Учёт расчётов с подотчётными лицами (на примере СПК колхоза «Камышенский»

За три рассматриваемых  года затраты на производство продукции  окупались лишь в 2008 г. (на 12,69%). В 2007 г. и 2009 г. производство было убыточным. Это произошло из-за превышения себестоимости продукции над выручкой от продажи.

Ведущей отраслью в Учхозе «Пригородное» является животноводство, доля которого занимает примерно 63% в структуре товарной продукции, доля растениеводства в структуре товарной продукции составляет 32%.

При первичном  учёте расчётов с подотчётными лицами применяется ряд документов, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

При направлении  работника в командировку выписывается «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», на основании данного приказа затем выписывается «Командировочное удостоверение», которое подтверждает полномочия командированного лица, а также время нахождения в командировке. По приезду из командировки подотчётное лицо обязано сдать в бухгалтерию «Авансовый отчёт», на основании которого осуществляется списание сумм, выданных подотчет. К «Авансовому отчёту» должны быть приложены документы, подтверждающие произведённые расходы.

Суммы каждого аванса и обороты  за период отражаются в «Оборотно-сальдовой ведомости» по счету 71.1. Обороты за период в корреспонденции с другими счетами показывается в «Анализе счета 71.1». Каждый месяц итоги заносятся в Главную книгу, а затем в бухгалтерский баланс.

Преимуществами учёта расчётов с подотчётными лицами в СПК колхозе «Камышенский» является автоматизированный учёт, что позволяет механизировать обработку информации  о командированных работниках,  понизить  вероятность  ошибок  при перенесении информации из  первичных  документов  в  регистры  бухгалтерского  учета,  а  также  сократить  количество  первичной  учетной  документации. Но, на предприятии используется устаревшая версия бухгалтерской программы. Поэтому, предлагается установить более новую программу «1С: Предприятие 8.0».

Также для более точно учёта расчётов с подотчётными лицами предлагается чаще проводить инвентаризацию. Что позволит избежать потерь и ошибок.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г. З 129-  ФЗ (в ред. от 23.11 .2009г.)// Информационно – справочная, правовая система «Консультант Плюс»
2. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"// Информационно – справочная, правовая система «Консультант Плюс»
3. Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"// Информационно – справочная, правовая система «Консультант Плюс»
4. Приказ Минфина РФ «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» от 06.07.2001 г. № 49н. // Информационно-справочная, правовая система «Консультант плюс»
5. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.00 г. №94н // Информационно-справочная, правовая  система «Консультант плюс»
6. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 07.03.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.04.2011)// Информационно-справочная, правовая система «Консультант плюс»
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011) // Информационно – справочная ,правовая система «Консультант Плюс»
8. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов  - 2-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
9. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 3-е издание, перераб. и доп.- Ростов н/Д: «Феникс», 2005. - 480с;
10. Бычкова С. М., Бадмаев Д. Г. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие – М: Эскмо, 2008. – 523 с.
11. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 480 с.
12. Захарьин В. Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение. – М: Инфра-М, 2009. – 423 с.
13. Камышанов А. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие для вузов - 2-е издание - М: Омега, - 2005. – 640 с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е издание, перераб. и доп. - М: ИНФРА-М, 2005. - 640с
15. Климова М. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - Издательство: РИОР, 2010. - 193 с.
16. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / М.З. Пизенгольц. – М.: «Финансы и статистика», 2002. – 479 с.
17. Черемисина, С.В. Бухгалтерский и налоговый учет / С.В. Черемисина, Н.А. Тюленева, А.А. Земцова. -  Томск.: ИД НТЛ, 2006. -  43 с.
18. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух. - 2006.-№4.-с.72-78
19. Бухгалтерская годовая отчетность ФГУП Учхоз «Пригородное» АГАУ за 2007-2009 гг.
20. http://www.agrojour.ru/
21. http://www.klerk.ru/buh/
22. http://www.rosbuh.ru/

Приложения