Учет основных средств на ОАО “Апатит»

 

8. Порядок проведения и оформления инвентаризации

     В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учёта и отчётности проводится обязательная инвентаризация основных средств один раз до трех лет. Выборочная инвентаризация проводится в течение года по утверждённому графику или отдельным распоряжением.

     Инвентаризация  основных средств обязательна:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, а также порчи имущества.

      До  начала инвентаризации рекомендуется  проверить:

      а) наличие и состояние инвентарных  карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

      б) наличие и состояние технических  паспортов или другой технической  документации;

      в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

      При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

      При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит  в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

      При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

      При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета  отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

      Оценка  выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с  учетом рыночных цен, а износ определен  по действительному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

      Основные  средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с прямым назначением  объекта.

      Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

      Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации  и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

      Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские  и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

      На  основные средства, не пригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). [3].

      Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

      По  указанным объектам составляется отдельная  опись в двух экземплярах –  для предприятия и для арендодателя, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

      На  предприятии ОАО «Апатит» инвентаризация основных средств производится на 1 ноября (раз в 3 года).

     Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную, проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой). Результаты инвентаризации отражаются в учете. Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить схематически (Рис. 2) 
 
 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

     

Подготовительные работы

 

Приказ руководителя о составе  комиссии, сроках, объектах

Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т.д. по всем объектам

Письменное подтверждение материально  ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию

Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка

 

Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов

     

Инвентаризационные  описи (подписи членов комиссии и материально ответственных лиц)

     

Сличительные  ведомости, сверка фактического наличия  с данными учета по объектам

     

Акт выявления результатов

 

Протокол  комиссии (подписи руководителя и  материально ответственных лиц) – заключение о результатах, которые отражаются в учете

     

Пересортица – взаимозачет недостач ценностей  излишками

Недостачи –  отнесение в начет виновным или  списание на затраты и убытки

Излишки – приходуются  в доход предприятия или госбюджета

 

     Рис. 2. Общий порядок инвентаризации. 

 

9. Состав, содержание и порядок  составления промежуточной  и годовой отчетности по основным средствам

      Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

      Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и  аналитического учета бухгалтерскую  отчетность.

      Бухгалтерская отчетность организаций состоит  из:

      а) бухгалтерского баланса (Приложение № 2);

      б) отчета о прибылях и убытках;

      в) приложений к ним, в частности  отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу  (Приложение № 3) и иных отчетов, предусмотренных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

      г) пояснительной записки;

      д) аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному  аудиту.

      Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

      Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Министерством  финансов Российской Федерации.

      Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

      Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и  представляется пользователям бухгалтерской  отчетности в установленной форме  на бумажных носителях.

      Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

      В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум  за два года - отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год).

      Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается  период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

      Первым  отчетным годом для вновь созданной  либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

      Промежуточную бухгалтерскую отчетность организация  должна составлять за месяц, квартал  нарастающим итогом с начала отчетного  года, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит  из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

      Для составления месячной или квартальной  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      ОАО «Апатит» составляет бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

1. Бухгалтерский баланс – форма № 1 (Приложение № 2);
2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2;
3. Отчет об изменениях капитала – форма № 3;
4. Отчет о движении денежных средств – форма № 4;
5. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5 (Приложение № 3);
6. Справка об отсутствии объектов налогообложения;
7. Расчет среднесписочной численности работников за год;
8. Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов – форма №11 (Приложение № 4);
9. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) – форма №5-З;
10. Пояснительная записка.

Заключение

      В ходе выполнения данной курсовой работы по дисциплине «Бухгалтерский учет» были закреплены теоретические знания и приобретены навыки ведения бухгалтерского учета.

      Данная  курсовая работа составлена на основании  материалов, собранных во время прохождения  первой производственной практики.

      В данной курсовой работе, тема которой  «Учет основных средств», проведен анализ состава и структуры основных фондов предприятия. Также предоставлен порядок учета основных фондов на предприятии, предоставляется необходимая первичная документация по учету поступления и выбытия основных фондов. В данной работе также освещается вопрос начисления амортизации на основные средства на ОАО «Апатит» и порядка проведения инвентаризации. В конце данной работы приведен раздел об отчетности по основным средствам на ОАО «Апатит».