Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

В работе рассмотрены вопросы теоретического характера расчетов с персоналом по оплате труда, бухгалтерского учета расходов на оплату труда, анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации.

 В ходе выполнения работы  были изучены нормативные документы, специальная экономическая литература и практический материал по вопросам учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Проведенная в этом направлении работа позволяет сделать выводы и внести рекомендации по совершенствованию учета и анализа на данном участке деятельности бухгалтерии организации.

Выпускная квалификационная работа выполнена по материалам Общества с ограниченной ответственностью «Россия», основными видами деятельности которого является производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции; производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных растений; племенное животноводство; производство и реализация мясной и колбасной продукции; производство и реализация молочной продукции; производство и реализация хлебобулочных изделий; оказание платных услуг населению; производство и реализация коммунальных услуг;  добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка; торгово-коммерческая деятельность; другая деятельность, не запрещенная действующим законодательством Российской Федерации.

В процессе изучения первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности ООО «Россия», итогов аналитического исследования были сделаны выводы и внесены рациональные предложения:

- Должностные инструкции по  каждой должности в соответствии  со штатным расписанием составляются  согласно Единому тарифно-квалификационному  справочнику. Однако, предлагается переименовать  несколько должностей:

«Бригадир колбасного цеха» в «Мастер контрольный (цеха)»

«Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам» в «Заместитель директора по коммерческим вопросам»

- В целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом  ведется в соответствии с требованиями нормативных актов. Однако кадровый учет целесообразно дополнить определенными формами документов, в отдельных случаях ввести  недостающие графы, обратить внимание на полноту и своевременность заполнения некоторых документов. Предлагается учесть следующие рекомендации: 1) Кадровые приказы регистрируются в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом вручную, рекомендуется вести журнал на компьютере; 2) Заявление на предоставление вычетов по НДФЛ работники должны писать в начале каждого года; 3) Сотруднику требуется после возвращения из поездки, заполнить на бланке служебного задания (форма № Т-10а) раздел 12 «Краткий отчет о выполнении задания»; 4) Требуется заполнять все необходимые реквизиты в документах (коды, ИНН, номера документов, подписи).

- Порядок учета операций по  расчетам с персоналом по оплате  труда в части отражения данных  операций на счетах бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности полностью соответствует требованиям нормативных актов. Однако для более рационального ведения учета заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов предлагается разбить счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчета, согласно занимаемой должности сотрудника. Например,

счет 70.1 «Работники основной деятельности»,

счет 70.2 «Работники не основной деятельности».

- Внедрение  нестандартного режима рабочего времени на предприятие ООО «Россия», которое способствует нормальному протеканию технологического процесса, ритмичности и бесперебойности работы всего трудового коллектива фермы. Экономический эффект от внедрения мероприятия проявится в увеличении прибыли от реализации и составит 30297 тыс. рублей или 68,45 %.

- Проведение аттестации главных специалистов ООО «Россия». Данный резерв позволит выявить причины, по которым недополучено высококачественной продукции, перерасходовано материальных и денежных ресурсов. И быстрое реагирование на сложившуюся ситуацию, окажет положительный эффект на конечные результаты производства всего хозяйства в целом, а именно принесет экономию в организацию в размере: за месяц – 60525 рублей; за год – 726300 рублей.

- Фонд оплаты труда в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшился на 2140538,96 руб. Оплата одного человеко-дня увеличилась на 6,76%, это связано с инфляционными процессами в стране. В организации имеется относительная экономия в использовании фонда оплаты в размере 11450126,89 рублей. Сумма среднегодовой заработной платы увеличилась в отчетном периоде по сравнению с базисным на 3690,90 рублей. Заработная плата увеличилась за счет повышения уровня среднечасовой оплаты труда работников и роста объема производства продукции. Одновременно с этим произошла экономия фонда заработной платы за счет снижения трудоемкости продукции (экономия составила 37150518,52 рублей) в связи с проведением инновационных мероприятий (замены и модернизации оборудования). Снижение трудоемкости продукции – важнейший фактор повышения производительности труда. Положительную тенденцию необходимо поддерживать.

- Из данных анализа производительности труда видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 15280,87 руб. или на 14,65 %. Важнейшим фактором повышения производительности труда является снижение трудоемкости, это обеспечивается за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации производства и труда, увеличение удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих, пересмотра норм выработки и т.д.).

- По данным анализа использования фонда рабочего времени видно, что большая часть потерь рабочего времени ООО «Россия» вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

- Все руководители и специалисты  имеют высшее образование. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большого числа рабочих среднее специальное. Однако около 18 % рабочих в 2012 году имеют высшее образование, что на 6 % больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.

- В отчетном году (2012 год) численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим  годом уменьшилась на 461 человека или 7,59 % и составила 92,41 % к предыдущему периоду.  Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78 %, это произошло  в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих можно достичь за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

- На предприятии в 2011 и 2012 годах наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента текучести кадров. Однако заслуживает внимания факт, что коэффициент текучести в 2012 году сократился на 7,14 % по сравнению с предыдущим периодом и составил 0,13. Это уменьшение обуславливается сокращением категории работников, увольнение которых не вызвано производственными и общегосударственными причинами. Однако количество уволенных за виновные действия (прогулы и другие нарушения законодательства) остается достаточно высоким. Снижение данного показателя для предприятий является важной задачей кадровых служб, и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с данной категорией работников таким образом, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия. В ряду предварительных мер могут быть  лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска с летнего периода, не предоставление путевок, уменьшение продолжительности трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т.д.

Таким образом, внедрение в учетную практику ООО «Россия» приведенных рекомендаций и предложений по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда,  позволит повысить эффективность систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля и улучшить качество всего учетного процесса в целом.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.2003 г.
2. Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
3. Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 26.01.1996  № 14-ФЗ.
4. Федеральный закон Российской Федерации «Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000  № 117-ФЗ.
5. Федеральный закон Российской Федерации «Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 года № 197-ФЗ.
6. Федеральный закон Российской Федерации «Семейный Кодекс Российской Федерации» от 29.12.1995 года № 223-ФЗ.
7. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
8. Федеральный закон Российской Федерации «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
9. Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 166-ФЗ.
10. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
11. Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
12. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
13. Федеральный закон «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» от 28.06.1991 № 1499-1.
14. Федеральный закон Российской Федерации «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» от 19.12.2006 № 234-ФЗ.
15. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утв. Приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н.
18. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 № 213.
19. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н.
20. Постановлением Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
21. Постановление Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30.10.1997 №71а.
22. Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 14.11.2002 № 823.
23. Постановление Правительства Российской Федерации «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого  производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» от 18.07.1996 № 841.
24. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» от 03.11.1994 года № 1206.
25. Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.
26. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. – М.: МЦФЭР, 2006.
27. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. - 4-е изд.,доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.
28. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004.
29. Басовский А.Е. Теория экономического анализа: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.
30. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. – М.: Книжный мир, 2004.
31. Борисов Е.Ф. Экономическая теория: учебник. – М.: Юрайт-М, 2002.
32. Вещунова Н.Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005.
33. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2006 – 2007 годах. – М.: Эксмо, 2007.
34. Гиляровская Л.Т.  Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.
35. Данилевский Ю.А. Аудит: учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
36. Иохин В.Я. Экономическая теория: учебник. – М.: Экономист, 2006.
37. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007.
38. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - М.: ООО «ТК Велби», 2002.
39. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007.
40. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - М.: ООО «ТК Велби», 2002.
41. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007.
42. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность. - М.: КНОРУС, 2005.
43. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 1999.
44. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: краткий курс. - 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2003.
45. Щадилова С.Н. Особенности ведения бухгалтерского учета с применением МСФО. – М.: ИКЦ «Дело и Сервис», 2007.
46. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.
47. Журнал «Время Бухгалтера», № 26 (80), июль 2006 года. Статья С.Е. Чанов. Оплата труда гарантии и компенсации, новые правила.
48. Информационный портал www.accountingreform.ru