К. П. Кузнецов
Петров 52-45-12
В дело № 44 Сотрудники ознакомлены
24.05.2009 А. Е. Медведев
Приложение 9
Горный факультет
РАСПОРЯЖЕНИЕ
08.09.2009 №15
Москва
По распределению гуманитарной
помощи нуждающимся студентам
В связи с распределением гуманитарной помощи нуждающимся студентам
НЕОБХОДИМО:
1. Определить критерии отбора нуждающихся студентов, составить список таких студентов в каждой группе.
2. Определить
сроки выдачи гуманитарной
Ответственные – преподаватели групп. Срок исполнения – 20.09.2009 г.
Имеется приложение: положение о правилах распределения гуманитарной помощи на 4 листах в 1 экз. Документ направлен зам. декану по социальным вопросам Л. Б. Макушкину. Имеется отметка об исполнителе и направлении в дело