Проектирование информационной системы по учету материалов

 

Оглавление

 

Введение 8

Глава 1.Техническая часть. Проектирование информационной системы по учету материалов 10

1.1.Аналитический обзор по теме 10

1.1.1 Описание инфологической модели 10

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи 11

1.2. Блок-схема алгоритма решения задачи 14

1.3.Описание блок-схемы алгоритма решения задачи 15

1.4.Инструкция разработчика 16

1.5.Инструкция пользователя 27

1.6.Контрольный пример 30

Глава 2. Экономическая часть. Учёт материалов. 34

2.1 Задачи учета материалов и их классификация 34

2.3 Необходимая документация по учету движения материалов 37

2.4 Учет материалов на складах и его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии 40

2.5 Синтетический учет материалов 42

2.6 Учёт материалов на  ЗАО ТВКЗ «KVINT» 44

Заключение 72

Список используемой литературы 74

Приложение 76

 

 

 

 

Введение

 

Успешное  функционирование промышленного предприятия  напрямую зависит от того, насколько  хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько  рационально используются складские  площади, и, наконец, насколько тесно  объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка.

Учет  материалов в настоящее время  составляет значительную часть стоимости  имущества предприятия, а затраты  материальных ресурсов в некоторых  отраслях доходят до 90% и более  в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и  другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда  и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором  они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  производимой продукции.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие –  изменяют только свою форму (смазочные  материалы, краски), третьи - входят в  изделия без каких-либо внешних  изменений (запасные части), четвертые  – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или  химический состав (МБП).

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов большое значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены далее.

Важным  моментом в комплексе мероприятий  направленных на совершенствование  условий труда являются мероприятия  по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее  внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной  важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Цель  данной работы –  изучить методику учета материалов, разработать АИС «Учет материалов», которая позволила бы автоматизировать контроль над материалами, увеличить эффективность и безошибочность учета остатков, расходов и приходов материалов, облегчить работу менеджерам по закупке и снабженцам.

Объектом  исследования служило предприятие  ЗАО  ТВКЗ «KVINT».

Предметом исследования стала разработка автоматизация учета материалов на предприятии.

В процессе работы использовались методы:

• - изучение литературы по учету материалов, по методике разработки конфигурации  на платформе 1C: Предприятие;
• - изучение первичных документов по учету материалов на предприятии.

Глава 1.Техническая часть. Проектирование информационной системы по учету материалов

1.1.Аналитический обзор по теме

1.1.1 Описание инфологической модели

Материалы, а точнее обеспеченность ими − залог успешности предприятия. От  содержания и качества аналитического  учета материалов зависит степень удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей.

Требуется создать систему учета  для материалов, которая должна учитывать поступление, выдачу на производство, и прочие операции с материалами.

Конфигурация должна содержать справочники Склады, Сотрудники, Договора, Контрагенты, Номенклатура, документы, журналы документов, отчеты.

В программе должны фиксироваться  следующие события:

• Выдача материалов
• Пользование материалами
• Задолженности МОЛ.

Для каждого события в конфигурации предусмотрен соответствующий документ.

Программа должна сформировать отчет по материалам, который показывает все совершенные операции за заданный период. Необходимо иметь возможность выбрать операции не только по указанному материалу, но и по материально ответственному лицу.

 

 

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

 

Для решения поставленной задачи можно  использовать различные программные  средства, например: FoxPro, Access,  1C.

Access – система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данная программа легка и удобна в использовании. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программы продуктов  в среде Visual FoxPro, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживается язык SQL, хорошо работает в сети, в пакете имеется компилятор, позволяющий сформировать exe файлы готовых программ.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить  на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме  механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена  для выполнения сложных периодических  расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы  любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет»  предназначена для учета наличия  и движения средств в самых  различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов  товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия  непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С: Предприятие  включаются типовые конфигурации. Они  представляют собой универсальные  прикладные решения для автоматизации  конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности  одной функциональной компоненты, предназначены  для автоматизации отдельных  сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета  или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную  автоматизацию различных направлений  учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность  изменения конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы 1С.

Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в  конкретной организации.

Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, так как 1С является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Одной из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server.

Специальная компонента «Управление  распределенными базами» позволяет  производить обмен информации между  удаленными рабочими местами.

 

1.2. Блок-схема алгоритма решения  задачи

 

 

1.3.Описание блок-схемы алгоритма  решения задачи

 

Блок-схема состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже.

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники:

• Склады;
• Сотрудники;
• Материалы;
• Контрагенты;
• Валюты;
• Банки;
• Номенклатура;

Документы – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

• Поступление материалов;
• Списание материалов, товаров, продукции;
• Отгрузка материалов на сторону;
• Перемещение.

Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:

• Общий журнал документов;
• Материалы.

Отчет предназначен для вывода информации из базы данных:

• Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;
• Список контрагентов.

1.4.Инструкция разработчика

 

Для того чтобы удобнее было контролировать выдачу материалов, в программе 1С: создаётся база данных. Рассмотрим порядок установки программы. В первую очередь, создаётся папка на диске, где будет сохранена база данных. Далее, открывается 1С: Конфигуратор, после чего появляется окно «Запуск 1С: Предприятия». Жмём кнопку [Добавить] и создаём новую информационную базу «Учёт материалов», которую сохраняем в созданной ранее папке (Рис. 1).

Рис.1 «Регистрация информационной базы».

Нажимаем [ОК], после этого появляется окно «Выбор формата хранения данных», где выбирается язык – 1251 (Рис.2).

Рис. 2 «Выбор формата хранения данных»

 После этого сохраняем  базу через меню Файл команда «Сохранить». Появляется следующее окно (Рис.3).

Рис. 3 «Окно конфигуратора при сохранении метаданных»

Нажимаем ОК. База сохранена.

Далее, мы открываем нашу информационную базу.

Первым делом нужно зайти  в раздел пользователи, который обозначен  иконкой , либо через панель меню (Рис.4 ) :

Рис. 4 «Администрирование»

После проделанных действий появляется  окно администрирования, в котором нужно внести свои данные, для этого необходимо нажать клавишу «Insert»(создает новый объект), либо нажать мышью иконку -создать нового пользователя (Рис 5).

Рис.5 «Свойства пользователя»

В данном окне необходимо заполнить  все атрибуты, после перейти на закладку «Роль» (Рис.6).

Рис. 6 «Свойства пользователя (Реквизиты)»

Далее после проделанных действий жмем «Ok» и получаем: (Рис.7).

Рис.7 «Интерфейс администратора»

Внешний вид конфигурации выглядит следующим образом. (Рис.8).

Рис.8 Внешний вид конфигурации

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и    т. д. Перечень созданных справочников представлен на Рис.9.