Удержание за неотработанные дни  ежегодного отпуска  при увольнении работника  до окончания рабочего года.

    В случае увольнения работника до окончания  того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, предприятие вправе произвести удержания за неотработанные дни отпуска на основании статьи 137 ТК РФ.

    Для производства удержания нет необходимости  издавать приказ руководителя предприятия  и согласие на такого рода удержания самого работника не требуется.

    Удержание не производится, если увольнение осуществляется по следующим основаниям:

- ликвидации  организации;

- сокращения  численности или штата работников  организации;

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

- признание  работника полностью нетрудоспособным  в соответствии с медицинским  заключением;

- наступление  чрезвычайных обстоятельств, препятствующих  продолжению трудовых отношений  (военные действия, катастрофа, стихийное  бедствие, крупная авария, эпидемия  и другие чрезвычайные обстоятельства.

    Для производства удержания необходимо произвести следующие действия:

1. подсчитать количество полных месяцев, отработанных работником до конца рабочего года, в счет которого он авансом получил отпуск. При этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца;
2. вычитанием количества отработанных месяцев из 11 месяцев получим количество не отработанных до наступления права на очередной отпуск месяцев;
3. размер удержания определяется как произведение исчисленного среднедневного заработка на количество неотработанных месяцев и установленную продолжительность отпуска, деленное на 12 месяцев, но не более сумм, причитавшихся работнику при расчете среднего заработка за отпуск.

  Удержание аванса, выданного в счет  причитающейся заработной  платы.

     На  основании статьи 136 ТК РФ предприятия обязаны выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Конкретные дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются трудовым договором или другим внутренним нормативным документом, например положением об оплате труда. Заработная плата за первую половину месяца выплачивается за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени.

    При расчете же заработной платы за вторую половину месяца определяются суммы  оплаты труда за весь месяц, а сумма, причитающаяся к выдаче, определяется уже за минусом суммы аванса, выданного  за первую половину месяца.

Удержание своевременно невозвращенных подотчетных сумм.

     Организация имеет право выдавать работникам наличные деньги под отчет, в том числе и на командировочные расходы. В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы денежные средства, по возвращении из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных расходах с приложением к нему оправдательных документов. Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы. В этом случае сумма удержаний не может превышать 20% от заработной платы. Если же долг работника будет списан за счет средств организации, то эту сумму следует включить в совокупный доход работника и удержать налог на доходы физических лиц.

Удержание излишне начисленной  заработной платы.

     Заработная  плата, излишне выплаченная, не может  быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки. Излишне начисленные в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу предприятия или на основании его письменного заявления.

     Если  причиной переплаты заработной платы  стала ошибка, администрация вправе издать приказ об удержании не позднее  одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание возможно только с согласия работника.

Удержание излишне выплаченных сумм государственных пособий по социальному страхованию.

     В соответствии с Положения о порядке  обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, суммы  излишне выплаченных государственных  пособий по социальному страхованию  могут быть удержаны с получателя только в случае, если переплата  произошла в результате счетной (арифметической) ошибки или вследствие злоупотребления со стороны. 
 
 

3. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

      К удержаниям, производимым по согласованию между физическим лицом и работодателем, относятся удержания:

- сумм  займов (ссуд);

- на основании письменных заявлений или обязательств работников и т.д.

Удержания сумм займов (ссуд)

    По  согласованию с администрацией предприятия  работники могут получать займы (ссуды) с последующим их возвратом, в том числе осуществляемым путем периодических удержаний из причитающихся к выплате сумм заработной платы.

    Отношения сторон по договору займа регулируются гражданским законодательством, а  именно - ГК РФ.

    По  договору займа одна сторона (предприятие-заимодавец) передает в собственность другой стороне (работнику-заемщику) деньги или  другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

    Договор займа считается заключенным  с момента передачи денег или  других вещей. Срок и порядок возврата сумм займа определяются сторонами  по договоренности.

    В большинстве случаев в договоре займа выполнение заемщиком своих  обязанностей по возврату полученного  займа и процентов за пользование  им реализуется путем удержания  соответствующих сумм из заработной платы. Размеры таких удержаний  определяются соглашением сторон независимо от величины других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без  применения каких-либо ограничений.

    Заем  может быть выдан наличными из кассы предприятия или перечислен на счет работника.

Удержания, производимые на основании  письменных заявлений  или обязательств работников.

     Все удержания, производимые на основании  письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях.

     Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные ими заявления, обязательства и договоры. Удержания за продукцию, услуги и товары, отпущенные (оказанные) работодателем работнику, производятся также сверх всех удержаний согласно взятым работником на себя обязательствам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. ОТРАЖЕНИЕ УДЕРЖАНИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 

      Учет  расчетов с работниками по оплате труда ведется на 70 счете «Расчеты по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов начислений отражается по кредиту 70-ого счета. В зависимости от производственных функций работников начисление их заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20,23, 25, 26, 28, 29,44.

      По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счетом 51 "Расчетный счет".

      Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основные  бухгалтерские проводки по учету  удержаний из заработной платы приведены  в Таблице 1.

                                                                                                                      
 
 

Таблица 1

«Учет удержаний из заработной платы»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Рассмотрев  тему «Виды и учет удержаний из заработной платы» мы можем сделать  следующие выводы, что существует удержание, которое распространяется на всех работников организации –  это налог на доходы физических лиц. В некоторых случаях, от самих  сотрудников зависит размер их заработной платы, это касается удержаний по исполнительным листам, т.е. своевременная  оплата, например, коммунальных услуг, сбережет значительную часть заработной платы. Удержание материального  ущерба  зависит от отношения  работника к своим трудовым обязанностям. Сейчас многие руководители организаций  идут «на встречу» своим сотрудникам  и выдают займы, которые гасятся  путем удержаний из заработной платы  частями.

     В своей курсовой работе я постаралась  перечислить и проанализировать основные виды удержаний, которые могут  встретиться в работе бухгалтера любого предприятия. Но существует также ряд других удержаний, например за допущенный брак, за товары, проданные в кредит, стоимости форменной одежды и т.д.

     В настоящее время Трудовой кодекс РФ защищает сотрудников организации от неправомерных удержаний и их размеров, поэтому при производстве удержаний для бухгалтера самое главное руководствоваться законодательством РФ.

     В заключении, хотелось бы сказать, что  все вопросы, связанные с заработной платой, будь то начисления или удержания, очень важны и им необходимо уделять особое внимание, т.к. от этого зависит благосостояние сотрудников предприятия, а от этого в свою очередь, зависит работа предприятия в целом. Если вознаграждение за труд достойное, то и работа сотрудника будет соответственная.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый кодекс  Российской  Федерации.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации.

4. Семейный кодекс Российской Федерации.

5. ФЗ «Об исполнительном производстве»: от 21.07.1997 №119-ФЗ

6. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты/В.Ю. Никитин. – М.: ГроссМедиа, 2007.

7. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет – Ростов н/Д: «Феникс», 2004.