Проектирование информационной системы по учету материалов

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального  осуществления и расширения его  деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения  процесса производства продукции, образования  стоимости.

Для более точного учета материалов в натуральной форме применяются накладные.

Ассортимент продукции ЗАО ТВКЗ «KVINT» на данный момент более 200 наименований вин, коньяков разных сортов, видов.

В настоящее время численность  работников ЗАО ТВКЗ «KVINT» составляет 5000 человек, из них в торговой сфере занято около500 человек.

Сегодня ЗАО ТВКЗ «KVINT»— одно из ведущих предприятий, занимается:

• Производством алкоголя высокого качества на территории ПМР;
• Производством широкого ассортимента алкогольной продукции ;

Оформление  отпуска  материалов  трудоемко  из-за большого количества и  разнообразия первичных  документов. Поэтому  большое  значение  имеет   упрощение  учета   на   этом   участке.  С этой целью   в ЗАО ТВКЗ «KVINT»— первичные документы на  внутреннее  перемещение  и  отпуск  в  производство материалов оформляются только  в натуральных  показателях. В  конце месяца в  бухгалтерии по  данным первичных  документов с  помощью специального  программного  обеспечения  происходит автоматическое списание на затратные  счета материалов по  учетным ценам, в  качестве которых  служат  оптовые   цены  приобретения,  определенные   по методу ФИФО.

В целях  совершенствования  документального  оформления отпуска  материалов  на  производство  в ЗАО ТВКЗ «KVINT»— можно предложить  повысить  контрольные  функции  первичного  учета   и ввести  в  обращение  лимитно-заборные карты, которые предназначены, во-первых,  для последовательного  оформления отпуска  материалов,  потребляемых  при  выполнении  работ систематически, например, сахар, спирт,  а во-вторых,  для текущего контроля за  лимитами  отпуска  материалов  на  производственные  нужды. С этой целью  необходимо установить  лимит отпуска  материалов  на  производство, основываясь  на прогрессивных  нормах и  плановых  объемах их  расхода реализации.

 

 

 

Заключение

 

Таким образом цели дипломной работы достигнуты, а подводя итог моей работы можно сделать следующие выводы и предложения.

В настоящее  время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают  количественные и качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное  значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской  учет.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного  процесса.

Использование АИС «Учет материалов» позволит автоматически оформлять операции  прихода и расхода материалов, а также формировать печатные формы в виде накладных, кроме этого формировать в конце месяца отчет Регистр расчета стоимости сырья и материалов за отчетный период.  Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов  можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, то есть, более широко используя  накопительные документы, предварительную  выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета  в качестве расходного документа  по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.

Особое  внимание в работе уделено описанию требований техники безопасности для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия, нанесению вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности также ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и трудоспособности, а следовательно и экономической стабильности самого предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

Глава 1:

1. Баранов В.В. и.др. /  Автоматизация управления предприятием / ИФРА – М, 2000. – Петров В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.
2. Гаймин В., Щеголев А. « Основы информатики и вычислительной техники ». Москва, Просвещение, 1999г. – 236 с.: ил.
3. Е.В.Филимонова. 1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация: администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. – 338с.
4. Конфигурирование и программирование в «1С: Предприятии 7.7». Базовые обьекты + обьекты компоненты Бухгалтерский учет. Методические материалы.
5. Н.А. Рязанцева, Д. Н. Рязанцев. Р 99 1С: Предприятие комплексная конфигурация. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2003. – 624с.: ил.
6. Н.А. Рязанцева, Д.Н Рязанцев. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2003 – 320 с.: ил.
7. Раимин В., Щеглов А., “Основы информатики и вычислительной техники”. М 2000г.
8. С.М. Кашаев. 1С: Предприятие. Учимся программировать на примерах. – СПБ.: - Санкт – Петербург, 2008г. – 336с.
9. Секреты работы . – СПб . : БХВ- Петербург, 2003 . – 320 с. : ил.

Глава 2:

1. «Стандарты бухгалтерского учета. Методические рекомендации. Генеральный план счетов».  «Паритет» - 2000г.
2. В.К. Радостовец, О.И.Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии».
3. Н.П.Кондраков «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Москва  Инфра-М 2002г.
4. П.И. Камышанов «Практическое пособие по бухгалтерскому учету» Москва Элиста 2000г.
5. Положение «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Приднестровской Молдавской Республики»
6. Стандарты бухгалтерского учета 2002г. Учет товарно-материальных запасов. Стандарт бухгалтерского учета №7 от 13 ноября 1996г. №3.
7. Ф.С. Сейдахметова «Современный бухгалтерский учет». Учебное пособие. Экономика – 2000г.

Глава 3:

1. Васильчук М.В. «Основы охраны труда» Киев. Просвита 2001г.
2. ГОСТ Р.50923-96. Рабочее место техника. Общие эргономические требования и требования к произвольной среде. Методы изменения. Гигиенические критерии и оценки условий труда.
3. ГОСТ Р.50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользователя. Общие эргономические требования и требования безопасности.
4. Калянов Г.Н. / Консалтинг  при  автоматизации  предприятий:  подходы,  методы, средства / СИНТЕГ, 1997 (Последнее издание). 
5. Н.А. Белова. Безопасность жизнедеятельности. – М.: Знание, 2000г.
6. Основы охраны В.Жидецкий и др. «Афина», 2000г.
7. Охрана труда. Учебник. – К: Высшая школа, 240с., 2000г.
8. Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.
9. ГОСТ 12.0.004-2001 ССБТ «Организация обучения безопасности труда».