Учет затрат и исчисление себестоимости льнопродукции

Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из «Листа учета выполненных работ», где учитывают выполненные работы и начисленную за них заработную плату по культурам и видам работ, и «Табеля учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах», в котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется ежедневно руководителем производственного подразделения.

Для учета работы под  каждую культуру (группу культур, вид  незавершенного производства) в листе  учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

в графе 1 – выполняемую  работу в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок;

в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в  виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей – разряд работы;

в графах 5–35: в первой строке – количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во второй – фактически выполненный ими объем работы за день, в третьей – общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с учетом доплаты за ее качество, по четвертой – количество отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием лошадей);

в графе 36 записываются итоги  по указанным выше строкам.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка  на конно-ручных работах руководитель производственного подразделения  записывает:

в графе 1 – фамилию, имя и отчество работника;

в графах 3–33: по первой строке – фактически отработанные часы за день, по второй – шифр выполняемых  работ (порядковый номер из первой части  книжки), по третьей – объем фактически выполненной работы, по четвертой – сумму заработной платы, по пятой – оценку качества работы, по шестой – сумму доплат за качество выполненной работы;

в графе 34 – итоги по перечисленным выше строкам.

Если работник в течение  рабочего дня выполнял несколько  видов работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в числителе, а другие показатели – в знаменателе.

При повременной оплате труда руководитель производственного  подразделения ежедневно производит записи в книжку бригадира ф. 505-АПК  в следующем порядке.

В листе учета выполненных работ:

в графе 1 – указывают  наименование работ;

в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в  виде порядкового номера, во второй строке записывается норма выработки, в третьей – разряд работы;

в графах 5–35: по первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй – условный знак «П» (повременно), по третьей – сумму оплаты труда, по четвертой – количество коне-дней.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка  на конно-ручных работах записи производят следующим образом:

в графе 1 – фамилию, имя  и отчество работника;

в графах 3–33: по первой строке отражают фактически отработанные часы за день, по второй – шифр выполняемой  работы, по третьей – условный знак «П» (повременно), по четвертой –  сумму заработной платы, по пятой – оценку качества работы, по шестой – сумму доплат за качество выполненной работы;

в графе 34 – итоги по перечисленным выше строкам, кроме  строки со знаком «П».

В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в бухгалтерию организации для проверки правильности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (что они, удостоверяют своими подписями) книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации.

Записи в книжке бригадира ф. 505-АПК делают чернилами (шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке бригадира не допускаются.

Заработная  плата как механизаторам, так  и полеводам начисляется исходя   из   действующих  расценок,  разработанных  организацией  в положениях  по  оплате  труда  на  основании  Единой  тарифной сетки работников РБ и инструкции по ее применению.

Документы    на    списание    товарно-материальных   ценностей оформляются    должностными    лицами,    на    которых    возложена ответственность за правильное использование продукции и материалов в производстве.

Стоимость   льносемян  в  затраты  производства  включается  на основании  акта на списание семян и посадочного материала, исходя из количества   израсходованных   на   посев  семян   и  их  стоимости (Приложение К).

Акт на списание семян и посадочного материала (форма 208-АПК) (далее по тексту –  акт ф. 208-АПК) применяется для  списания с подотчета материально-ответственных  лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур.

Акт ф. 208-АПК  составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с  участием главного агронома и материально  ответственного лица. Акт ф. 208-АПК  составляется по мере окончания посевных работ или посадки по полям севооборота и подписывается главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) того подразделения, где производился посев, и материально ответственным лицом. В акте ф. 208-АПК указывается расход семян и посадочного материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля (участка) на котором производился посев (посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала, использованного при посеве.

Акт ф. 208-АПК  утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность указанной цены и стоимости использованных семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.

По истечении  месяца материально ответственное  лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов представляет акт ф. 208-АПК в бухгалтерию организации. На основании акта ф. 208-АПК производятся бухгалтерские записи в производственном отчете по растениеводству.

Если семена   покупные,   то  в  стоимость   семян  включаются   все затраты, связанные  с их приобретением  (транспортировка,  погрузка, разгрузка, проценты  за  кредит,  если семена приобретались за  счет кредитов, и т.д.).

Стоимость   удобрений  (органических  и  минеральных),  средств защиты  растений включается в затраты на основании акта на списание минеральных,  органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (Приложение Л, М).

Акт об использовании  химических средств защиты растений (форма 207-АПК) (далее по тексту –  акт ф. 207-АПК) применяется для включения стоимости химических средств защиты растений (пестицидов), использованных на протравливание семян, химическую обработку посевов, в затраты производства.

Акт ф. 207-АПК  составляется руководителем подразделения  организации с участием главного агронома после окончания обработки семян или посевов ядохимикатами. Оформляется акт ф. 207-АПК в одном экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности и подписывается главным агрономом и руководителем того подразделения организации, где эти пестициды применялись.

Акт ф. 207-АПК  составляется по каждому наименованию использованных пестицидов, с указанием  обработанных площади посевов, массы  семян и количества использованных пестицидов. Акт ф. 207-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность учетной цены использованных пестицидов подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.

По истечении  месяца материально ответственное  лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами представляет акт ф. 207-АПК в бухгалтерию организации.

Как  предусмотрено  Положением  о порядке учета поступления, хранения и использования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными   организациями,  утвержденным  постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 инструкцию по бухгалтерскому учету запасов, нефтепродукты включают в издержки   производства  на  основании данных учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов трактора в размере фактически потребленного топлива, рассчитанного на фактический объем выполненных работ, но не выше установленного норматива (Приложение Н).

Документы  по учету затрат средств труда  составляются работниками  бухгалтерии.

Стоимость  амортизируемого  имущества,  включаемого  в  затраты производства,  зависит  от  его  стоимости  и выбранных организацией методов и способов начисления амортизации (Приложение П, Р).

Распределяемые  расходы включаются на основании соответствующих ведомостей   (отчетов)   их   распределения (Приложение С).  

Так,  амортизационные отчисления  и затраты на ремонт машинно-тракторного парка включаются в  затраты  по  ведомости распределения амортизации основных средств отрасли  растениеводства;  услуги  автомобильного  транспорта  -  по ведомости   распределения  услуг;  электроэнергия  -  по  отчету  об использовании электроэнергии и т.д.

Все  указанные  расходы формируют производственную себестоимость продукции   льноводства   и  отражаются  на  соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

 

 

3.2 Порядок обобщения данных первичных документов

 

 

Учет затрат на выращивание льна ведут на отдельном аналитическом счете, который открывают в производственном отчете по растениеводству (ф.18) (Приложение Т), по установленной номенклатуре статей затрат. Форма производственного отчета утверждена постановлением Минсельхозпрода РБ от 31.05.2004 № 41. В соответствии с Рекомендациями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий, утвержденными приказом Минсельхозпрода РБ от 14.12.1999 № 316, выделяют следующие статьи затрат:

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- сырье и материалы, в т.ч.: семена и посадочный материал; удобрения минеральные и органические; нефтепродукты; средства защиты растений;

- содержание и эксплуатация  основных средств;

- работы и услуги;

- расходы денежных средств;

- прочие затраты; 

- затраты по организации производства  и управлению.

Записи в производственном отчете ведутся за месяц и нарастающим  итогом с начала года.

По статье «Расходы на оплату труда» отражают суммы начисленной заработной платы работникам организации, занятым непосредственно на выращивании и уборке льна. Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисленной заработной платы применяются такие документы, как книжка бригадира по учету труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-машиниста и др. Первый документ используется в том случае, если работы выполнялись вручную, а второй - при механизированных работах.

Для учета сумм, отчисленных на социальные нужды, используют ведомость  распределения оплаты труда, отчислений на социальное страхование и резерв ф.78-АПК Информационное поле данного документа позволяет по каждому объекту учета затрат, определенному в учетной политике организации, отразить сумму начисленной заработной платы, отчисляемой на социальное страхование и в пенсионный фонд, сумму страховых платежей по обязательному страхованию, а также в резервы предстоящих расходов и платежей.

По статье «Сырье и материалы» учитывают  стоимость семян, удобрений (минеральных  и органических), нефтепродуктов и других товарно-материальных ценностей, израсходованных на посев и выращивание льна. Основанием для включения их в затраты на производство являются следующие надлежаще оформленные первичные документы: акт на списание семян и посадочного материала, акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов, акт об использовании химических средств защиты растений и др. При этом сырье и материалы в состав производственных затрат включают с использованием одного из следующих методов оценки: по средневзвешенным ценам; по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости; по ценам последнего приобретения (метод ЛИФО), о чем также оговаривается в учетной политике организации.

В статью «Содержание и эксплуатация основных средств» включают затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств, занятых на выращивании и уборке льна. К ним, в частности, относятся амортизационные отчисления, затраты на все виды ремонтов и техническое обслуживание основных средств и др. Эти затраты оформляют такими документами, как ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.48-АПК), ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.49-АПК (Приложение Р)) и другими документами. В соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18, амортизация основных средств по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, может начисляться исходя из срока полезного использования объекта линейным, нелинейным или произвольным способами.

По статье «Работы и услуги»  отражают стоимость выполненных  работ и оказанных услуг собственными вспомогательными производствами основному, а также стоимость услуг, оказанных  сторонними организациями. Например, обработка посевов льна от вредителей и болезней сторонней организацией. Основанием для включения в данную статью работ и услуг собственного вспомогательного производства являются накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф.601-АПК) и накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф.602-АПК).

Услуги, оказанные сторонними организациями, оформляют актами приемки выполненных  работ и договорами на их выполнение.

Для включения в состав затрат на выращивание и уборку льна налогов, сборов и других платежей в денежной форме предназначена статья «Расходы денежных средств». Записи производят на основании выписок банка и приложенных к ним оправдательных документов, бухгалтерских справок, расчетов.