все приходные  и расходные документы включены в последний отчете и что у них нет не оприходованных или списанных животных на дату проведения инвентаризации.

       При проведении инвентаризации животных пересчитывают, выборочно взвешивают, определяют упитанность и состояние животных.

       При инвентаризации животных на выращивании и откорме, комиссия также проверяет, на весь ли приплод на фермах составлены акты, все ли случаи падежа или вынужденного убоя учтены и оформлены документально, устанавливают причины падежа или вынужденного убоя и проверяют общее состояние помещений, обращают внимание на механизацию трудоемких процессов.

       Результаты  инвентаризации животных оформляют  инвентаризационной описью форма ИНВ-20-АПК. Эти описи составляются отдельно по каждому материально-ответственному лицу.[5]

       По  окончании составления инвентаризационных описей комиссия путем сопоставления фактических остатков с остатками по отчету материально - ответственные лица составленного на дату проведения инвентаризации, определяют предварительный результат инвентаризации. После подведения итогов в инвентаризационной описи указывают все приложения к описи (отчета материально-ответственного лица), перечисляется состав комиссии, и члены комиссии подписывают инвентаризационную опись.

       Окончательный результат инвентаризации определяется в бухгалтерии предприятия.

       В результате инвентаризации могут быть выявлены недостачи либо излишки, которые оцениваются исходя из живой массы и плановой себестоимости 1ц. живой массы, которая в конце года доводится до фактической. В ХХХХХХХ при прохождении практики не производились инвентаризации, то сделать анализ инвентаризации можно по Ведомости аналитического учета животных, что на начала 2009 года хищения составили 34005 рублей.

       Недостатками проведения инвентаризации является то, что:

1. На основании Положения по инвентаризации молодняк животных, животных на откорме, птицы, кролики, звери и семьи пчел, а также подопытных животных – инвентаризация проводится не менее одного раза в квартал. В нашем случае он проводится один раз в год;
2. В инвентаризационных опиях не все реквизиты заполнены, которые предусмотрены Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
3. Что бы полно охватит учет и выявить проблемные места в учете, инвентаризация должна проводиться по всему хозяйству в целом;
4. Должны быть внеплановые проверки, как учета, так и содержания животных на выращивании и откорме.

 

3.6 Отражение в бухгалтерской (финансовой) отчетности движения животных на выращивании и откорме

 

     Ежемесячно  по данным книги учета движения животных и птицы в хозяйстве составляют Отчет о движении скота и птицы на ферме (ф.102) в двух экземплярах. Один из них остается на ферме, второй – с приложенными к нему первичными документами передается в бухгалтерию. По каждой ферме и бригаде в отчете показывают остаток на начало месяца, движение за месяц и выводят остаток на конец месяца. Документ подписывают заведующий фермой, зоотехник и старший бухгалтер фермы и передают в бухгалтерию, где проверяется достоверность приложенных первичных документов и записей в отчете. После этого отчеты таксируют и на их основании делают записи по счетам синтетического и аналитического учета.

     Основным  недостатком и достаточно существенным в хозяйстве при ведении отчета является то, что оценка внутрихозяйственного движения животных в нем не производится.

     В связи с тем, что в ХХХХХХХ имеется несколько производственных подразделений, где занимаются выращиванием и откормом одного и того же вида скота, то в бухгалтерии хозяйства составляется Сводный отчет о движении скота и птицы на ферме. На основании данного отчета производятся все дальнейшие записи в учете.

     В бухгалтерской отчетности ХХХХХХХ информация о наличии и движении животных на выращивании и откорме отражается в следующих формах[5]:

• Бухгалтерский баланс (ф. N 1), раздел 2 "Оборотные активы", группа "Запасы";
• Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства        (ф. N 13-АПК);

 
 
 

Таблица 10 – Отражение в бухгалтерской отчетности движения животных на выращивании и откорме

 

       Детальный порядок составления отчетности и формирования показателей изложен  в Методических рекомендациях о  порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организаций  агропромышленного комплекса, которые  утверждаются ежегодно Департаментом  бухгалтерского учета и отчетности Министерства сельского хозяйства РФ.

 

IV СовершенствованиЕ

 

     В настоящее время актуальной проблемой  бухгалтерского учета ХХХХХХХ является реализация концепции его реформирования.

     Одним из главных совершенствованием, это  изменение учетной политики организации. В учетной политике:

1. не прописаны первичные документы, которые не содержаться в альбомах унифицированных форм⁸;
2. не утвержден рабочий план счетов;
3. не утверждены формы первичным учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документы для внутренней бухгалтерской отчетности;
4. не утвержден график документооборота;
5. не описаны способы оценки активов и обязательств;
6. порядок контроля за хозяйственными операциями⁹.

     Все перечисленное нужно включить в  учетную политику, что бы обеспечить:

1. полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;
2. своевременное отражение факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности и др.

     Нужно разработать график документооборота. Предлагаю примерный график документооборота по счету 11 «Животные на выращивании и откорме».

 

Таблица 11 – График документооборота по счету 11 «Животные на выращивании и откорме»

 

     Предприятие должно уделить внимание дальнейшему  обучению кадрового состава, т.к. нормативная  база по бухгалтерскому учету быстро изменяется, а обучения не происходит.

     Если  перевести ХХХХХХХ на автоматизированный учет с использованием программы 1С, так как предприятие не больших размеров. У кооператива стало бы значительно меньше ошибок при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, при учете основных средств, готовой продукции и материалов, при учете животных на выращивании и откорме, оплаты труда и расчетов с персоналом по оплате труда. Информация бы была более понятна внешним пользователям информации.

     В ХХХХХХХ инвентаризацию проводят один раз в год, что не удовлетворяет Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях. Нужно привести в соответствии с методическими рекомендациями и проводить инвентаризацию каждый квартал.

     В учетной политике СХПК написано, что в хозяйстве применяется единая журнально-ордерная форма учета с использованием форм стандартных регистров, но это не так. По счету 11 «Животные на выращивании и откорме» нет журнала-ордера. В совершенствовании нужно ввести в СХПК Журнал-ордер №9-АПК по счету 11 «Животные на выращивании и откорме», заменить Ведомость форму № 73-АПК на Ведомость № 9-АПК.

     Обобщая вышесказанное можно отметить, что использование автоматизированной формы учета в хозяйстве повысит качество обрабатываемой информации, увеличит контрольные функции бухгалтерского учета, а также снизит затраты труда работников бухгалтерии.

 

     

Выводы  и предложения

 

     На  основании проведенных исследований в курсовой работе на тему “Учет  животных на выращивании и откорме в ХХХХХХХ Новозыбковского района Брянской области можно сделать следующие выводы и предложения:

     1.Тема  курсовой работы является актуальной  и имеет практическое значение, потому что сельское хозяйство Брянской области традиционно специализируется на производстве продукции животноводства;

     2.Ведущие  ученые нашей страны в своих  трудах поднимают вопрос о  совершенствовании учета животных  на выращивании и откорме, в  частности совершенствования первичной  документации, а также оценки  животных.

     3.Объектом  исследований является ХХХХХХХ, который имеет молочно-мясное направление с развитым производством зерновых и зернобобовых культур.

     4.Бухгалтерский  учет в ХХХХХХХ ведется по журнально-ордерной форме учета. Для учета животных на выращивании и откорме предназначен счет 11 «Животные на выращивании и откорме» По дебету счета 11 отражают наличие животных на начало года, поступление, а также дооценку молодняка и откормочного поголовья вследствие прироста живой массы.

     По  кредиту счета учитывают уменьшение животных в связи с переводом молодняка в основное стадо и выбытие из хозяйства.

     5.Для  организации учета животных на  ферме нужно использовать определенные  первичные документы, правильное  ведение которых в совмещении  с производственно – техническим  учетом позволяет осуществлять действенный контроль за сохранностью и движением животных. Однако, для оперативного руководства хозяйственной деятельностью данных первичного учета недостаточно и администрации хозяйства требуется сводная и более подробная информация, которая отражается на синтетических и аналитических счетах.

     6.В  целях совершенствования учета  работникам бухгалтерии необходимо  использовать возможности компьютерного  обеспечения. В этих условиях  они не выполняют рутинных  трудоемких ручных операций по  обработке первичных документов и составлению учетных регистров.

     Для улучшения состояния учета животных на выращивании и откорме нужно:

1. контролировать учет животных на выращивании и откорме;
2. контролировать состояние животных на выращивании и откорме;
3. проводить ежеквартальную инвентаризацию животных;
4. разработать в соответствии с графиком документооборота ответственность должностных лиц бухгалтерии за совершение тех или иных хозяйственных операций;
5. разработать штрафные санкции за гибель животных по вине материально ответственного лица;
6. производить мониторинг состояния животных на выращивании и откорме.

     Указанные предложения помогут существенно  повлиять на развитие хозяйственной  деятельности, способствовать увеличению объемов производства, повышению  прибыли, рентабельности, что положительно скажется на финансовых результатах деятельности предприятия, улучшит, повысит качество и достоверность ведения бухгалтерского учета.