Учет расчетов по оплате труда

Таблица №6

Структура основных статей затрат 
|З А Т Р А Т Ы |% | 
|Материальные затраты |37,2 | 
|Затраты на оплату труда |26,7 | 
|Отчисления на социальные нужды |10,3 | 
|Амортизация основных фондов |14,2 | 
|Прочие расходы |11,6 |

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий  работников, поскольку оплата труда  рабочих в большей степени  подвержена влиянию объема оказанных  услуг (при сдельной оплате труда), или  отработанного времени (при повременной  оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным  окладам, то есть напрямую связана с  объемом производства. Переменная часть  расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты  премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части  оплаты труда.

Прежде всего указанные  виды оплат зависят от объема выполненных  работ. 
Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

Абсолютная экономия или  перерасход фонда заработной платы  определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления  фактического и планового фондов, как разность между ними. 
Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. 
Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда. Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

Из таблицы №7 видно, что  абсолютное отклонение (перерасход) фонда  оплаты труда автоагрегатного завода по сравнению с планом составляет 3,0 тыс. руб. (818,0-815,0) или 0,37% (3,0:815,0•100)

Таблица №7

Анализ использования  ФЗП за 1999 год 
|Показатели |План |Фактичес|Отклоне|Выполн| 
| | |ки |ния от |ение | 
| | | |плана |плана,| 
| | | |(+,-) |% | 
|Объем товарной продукции |1886 |1918 |+32 |101,7 | 
|(тыс.руб) | | | | | 
|Фонд оплаты труда (тыс. руб) |815 |818 |+3 |100,4 | 
|Среднесписочное число работников|208 |206 |-2 |99,1 | 
|(человек) | | | | | 
|Среднегодовая заработная плата |3918 |3972 |+54 |101,37| 
|одного работника (руб) | | | | |

На величину абсолютного  отклонения оказывают влияние два  фактора:

. изменение среднесписочного  числа работников;

. изменение среднегодовой  зарплаты на одного среднесписочного  работника.

Определим влияния этих факторов на сумму абсолютного отклонения 
(перерасхода) от планового фонда. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую заработную плату среднесписочного числа работников. Среднегодовая зарплата одного работника по плану составляет 3918 рублей, а фактическая – 3972 рубля. Среднесписочное число работников уменьшилась по сравнению с планом на 2 человека, в результате чего фонд оплаты уменьшился на 8,0 тыс. руб. (2*3918). Или абсолютная экономия составляет 8,0 тыс. руб.

Изменение среднегодовой  зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения  среднегодовой заработной платы  на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой  зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде  среднесписочное число работников. На анализируемом предприятии среднегодовая  заработная плата одного работника  в отчетном периоде увеличилась  по сравнению с планом на 54 рубля (3972-3918). В результате этого фонд оплаты увеличился на 11 тыс. руб. (54*206) или абсолютная сумма перерасхода составляет 11 тыс. руб.

Таким образом, из рассматриваемых  факторов на фонд оплаты труда один 
(изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй (изменение среднегодовой зарплаты) – положительное влияние. В результате совокупного влияния этих факторов сумма абсолютного отклонения фонда оплаты труда составила 3 тыс. руб. (-8+11) - перерасход.

На следующем этапе  анализа необходимо выявить конкретные причины, оказавшие влияние на возникновение  перерасхода фонда оплаты автоагрегатного  завода.

В отличии от абсолютного  отклонения на относительное отклонение фонда оплаты труда оказывают  влияние три фактора:

. изменение среднесписочного  числа работников;

. изменение среднегодовой  зарплаты;

. процент выполнения плана  по объему производства продукции.

Относительное отклонение фонда  оплаты труда составит:

Ф отн. = 815,0Х101,7:100-818= 828,8-818,0= 10,8 тыс.руб. (экономия).

Изменение среднесписочного числа работников. Методика определения  влияния этого фактора на относительное  отклонение идентично методике определения  его влияния на абсолютное отклонение. В результате изменение среднесписочной  численности числа работников по сравнению с планом на 2 человека использование заработной платы  уменьшилось на 8,0 тыс. руб. 
(2Х3918).

Изменение среднегодовой  заработной платы. Методика определения  влияния этого фактора на относительное  отклонение также идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. По нашим расчетам под  влиянием увеличения среднегодовой  заработной платы на 54,0 руб. (3972- 
39018) фонд оплаты увеличился на 11,0 тыс. руб. (54,0Х206).

Процент выполнения плана  по объему производства продукции. Для  определения степени влияния  этого фактора на относительное  отклонение фонда оплаты труда умножается на процент перевыполнение плана  объема товарной продукции и полученный результат делится на 100. 
(815Х101,7Х100)=828,8тыс.руб.,следовательно в результате влияния этого фактора было сэкономлено фонда зарплаты 10,8 тыс. руб.(828,8-818).

Совокупное влияние всех трех факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда составляет: (-8)+(+11)+(-10,8)=-7,8 тыс. руб. 
(экономия).

Из расчетов видно, что  относительное отклонение фонда  в большей мере зависит от степени  выполнения плана.

Сопоставление темпов роста  производительности труда и средней  заработной платы. Чтобы оценить  эффективность работы промышленного  предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие  темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки  на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней  зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности  использования заработной платы  и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы. Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах  путем их сопоставления. Полученные результаты (отклонения) характеризуют  величину опережения или отставания.

При анализе определяют и  сопоставляют:

. Планируемые темпы роста  производительности и средней  зарплаты к предыдущему году.

. Фактические темпы роста  производительности и средней  заработной платы по отношению  к предыдущему году.

. Фактические темпы роста  с планом.

Предприятие необоснованно  запланировало отставание темпов роста  производительности труда над темпами  роста средней заработной платы  на 
0,26% (100,75-101,01)- см. таблицу №8. По сравнению с предыдущим годом и планом отчетного года имеет место опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней зарплаты на 01,07 
(103,46-102,39) и на 1,32 (102,69-101,37) соответственно.

Таблица №8

Соотношение темпов прироста производительности труда и средней  заработной платы 
|ПОКАЗАТЕЛИ |Фактич|Отчетный |План |Фактически в | 
| |ески |период 1999 |отчетн|отчетном | 
| |за |год |ого |периоде, % | 
| |1998 | |период| | 
| |год | |а, % к| | 
| | | |пред. | | 
| | | |Году | | 
| | |план |фактич| |К |К | 
| | | |ески | |предыд|плану | 
| | | | | |ущему | | 
| | | | | |году | | 
|Среднегодовая |8999 |9067 |9311 |100,75|103,46|102,69| 
|выработка на одного | | | | | | | 
|работающего, руб. | | | | | | | 
|Средняя заработная |3879 |3918 |3972 |101,01|102,39|101,37| 
|плата одного | | | | | | | 
|работающего, руб. | | | | | | |

Прирост среднего заработка  на один процент прироста производительности труда равен:

1. по отношению к предыдущему  году 0,69% (2,39:3,46)

2. по отношению к плану  0,51% (1,37:2,69).

Анализ состава и структуры  фонда оплаты труда. Фонд заработной платы и выплат социального характера  расходуются по смете. Смета позволяет  контролировать расход контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств. Анализ фонда оплаты труда  в этих условиях хозяйствования может  сводиться к сравнению, сколько  средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в  смете, и какие суммы фактически выплачены. Также можно анализировать  структуру заработной платы на одного работающего различных категорий  работников и подразделений.

Экономия по фонду заработной платы, исходя из установленного норматива, остается в распоряжении предприятия  и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую  квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования  ее результатов для того, чтобы  фактически добиться экономии по фонду. Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается  на руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Смета автоагрегатного завода составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом 
(комиссией по социальным вопросам). Для определения месячного размера необходимого тарифа определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд. Для рабочих-повременщиков он составляет 25 556 рублей или 34 процента от общей суммы сметы. Месячный фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания и составляет 12 778 рулей или 17 процентов от общей суммы по смете. Среднемесячная сумма заработной платы по сдельным расценкам составляет 18 процентов или 13 530 рублей. Размер средств на текущее премирование определяется, исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 10 523 рублей или 14 процентов от общей суммы.

Сумма средств на ежегодные  и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата  в расчете на месяц. За месяц эта  сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни  определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 2 255 рублей или 3 процента от общей суммы средств.

При составлении сметы  и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады. Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются  на основании утвержденного контракта  на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

Автоагрегатный завод  со среднесписочной численностью 206 человек установил для себя месячную потребность фонда заработной платы  и выплат социального характера  в сумме 75 164 рублей. На предприятии  наблюдается стабильный объем работ  по разработке и изготовлению опытных  образцов по утвержденной тематике, поэтому  резких изменений в численности  персонала и структуре заработной плате не наблюдается.

Анализируя исполнение сметы  за 1999 год, можно сказать, что в  основном фактический расход фонда  проводился в пределах сметы, перерасход по направлениям расхода не допускался, исключая расходы на дополнительные отпуска работающим (по смете на квартал они составили 15 785 рублей, а фактически – 16 493 рубля) и расходы  аппарата управления ( по смете – 38 
335 рублей, фактически – 40 387 рублей). Это связано с летним временем года, когда большая часть работающих стремится попасть в отпуск именно в этот период.

По предоставленной структуре  среднемесячной заработной платы на одного работающего можно сделать  вывод, что на долю сдельного фонда  приходится недостаточные выплаты. На предприятии он составляет всего 17,5 процентов. 
Система оплаты труда на предприятии сдельно- и повременно-премиальная, но процент премий низок – 13,3 процента. Премия выплачивается только рабочим- сдельщикам. Этот рычаг стимулирования труда используется на предприятии недостаточно.

Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления и  отдела капитального строительства. Также  достаточно высок уровень заработной платы рабочих-сдельщиков. Заработная плата руководителя (по контракту) состоит, исходя из средней заработной платы  по предприятию, умноженную на коэффициент 6. Совершенствование структуры оплаты труда должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам.

III ГЛАВА