Учет труда и его оплата на ОАО «ЖКУ»

y">Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете в течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций.

Выплата депонентских сумм оформляется расходным ордером. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за апрель 2004 года начислена заработная плата в сумме 35320 рублей.    Д 20 К 70 – 30280 руб.   Д 25  К 70 - 5040 руб.

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства'.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам. 

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 по субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению".

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" по субсчету «Расчеты по претензиям». Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

Таблица 2 - Основные бухгалтерские проводки по учету начисления оплаты труда.

Содержание операции	Документ	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата за проработанное время, выполненные работы, премии, доплаты, надбавки, за отпуск, выполнение государственных обязанностей, льготные часы подростков:	Табели, наряды, листки на доплату, ведомости и т.п.	20	70
Основным производственным рабочим		25	70
Рабочим, обслуживающим оборудование		25	70
Обслуживающему и управленческому          персоналу цехов		23	70
Персоналу вспомогательных цехов		26	70
Обслуживающему и управленческому персоналу предприятия		44	70
Персоналу торговых, снабженческих организаций	Расчетная ведомость	26	70
Начислены вознаграждения за изобретательство и рационализаторские предложения	Больничные листы	69-1	70
Начислены пособия по социальному страхованию	Расчетная ведомость	20,23, 25,26	70

 

 

 

Таблица 2 – Основные бухгалтерские проводки по учету удержаний из заработной платы и других оплат.

 

Содержание операции	Документ	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
Удержаны из заработной платы
Налог на  доходы физических лиц	Расчетная ведомость	70	68
Отчисления в пенсионный фонд		70	69-2
По исполнительным документам		70	76
Своевременно невозвращенные подотчетные суммы		70	71
За причиненный материальный ущерб		70	73-2
За товары, купленные в кредит		70	73-1,76
По полученным займам		70	73-1
Профсоюзные взносы		70	76
За допущенный брак	Акт о браке	70	28
Выплачены из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии, доходы от участия в предприятии	Платежная ведомость	70	50
Перечислена оплата труда в сбербанк	То же	70	51
Депонированы суммы оплаты труда	Справка бухгалтерии	70	76 Расч. по депон-м суммам

 

 

 

 

 

 

3.3.           Основные этапы анализа

 

Анализ использования фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1.                                       Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

2.                                       Анализ накопленных материалов.

3.                                       Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1.                                    Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

2.                                    Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

3.                                    Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда  и основных направлений перерасхода.

4.                                    Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

5.                                    Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1.                                   Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

2.                                   Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

3.                                   Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

4.                                   Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы.

5.                                   Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

6.                                   Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7.                                   Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных. Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1.                                           Когда фактическое выполнение производственной программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

2.                                           При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.

3.                                           Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

 

3.4.           Анализ экономии (перерасхода) фонда оплаты труда

 

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.