Учет рачетов с персоналом по оплате труда

   Что касается бухгалтерского учета, то он ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным  должностным инструкциям.

Очень важным моментом учетной политики является также определение формы ведения бухгалтерского учета. Таковой в данной организации является журнально-ордерная форма с внедрением универсальной программы для персональных компьютеров (1С: Бухгалтерия (версия 7.7).

Учет ведется по утвержденному внутреннему (рабочему) плану счетов

(Приложение В).

Таким образом, исходя из анализа экономических показателей работы и организации учетной политики ОАО «Трикотажторг», можно сделать вывод, что данное предприятие работает достаточно прибыльно, так как наблюдается рост прибыли от реализации работ, услуг, а так же рост рентабельности.

2.2. Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работникам

Основными документами для начисления заработной платы являются:

      штатное расписание;

      сведения об объеме выполненной работы;

      табель рабочего времени;

      приказы по личному составу;

      правовые документы об удержаниях из заработной платы;

      список лиц для удержаний по исполнительным листам и исполнительные листы;

      заявления работников об удержаниях из заработной платы на другие цели (кредит, страхование);

      больничные листы и т.д.

В штатном расписании находит отражение наименование должностей (профессий), категория и ФИО работника, количество штатных единиц, тарифный разряд и коэффициент по ЕТС, месячный оклад с учетом увеличения по контракту, различные надбавки к окладу и месячный фонд заработной платы. На основании штатного расписания также осуществляются расчеты оплаты труда работников. В ОАО «Трикотажторг» данный документ считается конфиденциальным для посторонних лиц, поэтому  он представлен с отсутствием ФИО работников. Также необходимо отметить, что на первой странице указывается общее количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы, которые предоставляют обобщенную информацию в целом по организации (Приложение Г).

  Документальное оформление рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени. Из него видно, что каждому работнику, принятому на работу присваивается табельный номер, который далее проставляют во всех документах по учету труда и заработной платы (в случае увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет). Здесь указывается количество отработанных и неотработанных дней и часов каждым работником и в целом по организации.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, а неотработанные часы по причинам отмечают соответствующими буквенными обозначениями.

По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику и в целом по табелю подсчитываются: дни явок (фактически отработанные дни), дни неявок (отпуск, болезнь, с разрешения администрации и т.д.), выходные и праздничные дни, недоработанные часы и всего отработанных часов (Приложение Д).

Приказы по личному составу включают в себя приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу и т.д.

       Так, 04.09.2008 на основании приказа №74 был принят Рудак Дмитрий Владимирович на должность водителя 3 класса в технический отдел с предварительным испытанием 3 месяца. В этом же приказе находит отражение закрепление за Рудаком Д.В. водителя 1 класса технического отдела Каширина А.А. в качестве водителя-наставника для прохождения стажировки (Приложение Е).

   Приказом  №70 19.08.2008 был уволен Баталевич Александр Федорович, грузчик хозяйственного сектора, в связи с выходом на пенсию(Приложение Ж).

   Выплата премий, поощрений и доплат также производится на основании соответствующего приказа руководителя.

  Так, приказом №181 от 01.10.2008 установлено произвести доплаты Красовской Юлии Дмитриевне, кладовщику 4 разряда склада №2, за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размере 40% должностного оклада основного работника, и Пунтик Светлане Леонидовне, кладовщику 4 разряда склада №12, за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размере 30% должностного оклада основного работника (Приложение З).

    Начисление заработной платы по каждому работнику производится с учетом его должностного оклада, сведений о надбавках и доплатах.

   Все суммы начисленной заработной платы и удержаний из нее отражаются в расчетно-платежной ведомости, в которой подсчитывается сумма всей начисленной заработной платы, сумма всех удержаний и сумма к выплате. Поэтому расчетно-платежная ведомость является основным документом по начислению заработной платы (Приложение И). Также составляется расчетный листок, платежная ведомость и лицевой счет. Расчетный листок выдается каждому работнику ежемесячно и имеет те же графы, что и расчетно-платежная ведомость (Приложение К).

   Лицевой счет печатается на плотной бумаге и открывается на год. Ежемесячно в лицевом счете отражаются все графы, которые имеются в расчетно-платежной ведомости (Приложение Л).

   В организации предоставление трудового отпуска работнику осуществляется на основании записки об отпуске, в которой указывается ФИО работника, наименование отдела, должность работника, его табельный номер. В данной записке указывается также за какой рабочий год предоставляется отпуск, а также его продолжительность (Приложение М).

   Расчет начисления заработной платы за время отпуска представлен на примере Хамицевич Анны Григорьевны (Приложение Н). Расчет начисления заработной платы за время отпуска работнику, проработавшему в организации менее  1  года  представлен   на  примере  Янчик   Андрея  Ивановича

(Приложение О).

   Начисление пособия по временной нетрудоспособности работнику производится на основании предоставленного им в бухгалтерию листка нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения, оформленного надлежащим образом. Оплата пособия производится исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количества рабочих дней (часов) по графику работы организации для соответствующей категории работников в период нетрудоспособности и установленного размера пособия.

   Пример листка временной нетрудоспособности, а также расчета пособия по временной нетрудоспособности показан в Приложении П.

Таким образом, на основании всего  вышесказанного можно сделать вывод о том, что документальное оформление в  ОАО «Трикотажторг» организовано должным образом.  В организации ведутся все необходимые документы для начисления заработной платы.

2.3. Виды удержаний из заработной платы работников и порядок их расчета

   Удержания из заработной платы производятся в соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Их условно можно подразделить на две группы: обязательные удержания и прочие удержания.

   Обязательные удержания носят постоянный характер. Объектом для их исчисления служит начисленная заработная плата.

   К обязательным удержаниям относятся:

      подоходный налог,

      страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд),

      удержания по исполнительным документам.

  Рабочие и служащие являются плательщиками подоходного налога. Основным нормативным документом, регламентирующим порядок и размеры удержания, является Закон Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» от 21 декабря 1991г. №1327-ХII (в редакции законов Республики Беларусь от 26 декабря 2007г. №302-З), и  Инструкция о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28 февраля 2006г. №33 (в редакции Постановлений МНС от 4 сентября 2006г. №96).

  Объектом налогообложения являются доходы физических лиц  в денежной и натуральной форме в начисленных суммах у источника выплат. В доходы работников, облагаемые подоходным налогом, согласно законодательству наниматель включает заработную плату, премии и другие вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, материальные и  социальные блага (за вычетом установленных льгот), предоставляемые нанимателем своим работникам, пособие по временной нетрудоспособности и другие выплаты [7, с. 439].

     Подоходным налогом не облагаются такие виды доходов, как пособие по государственному социальному страхованию (по беременности и родам, на рождение ребенка и другие); алименты; единовременная материальная помощь, оказываемая в связи со стихийными бедствиями, в связи со смертью близких родственников; стоимость путевок, оплаченных за счет средств социального страхования; компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, за износ транспортных средств; выходное пособие и другие доходы [34, c. 205-206].

   Подоходный              налог взимают с совокупного дохода физических лиц нарастающим итогом с начала года. Налоговая база для исчисления подоходного налога с доходов каждого работника нарастающим итогом с начала календарного года в сумме доходов, подлежащих налогообложению, за минусом налоговых вычетов. (Налоговые вычеты – это часть доходов и отдельные виды расходов физических лиц, исключаемые в установленном порядке из общей суммы доходов, облагаемых подоходным налогом).  При изменении в течение года места основной работы исчисление подоходного налога по новому месту работы производят исходя из  совокупного дохода, полученного с начала календарного года по прежнему и новому месту основной работы. При увольнении работнику по его требованию в 5-дневный срок выдают справку о совокупном доходе и об удержаниях с начала календарного года (с начала работы), которую он предъявляет по новому месту работы до первой выплаты заработной платы.

     Расчет подоходного налога, удерживаемого из заработной платы работника за январь, производят от налоговой базы его доходов за январь (начисленной заработной платы и других доходов за вычетом необлагаемого дохода и налоговых вычетов) по шкале ставок подоходного налога. Ставки налога дифференцированы по прогрессивному принципу в зависимости от налоговой базы годового дохода в пределах установленных интервалов, кратных среднемесячной базовой величине с начала года. При изменении базовой величины Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь уточняет абсолютные суммы интервалов налоговой базы облагаемого годового дохода и суммы подоходного налога предыдущего интервала в шкале. За последующие месяцы года подоходный налог рассчитывают от налоговой базы доходов работника с начала года по шкале ставок подоходного налога и зачитывают сумму налога, начисленную за предыдущий период [7, с. 441].

   Налоговые ставки применяются в процентах от размера налоговой базы (действует пятиуровневая шкала от 9% до 30%) [34, c. 206].

   При уходе работника в отпуск подоходный налог удерживают с совокупного дохода с начала календарного года, включая оплату за весь отпуск, независимо от того, за какой месяц она учитывается (текущий, будущий). Суммы, начисленные за время отпуска, приходящегося на следующий календарный год, для налогообложения включают в доход нового календарного года [7, c. 441-442].

  Доходы с физических лиц по месту неосновной работы облагаются по ставке 20% (по умолчанию работника) или по прогрессивным ставкам (при подаче работником заявления об удержании подоходного налога по шкале ставок подоходного налога) [7, c. 441-442].

  Обязательный страховой взнос в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд) удерживают из начисленной заработной платы в размере 1%. При исчислении обязательных страховых взносов берут все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, которые в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» принимаются в расчет пенсии [7, c. 443].

  Существует также перечень выплат, на которые страховые взносы не начисляются: единовременные выплаты в связи с юбилейными датами, компенсации за неиспользованный отпуск и другие.

    К удержаниям по исполнительным листам относят штрафы, алименты и другие виды удержаний [34, c. 207].

  Удержания  по исполнительным листам производят по полученным на работников исполнительным документам, которые регистрируются и хранятся в бухгалтерии организации до их увольнения; на основании отметки (записи) органов внутренних дел в паспортах лиц об уплате алиментов в соответствии с решениями судов; на основании письменного заявления лица, изъявившего желание добровольно платить алименты, оформленного надлежащим образом.

    Требования по взысканию алиментов являются первоочередными. Алименты удерживаются ежемесячно со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения по основному месту работы и за работу по совместительству, включенных в специальный «Перечень видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей». Сумму алиментов определяют с заработка работника после удержания подоходного налога и обязательного страхового взноса, в размерах, указанных в исполнительном листе (в паспорте или заявлении работника). При наличии задолженности по алиментам их удерживают   согласно   расчету   и   предписанию судебного исполнителя [7,

c. 443-444]. Пример исполнительного листа и  предложения суда по удержанию и выплате алиментов представлен в Приложении Р.

  Прочие удержания из заработной платы связаны с расчетными взаимоотношениями работников по их обязательствам перед нанимателем или третьими лицами. Осуществляют их только на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих эти обязательства, либо по приказу (распоряжению) руководителя организации. К прочим удержаниям относят: профсоюзные взносы; погашение остатка подотчетных сумм; причиненного ущерба; погашение полученных ссуд; удержания за товары, проданные в кредит; очередные платежи по личному страхованию на основании страховых полисов; административные штрафы [7, c. 444].