Займы и кредиты на примере ЗАО «Александрия»

 

       Это связано с ростом среднемесячной заработной платы, которая увеличилась на 4065 тыс. руб за три года, прирост 62,57 %.

       Затраты на один рубль реализованной продукции несколько снизились и составляют в 2008 г 85 копеек на каждый рубль, снижение на 4 копейки за три года.

       С каждого рубля выручки в 2008 г предприятие получило 11 копеек прибыли, против 9 коп в 2006 г, а на каждый рубль затрат в 2008 г приходится 9,465 коп. прибыли, что на 4,63 коп. меньше, чем в 2006 г.

       Эффективность использования основных фондов улучшилась. На каждый рубль, вложенный в основные производственные фонды в 2008 г приходится 5,33 руб выручки от продаж, против 4,05 руб в 2006 г.

       Темп  роста стоимости оборотного капитала превышает темп роста выручки от продаж, в результате оборачиваемость оборотных средств за три года снизилась на 0,25 оборота. В результате период оборачиваемости оборотных средств вырос на 6 % и в 2008 г составляет 86 дней.

       Производительность труда выросла на 46,158 тыс. руб, прирост 39,22%.

       Среднемесячная  заработная плата работников ЗАО «Александрия» в 2008 г. составила 10562 руб, что достаточно мало для г. Краснодара.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3 Анализ организации  бухгалтерского учета  кредитов и займов  в   ЗАО   «Александрия» и   рекомендации   по   его   совершенствованию

       3.1 Оценка бухгалтерского  учета на предприятии 

       Бухгалтерия ЗАО «Александрия» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

        На данном предприятии тип организации  структуры бухгалтерии относится к  линейной (иерархической), при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Линейная структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата от 7 до 9 человек. В бухгалтерии ЗАО «Александрия» численность сотрудников аппарата составляет 8 человек. Бухгалтерский аппарат предприятия состоит из главного бухгалтера, его заместителя, бухгалтера по расчетам, заработной плате. Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рисунок 2 – Структура бухгалтерии ЗАО  «Александрия»

       Организация бухгалтерского учета на предприятии  ЗАО «Александрия» регламентируется Федеральным законом от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998года. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер предприятия. 

       На  предприятии ЗАО «Александрия»  применяется централизованная система  учета, при котором учетный аппарат  организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений (участков) предприятия. В самих подразделениях осуществляют регистрацию хозяйственных операций. 

       Основанием  для записей в бухгалтерском  учете являются доказательные первичные учетные документы, в которых зафиксированы распоряжения на осуществление хозяйственных операций и факты их совершения. Учет строится на основе отражения операций в момент фактического расходования средств. Способы оценки имущества и обязательств ЗАО «Александрия» определяет исходя из регламентированных правил организации бухгалтерского учета, которые отражены в учетной политике предприятия.

       На  предприятии в самой бухгалтерии  существует распределение обязанностей  и полномочий между работниками:

       - кассир осуществляет прием денег в кассу и выдачу из кассы и оформляет приходные и расходные кассовые ордера с помощью специальной программы, а именно выдает сотрудникам заработную плату,  деньги в подотчет, выплачивает пособия повременной нетрудоспособности, премии и принимает выручку от продажи реализованной продукции. Другими словами  учет денежных средств должны быть точный, полный и своевременный; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; выявление возможностей более рационального использования денежных средств. Порядок хранения и расходование денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка Российской Федерации.

       - бухгалтер по основному производству №1 ведет учет по основному виду деятельности - хлебопечение, т.е. сколько было израсходовано материала для изготовления того или иного хлеба. Она так же ведет 51 счет «Расчетный счет»

       - бухгалтер по основному производству №2 ведет учет по второму основному виду деятельности – кондитерские изделия, она так же учитывает сколько было израсходовано материала для выпуска готовой продукции, она так же ведет  43 счет «Готовая продукция». Ее основными задачами является следующие: правильный и своевременный учет наличия движения готовой продукции; контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.

       - бухгалтер по заработной плате, ее основные задачи: учет труда и его оплаты, точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления. На предприятии ЗАО «Александрия» существуют  три формы оплаты труда: сдельная, повременная и оклад.

       - бухгалтер материального отдела. Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

       - бухгалтер отдела кадров – занимается тем, что увольняет и принимает на работу  сотрудников по согласованию с главным бухгалтером, составляет договора «о приеме на работу», разрабатывает должностные инструкции  работников.

       - бухгалтер экономист,  осуществляет проверку документов и проводит анализ проведенной деятельности.

       - главный бухгалтер, подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

       Все выше перечисленные лица непосредственно  должны подчиняться главному бухгалтеру.

       На  главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-кассира и бухгалтера предприятия имеются и разработаны должностные инструкции, которые приложены в Приложениях И и К.

       Степень автоматизации бухгалтерского учета  очень низка, хоть общество и располагает программой 1-С: бухгалтерия, счета бухгалтерского учета не компьютеризированы и большинство бухгалтерских счетов ведется вручную, хотя в бухгалтерии установлено 4 компьютера. Таким образом, получается следующее, что только 50 счет «Касса» и 51 счет «Расчетный счет» ведутся на компьютере, а приходные и расходные кассовые ордера набирает сама кассир.

       Учетная политика общества на 2008 год утверждена приказом директора от 24.12.07 г, план счетов бухгалтерского учета к учетной политике приложен (Приложение Б).

       Рабочий план счетов предприятия ЗАО «Александрия»  составлен на основе плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.00г. №94н (в редакции с 2003 года).

       Отдельных счетов в рабочем плане счетов  на предприятии не имеются, но ведены несколько субсчетов  необходимые для управления организацией и включая нужды анализа, контроля и отчетности.

       В учетной политике предприятия ЗАО  «Александрия»  отражен перечень должностных лиц имеющих право подписи первичных документов, в соответствии с распорядительным документом первая подпись является Директора, главного инженера, вторая подпись главного бухгалтера, заместитель главного бухгалтера.

       В учетной политике имеется перечень должностных лиц, имеющих право  получать денежные средства в подотчет, а так же  утвержден порядок, размер и сроки выдачи денежных средств в подотчет закреплены в учетной политики  в пункте 1.8.  Утверждены нормы командировочных расходов (размер суточных; размер возмещения расходов на проживание без подтверждающих документов).

       Так же содержится в полном объеме информация о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств.

       Формы отчетности разрабатываются организацией на основе типовых форм. Бухгалтерская  отчетность предоставляется  пользователям  на бумажных носителей.

       Списание  стоимости основных средств происходит путем начисления амортизации  линейным способом (ПБУ 6/01). Отражение в учете расходов на ремонт основных средств осуществляется путем отнесения затрат на расходы будущих периодов.

       Оценка  выпущенной готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости, а учет выпуска готовой продукции осуществляется без 40 счета « Выпуск продукции», а в место него на предприятии используется 43  счет « Готовая продукция».

       Учет  расходов на продажу полностью списываются  в качестве расходов на продажу текущего периода.

       В учетной политике содержится информация о  распределении косвенных расходов по видам деятельности и / или видам продукции  пропорционально сумме прямых затрат.

       В учетной политике для целей налогообложения  содержит следующую информацию:

       - Метод определения выручки для целей налогообложения НДС осуществляется по отгрузке;

       -  Утверждены формы регистров налогового  учета и  представлена на  бумажных носителях;

       Способ  начисления амортизации по объектам амортизации имущества осуществляется линейным способом;

       - По приобретенным основным средствам, бывших в употреблении, норму амортизации начисляют с учетом срока полезного использования, уменьшаемого на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников. Учет расходов на ремонт основных средств осуществляется в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены;

       - Оценка сырья и материалов  в производстве осуществляется  по средней себестоимости;

       -  Доходы от сдачи имущества  в аренду учитывается в составе  прочих доходах.

       В учетной политике для целей налогообложения  не полностью отражены все элементы, такие как предельная величина процентов, признаваемых расходом и уплата ежемесячно авансовых платежей.

       Однако  так же  в учетной политике не оговорено ежемесячное проведение инвентаризаций денежных средств в кассе общества.

       В учетной политике указано, что проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей  проводить согласно утвержденного  плана, однако такой план не составлен  и приказом директора не утвержден.

       Исходя  из всего выше перечисленного в целом по учетной политике ЗАО «Александрия» можно сказать следующее, что не полностью отражены элементы  учетной политики и частично соблюдаются последовательность применения учетной политики.

       И в заключении можно сказать следующее, что степень надежности учетной политики средняя, и по результатам оценки надежности системы бухгалтерского учета приемлемый риск составляет 5 %.