Автоматизация учета заявок в ОсОО «СВ Логистика» с помощью программы 1С:Управление IT-отделом 8

Все приложения системы Alfa построены на единой технологической  платформе Alfa-Enterprise Service Platform (Alfa-ESP). Подробности реализации закрыты для пользователя.

Стоимость: в зависимости от набора функциональных блоков и сложности внедрения.

Система Global (производитель «Бизнес Технологии»)

Виды поставок: модуль Global-Stock имеет 2 варианта

Вариант для производственных предприятий.

Вариант для оптовых и розничных торговых компаний и сетей.

Модуль Global-Stock содержит полный набор инструментов для управления снабжением, складами, сбытом. В модуле представлены все необходимые инструменты  для организации товарооборота в компании, имеющей структуру подразделений, складов и производственных цехов любой степени сложности и ведущей операции с любой номенклатурой материалов и ассортиментом товаров и услуг. Программный комплекс создан на основе объектной среды GlobalFrameWork for Oracle. Таким образом, легко доступны такие сервисы как система администрирования, сервера печати, прикрепление внешних файлов, система оповещений и др. Вариант для оптовых и розничных торговых компаний использует модуль для связи с POS-терминалами большинства наиболее известных и распространённых марок.

Функциональность:

• Управление закупками, логистические цепочки, складские операции, сбыт оптом и в розницу.
• Управление ценообразованием, скидками.
• Осуществление партионного учета.
• Взаимодействие с весовым оборудованием, сканерами штрих-кодов, кассовым оборудованием и POS-терминалами.
• Поддержка территориально-распределенных структур, обмен данными с удаленными магазинами, торговыми площадками.
• Печать ценников, этикеток.
• Многомерный учет товаров, характеристики которых различаются по всевозможным сочетаниям цветов, размеров, отделки, рисункам и другим характеристикам, срокам хранения.
• Проведение инвентаризации и создание сличительных ведомостей с использованием автономных сканеров штрих-кодов.
• Поддержка различных механизмов автозаказа и планирование потребностей в товарах на основании различных методик.
• Поддержка работы с пересортицей, скоропортящимися товарами.

Совместимость:

ОС – Windows (начиная с Windows 9x); СУБД - Oracle.

Интеграция с другим ПО – MS Office, MS Project.

Стоимость: в зависимости от сложности внедрения и масштаба торговой сети.

Система Millenium ERP (производитель ООО «Бизнестехнология»)

Виды поставок: модульная система, возможно как полное решение, так и минимальное по необходимости.

Millenium ERP предназначена  для создания единой информационной  базы данных системы управления  предприятием, имеющей четко разграниченные  права доступа пользователей  к информации, порядку ее обработки  и налаживания эффективной и  взаимоувязанной работы следующих подразделений при решении ими своих функциональных задач: отделы сбыта, отделы продаж, отделы снабжения, склады, финансовый отдел, фондовый отдел, бухгалтерия. Реализована возможность работать в единой базе данных по медленным линиям связи в режиме on-line для организации работы предприятия со сложной территориально распределенной структурой. Невысокие требования к техническим средствам.

Функциональность модуля управления сбытом:

Управление заказами, поступающими от покупателей с учетом различных статусов и параметров заказов.

Формирование планов реализации с учетом портфеля заказов, факторов текущего спроса, сезонности и планов поставки или производства.

Управление бизнес-процессами реализации товаров и готовой  продукции с формированием, учетом и контролем за состояниями всех необходимых первичных документов (заказов, договоров, счетов, накладных, актов, счетов-фактур и т.д.)

Ведение прайс–листов в  различных валютах с поддержкой различных видов цен и специализированных скидок или наценок.

Выписка первичных документов с учетом различных видов цен, скидок, наценок, налогов, вариантов оплат, отгрузки и иных параметров реализации.

Резервирование и снятие материальных ценностей с резерва.

Ведение полной истории  взаимоотношений с покупателями с целью определения его надежности (степень соблюдения планов-графиков исполнения заказов, оплаты и т.д.), а также определения степени выгодности покупателя.

Совместимость:

ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX, Sun Solaris, FreeBSD, IBM AIX 4.3.1 ; СУБД – Oracle, InterBase, Firebird.

Стоимость: в зависимости от набора модулей.

Система Авгур 9i (производитель «Augur»)

Виды поставок: модульная система, возможно как полное решение, так и минимальное по необходимости. Модуль автоматизации Авгур: Логистика состоит из трёх частей: Управление продажами, Управление хранением запасов и складами, Управление снабжением.

Информационная система  управления «Augur» («Авгур9i») ориентирована, прежде всего, на промышленные предприятия, торговые объединения и управляющие  компании со сложной организационной структурой, территориально удаленными подразделениями и большими информационными потоками. Система имеет трехуровневую архитектуру, в основе которой лежат стандартные компоненты: реляционная база данных, сервер приложений, web-технологии. Используется линейка продуктов компании Oracle и система интегрирована с прикладными приложениями Oracle (средства построения аналитических отчетов и многомерного анализа данных, системы поддержки принятия решений). Модуль Авгур: Логистика предназначен для управления материальными потоками предприятия и охватывает такие направления его деятельности, как снабжение, складское хозяйство, организация продажи и отгрузки готовой продукции. Логистический модуль может использоваться как компаниями-производителями продукции в рамках общей цепочки закупок, изготовления и сбыта, так и дистрибьюторскими компаниями, поставляющими готовую продукцию производственным предприятиям-потребителям.

Функциональность: модуля Авгур: Логистика

• Ведение контрагентов.
• Ведение договоров.
• Управление заказами.
• Приказы на отгрузку.
• Журнал продаж.
• Движение по контрагенту.
• Складской журнал.
• Партионный учёт.
• Учёт вложенности в упаковку/тару.
• Ведение норм запасов материалов.
• Ведение неликвидов.
• Формирование закупки/продажи на основании приходных ордеров.
• Инвентаризация складских остатков.
• Анализ материальной потребности.
• Журнал закупок.
• Приказы по закупкам.

Совместимость:

ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX PA RISC; СУБД – Oracle 9i.

Интеграция с другим ПО - Microsoft Internet Explorer 5.5 и выше, Adobe Acrobat Reader 5.0 и выше, Sun JVM 1.5.0_05.

Стоимость: в зависимости от набора модулей.

Система Бизнес Про (производитель «Бизнес Про»)

Виды поставок:

Стандартная версия – работает только с SQL сервером Sybase Adaptive Server Anywhere.

Корпоративная версия – работает с SQL сервером Sybase Adaptive Server Enterprise.

Система Бизнес Про предназначена  для комплексной автоматизации  учета на предприятиях различного масштаба занимающихся оптовой и розничной  торговлей, а также производственной деятельностью. Она включает в себя оперативный (товарный) и финансовый учеты. Есть модуль для оптовой торговли и модуль для розничной. В последнем случае задействован модуль связи с кассовыми аппаратами и POS-терминалами. Система поддерживает режим off-line (использование POS-терминалов, обладающих большими возможностями по формированию чека на покупку, но имеющих значительную стоимость) и режим on-line (использование небольшого кассового аппарата только в качестве печатающего устройства, а все операции по регистрации кассового чека осуществляются на компьютере). Также поддерживается отложенная печать с возможностью модификации чека.

Функциональность:

Для розничной торговли:

• Обработка документов «Кассовый чек».
• Связь с кассовыми аппаратами и POS-терминалами в режимах off-line и on-line.
• Настройка возможности редактирования чеков.
• Разделение чеков на части.
• Формирование других документов (накладных, платежных документов и т.д.) на основании списка чеков или отдельных чеков.
• Автоматическая печать чеков и сопутствующих документов.
• Печать этикеток со штрих кодами на обычном принтере.

Для оптовой торговли:

• Планирование продаж.
• Прием и обработка заказов от покупателей.
• Оформление полного комплекса документов на продажу (счета на оплату, накладные на отгрузку, платежные документы, счета-фактуры).
• Ведение балансов с покупателями.
• Контроль оплат.
• Разноска платежей ручная и автоматическая по заданным критериям.
• Анализ продаж и уровня складских запасов.
• Формирование неограниченного количества прейскурантов в различных валютах с возможностью описания алгоритмов их расчета.
• Связь прейскуранта и контрагента.
• Ведение базы проданных товаров для получения всевозможных отчетов по полной истории продаж.
• Группировка покупателей по различным признакам.

Печать отчетов о продажах.

Совместимость:

ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX, Solaris/Intel, Solaris/SPARC, Compaq Unix 4.0D, IBM AIX 4.3.1; СУБД - Sybase Adaptive Server Anywhere/Enterprise.

Стоимость:

Стандартная версия – $2000 (минимальный набор для розничной торговли на одно рабочее место).

Корпоративная версия - $2500 (минимальный набор для розничной торговли на одно рабочее место).

Система БЭСТ-5. Магазин (производитель ООО «БЭСТ-Программы»)

Виды поставок: БЭСТ-5 – это модульное решение, возможно опциональное добавление дополнительных модулей. В минимальную конфигурацию для магазина входят программы: Товары, Продукция, Торговый зал, Продажи, Клиенты, Работа со сканером.

Система используется для  ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. Имеет модульное строение. За автоматизацию торговой деятельности отвечает группа модулей «Логистика» - для оптовой торговли и программа «БЭСТ-5. Магазин» - для розничной. Программа для магазина взаимодействует с кассовыми аппаратами, терминалами сбора данных, сканерами, термопринтерами и электронными весами и помогает получать своевременную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов и итогах продаж.

Функциональность:

• Для розничной торговли:
• Учет движения товаров в розничных ценах.
• Учет продаж через торговый зал.
• Учет взаиморасчетов.
• Расчет себестоимости закупок.
• Полнообъемный бухгалтерский учет.
• Автоматический перерасчет цен в прейскуранте торгового зала.
• Переоценка товаров в рамках открытого расчетного периода.
• Для оптовой торговли:
• Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг.
• Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг.
• Ведение прайс-листов.
• Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками.
• Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара.
• Учет остатков и движения запасов.

Совместимость:

«БЭСТ-5. Магазин» является частью комплексной системы управления БЭСТ-5 ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Unix/Linux. Подробности технической реализации закрыты для пользователя. Стоимость: минимальная конфигурация – 13 120 руб. на одно рабочее место.

Система ПАРУС-Торговля (производитель корпорация «ПАРУС»)

Виды поставок:

Решение «ПАРУС-торговля» предназначено для компаний, занимающихся оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания и оборудования.

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности.

Решение для автоматизации мобильной торговли, реализованное на базе карманных компьютеров (КПК) предназначено для предприятий, занимающихся производством, дистрибуцией и прямой доставкой товаров повседневного спроса.

Система «ПАРУС-Предприятие» построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Также продумано несколько отраслевых решений.

Функциональность:

ПАРУС-Торговля:

• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление заказами.
• Управление материальными запасами, складское хранение, логистика.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности.

ПАРУС-Предприятие:

• Полная поддержка мультивалютного учета.
• Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг.
• Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии.
• Ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных.
• Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов.
• Ведение журнала товарных запасов.
• Настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности.
• Резервирование товара.
• Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования.
• Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации.

Совместимость:

ОС – Windows (начиная с Windows 9x). СУБД – Visual FoxPro.

Интеграция с другим ПО – MS Office.

Стоимость: в зависимости от сложности внедрения и масштаба торговой сети.

Основным недостатком  перечисленных систем является их громоздкость и, как следствие, сложность внедрения, и большое количество времени и средств, затрачиваемых на это.

В нашем же случае необходимо разработать модуль по приему заявок, то есть автоматизировать только небольшой  участок деятельности предприятия. В таких целях приобретать одно из готовых решений представляется неблагоразумным поступком и может привести к значительным финансовым потерям. Поэтому руководством предприятии принято решение о разработке такой системы своими силами. При этом данный модуль должен быть интегрирован в уже используемую систему.