Учёт расчётов с подотчётными лицами (на примере СПК колхоза «Камышенский»

Министерство сельского  хозяйства РФ

Федеральное государственное  образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Алтайский государственный  аграрный университет»

 

 

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Учёт расчётов с подотчётными лицами (на примере СПК колхоза «Камышенский»)

 

 

 

 

Выполнила: студентка

экономического факультета

4 курса 

заочного  обучения (087072)

Палеха О.И.

Проверила:

Малкова Г.Н.

Барнаул 2012

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

Теоретические основы учёта расчётов с подотчётными лицами…………...5

Экономическое содержание и задачи учёта расчётов с подотчётными лицами……………………………………………………………………………..5

Порядок выдачи авансов подотчёт. Размеры командировочных расходов…………………………………………………………………………..7

Краткая характеристика организации……………………………………….10

Организация учёта расчётов с подотчётными лицами в организации……19

Первичный учёт расчётов с подотчётными лицами……………………19

Аналитический и синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами……………………………………………………………………………20

Совершенствование учёта расчётов с подотчётными лицами………...23

Выводы и предложения…………………………………………………………24

Список литературы……………………………………………………………...27

Приложения……………………………………………………………………...28

Введение

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации. Такие работники называются подотчётными лицами.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты  с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими  другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с  поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей  и т.д., что обуславливает высокую  трудоемкость и актуальность учета  расчетов с подотчетными лицами.

Цель работы: рассмотреть  изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в СПК колхозе «Камышенский».

Задачи курсовой работы:

• Рассмотрение теоретических основ учёта расчётов с подотчётными лицами;
• Рассмотрение краткой характеристики организации;
• Рассмотрение организации учёта расчётов с подотчётными лицами в организации.
• Выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Объектом настоящего исследования является деятельность СПК колхоза «Камышенский».

Предметом исследования является учёт расчётов с подотчётными лицами.

Период исследования 2008-2010 гг.

При написании курсовой работы использовались такие источники  как: научная литература, бухгалтерская отчётность за три года, первичные документы, нормативные данные.

1. Теоретические основы учёта расчётов с подотчётными лицами

 

1. Экономическое содержание и задачи учёта расчётов с подотчётными лицами

Определенные виды хозяйственных  и других расходов организации не могут быть оплачены с расчетного счета или непосредственно из кассы организации. В этих случаях  допускается расход наличных денежных средств через подотчетных лиц, которые являются сотрудниками организации.

Подотчётное лицо - работник, получивший авансом наличные денежные суммы на предстоящие расходы, связанные с деятельностью компании, фирмы. [8]

Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности. [9]

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью.

Организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели:

• на хозяйственные нужды;
• на командировочные расходы;
• на оплату представительских расходов. [12]

Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации. [10]

 К представительским расходам  относятся затраты: по проведению  официального приема представителей  других организаций; по транспортному  обеспечению представителей других  организаций, связанному с их  доставкой до места проведения  встречи и обратно; по буфетному  обслуживанию лиц, участвующих  во встрече во время переговоров;  по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. [20]

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. [7]

Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия (его заместителем) и оформляется приказом (распоряжением). Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней, при заграничных командировках – 60 дней, не считая времени нахождения в пути. [13]

В состав расходов по служебным  командировкам входят:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. [7]

К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельскохозяйственной продукции и расходы на прочие операционные нужды. [15]

На время командировки за работником сохраняется должность  и средний заработок.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно - операционные цели.

 

1.2. Порядок выдачи авансов  подотчёт. Размеры командировочных  расходов.

 

Порядок выдачи и списания подотчетных сумм организация может прописать и в учетной политике компании.

Работники организации, имеющие право получать под отчет денежные средства, должны быть ознакомлены с приказом, устанавливающим порядок выдачи и списания подотчетных сумм, под подпись.

Кроме того, с работниками, включенными в список подотчетных лиц организации, работодателю необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. [21]

Подотчётному лицу выдается аванс в сумме, необходимой для  проведения намеченных мероприятий, но только в том случае, если оно  не имеет задолженности по ранее  полученным суммам. Денежные средства на какие-либо цели выдаются работнику на основании письменного заявления на имя руководителя организации. Если руководитель считает заявку обоснованной, то он даст распоряжение бухгалтерской службе о выдаче аванса. [16]

Выдача наличных денег подотчет производится из касс предприятий по расходному кассовому ордеру (Форма № КО-2). Если у предприятия нет кассы, или она временно отсутствует, допускается выдача денежных средства из касс банка по чекам кассирам или лицам их заменяющим. Размер и сроки выдачи наличных денег под отчет определяются руководителем предприятия по согласованию с обслуживающим банком. При выдаче денежных средств по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и забирает расписку получателя. [22]

Расписка в получении  денежных средств может быть сделана  получателем только собственноручно  чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей – прописью, копеек – цифрами. При  получении денежных средств по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма  прописью не приводится.

Прием и выдача денежных средств по кассовым ордерам могут  производиться только в день их составления. [18]

Приходные и расходные  кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения  или выдачи по ним денежных средств  подписываются кассиром, а приложенные  к ним документы погашаются штампом  или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). [22]

Подотчётные лица могут расходовать  полученные авансы только на те цели, на которые они выданы. Передача аванса (полностью или частями) одним подотчётным лицом другому запрещается.

После выполнения поручения  подотчётное лицо обязано представить в трёхдневный срок в бухгалтерию авансовый отчёт о производственных расходах. К отчету прилагаются различные оправдательные документы: билеты, купленные в счет подотчетных сумм, счета и так далее. Корешок авансовый отчет остается у лица, сдавшего отчет и оправдательные документы. Он содержит расписку бухгалтера о получении документов. [14]

В настоящее время установлены следующие размеры командировочных расходов:

1. суточные устанавливаются по усмотрению организации в любых размерах (нужно доказать необходимость данной суммы). Многие предприятия выплачивают по старым установленным суммам – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке. Причём, день отъезда и приезда рассматривается как два дня.

Суточные не выплачиваются, если работник находился в командировке один день или имел возможность ежедневно  возвращаться к месту своего постоянного  места жительства.

2. по найму жилья – в сумме фактических расходов, но не больше 550 руб. за сутки, при отсутствии документов – компенсируются 12 руб. за сутки.
3. проезд к месту командировки и обратно – в сумме фактических расходов подтверждённых документально.

При расчёте наличными  максимальная сумма одной сделки составляет 100 тыс. руб. [2]

2. Краткая характеристика СПК колхоза «Камышенский».

СПК колхоз  «Камышенский»  расположен в Завьяловском районе, в 35 км от райцентра 380 км от столицы края.

01.05.1971 году на базе  двух колхозов колхоза им. Тельмана  и колхоза им. Куйбышева организован  совхоз им. Куйбышева, ТОО племенное  хозяйство «Камышенское» является правопреемником совхоза им. Куйбышева с 01.02.1994 года.

ТОО «Камышенское» реорганизован 11 мая 2000 г. в СПК колхоз «Камышенский». Землепользование хозяйства, с общей площадью закрепленных земель, составляет  11,6 тыс. га. Земельные и имущественные паи были распределены рабочим колхоза 1 марта 1992 г., и исчислялись из расчета 10 лет в хозяйстве. В 1998 г. на профсоюзном собрании было решено раздать дополнительно паи тем, кто недоработал 10 лет с внесением 1000 руб. за пай. Неделимый фонд составляет 1565000 руб.

Имущество кооператива формируется  за счет паевых и иных вкладов кооператива, добровольных имущественных и иных взносов и пожертвований, доходов  от предпринимательской и иной деятельности, дивиденды, заимствованные средства.