Учет расчетов по оплате труда

Органы управления автоагрегатного  завода, рис.№5

Органы управления заводом  представлены на рисунке 5. В состав организационной структуры входят: планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров, юридический отдел, производственный отдел, отдел проектирования и конструирования, сметно- договорной отдел, инженер по технике безопасности, лаборатория и архив, диспетчерская.

Основным документом при  оценке финансовой деятельности предприятия  является баланс предприятия и отчет  о финансовых результатах, где представлены основные показатели за отчетный год. При чтении баланса автоагрегатного  завода был сформирован агрегированный баланс предприятия, где данные обычного баланса представлены в разрезе  укрупненных статей и валюта баланса  свернута на сумму убытков (см. приложение №1). На основе этих данных можно проанализировать динамику важнейших статей баланса (см. приложение №2). Анализируя динамику, следует особо отметить, что предприятие  активно работает с кредитными организациями, размещая свободные денежные средства в ценные бумаги и привлекая заемные  средства, у комбината сложилась  определенно устойчивые отношения  с партнерами, имеющие длительный и положительный характер. Такой  вывод позволяет сделать анализ дебиторской и кредиторской задолженности, а также произведенные расчеты  финансовых показателей (см. таблицу  №1).

Таблица 1

Показатели финансового  состояния 
|ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ| | | | | 
| Наименования позиций |1.1.96|1.1.97|1.1.98|1.1.99| 
|Чистые активы |51 734|55 585|61 828|63 618| 
|Собственные оборотные средства |867 |3 964 |10 569|17 735| 
|Средние чистые активы |25 867|53 660|58 707|62 723| 
|Средние собственные оборотные |434 |2 416 |7 267 |14 152| 
|средства | | | | | 
| | | | | | 
|АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ | | | | | 
|Рентабельность активов |18,9% |13,1% |19,2% |24,5% | 
|Рентабельность чистых активов |21,2% |15,0% |22,1% |27,1% | 
|Рентабельность собственного |13,1% |0,0% |0,0% |15,1% | 
|капитала | | | | | 
|Рентабельность продаж |12,5% |10,1% |15,4% |13,9% | 
| | | | | | 
|АНАЛИЗ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ | | | | | 
|Оборачиваемость активов | | | | | 
| |1,52 |1,29 |1,25 |1,77 | 
|Оборачиваемость чистых активов | | | | | 
| |0,85 |1,43 |1,36 |1,93 | 
|Оборачиваемость основных средств| | | | | 
| |2,64 |2,39 |2,44 |3,87 | 
|Оборачиваемость дебиторской | | | | | 
|задолженности |1,52 |1,29 |1,25 |1,77 | 
|Оборачиваемость запасов | | | | | 
| |14,18 |9,70 |6,45 |8,14 | 
|Оборачиваемость сырья и | | | | | 
|материалов |26,81 |14,98 |10,58 |13,64 | 
|Оборачиваемость готовой | | | | | 
|продукции |38,51 |48,63 |26,03 |27,43 | 
|Оборачиваемость кредиторской | | | | | 
|задолженности |15,78 |11,27 |11,76 |21,95 |

Указанные финансовые показатели рентабельности, оборачиваемости сложились  в результате последовательной работы руководства комбината с кредиторами  и дебиторами, финансовыми и кредитными организациями. 
Подтверждением этому служат и показатели финансовой устойчивости (см. таблицу № 2).

Таблица №2

Показатели финансовой устойчивости автоагрегатного завода 
|АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ | | | | | 
|Коэф-т общей ликвидности | | | | | 
| |1,14 |1,43 |2,34 |4,38 | 
|Коэф-т абсолютной ликвидности | | | | | 
| |0,03 |0,02 |0,05 |0,73 | 
|Коэф-т срочной ликвидности | | | | | 
| |0,26 |0,44 |0,73 |1,90 | 
| | | | | | 
|АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ | | | | | 
|Коэф-т финансирования | | | | | 
| |8,32 |5,97 |7,84 |12,13 | 
|Коэф-т автономии | | | | | 
| |0,89 |0,86 |0,89 |0,92 | 
|Коэф-т маневренности собственных | | | | | 
|средств |0,02 |0,07 |0,17 |0,28 |

Более полную картину о  предприятии можно получить при  анализе отчета о финансовых результатах. Показатели финансовых результатов[4] характеризуют абсолютную эффективность  хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к  рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создаёт финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решение проблем социальных и материальных потребности трудового  коллектива. За счёт прибыли выполняются  также часть обязательств предприятия  перед бюджетом, банками и другими  предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли  становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его  деловой активности и финансового  благополучия.

Конечный финансовый результат  деятельности предприятия - это балансовая прибыль или убыток, который представляет собой сумму результата от реализации продукции (работ, услуг); результата от прочей реализации; сальдо доходов  и расходов от внереализационных  операций. Прибыль ОАО 
«Автоагрегатный завод» сложилась следующим образом (см. таблицу №3).

Таблица 3

Финансовые результаты автоагрегатного  завода 
|ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ | | | | | 
| Наименования позиций |95 год|96 год|97 год|98 год| 
|Выручка (нетто) от реализации |44 074|79 489|84 259|122 | 
|продукции, работ, услуг (за минусом | | | |501 | 
|налога на добавленную стоимость, | | | | | 
|акцизов и аналогичных обязательных | | | | | 
|платежей) | | | | | 
|минус Себестоимость реализации |-38 |-71 |-70 |-104 | 
|товаров, продукции, работ, услуг |584 |072 |758 |801 | 
|минус Коммерческие расходы |0 |-376 |-548 |-701 | 
|минус Управленческие расходы |0 |0 |0 |0 | 
|Операционная прибыль |5 490 |8 041 |12 953|16 999| 
|Проценты к получению |0 |0 |8 |7 | 
|минус Проценты к уплате |0 |0 |0 |0 | 
|Доходы от участия в др. организациях |0 |209 |55 |62 | 
|Прочие операционные доходы |0 |61 |866 |1 498 | 
|минус Прочие операционные расходы |0 |-961 |-2 268|-3 113| 
|Прибыль (убыток) от |5 490 |7 350 |11 614|15 453| 
|финансово-хозяйственной деятельности | | | | | 
|Прочие внереализационные доходы |220 |1 285 |159 |271 | 
|минус Прочие внереализационные расходы|-882 |-375 |-618 |-837 | 
|Прибыль (убыток) отчетного периода |4 828 |8 260 |11 155|14 887| 
|минус Налог на прибыль |1 690 |-2 538|-3 982|-5 405| 
|минус Отвлеченные средства |-3 138|-5 722|-7 173|-17 | 
|Чистая прибыль |3 380 |0 |-0 |9 465 |

Полученная предприятием прибыль используется на капитальные  вложения, увеличивающие стоимость  имущества, входящую в основной капитал  организации или расходуется  на прирост стоимости имущества, входящего в оборотный капитал. Прибыль, использованная на создание и  приобретение имущества, не расходуется, а накапливается в виде нового богатства, отраженного, как прирост  активов организации. Прибыль может направляться на покрытие убытков предыдущих отчетных периодов: компенсируются ранее утраченные активы организации, что показывает балансовый убыток. Прибыль также может направляться на выплату дивидендов и материальное поощрение.

Таким образом, в 1998 и 1999 годах, суровых для экономики в целом  и особенно для производителей ОАО  Автоагрегатный завод сработал с  положительным финансовым результатом, осталось абсолютно ликвидно и платежеспособно, работу осуществлял стабильно.

2.2 Анализ образования  и расходования фонда оплаты  труда 
Н а автоагрегатном заводе одновременно действуют следующие системы оплаты труда повременно – премиальная, сдельно – премиальная

Повременно – премиальная  форма. При такой форме оплаты труда заработок начисляется  за определенное количество отработанного  времени в днях и в часах, независимо от объема выполненных работ.

При данной системе оплаты труда работнику согласно приказу  руководителя назначается оклад  – определенная сумма за месяц. Если месяц отработан не полностью, работник получает часть от оклада пропорционально  отработанному времени. Данная система  применяется в основном для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих. В январе 2000 года работник завода отработал полностью весь месяц 168 часов, в этом случае он полностью  получает полный оклад. Если в расчетном  месяце (норма часов 168, норма дней 
21, оклад 1000 рублей) работник 5 дней находился на больничном и отработал 
128 часов или 16 дней, в этом случае его заработок составляет: повременно:1000 / 168 * 128 = 761,90 руб. или повременно:1000 / 21 * 16 
= 761,90 руб. Премиальные выплаты руководителям, специалистам и служащим завода производятся в размере 0,5 % за каждые 20 единиц реализованной среднедневной продукции; 0,3 % за каждые 120 единиц реализованные за месяц. 
Этот процент считает старший экономист, который затем утверждается генеральным директором, который оформляется приказом с соответствующими корректировками, в случае если кого-то лишают или наоборот поощряют премией.

Для расчета заработной платы  рабочего используется табель учета  рабочего времени, справочник работников по подразделениям, где указаны присвоенные  работникам разряды, положение о  премировании, и приказ по итогам работы за месяц.

Сдельно – премиальная  форма При сдельной оплате труда  размер заработка зависит от количества произведенной продукции или  выполненной работы в соответствии с установленными расценками. Работник также получает дополнительный заработок, если выполнение норм больше 100 %. Если норма выработки меньше 100 %, премия начисляется в меньшем размере. При бригадной сдельной оплате труда  выработка бригады определяется по конечной продукции, затем распределяется между членами бригады по тарифному  разряду, коэффициенту трудового участия. Основанием для начисления сдельной заработной платы является расчетный  лист (наряд).

Ежедневно рассчитываемый заработок  суммируется нарастающим итогом. В конце месяца данные по выработке  продукции и отработанному времени  сверяются с отчетными данными  и табелем учета рабочего времени. В случае выявления ошибок производиться  корректировка того дня, в котором  выявлена ошибка. 
Аналогично рассчитывается сдельный заработок по бригаде за месяц, когда количество выработанной продукции и отработанного времени указано за месяц.

На заводе применяется 5 разрядная  тарифная сетка. Ставки выражены в денежной форме и возрастают по мере увеличения разряда. На предприятии создана  квалификационная комиссия. Возглавляет  ее главный инженер, секретарь –  инженер по труду. Члены комиссии: специалисты, мастера, руководители участков и прочие. После прохождения обучения, рабочий сдает экзамен комиссии по содержанию работы, технике безопасности и санитарным требованиям выработки  продукции, после прохождения квалификационной комиссии рабочему присваивается квалификационный разряд соответствующий выполняемой  работе и квалификации.

|Тарифные ставки |Разряды  | 
| |1 |2 |3 |4 |5 | 
|Часовая тарифная ставка |1,80 |4,70 |5,20 |5,80 |6,50 | 
|Месячная тарифная ставка |300,00 |785,00|870,00|970,00|1085,00|

Согласно коллективному  договору, а именно положению о  премировании работников премиальные  выплаты рабочим производятся ежемесячно в размере 50 
% к тарифу, окладу, сдельному заработку. Премиальные выплаты рабочим санблока, низовой сети производятся ежемесячно в размере 40 % к тарифу, окладу, сдельному заработку. При этом руководителю участка предоставляется право увеличивать премию, но не более чем на 10 % для дополнительного поощрения работника за высококачественные показатели в труде, а также предоставляется право снижать премию за упущения в работе, невыполнение распоряжений администрации, но не более, чем на 25 %. Лишаются премии:

. за привлечение к административной  или уголовной ответственности, 
. за хулиганство и пьянство, за хищение, прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. 
. работники, увольняющиеся по собственному желанию и по переводу, лишаются права на выплату премии. В межсезонный период в связи с резким сокращением производства работники завода переводятся на другие участки работы с оплатой по выполняемой работе и премиальными соответственно выполняемой работе.

Численность работников списочного состава на 01.01.00 г. составляет 
388. Текучесть работников АО в 1999 г. составила 28,6%. В отчетном году принято 72 чел., выбыло 92 чел. По собственному желанию уволилось 59 чел. 
За отчетный период уволено за прогул и другие нарушения 33 чел, число работников, совершивших прогул, составило 30 чел. В таблице 4 представлены данные о квалификационном составе специалистов.

Таблица 4

Данные о квалификационном составе специалистов Акционерного общества

«Автоагрегатный завод» 
|Должность |Образование |Специальнос|Кол-во|Стаж работы | 
| | |ть | |по специально. | 
|Начальники |высшее |Инженер- |4 |Свыше 5 лет | 
| |средне-техн. |строитель | | | 
|Гл. инженеры |Высшее |техник- |1 | | 
| |средне-техн. |строитель | | | 
|Зам. начальн. |Высшее | |2 | | 
| |средне-техн. | | | | 
|Начальники |Высшее | |1 | | 
|ПТО |средне-техн. | | | | 
|Ст. прорабы |Высшее | |3 | | 
| |средне-техн. | | | | 
|Прорабы |Высшее | |4 | | 
| |средне-техн. | | | | 
|Гл. механики |Высшее | |3 | | 
| |средне-техн. | | | | 
|Мастера |Высшее | |25 | | 
| |средне-техн. | | | | 
|Начальник |Высшее | |1 | | 
|стр.лаборат. |средне-техн. | | | | 
| | | | | | 
|Инженеры- |Высшее | |3 | | 
|специалисты |средне-техн. | | | | 
|по контролю | | | | | 
|за качеством | | | | | 
|работ | | | | |

В таблице 5 показана выработка  СМР и среднемесячный фонд заработной платы по подразделениям.

Таблица 5

Труд и заработная плата 
|Наименование |1998 |1999 |Изменения |% к 1998 году| 
|подразделения | | | | | 
|Выработка всего в | | | | | 
|руб. | | | | | 
|СУ-1 |6 085 |6 041 |-44 |99,28% | 
|СУ-2 |15 505 |16 252 |747 |104,82% | 
|СУ-3 |10 000 |6 322 |-3 678 |63,22% | 
|СУ-4 |10 710 |7 774 |-2 936 |72,59% | 
|СУ-5 |21 600 | |-21 600 |0,00% | 
|СУ-7 |15 204 |13 757 |-1 447 |90,48% | 
|СУ-9 |10 913 |11 197 |284 |102,60% | 
|СУМР-5 |20 058 | |-20 058 |0,00% | 
|ХРСУ-5 |5 140 |6 000 |860 |116,73% | 
|Всего |115 215 |67 343 |-47 872 |58,45% | 
|Среднемесячный ФЗП | | | | | 
|СУ-1 |1 045 |1 132 |87 |108,32% | 
|СУ-2 |1 104 |833 |-271 |75,45% | 
|СУ-3 |1 049 |4 993 |3 944 |475,98% | 
|СУ-4 |2 100 |3 288 |1 188 |156,56% | 
|СУ-5 | | | | | 
|СУ-7 |1 104 |3 199 |2 095 |289,78% | 
|СУ-9 |3 500 |14 093 |10 593 |402,65% | 
|СУМР-5 | | | | | 
|ХРСУ-5 |1 014 |3 142 |2 128 |309,90% | 
|УПП |6 500 |2 954 |-3 546 |45,45% | 
|УМР |1 133 |2 255 |1 122 |198,99% | 
|УПТК |3 200 |3 168 |-32 |98,99% | 
|УэиКХ |4 800 |4 745 |-55 |98,86% | 
|АТУ-4 |8 900 |6 122 |-2 778 |68,79% | 
|Стройсервис |4 300 |7 548 |3 248 |175,55% | 
|Всего |39 749 |57 472 |17 723 |144,59% |

На практике используют следующие  источники информации для анализа - план экономического и социального  развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду» (см. приложения №3 и №4), приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров. На автоагрегатном заводе затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг. В соответствии с таблицей №6 мы видим, что затраты на оплату труда завода составляют 26,7%.