Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

- Порядок учета операций по  расчетам с персоналом по оплате  труда в части отражения данных  операций на счетах бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности полностью соответствует требованиям нормативных актов. Однако для более рационального ведения учета заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов предлагается разбить счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчета, согласно занимаемой должности сотрудника. Например,

счет 70.1 «Штатные работники предприятия»,

счет 70.2 «Совместители».

Таким образом, внедрение в учетную практику ООО «Россия» приведенных рекомендаций и предложений по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда,  позволит повысить эффективность систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля и улучшить качество всего учетного процесса в целом.

 

              3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

3.1 Цель, задачи, источники и методы анализа

 

На результат производственно – хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов. Улучшение использования трудовых ресурсов имеет ключевое значение для разработки мер, направленных на повышение эффективности деятельности организации в целом и отдельных сегментов бизнеса. Анализ трудовых ресурсов связан с анализом производственной программы и оценкой возможностей повышения технического и организационного уровня производства и реализации продукции. Анализ трудовых ресурсов организации ориентирован на решение таких целевых управленческих функций, как организация набора персонала и подготовка кадров, планирование баланса рабочего времени, нормирование труда, рациональное использование и предотвращение непроизводительных расходов фонда оплаты труда.

 Достаточная обеспеченность субъекта хозяйствования необходимыми трудовыми ресурсами, рациональное их использование, высокий уровень производительности труда способствует увеличению объемов продукции и повышению эффективности торгово-производственного  процесса. В частности, от обеспеченности хозяйствующего субъекта трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат, объема производства и реализации, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Все это определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.

Целью анализа трудовых ресурсов организации является изучение и оценка эффективности использования рабочей силы и затрат трудовых ресурсов.

Задачи анализа трудовых ресурсов:

а) Изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

б) Оценка численности, состава и движения персонала в организации;

в) Определение и изучение показателей текучести кадров;

г) Оценка уровня и динамики производительности труда;

д) Определение влияния основных факторов на использование фонда заработной платы работников организации;

е) Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы работников организации;

ж) Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;

з) Разработка мероприятий по повышению производительности труда и материальному стимулированию.

Информационная база анализа трудовых ресурсов представлена:

- Первичной учетной документацией по труду (договоры, трудовые контракты, приказы (распоряжения), личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, доплатные и простойные листки, расчетно – платежные ведомости, платежные ведомости, лицевые счета и т.д.)

- Планово – нормативные документы (баланс рабочего времени, баланс рабочей силы, план снижения трудоемкости, план по фонду оплаты труда и фонду материального стимулирования), содержащие данные о потребности в рабочей силе и источниках ее обеспечения, подготовке кадров, повышении квалификации работающих, производительности труда по факторам, трудоемкости производственной программы, нормативы по труду и заработной плате, фонд оплаты труда по категориям;

- Бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу

- Статистическая отчетность ( «Отчет по труду», приложение к ф. №1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, управления и оплате их труда», «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции предприятия»

- Отчетность отдела кадров по движению рабочих, отчетность планового отдела, оперативная отчетность цехов, отделов, служб организации.

            Алгоритм анализа трудовых ресурсов (методика) предполагает анализ классификаций  работающего персонала, так как  каждая категория работающих выполняет различную роль в процессе производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Определяющее значение играет категория рабочих, поскольку они выполняют основные производственные функции. Разнообразие трудовых функций, выполняемых основными и вспомогательными рабочими, при определении потребности и изучении фактической структуры рабочей силы требуется группировки рабочих – по профессиям, а в пределах каждой профессии – по уровню квалификации. Кроме того, структура персонала организации  рассматривается как совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому либо признаку (возрасту, по рабочему стажу, по полу и т.д.). Анализ структуры персонала должен производиться систематически в целях своевременного принятия руководителем организации и кадровой службы решений по ее улучшению и соответствию решаемым управленческим и производственными задачами. Таким образом, классификация персонала необходима для выявления тех направлений, по которым осуществляется проверка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, так как расчет потребности работников по каждой группе основан на различных подходах. Также анализ трудовых ресурсов предполагает проведение анализа форм, динамики и причин движения персонала, расчет показателя движения рабочей силы и изучение причин выбытия работников. Анализ использования рабочего времени и анализ производительности труда также являются необходимыми элементами системы обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами поскольку увеличение выпуска продукции зависит от роста затрат рабочего времени как экстенсивного фактора и производительности труда как интенсивного фактора и производительности труда как интенсивного фактора роста производства. Цель такого анализа заключается в выявлении доли прироста продукции за счет указанных факторов. Также анализ трудовых ресурсов включает анализ оплаты труда, поскольку фонд заработной платы занимает в составе затрат промышленного предприятия значительный удельный вес.

 

3.2 Анализ состава и структуры кадров предприятия

 

Анализ структуры численного состава работающих на предприятии по производственным подразделениям. Для проведения анализа структурного анализа в ООО «Россия» весь персонал организации подразделяется на работников списочного состава и не списочный состав (временных сотрудников). Работники списочного состава подразделяются на промышленно – производственный персонал (работники основной деятельности) и непромышленные группы (работники не основной деятельности). Промышленно – производственный персонал (ППП) – работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. При этом промышленно – производственный персонал подразделяется на рабочих, руководителей, специалистов и служащих. К этим рабочим относятся лица, занятые непосредственно воздействием на предметы труда и контролем их работы, выполнением операций по контролю и качества продукции и другими видами обслуживания производственного процесса (рабочие повременщики). К рабочим также относят младший обслуживающий персонал: уборщиков непроизводственных помещений и работников охраны (вспомогательные рабочие). Руководители – занимают должности руководителей предприятий и структурных подразделений. Специалисты – работники, занятые инженерными, техническими, экономическими и другими работами. Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль, хозяйственное обслуживание. Непромышленный персонал – работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы. К этой группе работников относятся персонал жилищно – коммунальных хозяйств, детских учреждений, организаций культурно – бытового обслуживания.

             В процессе анализа должна быть изучена структура персонала ООО «Россия», характер ее изменения таблица 9.

Таблица 9 -  Структура персонала ООО «Россия»

Категории	2011 год	2012 год	Изменение	Уд. вес., %	Кол-ва, чел.	Уд. веса, %
	Кол-во, чел.	Уд. вес., %	Кол-во, чел.
1.Промышленно-произвдственный персонал, из них:	6076	96,23	5615	95,62	-461	-0,61
1) Рабочие повременщики	2006	31,77	1597	27,20	-409	-4,5
2) Вспомогательные рабочие	1337	21,18	1441	24,54	+104	+3,36
3) Руководители	504	7,98	476	8,11	-28	+0,13
4) Специалисты	2194	34,75	2073	35,30	-121	+0,55
5) Служащие	35	0,55	28	0,48	-7	-0,07
2. Непромышленная группа	145	2,30	173	2,95	+28	+0,65
Несписочный состав	93	1,47	84	1,43	-9	-0,04
Итого	6314	100	5872	100	-442	-

 

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников категориями и профессиям с данными за предыдущие периоды. Обеспеченность ООО «Россия» трудовыми ресурсами представлена в таблице 10.

Таблица 10 – Обеспеченность ООО «Россия» трудовыми ресурсами

Категории	2011 год	2012 год	В процентах к предыдущему году
1. Промышленно – производственный  персонал, из них:	6076	5615	92,41
1) Рабочие повременщики	2006	1597	79,61
2) Вспомогательные рабочие	1337	1441	107,78
3) Руководители	504	476	94,44
4) Специалисты	2194	2073	94,48
5) Служащие	35	28	0,80
2. Непромышленная группа	145	173	119,31
Итого	6221	5788	93,04

 

По данным таблиц 9 и 10 видно, что в отчетном году (2012 год) численность промышленно – производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим годом (2011 год) уменьшилась на 461 человека или на 7,59 % и составила 92,41 % к предыдущему году. Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78 %, это произошло в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по накладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих. Численность рабочих непромышленной группы в 2012 году по сравнению с 2011 увеличилась на 28 человек или на 19,31 %. Из аналитической таблицы 9 видно изменение в ООО «Россия» производственного потенциала в разрезе групп. Удельный вес рабочих и служащих в отчетном году ниже его величины в прошлом году на 4,57 % и 0,07 % соответственно, удельный вес вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов в отчетном году выше его величины в прошлом году на 3,36 %, 0,13 %, 0,55 % соответственно.

Сокращение удельного веса рабочих вызвано, прежде всего, автоматизацией производства и переходом с аналоговых АТС на цифровые. В целом предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия. Напряжение в обеспечении организации трудовыми ресурсами может быть снято за счет более полного использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа выявляются резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения научно – технических мероприятий.

Анализ состава трудовых ресурсов по образовательному (квалификационному) уровню. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Изучается качественный состав персонала, т.е. его общеобразовательный, профессионально – квалификационный уровень, половозрастная и внутрипроизводственная структура. Качественный состав работающих ООО «Россия» приведен в таблице 11.

Таблица 11 – Качественный состав работающих ООО «Россия»

Категория работающих	Имеют образование
	Высшее		Среднее специальное
	2011 г.	2012 г.	2011 г.	2012 г.
Руководители и специалисты	2698	2549	-	-
Рабочие	347	470	2987	2556
Служащие	2	3	33	25
Всего:	3047	3022	3020	2581

 

Как видно из таблицы все руководители и специалисты имеют высшее образование. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большего числа рабочих среднее специальное. Однако около 18 % рабочих в 2012 году высшее образование, что на 6 % больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.