Учет расчетов с поставщиками

При расчете платежным  поручением банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного им лица в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором между плательщиком и банком, либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3Расчеты с покупателями в ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии

 

ФГУП ЭПХ СибНИИП  Россельхозакадемии занимается производством и реализацией сельскохозяйственной продукции:

- мясо птицы;

- полуфабрикаты;

- субпродукты;

- полуфабрикаты в маринаде;

- яйцо. 

Основными каналами сбыта  на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии являются:

- оптовая продажа –  то есть реализации продукции  с предприятия организациям, с которым заключен договор на реализацию продукции;

- розничная продажа,  то есть продажа через собственный  магазин и реализация продукции  на рынках города Омска.

Основной объем реализованной  продукции приходиться на оптовые  каналы сбыта. При реализации оптовым покупателям отгрузка продукции осуществляется на основании предварительной заявки, в которой оговаривается объем и сроки отгрузке. В день отгрузки продукция отпускается со склада ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии покупателю на основании выписанной товарной накладной (Приложение 7). Счет-фактуры на реализацию продукции не выписывается, так как предприятие работает без НДС.

Оплата продукции осуществляется согласно условиям договора, то есть по предоплате, по факту получения продукции либо с отсрочкой платежа.

Основными оптовыми покупателями продукции ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии являются:

- ООО «Сибирьпромснаб»

- ИП Конради Е. О.

- НП «Санаторий Колос»

- ООО Оплот

Реализация продукции  через магазин ФГУП ЭПХ СибНИИП  Россельхозакадемии происходит ежедневно, продукция выписывается со склада предприятия товарной накладной на имя продавца, работающего в магазине. В конце рабочего дня продавец сдает вырученную сумму денежных средств в кассу предприятия и суточный отчет (Приложение 8) в бухгалтерию. Сданные в кассу суммы выручки принимаются на основании приходного кассового ордера (Приложение 9) и отражается в бухгалтерском учете проводкой Д50 – К62, квитанция к приходному кассовому ордеру передается продавцу в качестве подтверждения сданной суммы.

Реализация продукции  на рынках Омска – это выездная торговля в выходные дни. Продукция  выписывается товарной накладной со склада предприятия на имя продавца. Продавец с продукцией выезжает на рынок города Омска. В конце рабочего дня продавец сдает вырученную сумму в кассу предприятия и суточный отчет в бухгалтерию. При реализации продукции на рынках вся не реализованная за день продукция возвращается на склад предприятия, на возврат продукции выписывается возвратная накладная (Приложение 10).

Вся реализация продукции  отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Оборотно-сальдовая  ведомость  по счету 62 за январь 2012 года представлена в Приложении 11.

В графе «Сальдо на начало периода» отражается дебиторская  или кредиторская задолженность покупателей на начало периода.

В графе «Обороты за период»  по дебету отражается сумма отгруженной покупателю продукции, по кредиту отражается сумма оплаты (предоплаты) поступившей от покупателя.

В графе «Сальдо на конец периода» отражается сумма дебиторской или кредиторской задолженности покупателей на 31 января 2012 года.

Сформируем карточку счета 62 по покупателю НП Санаторий Колос (Приложение 12), в которой можно отследить все отгрузки продукции, оплату и соответствующие записи в бухгалтерском учете за январь 2012 года в разрезе по датам.

Анализ карточки счета  №62 за январь 2012 года по покупателю НП Санаторий Колос

Таблица 4

Дата	Операция	Документ основание	Корреспонденция счета		Сумма, рублей
			Дебет	Кредит
05.01	Реализация товаров	товарная накладная	62	90	19 620,00
10.01	Оплата за мясо	платежное поручение	51	62	12 812,00

 

В случае возврата продукции  в бухгалтерском учете это  отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д62 – К90 – продукция возвращена на предприятие от покупателя.

Д90 – К43 – продукция возвращена на склад.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями.

 

В процессе написания  курсовой работы выявлено, что на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии очень большое количество поставщиков и покупателей, как крупных, так и мелких. Вследствие чего очень сложно контролировать состояние и движение кредиторской и дебиторской задолженности. Для облегчения данной задачи на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии можно ввести ежемесячный отчет о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности, в котором отражать следующую информацию:

1.по кредиторской задолженности  – кредиторов, по которым подходит  к окончанию срок отсрочки  платежа, оговоренный в договоре, то есть оплата, по которым должна быть произведена в первую очередь, с указанием даты окончания срока отсрочки и суммы кредиторской задолженности.

2. по дебиторской   задолженности – покупателей, которые не оплатили товар вовремя и по которым подходит к окончанию срок отсрочки платежа, оговоренный в договоре, с указанием даты окончания срока отсрочки и суммы дебиторской задолженности.

Следствием большого количества поставщиков и покупателей на предприятие является очень большое количество договоров, для систематизации информации о заключенных договорах и основных условиях, оговоренных в договоре (срок договора, условия оплаты и т.д.), считаю необходимым ведения реестра договоров.

Кроме того при условии  реализации продукции через магазин  предприятия кроме суточного  отчета необходимо вести сводный ежемесячный отчет, в котором бы отражался весь объем продукции отгруженной и реализованной через магазин и суммы сданной в кассу выручки за месяц.

Данные рекомендации позволят систематизировать систему расчетов с поставщиками и покупателями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Основная задача учета  дебиторской и кредиторской задолженности  это формирование достоверной и  обоснованной информации о наличии  и движении дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета, контроль за их погашением. Решение данной задачи позволит своевременно информировать руководство организации о состоянии текущих расчетов и обеспечить финансовую устойчивость организации. Контроль за сроками оплаты оказывает влияние на финансовое состояние организации. Пропуск платежа по договорам влечет штрафы, а пропуск срока исковой давности по платежам – корректировку и пересчет налоговых обязательств.

В данной курсовой работе были рассмотрены особенности расчетов с поставщиками и подрядчиками на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии. В процессе написания курсовой работы были достигнуты поставленные  задачи:

1. отслежено нормативное регулирование расчетов и определены формы расчетов;
2. дано понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
3. проанализирован бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии.

В ходе написания курсовой работы были даны рекомендации по совершенствованию  учета расчетов с поставщиками и  покупателями на ФГУП ЭПХ СибНИИП Россельхозакадемии в части контроля дебиторской и кредиторской задолженности.

 

 

 

Литература.

1. Гражданский кодекс РФ (Часть первая) от 30.11.94 № 52-ФЗ
2. Гражданский кодекс РФ (Часть вторая) от 26.01.96 №15-ФЗ
3. Федеральный закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
4. Приказ Минфина России от 31.10.2000 №94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению".
5. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
6. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №32-н. «Доходы организации» (ПБУ 9/ 99).
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33-н «Расходы организации» (ПБУ 10/ 99)
8. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета: учебник / В. П. Астахов. – М. Кнокур, 2002. – 608с.
9. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макаров Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник: Инфра – М, 2012 – 576 с.
10. Бахтурина Ю.И., Дедова Т.В., Денисов Н.Л. и др. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник – Под ред. Н.Г. Сапожниковой – М.: Инфра – М, 2011 – 505 с.
11. Богатая И.Н., Хохлова Н.Н. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник – М.: КНОРУС, 2011 – 592 с.
12. Бородин В.А.  Бухгалтерский учёт: учебник / В.Э. Бородин – 3-е изд. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004 – 528с.
13. Заматаева О. А., Щепитова В. М. Текущие расчеты с покупателями и заказчиками: отражение в бухгалтерской отчетности организации // Аудиторские ведомости -  2011 - №5
14. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд.- СПб.: Питер, 2008.- 480 с.
15. Камышанов П. И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2005 – 656 с.
16. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник- 3-е изд., изм. И доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009.-688с.
17. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 720 с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник – 2-е изд., перераб. И доп. – Москва: Проспект, 2012 - 504 с.
19. Кузнецова В. А. Наличные и безналичные расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг // Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2011 - №7
20. Лавринов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК Велби, Издательство  Проспект, 2008 – 360с.
21. Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учёте: учебник / И.Б. Ланина – 6-е изд., – М.: Омега-Л, 2008 – 224 с.
22. Лытнева Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ под общ. ред. Н.А. Лытневой.- М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М,. 2009.- 656 с.
23. Парфенова Н.  Аналитический учет в организации как основа составления внутренней отчетности и прогнозирования деятельности организации// Финансовая газета. – 2011 - №17.
24. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет:  учебно-практическое пособие /  Н.В.  Пошерстник. – СПб.: Питер, 2007. – 416 с
25. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник- М.:КНОРУС, 2006.- 480 с.
26. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. -практ. Пособие 9-е изд., стер- М.: издательство «Омега-Л», 2009.- 823 с.
27. Хоружий Л. И. Задачи бухгалтерского учета в условиях модернизации экономики России //Бухучет в сельском хозяйстве. 2010. №8
28. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие; под ред.д-ра эконом. Наук, проф. В.Т. Чая.- М.: КНОРУС, 2007.- 496 с.
29. Чернова М. В. Проверка формирования цен в расчетах с поставщиками и покупателями // Все для бухгалтера – 2010 - №12.
30. Широбоков В. Г.  Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / В.Г. Широбоков, З. М. Грибанова, А. А. Грибанов. – М.: КНОРУС, 2007. –- 502 с.

 

 

 

 

¹ [12],стр. 256 

² [9] , стр. 358

³ [12] , стр. 261

⁴ [10], стр. 201 

⁵ [1], стр.196

⁶ [2], стр. 862

⁷ [12], стр. 275

⁸ [9], стр. 362