Контрольная работа по "Документационное обеспечение управления"

Контрольная работа

по дисциплине

Документационное  обеспечение управления

 

Преподаватель – Шаймарданова А.А.

Ассистент кафедры педагогики

и пед. психологии

 

 

1 вариант.

1. Исходные понятия делопроизводства. Унификация и стандартизация  в делопроизводстве.

2. Организационно- правовые документы.  Устав организации.

3. Распорядительные документы.  Оформление приказов по основной  деятельности.

4.Оформление документов по трудовым  правоотношениям. Оформление трудового  договора.

5. Организация делопроизводства. Задачи и функции службы делопроизводства.

6. Основы организации документооборота. Прохождение внутренних документов.

Сделать следующие практические работы:

1. Составьте  приказ  об  увольнении  работника  в  связи  с  ликвидацией  предприятия.
2. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработанной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчёт заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 3 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счёт заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме  12 тыс. руб., а так же зачитаны сличительная ведомость по складу № 3 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

 

2 вариант.

1. Исходные понятия делопроизводства. Нормативно-правовая база делопроизводства.

2. Организационно- правовые документы.  Учредительный договор.

3. Распорядительные документы.  Оформление постановлений.

4. Оформление документов по трудовым правоотношениям. Оформление трудовой книжки.

5. Организация делопроизводства. Инструкция  по документированию управленческой  деятельности.

6. Основы организации документооборота. Прохождение исходящих документов.

Сделать следующие практические работы:

1. Составьте гарантийное письмо ЗАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ЗАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учёта и отчётности.
2. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.
3. Напишите  приказ  генерального  директора  ЗАО  "Д и О"  о  приеме  вас  на  работу  бухгалтером.

 

3 вариант. 

1. Исходные понятия делопроизводства. Классификация деловых документов.

2. Организационно- правовые документы. Устав организации.

3.  Распорядительные документы.  Оформление постановлений.

4.  Оформление документов по  трудовым правоотношениям. Документирование  процесса увольнения.

5. Организация делопроизводства. Регистрация документов.

6. Основы организации документооборота. Прохождение и порядок исполнения  входящих  документов.

Сделать следующие практические работы:

1. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработанной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчёт заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Напишите  заявление  о  приеме  вас  на  работу  экономистом  в  государственное  предприятие  по  связи  и  информатике  "Россвязьинформ".
3. Напишите  заявление  о  предоставлении  вам  административного  отпуска  по  семейным  обстоятельствам. Остальные  реквизиты   укажите  самостоятельно.

 

4 вариант.

1. Исходные понятия делопроизводства. Документ и его функции.

2. Организационно- правовые документы. Штатное расписание.

3. Распорядительные документы. Оформление указаний.

4. Оформление документов по трудовым правоотношениям. Оформление отпуска.

5. Организация  делопроизводства. Формирование и оперативное хранение дел.

 6. Основы организации документооборота. Работа с письмами и обращениями граждан.

Сделать следующие практические работы:

1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 3 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счёт заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме  12 тыс. руб., а так же зачитаны сличительная ведомость по складу № 3 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
2. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

 

 

5 вариант.

1. Исходные понятия делопроизводства. Основные особенности делового  языка документа.

2. Организационно- правовые документы. Положение о структурном подразделении.

3. Распорядительные документы. Оформление решений.

4. Оформление  документов по трудовым правоотношениям.  Оформление поощрений и взысканий  работникам.

5. Организация делопроизводства. Контроль исполнения документов.

6. Основы  организации документооборота. Составление номенклатуры дел.

Сделать следующие практические работы:

1. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчётов с работниками предприятия. В обязанности учётных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учёту выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчётных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчёта общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
2. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработанной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчёт заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте  приказ  об  увольнении  работника  в  связи  с  ликвидацией  предприятия.

 

 

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ТРЕНИРОВКИ И ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ОСВОЕНИЯ КУРСА

1.Какие этапы можно выделить в истории развития делопроизводства в России?

2.Каковы характерные черты этапов развития делопроизводства?

3.Какова роль делопроизводства в структуре управленческого труда?

4.Какие составные части включает делопроизводство? Дать им определения.

5.Что такое документ?

6.По каким признакам классифицируются документы?

7.Какими нормативными документами регламентируется документационное обеспечение в учреждениях?

8.На каких принципах основана унификация документов?

9.Какие способы унификации применяют для документов?

10.В каком виде может быть представлен формуляр-образец и что он устанавливает?

11.На какие группы делятся организационно-распорядительные документы?

12.Какие форматы бумаги применяют для унифицированных форм документов и какой принцип лежит в основе их получения?

13.Что такое бланк документа?

14.Угловое расположение реквизитов имеет два вида - флаговое и центрированное. В чем их различие?

15.Каким стандартом устанавливается перечень реквизитов на документе?

16.Какие виды служебных отметок применяют на документах?

17.Как составляются основные виды служебных документов?18.Какие требования предъявляются к текстам документов управления?

19.Какие способы документирования существуют?

20.Какие разделы содержит текст устава?

21.В чем состоит отличие приказов по личному составу от приказов по основной деятельности?

22.В чем особенность составления протокола, телеграммы, доверенности?

23.Как классифицируют служебные письма?

24.Какие документы необходимы при приеме на работу?

25.Какие условия следует указывать в трудовом контракте?

26.На основании каких документов делают записи в личной карточке?

27.Кто несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в документах по личному составу?

28.Каковы особенности оформления заявления, автобиографии, характеристики, расписки, доверенности?

29.Как оформляются коммерческие контракты, письма?

30.Какие документы относятся к расчетно-денежным?

31.Что такое документооборот?

32.Каков технологический процесс обработки входящих и исходящих документов?

33.Как проводится регистрация и индексация документов?

34.Какие виды приема посетителей могут проводиться руководителем?

35.Каковы обязанности секретаря по подготовке приема посетителей?

36.Что такое номенклатура дел?

37.Какие существуют виды номенклатуры дел?

38.Каким требованиям должна отвечать номенклатура дел?

39.Что такое дело?

40.Для чего производится формирование документов в дела и каким требованиям оно должно отвечать?

41.Какие задачи решает архив учреждения?

42.Каковы сроки хранения документов?

 

Приложение 1.

 

 

Рекомендуемый к использованию  список литературы:

 

Основная:

1. ГОСТ 16487-2000. Делопроизводство и  архивное дело. Термины и определения. -М.: Издательство стандартов, 2001.

2. Государственный  стандарт  РФ ГОСТ  Р 6.30-2003 Унифицированные  системы  документации «Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» -М.: Издательство стандартов, 2003.

3.Государственная Система Документационного  Обеспечения Управления .Основные  положения .Общие требования к  документам и службам документационного обеспечения М.: Главархив СССР ,1991

4.Федеральный закон Российской  Федерации «Об информации,информатизации  и защите информации (с изменениями  на 10 января 2003 года ) № 15-ФЗ от10.01.2003 

5.Трудовой Кодекс Российской  Федерации (по состоянию на 1 февраля 2005 года).-Новосибирск:Сиб.унив.изд-во,2005.-206с.

6.Делопроизводство (Организация и  технология документационного обеспечения  управления):Учебник для вузов/Кузнецова  Т.В.,Санкина Л.В.,Быкова Т.А. и  др.:Под ред. Т.В. Кузнецовой .-М.:ЮНИТИ_ДАНА,2002.-359с.

7.Кирсанова И.В., Аксенов Ю.М.  Курс делопроизводства: Документационное  обеспечение управления: Учеб.пособие.-4-е  изд.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск : Сибирское  соглашение,2001.-296с.