Учет расчетов с поставщиками

Форма расчетов самостоятельно выбирается организациями и закрепляется в договорах, заключаемых с поставщиками и подрядчиками. Как правило, используется безналичная форма расчетов с использованием платежных поручений, но могут применяться и расчеты наличными, с использованием векселей, в порядке товарообменных операций и пр.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все организации, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете не зависимо от времени оплаты.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных.

 

Типовые бухгалтерские  проводки по счету 60

Таблица 1

Содержание операции	Корреспонденция счета
	Дебет	Кредит
Акцептованы счет - фактуры  поставщиков	07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 44	60
Начислен НДС	19	60
Оплачены счета поставщиков или подрядчиков, выданы авансы поставщикам и подрядчикам	60	51, 55
Отражены суммы, зачтенные  при взаимных расчетах	60	62

 

Для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками  используется активно- пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, в виде товарообменных операций, в порядке уступки права  требования, договора мены инкассовыми  поручениями, аккредитивами, векселями, чеками.

Порядок учета расчета с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при  расчетах плановыми платежами –  по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных о дебиторской задолженности.

 

Типовые бухгалтерские  проводки по счету 62

Таблица 2

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Получен аванс от покупателя под отгрузку продукции	51	62-а
Начислен НДС с аванса	62-а	68
Отраженна задолженность  покупателя за проданные товары	62	90-1
Восстановлен НДС по сумме аванса	62-а	68
Произведен зачет аванса	62	62-а
Поступление денежных средств  от покупателя в окончательный расчет	51	62
Отраженна задолженность  покупателя на сумму стоимости реализуемого прочего имущества	62	91-1
Отраженно получение  векселя от покупателя	62	62-3
Списание неоплаченной задолженности за счет резерва по сомнительным долгам	63	62
Списание неоплаченной задолженности покупателя при отсутствии резерва по сомнительным долгам	91	62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Особенности расчетов с поставщиками и покупателями в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

1. Общая  характеристика ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии

 

В современных условиях нестабильной экономической ситуации и роста спроса на сельскохозяйственную продукцию все большую актуальность приобретает развитие сельскохозяйственного бизнеса. Причем с учетом пространственных масштабов России перспектива развития сельского хозяйства в нашей стране благоприятны.

На основании вышесказанного для написания своей курсовой работы я выбрала сельскохозяйственное предприятие.

Федеральное государственное  унитарное предприятие экспериментальное  племенное хозяйство Сибирского научно-исследовательского института  птицеводства академии сельскохозяйственных наук, сокращенное наименование ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии, является правопреемником Западно-Сибирской зональной опытной станции по птицеводству, созданной в соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 3 сентября 1964 года №740 и приказа Министерства сельского хозяйства от 18 сентября 1967 года № 265.

На основании Указа  Президента Российской Федерации от 30 января 1992 года №84 «О Российской академии сельскохозяйственных наук» на базе Российской академии сельскохозяйственных наук и Всесоюзной академии сельскохозяйственной наук создана единая Российская академия сельскохозяйственных наук (Россельхозакадемии). Согласно упомянутому выше Указу Президента Российской Федерации предприятие передано в Россельхозакадемию.

Местонахождение предприятия: 644555, Омская обл., Омский район., с.Морозовка, ул. Юбилейная, д.1.

Сфера деятельности: Птицеводство мясное

Птицеводство яичное

Оптово-розничная торговля

Разведение сельскохозяйственной птицы

Отраслевая принадлежность: Сельское хозяйство

Основными целями деятельности предприятия являются:

1.Селекция птицы мясных пород и линий с целью создания новых высокопродуктивных кроссов и на этой основе производство племенной продукции птицеводства с использованием новейших достижений российской и зарубежной науки, селекционных достижений;

2.Производство, переработка, хранение, реализация различных видов сельскохозяйственной продукции (племенное яйцо птицы мясных пород, мясо бройлеров, другая собственная продукция) в соответствии с государственным заказом и конъектурой рынка на основе достижений науки, передовой практики и эффективного использования земли и других ресурсов. И др.

Направление отрасли  птицеводство-выращивание, убой и переработка  мяса бройлеров. На данный момент на фабрике  существует  полный замкнутый цикл производства мяса бройлеров, то есть производство имеет следующую технологическую  схему – закладка  яйца в инкубатор, далее вывод суточных цыплят и посадка на выращивание и откорм бройлеров, затем убой.

ФГУП ЭПХ СибНИИП  Россельхозакадемии состоит из следующих  подразделений и служб:

- Дирекция;

- Финансово экономический  отдел;

- Бухгалтерия;

- Отдел кадров;

- Отдел реализации;

- Административно хозяйственный  отдел

- Ремонтная служба;

- Транспортная служба;

- Ветеринарная служба;

- Служба по мойке  и чистке птичников;

- Кормоцех;

- Инкубаторий;

- Птицеводческие бригады  №1 и №2;

- Цех убоя и переработки

Слабыми сторонами  производственно-технической составляющей предприятия являются:

• высокая степень морального и материального износа производственного оборудования птичников;
• применение мазута в качестве топливного ресурса снижает стабильную безотказную работу производственного оборудования;
• большое количество производственных операций производится в ручную в силу того, что соответствующее технологическое оборудование отсутствует.

 

 

 

 

 

 

 

2. Расчеты с поставщиками в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

Одним из ключевых моментов деятельности организации являются взаимоотношения с контрагентами, то есть с поставщиками и покупателями. Для нормальной и стабильной работы любой организации необходима налаженная система учета всех операций.

Основными поставщиками услуг на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии являются:

ОАО Омская энергосбытовая компания – поставка электроэнергии

ОАО ОмскВодоконал – водоснабжение.

Поставку цыплят бройлеров  для содержания родительского стада  осуществляет ООО «Балт Иза».

Основными поставщиками ингредиентов для приготовления кормосмеси являются: ООО «Агропромсервис», ООО «Вега 2000», ООО «Зернопродукт», ООО «Кормозаготовка» и ООО «Сибсольторг»

Поставку упаковочных  материалов осуществляют такие организации, как ЗАО «Ава плюс два», ООО «АкЛет», ООО «Картон Трейд», ИП Сорокина Т. А.

Поставка ветеринарных препаратов: ООО «Ветагромаркет», ООО  «Главветпром», ООО «Торговый дом ВИК».

Кроме того на предприятие  существует много других потребностей: запасные части, оборудование, сертификация, ГСМ и т.д., которые так же поставляют разные предприятия и организации.

С каждым поставщиком  заключается индивидуальный договор  по типовой форме (Приложение 1), в  котором прописываются основные условия поставки, оплаты, сумма  договора, порядок расторжения.

На поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги поставщиком на имя покупателя составляются счет-фактуры (Приложение 2) в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (работ, услуг) представляется покупателю и дает право на вычет НДС. Второй экземпляр остается у поставщика для отражения его в книге продаж и начисления НДС при реализации товара (работ, услуг). Счет фактура подписывается руководителем, главным бухгалтером либо лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. В счет-фактуре не должно быть помарок, исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты.

Кроме того на поставленные товары поставщик выставляет счет на оплату (Приложение 3).

На основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счет-фактур производятся записи по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

 В приложении №  4 представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету №60 за январь 2012 году ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

В графе «Сальдо на начало периода» отражаются суммы дебиторской  или кредиторской задолженности  в разрезе по поставщикам.

В графе «Оборот за период» по дебету отражаются суммы  оплаченные поставщикам за январь 2012 года, по кредиту отражены сумы поступивших товаров (работ, услуг).

В графе «Сальдо на конец» периода отражаются суммы дебиторской или кредиторской задолженности на 31 января 2012 года.

Рассмотрим данный расчет на примере ЗАО «Ава плюс два»:

В графе сальдо на начало периода по кредиту отражена сумма кредиторской задолженности на 01 января – 57 078,18 рублей.

Сумма по дебету графы  «Оборот за период» составляет 246 034, 98 рублей, по кредиту 242 230,40 рублей.

Таким образом, сальдо на конец периода составит:

57 078,18 + 242 230,40 – 246 034,98 = 53 273,60.

Для более детального рассмотрения данных оборотов сформируем карточку счета №60 за январь 2012 года по поставщику ЗАО «Ава плюс два» (Приложение №5), в которой можно отследить все поставки товаров (работ, услуг), оплату и соответствующие записи в бухгалтерском учете за январь 2012 года в разрезе по датам.

Анализ карточки счета  №60 за январь 2012 года по поставщику ЗАО

«Ава плюс»

Таблица 3

Дата	Операция	Документ основание	Корреспонденция счета		Сумма, рублей
			Дебет	Кредит
11.01	Оплата за гофролоток по сету 605 от 01.12.11	Платежное поручение	60	51	45 827,12
12.01	Поступление материалов	Входящий документ № 57 от 11.01.2012	10	60	9 086,00

 

Основным способом расчетов с поставщиками и подрядчиками  на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии является расчет платежными поручениями (Приложение 6). Данный способ является самым распространенным на сегодняшний день, и относиться к безналичной форме расчетов.

Безналичные расчеты  согласно пункта 3 статьи 861 ГК РФ производятся через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчета. При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты на инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.