Учет рачетов с персоналом по оплате труда

   При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. исключением является удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей и удержания по исполнительным листам судов [34, c. 207].

  В ОАО «Трикотажторг» выплата заработной платы, после произведения всех удержаний, производится по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам из кассы организации. В то же время, работникам, имеющим банковские пластиковые карточки для получения денежных средств через банкоматы, суммы заработной платы к выдаче организации зачисляют на их карт-счета в банке.

    Таким образом, все работники ОАО «Трикотажторг» являются плательщиками обязательных отчислений из заработной платы, т.е. подоходного налога, отчисления взносов в  Фонд социальной защиты населения, алиментов, которые удерживаются из их заработной платы. В то же время по письменному заявлению работника, из его заработной платы могут также удерживаться необязательные отчисления, такие как платежи по страхованию, взносы в профсоюзные организации и ряд других отчислений.

2.4. Система формирования информации в регистрах синтетического и аналитического учета о  расчетах с персоналом по оплате труда

Так как в организации ведется аналитический и синтетический учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда, соответственно осуществляется формирование информации и в аналитических и в синтетических регистрах учета. Аналитический учет заключается в том, что расчеты ведутся по каждому работнику за каждый месяц, а синтетический учет подразумевает учет расчетов по оплате труда всех работников в целом по организации. Регистры аналитического учета служат для получения информации о заработной плате  каждого  работника организации, а регистры синтетического учета служат для получения информации в целом по счету 70 и субсчетам.

В ОАО «Трикотажторг» для учета расчетов с персоналом по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении заработной платы необходимо придерживаться следующей последовательности обработки документов:

1. На основании первичных документов определяется сумма заработной платы каждого работника за объемы выполненных работ или отработанное время.

2. Обобщается информация о сумме начисленной заработной платы, производятся удержания и вычеты по каждому работнику за месяц, а затем определяется сумма заработной платы, подлежащей выдаче каждому работнику.

3. Обобщается информация о начисленной заработной плате, об удержаниях и выплате в целом по организации [8, с. 428].

Для начала необходимо отметить, что информация из первичных документов о начисленной заработной плате, пособиях, премиях и других видах доходов по каждому работнику переносится в его лицевой счет. В нем отражаются ежемесячные удержания из заработной платы работника по каждому их виду и сумма, причитающаяся к выдаче работнику. Следует отметить, что лицевой счет является регистром аналитического учета.

На основании лицевых счетов заполняются расчетные листки, которые выдаются на руки работнику с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержания из нее. За октябрь 2008 года сумма к выдаче на руки Янчик А.И.. равна 978 241 рубль. Данная сумма получена путем вычитания из итого начислено (1 146 978 руб.) итого удержано (168 737 руб.). (Приложение К)

Для выплаты начисленной заработной платы в организации используется расчетно-платежная ведомость (Приложение И). В данной работе представлена расчетно-платежная ведомость за сентябрь №9 за сентябрь 2008 года. В данной ведомости нашли отражение начисление заработной платы, включая все виды надбавок и доплат, по всем отделам организации, включая все виды надбавок и доплат, а также удержания из заработной платы работников. На основании расчетно-платежной ведомости составляется Журнал-ордер и Ведомость по счету 70.1 «Расчеты по оплате труда». (Приложение С)

    На выданную сумму заработной платы (или других видов выплат, например, премий) составляется расходный кассовый ордер. Например, в ОАО «Трикотажторг» согласно расходному кассовому ордеру Баталевичу А.Ф. выдана премия в размере 146 010 рублей. (Приложение Т)

    Также на сумму, которая подлежит выплате составляется платежная ведомость и расходно-кассовый ордер. Например, в ОАО «Трикотажторг» составлены данные документы  на выплату премии в общей сумме 610 000 рублей Жук Г.А., костко Л.М., Красовской Ю.Д., Пунтик С.Л. (Приложение У)

Что касается последовательности заполнения регистров в ОАО «Трикотажторг», то она следующая:

      анализ счета 70 (Расчеты с персоналом по заработной плате);

      сводные документы (свод начислений по видам оплат, свод по видам удержаний в разрезе балансовых счетов, ведомость расчета отчислений по видам оплат);

      Главная книга.

Таким образом, анализ счета 70 (Расчеты с персоналом по заработной плате) отражается в так называемом журнале-ордере, в котором отражается сальдо на начало периода, обороты за месяц и сальдо на конец периода. (Приложение С)

За сентябрь 2008 года в ОАО «Трикотажторг» сальдо на начало составляет 36 021 024 руб., обороты за сентябрь по дебету счета 70 и кредиту других счетов – 107 648 008 руб., обороты по кредиту счета 70 и дебету других счетов – 107 586 061 руб., а сальдо на конец сентября составляет 35 959 077 руб.

  Также, по этому документу видно, с какими счетами корреспондирует счет 70.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что последовательность заполнения учетных регистров в ОАО «Трикотажторг» достаточно четко определена. Вначале информация по каждому работнику формируется в первичных регистрах аналитического учета, а затем на основании этих данных составляются регистры синтетического учета, т.е. анализ счета 70, сводные документы и Главная книга, которые отражают результаты расчетов с персоналом по заработной плате в целом по предприятию.

2.5. Оценка состояния  учета расчетов с персоналом по оплате труда и направления его совершенствования.

Все используемые в организации счета находят отражение в рабочем плане счетов, который разрабатывается и утверждается самой организацией в соответствии с типовым планом счетов. (Приложение В)

Для расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Трикотажторг» используется счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» согласно рабочему плану счетов.

Таким образом, проанализировав в ОАО «Трикотажторг» состояние учета расчетов по оплате труда, аналитический и синтетический учет заработной платы можно сделать вывод, что в данной организации учет организован достаточно хорошо.

Что касается рабочего плана счетов, то он имеет широкий перечень счетов и субсчетов, что позволяет вести всю необходимую аналитику в организации.

Документальное оформление представлено всеми необходимыми для учета документами.

В целях сокращения трудоемкости учетных работ вся необходимая документация для учета расчетов с персоналом по оплате труда оформляется только машинным способом.

В общем, учет на предприятии организован должным образом, так как имеется достаточное количество персональных компьютеров с внедренной универсальной программой 1С: Бухгалтерия (версия 7.7).

Основной проблемой по расчетам с персоналом по оплате труда является стимулирование работников к труду, так как оно играет ключевую роль в развитии любого хозяйствующего субъекта. Это направление, которое должно постоянно корректироваться, изменяться, выстраиваться в соответствии с целями, этапом развития предприятия, ситуацией на внешнем рынке и многими другими факторами.

Таким образом, именно хорошо продуманная схема оплаты регулирует трудовое поведение. Организация может стимулировать индивидуальную работу персонала, работу группы (подразделения) и общие показатели деятельности. Например, через выплату бонусов (денежная выплата по результатам выполнения работы) и надбавок. Организация может заложить ряд критериев, важных для достижения стратегических целей, также в надбавки и доплаты к основному окладу. Примерами могут быть такие показатели, как выслуга лет работника в данной организации (т.о. снижается текучесть персонала), его квалификация (это мотивирует работника на повышение квалификации) и т.д. [15, с. 81].

В настоящее время прогрессивной считается следующая структура оплаты труда:

Примечание. Источник [15, с. 80]

Проанализировав данную схему и документы ОАО «Трикотажторг», можно сделать вывод, что структура оплаты труда на предприятии является эффективной, так как применяются надбавки, выплачиваемые за счет себестоимости продукции, а также премии и материальная помощь за счет прибыли. Данные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера находят отражение в своде начислений по видам оплат и имеют достаточно широкий перечень.

Также хотелось бы отметить основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда:

усиление контроля численности персонала и использования рабочего времени;

соблюдение своевременности расчетов с персоналом по оплате труда;

правильность включения в себестоимость продукции (работ, услуг) начисленной заработной платы и соответствующих отчислений, производимых от фонда заработной платы;

формирование всех необходимых показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного управления, а также составления отчетности по труду и заработной плате.

Таким образом, можно сделать вывод о том, наиболее действенным способом  стимулирования высоких показателей производительности труда работников организации является выплата различного рода премий, поощрений и бонусов за перевыполнение плана по основным показателям деятельности  организации, за достижение высоких экономических показателей деятельности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Необходимо отметить, что заработная плата  занимает важное место в отношениях между работником и нанимателем, так как именно она является основным стимулирующим фактором для качественного выполнения работником своих обязанностей, именно поэтому  учет  расчетов с персоналом по оплате труда занимает одно из самых важных мест во всей системе учета организации.

  Оплата  труда играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным  источником доходов работников и повышения их жизненного уровня,  с  другой  -  основным рычагом  материального  стимулирования  роста  и   повышения   эффективности производства. Но нужно отметить то, что материальное стимулирование персонала должно основываться на единстве материальных и моральных стимулов при доминировании материальных.

Необходимым элементом организации заработной платы явля­ются ее формы и системы, которые, взаимодействуя с тарифной системой и нормированием труда, позволяют применить к каждой группе и категориям работников определенный порядок начисления заработной платы с целью установления зависимости между мерой труда и его оплатой. Поэтому формы и системы оплаты труда должны быть построены таким образом, чтобы заработная плата выплачивалась рабочему не механически, а на основе реальных количественных и качественных показателей работы. Количество необходимых затрат труда для выполнения определенной работы находит свое выражение в нормах трудовых затрат. Фактические затраты труда устанавливаются на основе данных о выполнении установленных норм или по данным о фактически отработанном времени. Что касается форм и систем заработной платы, то они должны не только способствовать измерению количества затраченного труда, но и оценке его качества.

В экономической литературе рассмотрены различные проблемы развития учета расчетов с персоналом по оплате труда. Основной проблемой развития учета расчетов с персоналом по оплате труда является правильная организация заработной платы и усиление ее стимулирующей роли, т.е. стимулирование роста производительности труда и качества продукции.

Несмотря на это, все вопросы расчетов с персоналом по заработной плате должны регулироваться законодательством, т.е. различными нормативно-правовыми актами в области оплаты труда. Основным и самым важным документом, регулирующим расчеты с персоналом по оплате труда, является Трудовой кодекс Республики Беларусь.

Исходя из анализа экономических показателей работы и организации учетной политики ОАО «Трикотажторг», можно сделать вывод о том, что данная организация работает достаточно прибыльно, так как наблюдается рост прибыли от реализации работ, а также рост рентабельности.

Необходимо отметить, что документальное оформление в ОАО «Трикотажторг» организовано должным образом: ведутся все необходимые документы для учета расчетов с персоналом по оплате труда

      Рассмотрев  все виды удержаний из заработной платы необходимо отметить, что все работники ОАО «Трикотажторг» являются плательщиками обязательных отчислений из заработной платы, т.е. подоходного налога, отчисления взносов в  Фонд социальной защиты населения, алиментов, которые удерживаются из их заработной платы. В то же время по письменному заявлению работника, из его заработной платы могут также удерживаться необязательные отчисления, такие как платежи по страхованию, взносы в профсоюзные организации и ряд других отчислений.

Последовательность заполнения учетных регистров в ОАО «Трикотажторг» достаточно четко определена. Вначале информация по каждому работнику формируется в первичных регистрах аналитического учета, а затем на основании этих данных составляются регистры синтетического учета, т.е. анализ счета 70, сводные документы и Главная книга, которые отражают результаты расчетов с персоналом по заработной плате в целом по предприятию.

Вышеуказанное возможно, благодаря тому, что на данном предприятии имеется достаточное количество персональных компьютеров с внедренной универсальной программой 1С: Бухгалтерия (версия 7.7).

Таким образом, труд  и  заработная  плата  являются  одним  из  важнейших   участков бухгалтерского учета и требуют  от  бухгалтера  достаточно  высокого  уровня квалификации. От  правильной  организации  учета  труда,  от  рационального установления  форм  и  системы  оплаты  труда,  зависит   заинтересованность работника и качественное  выполнение  должностных  обязанностей.