Введение 

     На  сегодняшний день проблема контроля работы персонала весьма актуальна. Прежде всего, для правильной организации рабочего процесса, контроля над сотрудниками и выполнением текущих задач, равномерного распределения обязанностей, полноценной отдачи. Эти очевидные вещи сегодня очень часто забываются, особенно на малых и средних предприятиях, где часто идут на поводу у ложного мнения, что контроль рабочего времени – лишние хлопоты и лишняя работа, которую придется взять на себя или руководителю, или одному из сотрудников.

     Прогулы, опоздания, длительные перекуры, ранние уходы с работы и прочие нарушения внутреннего распорядка сотрудниками также доставляют немало хлопот руководству, приводят к снижению эффективности производства, и, как следствие, к уменьшению дохода организации.

     Решение данных задач возможно с помощью различных приемов и методов учета отработанного времени сотрудниками организации и применения программных средств, автоматизирующих данный процесс.

     Табель, в котором происходит учет рабочего времени, на таких предприятиях отсутствует. Но в таком случае совершенно невозможно понять, как, в течение какого времени выполнялись те или иные задачи, за которые, между тем, начислялась зарплата, а соответственно, выписывался налог. В наше время способы учета значительно отличаются от тех, когда работники предприятия должны были отметиться у вахтера на проходной или расписаться в журнале у секретаря по приходу на рабочее место. Сегодня создано немало компьютерных программ, которые полностью берут на себя задачу учета рабочего времени. Программа учета рабочего времени предполагает не расходы, а ощутимую экономию в деньгах и значительную помощь в организации рабочего процесса.

     Существуют программы, которые реагируют на включение компьютера, подключенного к внутренней сети: начал компьютер работу – значит, начат сотрудником рабочий день. Есть и вариант сенсорного реагирования – когда «узнавание» сотрудников машина осуществляет по отпечаткам пальцев. То есть, чтобы рабочий день считался начатым, сотруднику будет достаточно приложить палец к специальному считывающему экрану.

     Таким образом, использование различных  методов и приемов учета отработанного  времени сотрудников позволит решить проблему трудовой дисциплины, поможет  избежать лишних затрат и повысит  производительность труда.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Общее понятие  рабочего времени

     Рабочее время – это время в течение, которого работник фактически в соответствии с распорядком или графиком работы, либо условиям трудового договора (согласно законодательству) должен выполнять свои трудовые обязанности. Рабочее время еще называют временем труда. Измеряется оно также как и обычное время: часами, днями, неделями, месяцами, годами. Но в трудовом праве принято использовать в качестве измерителя рабочий день и рабочую неделю, а также рабочую смену.

     Рабочий день – это продолжительность рабочего времени в часах и возможно в минутах в течение суток в соответствии с законодательством, трудовым договором.

     Рабочая неделя – это установленная законом продолжительность рабочего времени в течение календарной недели, охватывающее число рабочих дней в неделю.

     Рабочая смена – продолжительность рабочего времени в сутки, установленная правилами трудового распорядка.

     Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах суток или другого календарного периода. Это основные, на мой взгляд, понятия в сфере рабочего времени, остальные, конечно же, будут рассмотрены далее. То есть понятия нормальной и сокращенной продолжительности рабочего времени, начала и окончания ежедневной работы, пятидневной и шестидневной рабочей недели и других понятий.

2.1 Режим рабочего  времени

      Режим рабочего времени следует отличать от режима работы организации, поскольку  они могут не совпадать. И когда  говорят о режиме рабочего времени  работника, то имеют в виду вид  рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время ее начала и окончания перерыва для отдыха и питания, производится ли работа в одну или несколько смен, их продолжительность и порядок перехода из одной смены в другую и т.д. Необходимо отметить, что режим рабочего времени является составной частью внутреннего трудового распорядка и должен соблюдаться каждым работником. Помимо того, он может быть единым для всех работников либо различным для отдельных подразделений, и, конечно же, возможно установление индивидуального режима работы для конкретного работника по соглашению сторон. Режим рабочего времени, как известно, устанавливают сами организации. А законодательство определяет лишь порядок установления режима рабочего времени, его наиболее важные элементы, а также закрепляет гарантии для работников при применении определенных режимов работы. Режим рабочего времени обычно закрепляется в коллективных договора, правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности.

      Кроме того, при организации работ могут  применяться режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени. Различие между ними заключается в способе реализации установленной нормы продолжительности рабочего времени в течение соответствующего календарного периода. При режиме с поденным периодом продолжительность рабочего времени реализуется распорядком или графиком, без каких бы то ни было отклонений в каждый день работы установленной рабочей недели, то есть работники работают одно и то же время в каждый день установленной рабочей недели. При режиме, основанном на недельном учете, продолжительность рабочего времени и ежедневной работы определяется распорядком (графиком) и может различаться в разные дни недели, но реализуется недельная норма работы в рамках календарной недели. Сущность режима работы с суммарным учетом рабочего времени состоит в том, что предусмотренная законодательством норма должна быть выполнена в течение месяца, квартала, сезона, года.

2.2 Нормальная продолжительность рабочего времени, 
пятидневная и шестидневная рабочая неделя, 
начало и окончание ежедневной работы

      Итак, нормальная продолжительность рабочего времени установлена законодательством  едиными для всех предприятий, не зависимо от формы собственности. И  в общем случае на основании ст.42 КЗоТ она не может превышать 40 часов в неделю. Это общая максимальная норма рабочего времени для всех работников, как постоянных, так временных и сезонных, а также независимо от того какая у них рабочая неделя: пятидневная или шестидневная. В общем случае для работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Шестидневная неделя устанавливается там, где по характеру производства и условиям работы введение пяти рабочих дней в неделю нецелесообразно, как, например, на предприятиях торговли, связи, транспорта и пр. При этом продолжительность рабочего дня не может превышать 7 часов при 40-часовой недельной норме, 6 часов – при недельной норме 36 часов, и 4 часа – при норме 24 часа.

      При пятидневной рабочей неделе сама организация определяет продолжительность  ежедневной работы, в том числе время начала и окончания работы с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. Закрепляться это может либо в правилах трудового распорядка, либо в графиках сменности. Причем последние должны быть доведены до сведения работников не позже чем за один месяц до их введения в действие. И, как правило, при 40-часовой пятидневной рабочей недели продолжительность смены установлена в 8 часов. Подробнее сменная работа будет рассмотрена далее. А теперь рассмотрим так называемую сокращенную продолжительность рабочего времени, которая, как уже понятно из названия заведомо, меньше нормальной продолжительности рабочего времени.

2.3 Сокращенная продолжительность рабочего времени 
для отдельных категорий лиц

      Так вот, сокращенная продолжительность рабочего времени, конечно же, устанавливается лишь для некоторых категорий работников. Так для несовершеннолетних в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю, в возрасте от 16 до 16 и учащихся от 14 до 15 лет, работающих в период каникул – не более 24 часов в неделю. Для учащихся и работающих в течение учебного года в свободное время, в возрасте от 16 до 18 лет – не более 18 часов, и в возрасте от 14 до 16 – не более 12 часов в неделю. Для работников занятых на работах с вредными условиями труда – не более 36 часов в неделю¹, причем такие работы установлены в особом списке. Также сокращенная рабочая неделя установлена законодательством для учителей, преподавателей высших и средних специальных учебных заведений, для врачей и других медицинских работников, для инвалидов 1 и 2 групп, для женщин, работающих в сельской местности и других категорий лиц. Кроме того, при поступлении на работу и в период работы по соглашению сторон трудового договора может быть установлена неполная продолжительность рабочего времени.

2.4 Неполное рабочее время

      Неполное  рабочее время может быть как  в форме неполного рабочего дня, то есть уменьшение продолжительности  ежедневной работы на определенное количество часов, так и неполной рабочей  недели, когда уменьшается число рабочих дней в неделю. А также возможно сочетание этих двух форм, когда сокращается как число рабочих часов в день, так и число рабочих дней в неделю. Оплата труда естественно производится пропорционально отработанному времени, а при сдельно оплате труда – в зависимости от выработки.

      Неполное  рабочее время может быть установлено  любому работнику по его просьбе  и при согласии на это работодателя, причем как на определенный срок так и без указания такового. И лишь в некоторых случаях по закону работодатель обязан установить неполную продолжительность рабочего времени для определенных лиц: беременных женщин, женщин имеющих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 16 лет, лиц осуществляющих уход за больным членом семьи, инвалидов, имеющих соответствующие медицинские рекомендации². В случае отказа работодателя удовлетворить просьбу работника он может быть рассмотрен соответствующими органами по рассмотрению трудовых споров.

      Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени, имеют те же трудовые права, что и лица, работающие полный рабочий день. Время работы засчитывается в трудовой стаж как полное, выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Кроме того, неполное рабочее время может быть установлено и по инициативе работодателя, в случаях изменения организации производства, или ухудшения его финансово-экономического положения по объективным причинам, или же при кратковременном снижении объемов производства. Причем, в этих случаях изменение существующих для работника условий труда должно производиться с соблюдением правил, предусмотренных КЗоТ. А работник должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 2 месяца.

2.5 Работа в ночное время и продолжительность работы 
накануне праздничных и предвыходных дней

      Гарантии, установленные трудовым законодательством обеспечивают ограничение продолжительности рабочего времени и включают правила, касающиеся сокращения времени работы в предпраздничные, предвыходные дни и в ночное время. Так согласно ст.47 КЗоТ работа накануне праздничных дней, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе сокращается на 1 час, за исключением, тех, кому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. А если праздничному дню предшествует выходной день, то при пятидневной рабочей неделе предвыходной день не сокращается, а при шестидневной – сокращается в обычном порядке. Сокращение рабочего дня накануне выходных дней предусмотрено только для тех работников, которые работают по режиму 6-дневной рабочей недели и длительность работы в таких случаях не может быть больше 6 часов.

      При работе в ночное время установленная  продолжительность работы (смены) сокращается  на 1 час³. Правило это не распространяется лишь на тех для кого уже установлено сокращение рабочего времени, например, в связи с вредными условиями труда или для лиц, принятых специально для работы только в ночное время. Важно отметить, что в соответствии с законом ночным является время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Сокращению на 1 час подлежат ночные смены, причем ночными считаются такие смены, в которой более половины времени приходится на ночное время. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет и другие категории лиц, в соответствии с законодательством.

2.6 Сменная работа и разделение рабочего дня на части

      Режим рабочего времени, устанавливаемый  самими организациями, может предусматривать  работу в одну или несколько смен. Сменная работа вводится тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую для работника продолжительность рабочего дня. Традиционно данный режим применятся там, где необходимо непрерывное производство и сменная работа вводится для более эффективного и рационального использования оборудования, увеличения выпуска продукции. Работники должны чередоваться по сменам равномерно, а назначение в течение двух смен подряд запрещено. Для работников работающих посменно работодатель согласованно с выборными профсоюзными органами утверждает графики сменности. Графики сменности, применяемые на практике, предусматривают чередование работников по сменам либо в порядке IàIIàIIIàI (то есть сначала первая смена, затем вторая, третья и цикл повторяется), либо IàIIIàIIàI. При сменной работе по общему правилу продолжительность времени отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене и не менее 12 часов. А также при составлении графика смен должно быть соблюдено требование закона о предоставлении всем работникам еженедельного отдыха, непрерывная продолжительность которого должна быть не менее 42 часов⁴.