Учет с персоналом по оплате труда

Сдельно-премиальная  оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

При сдельно-прогрессивной  оплате труда продукция, изготовленная  сверх нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки.

Косвенная сдельная оплата предусматривает оплату труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке.

Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д.

Все формы  и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование  труда – это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг).

Нормирование  труда предполагает норму выработки  и ному времени.

Норма времени  – это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки  – обратный показатель нормы времени.

Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда.

Элементами  тарифной системы оплаты труда являются:

• тарифные ставки (оклад) – фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;
• тарифные сетки – соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);
• тарифно-квалифицированные справочники – характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;
• районные коэффициенты – для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях. (3)

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные  справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом  Правительством Российской Федерации.

Тарифная  система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда  работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным  законом, и являющейся гарантией  по оплате труда работников бюджетной сферы.

 

В ТК РФ говорится, что выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов  и других предметов, в отношении  которых установлены запреты  или ограничения на их свободный  оборот, не допускается.

 

1.3 Особые условия оплаты труда отдельных работников и работ

 

К особым условиям оплаты труда отдельных  работников относятся: оплата простоев, оплата сверхурочных часов, доплата  за работу в вечернее и ночное время, оплата брака, контроль за выполнением  норм выработки, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в работе съездов, конференций, народные заседатели в  суде и пр.), оплата труда подростков, оплата за дни отпуска, оплата перерывов  для кормления ребенка. Рассмотрим эти условия оплаты труда.

Оплата  простоев. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата ему за время простоя не выплачивается. В случае простоя не по вине работника зарплата за время простоя выплачивается, как правило, в размере половины повременной тарифной ставки работника соответствующего разряда.

В период освоения новых производств простой  не по вине работника оплачивается из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда.

Оплата  за простой про изводится на основании листков о простое.

Оплата  сверхурочных часов. Законодательством предусмотрена дополнительная оплата за сверхурочные часы, которая производится во всех случаях из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Так, за первые два часа сверхурочной работы доплата равна половине тарифной ставки, а за последующие часы – часовой тарифной ставке рабочего данного разряда (в полутора- или двукратном размере).

Работа  в праздничные и выходные дни  оплачивается следующим образом:

а) рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

б) рабочим-повременщикам  – в размере двойной часовой  или дневной тарифной ставки;

в) работникам с установленным месячным окладом  – в размере двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх  месячной нормы.

По желанию  работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Доплата за работу в вечернее и ночное время. Установлена доплата за работу в вечернюю смену в размере 25%, а за работу в ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра).

Оплата  брака. Брак оформляется актом о браке. Брак, произошедший по вине работника, оплачивается в следующем порядке:

а) полный брак – не оплачивается;

б) частичный  брак – оплачивается в пониженном размере, но не выше половины повременной  тарифной ставки работника.

Брак, произошедший не по вине работника, оплачивается:

а) полный брак – в размере 2/3 тарифной ставки соответствующего разряда;

б) частичный  брак – по пониженным расценкам  в зависимости от степени годности продукции, но не ниже 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Оплата  брака производится исходя из нормированного времени, положенного на обработку  забракованных изделий.

Виновные  в порче материалов, полуфабрикатов и деталей несут материальную ответственность за причиненный  ущерб. Общая сумма удержаний  за каждый случай брака не может  превышать 2/3 среднемесячной зарплаты.

Контроль  за выполнением норм выработки. Такой контроль осуществляется только в отношении рабочих-сдельщиков. Наиболее распространен способ определения выполнения норм выработки рабочими по формуле:

Выполнение  норм выработки, % = Вн * 100 / Вф,

где Вн –  время по норме на фактический  объем выполненных работ;

Вф –  время фактическое с учетом сверхурочных часов.

Оплата  труда подростков. Законом установлено, что продолжительность рабочего дня подростков в возрасте от 16 до 18 лет составляет 6 часов.

Труд  подростков за сокращенный рабочий  день оплачивается как за полный рабочий день.

Оплата  за дни отпуска. Право на отпуск работник получает по истечении 11 месяцев работы в данной организации. Длительность отпуска установлена в законодательном порядке. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ для всех трудящихся установлена продолжительность отпуска не менее 28 рабочих дней.

Для расчета  отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому  законодательству это 12 календарных  месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

В расчет должна войти не только сумма, начисленная  исходя из установленного работнику  оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные  и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.  Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть  этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник  использует отпуск за первый рабочий  год и не отработал еще у  данного работодателя 12 календарных  месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и  родам;

не имел возможности работать в связи  с забастовкой, в которой не принимал участие;

получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

находился в отпуске или командировке;

не работал  из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой.

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В  этих случаях средний дневной  заработок определяют следующим  образом. Сначала подсчитывают, сколько  календарных месяцев в расчетном  периоде сотрудник отработал  полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью  отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Если  рабочий уволился из организации  еще до наступления его права  на отпуск, ему выплачивается компенсация  пропорционально отработанному  числу месяцев исходя из установленной  продолжительности отпуска.

Организация премирования работников. Система премий должна стимулировать:

1) выполнение  планов и договорных обязательств  по поставкам продукции;

2) повышение  технического уровня и качества  продукции;

3) рост  производительности труда и снижение  себестоимости продукции;

4) экономию  всех видов материальных ресурсов.

При этом необходимо обеспечить непосредственную связь премии с трудовыми результатами каждого работника и коллективов  бригад и подразделений.

Положение о премировании разрабатывается  самими организациями и утверждается руководителями организаций. Источником для премирования рабочих и всех других категорий работников за улучшение результатов труда в основном является фонд зарплаты.

 

 

 

2. Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по оплате труда

 

2.1 Аналитический учет расчетов  по оплате труда

 

В бухгалтерском  учете для обобщения информации о расчетах с работником организации  по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях по каждому работнику организации.

Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются  необходимыми первичными документами  и передаются в бухгалтерию. К  документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и  др.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника  за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты ведутся  в лицевых счетах работников, а  затем их результаты переносятся  в расчетно-платежную ведомость  и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную  ведомость заносят суммы начисленной  заработной платы по ее видам, суммы  удержаний по их видам и суммы  к выдаче. Для каждого работника  в ведомости отводится одна сторона. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате, но и выполняет  функции расчетного и платежного документа.