Управленческий учет готовой продукции

     Говоря в общем, можно сказать, что на предприятии ООО «Мордовлесэкспорт», в настоящее время стала необходимым применять систему автоматизированного учета как поступления материалов в производство, так и выпуска готовой продукции. Ведение складского учета с помощью карточек нужно заменить электронными машинограммами, которые позволяют быстрее отслеживать отпуск материалов в производство и поступление готовой продукции. Необходимо широко использовать систему штрих-кодирования каждого изделия, что позволяет сократить расходы на обеспечение труда. Нормативный метод учета необходимо заменить системой «стандарт-кост», которая позволит более точно рассчитывать отклонения от норм. На предприятии можно попробовать внедрить систему бизнес-процессов, которая позволить снизить издержки производства, повысить качество продукции, сократить потери. 

     3.2 Совершенствование управленческого учета реализации готовой  

            продукции 

     При реализации готовой продукции на предприятии процесс оформления документов осуществляется автоматизировано, хотя и частично, с помощью программы «1С:Предприятие. – Управлении производственным предприятием». Это позволяет следить за объемом отгружаемой продукции, формировать заказы на поставку продукции покупателям. Поэтому на предприятии необходимо организовать полностью автоматизированный управленческий учет с помощью использования данной программы.

     «1С:Предприятие» может поддерживать различные системы учета и вести учет по нескольким  организациям в одной информационной базе. Разнообразные и гибкие возможности программы позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. «1С:Предприятие» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

- синтетический  учет по многоуровненному плану  счетов;

- количественный  учет.

     Использование программы «1С:Предприятие» позволяет бухгалтерам данного предприятия существенно облегчить работу, сохранить время на заполнение документов, исключает неправильность расчетов. Информация размещается в строках таблиц, поля в разных таблицах связаны. Изменение информации в одной таблице, вызывает изменения в других. Это позволяет бухгалтеру ускорить процесс обработки информации. Содержащаяся в программе информация позволяет самостоятельно формировать основные отчеты, а при необходимости позволяет самостоятельно готовить и новые бланки отчетности. 

     Программа «1С:Предприятие» проста в применение, не требует дополнительных затрат и именно эти характеристики привлекают внимания руководителей организаций и предприятий. Поэтому на ООО «Мордовлесэкспорт», специалисты стараются как можно быстрее внедрить данную программу во все отделы для более оперативного ведения управленческого учета, что позволит более быстро принимать нужные решения  при реализации продукции.

     Можно выделить следующие этапы работы по учету готовой продукции на данном предприятии:

- ввод данных о номенклатуре в справочник «Номенклатура»;

- внесение входящих остатков по счету по каждой номенклатурной единице (если необходимо);

- оформление в форме документа поступления, отгрузки, реализации и корректировки отгрузки товара.

     Документы по учету товаров фиксируются в журнале «Товары, реализация». Они автоматически попадают также в журнал операций, а проводки – в журнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты. Справочник «Номенклатура» используется для ведения аналитического учета на счетах, связанных с учетом товаров. Данные из справочника выбираются при оформлении накладных, счетов, счетов-фактур. Данный справочник использует следующие реквизиты:

- «Тип»  определяет тип номенклатурной  единицы. Значениями этого реквизита могут быть – товар, продукция, работа, услуга.

- «Наименование»  указывается наименование товара  по документам поставщика.

-  «Тип  товара» указывается тип товара. Используются  такие варианты:

а) собственный  – устанавливается для товаров, которые учитываются на балансе организации;

б) на комиссии – устанавливается, если организация  реализует товары третьих лиц;

в) тара -  учитывает использование тары;

г) покупные изделия – устанавливается для  учета изделий, предназначенных  для комплектации продукции, выпускаемой организацией.

- «Вид»  устанавливается вид деятельности, в рамках которого производится  реализация товара. Значение выбирается  в справочнике «Виды деятельности».

- «Учетная (покупная) цена» устанавливается  цена приобретения товара. Товары  могут быть объединены в группы  и подгруппы.

     Документ «Поступление товаров» служит для оформления поступления на предприятии новых видов продукции для нужд организации или для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки, состав которых зависит от установок и типа номенклатуры, указанного в карточке данного товара. Для доступа к документу служит команда: Документы – Учет товаров, реализации – Поступление товара.

     Отдел сбыта и маркетинга составляет план заказов на производство продукции для дальнейшей реализации. Для формирования заказов на производство предназначен документ «Карточка Изделия». Чтобы открыть данный документ, необходимо перейти в «Документы» главного меню и выбрать документ «Карточка Изделия», которая включает в себя следующие реквизиты:

- «Заказ  №___от___» - указывается номер и  дата заказа;

- «Исполнитель»  - указывается материально-ответственное  лицо за выполнение изделия;

- «Заказчик» - указывается контрагент от которого поступил заказ;

- «Наименование  Изделия» - указывается полное наименование  изделия из справочника;

- «Количество  единиц изделия» - указывается сколько  единиц изделия планируется выпустить  для этого заказа, а также в табличной части документа указывается информация о материалах;

- «Материалы» - указываются материалы, которые требуется отпустить в производство для изготовления данного наименования продукции по заказу;

- «Расход  на единицу» - указывается количество материала, требуемого для производства одной единицы данного наименования изделия;

- «Единица  измерения» - указывается единица  измерения материала;

- «Стоимость  сырья» - указывается стоимость единицы  сырья;

- «Количество  сырья» - указывается количество  определенного материала, требуемого для выполнения данного заказа;

- «Сумма  в рублях» - указывается сумма,  на которую материалы списываются  со склада в основное производство  по строкам;

- «Итого»  - указывается сумма, на которую  осуществляется передача материалов со склада в основное производство по данному наименованию изделия.

     Также как и для управленческого учета выпуска готовой продукции, так и для учета ее реализации на предприятии используется несколько документов, представленных в электронном виде. Однако управленческий учет реализации готовой продукции ведется почти полностью ручным способом, так как на предприятии не хватает техники для всех сотрудников. Хотя руководство предприятия старается как можно скорее справиться с неблагоприятной  сложившейся ситуацией. Такие отрицательные последствия возникают из-за того, что у предприятия недостаточно средств для покупки новой организационной техники, хотя оно вкладывает немало средств во внедрение новых  современных средств техники. Поэтому данному предприятию необходимо получать больше денежных средств, чтобы полностью автоматизировать свой учет. Для этого ему желательно:

- производить только высококачественную и сертифицированную  продукцию,

- попытаться  сократить потери от брака,  простоев,

- постараться заключать больше договоров о поставке продукции,

- заключать  договора только с надежными  партнерами,

- уменьшить  затраты на производство продукции,  за счет закупки нового технологичного  оборудования,

- грамотно  планировать бюджеты на производство,

- вести  контроль не только за выпуском  продукции, но за ее реализацией.

     Все эти меры позволят предприятию сократить потери в производстве, от реализации продукции, а значит принесут предприятию дополнительную прибыль выполнения задуманной программы по техническому перевооружению завода.

     Таким образом, можно сказать, что управленческий учет реализации готовой продукции на данном предприятии пока ведется вручную на бумажных носителях, хотя некоторые данные обрабатываются с помощью программы «1С: Предприятие».   Основными электронными документами являются «Карточка Изделия», используемая для оформления заказов с покупателями и «Поступление товаров» для учета продажи продукции, в которых указываются наименование, количество, стоимость, сумма реализуемых изделий.

     Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что использование программы «1С:Предприятие. – Управление производственным предприятием» при управлении процессом реализации готовой продукции позволяет существенно облегчить работу бухгалтерам, сохранить время на заполнение документов, исключает неправильность расчетов. Информация размещается в строках таблиц, поля в разных таблицах связаны. Изменение информации в одной таблице, вызывает изменения в других. Это позволяет бухгалтеру ускорить процесс обработки информации. Содержащаяся в программе информация позволяет самостоятельно формировать основные отчеты, а при необходимости позволяет самостоятельно готовить и новые бланки отчетности. На предприятии ООО «Мордовлесэкспорт», в настоящее время необходимым стало активное применение автоматизированного учета поступления материалов в производство, выпуска готовой продукции. Ведение складского учета с помощью карточек необходимо заменить электронными машинограммами, также использовать систему штрих-кодирования каждого изделия, которая позволяют быстрее отслеживать отпуск материалов и сократить расходы на обеспечение труда. Нормативный метод учета необходимо заменить системой «стандарт-кост», которая позволит более точно рассчитывать отклонения от норм. На предприятии можно попробовать внедрить систему бизнес-процессов, которая позволить снизить издержки производства, повысить качество продукции, сократить потери. В целом автоматизированный управленческий учет готовой продукции в настоящее время стал внедряться, в основном многие документы заполняются работниками бухгалтерии и других подразделений самостоятельно, что замедляет процесс обработки информации, необходимой как для внешних, так и для внутренних пользователей.  
 
 
 
 

Заключение 

     В данной курсовой работе были рассмотрены основные аспекты управленческого учета готовой продукции на ООО «Мордовлесэкспорт»     Так как, готовая продукция – конечный продукт производственной деятельности, то  бухгалтерия организации должна уделять особое внимание к управленческому учету готовой продукции, под которой понимается часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовой продукцией считается только та  продукция, которая прошла все стадии технологического процесса, снабжена сертификатом, удостоверяющим ее соответствие стандарту или техническим условиям. Необходимо также классифицировать готовые изделия по определенным признакам, что позволяет отличать одни изделия от других. Для этого на предприятии используется специальный номенклатурный номер, который позволяет следить за выполнением графика выпуска изделий в соответствии с ассортиментом.

     Калькулирование себестоимости готовой продукции является одной из задач управленческого учета, и подразумевает расчет себестоимости единицы отдельных видов продукции, то есть выражение в денежной форме затрат на производство и реализацию продукции. В зависимости от затрат выделяют цеховую, производственную и полную себестоимость. В качестве оценки готовой продукции может использоваться фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены.

      Конечным этапом производственной деятельности ООО «Мордовлесэкспорт является выпуск оконных блоков.  Произведенные за смену готовые изделия сдаются на склад рабочими и оформляются приемо-сдаточными накладными, на основании данных которых составляются сведения в планово-диспетчерском отделе, которые поступают в отдел сбыта и маркетинга. Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную в четырех экземплярах, а затем передаются в бухгалтерию для подписи, и снова возвращаются в отдел сбыта. Так как данное производство является весьма материалоемким и трудоемким, то на предприятии используется нормативный метод учета затрат на производство, который позволяет исчислять фактическую себестоимость продукции и отклонения от норм.

     Эффективный управленческий учет возможен при грамотной организации документооборота, охватывающий большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек. Здесь важным является своевременное и правильное оформление документов на отгруженную продукцию. На основании накладных составляются накопительные ведомости продукции за месяц по учетным ценам.