Учет расходов по основной и операционной и финансовой деятельности организации

Эффективно управлять расходами в торговой организации можно только на основе качественной информации. Такая информация формируется средствами бухгалтерского учета.

Глава 2. Бухгалтерский учет расходов по основной, операционной и финансовой деятельности

2.1. Характеристика финансово – хозяйственной деятельности ООО «Лабиринт»  и его учетная политика

Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт», (далее ООО «Лабиринт»), создано в соответствии с Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», решением учредительного собрания и зарегистрировано 10 декабря 1997 года Инспекцией Федеральной Налоговой Службы Ленинского района города Чебоксары.

Основными видами деятельности Общества являются: оптовая и розничная торговля товарами народного потребления и продукцией производственно-технического назначения. 

Исполнительным органом Общества является Директор, осуществляющий текущее руководство его деятельностью. Директор избирается Общим собранием участников Общества сроком на 2 года и подотчетен ему. Права и обязанности Директора определяются уставом и договором, заключенным им с Обществом.

Рассмотрим структуру предприятия ООО «Лабиринт», представленную на рисунке 1.

              Продавцыоптовой торговли

Рис. 1 Структура предприятия ООО «Лабиринт»

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Лабиринт». Работа бухгалтерии организована с учетом финансово - экономической деятельности предприятия и его подразделений. Организационная структура бухгалтерии включает главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров по товарным операциям, по труду и зарплате, по реализации, бухгалтера – кассира.

Во многом деятельность ООО «Лабиринт» зависит от снабженческой службы. Работа снабженческой службы на ООО «Лабиринт» налажена хорошо.

Не остается и в стороне служба сбыта, которая занимается покупателями, заключает с ними договора на поставку продукции, принимает от них заявки на поставку товаров, поиском новых покупателей и т.д. Продукция, реализуемая ООО «Лабиринт» пользуется спросом у покупателей. Отличное качество и приемлемые цены на товары, реализуемые ООО «Лабиринт» привлекают покупателей. Основными покупателями продукции ООО «Лабиринт» являются частные предприниматели, население города Чебоксары, организации, предприятия города, районов и городов Чувашской Республики.

За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет ответственность бухгалтер (главный бухгалтер). Требования бухгалтера (главного бухгалтера) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с переходом на автоматизированную форму учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия». Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета является первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

В соответствии с принятой Учетной политикой ООО «Лабиринт» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет своей деятельности, ведет финансовую отчетность в порядке, определенном действующим законодательством.

Основные моменты учетной политики ООО «Лабиринт» (приложение 1), заключаются в следующем:

а) товары, предназначенные для продажи, отражаются на счете 41 «Товары». Разница между покупной и продажной стоимостью отражается на счете 42 «Торговая наценка».

б) выручку от реализации товаров народного потребления в ООО «Лабиринт» определяют по мере реализации (при безналичных расчетах – по отпуску товаров), то есть по отражению в расходных документах через отчеты материально – ответственных лиц, при реализации товаров населению (по выручке), полученной в результате реализации через контрольно – кассовые машины.

в) списание затрат на реализацию производят в отчетном периоде, в котором они возникли. Расходы от реализации собирают на дебете счета 44 «Расходы на продажу». Общехозяйственные расходы сразу списывают в дебет счета 90 «Продажа».

Исследуем экономические показатели деятельности ООО «Лабиринт» за 2004-2005 г.г. и представим их в таблице 1. Для составления таблицы были использованы: форма №1 «Бухгалтерский баланс» (приложение 2, 4); форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 3, 5); данные оперативного и бухгалтерского учета.

Рассмотрим некоторые экономические  показатели  деятельности ООО  «Лабиринт»  за 1 квартал  2005-2006 г.г (табл. 1).

За  анализируемые периоды  в структуре  проданной продукции фирмы   произошли значительные изменения. Так,  значительно  увеличилось  количество проданного топлива, в общем,  за 1 квартал 2006 года и составила  на 864,163 тонны больше по сравнению с тем же периодом 2005 года.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

                                                                                              Таблица 1

Показатели  оптовой торговли  за  1 квартал  2005-2006  гг.

ООО «Лабиринт»

Продажа  бензина А - 76   увеличилась  на  192,023 тонны, удельный  вес составил  36,9 %,  продажа бензина Аи - 92   сократилась, но не намного – 0,019 тонн., в 2005 году по сравнению с 2004 годом, Реализация дизельного топлива сильно увеличилась и в 2005 году составила 750,393 тонны, что на 672,159 тонны больше аналогичного периода прошлого года.

На примере таблицы 2 проведем небольшой анализ финансовых результатов деятельности ООО «Лабиринт» за 2004 – 2005 годы.

Фирма за последний год деятельности  показала, что  выручка от реализации товаров (работ, услуг) за 2005 года значительно увеличилась на 3434 тыс. руб., что на 14,9%  больше по сравнению с 2004 годом. Способствовало такому изменению, увеличение объема оборота торговли. В результате чего увеличилась и себестоимость на 1882 тыс. руб. в 2005 году.

Коммерческие расходы также возросли на 654 тыс. руб. Соответственно прибыль от продаж составила 1812 тыс. рублей.

Несмотря на то, что выручка от реализации товаров, работ, услуг увеличилась, в 2004 году, по результатам деятельности анализируемого периода образовалась прибыль в сумме 653 тыс. руб., хотя в 2003 году чистая прибыль была больше на 54 тыс. руб., что на 8,3% больше 2004 года.

                                              Таблица 2                                                                  

Анализ финансового состояния ООО «Лабиринт» за

2004-2005 года

На примере таблицы 3 произведем оценку показателей платежеспособности ООО «Лабиринт». Показатели платежеспособности находятся на уровне ниже нормативных значений, также отрицательной тенденцией является то, что показатели платежеспособности имеют тенденцию к снижению на 01.01.05г. по сравнению с 01.01.04.

Таблица 3

Оценка показателей платежеспособности ООО «Лабиринт»

за 2004 - 2005 г.