Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного периода времени, которая сохраняет свою первоначальную форму, но постепенно изнашивается и переносит свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

Классификация основных средств:

      1) здания,

            2) сооружения,

            3) машины и оборудование,

            4) измерительные и регулирующие приборы и устройства,

            5) жилища,

            6) вычислительная техника, оргтехника,

            7) транспортные средства,

      8) инструмент,

            9) производственный и хозяйственный инвентарь,

           10) рабочий, продуктивный и племенной скот,

           11) многолетние насаждения,

           12) прочие виды материальных основных фондов.

Учет основных средств осуществляется согласно требованиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом МФ РФ от 30.03.01г. № 26н.

Материальные объекты принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1) объект будет использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд Общества либо для предоставления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) объект будет использоваться в течение длительного периода времени, т.е. срока его полезного использования и продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) последующая перепродажа объекта не предполагается;

4) использование объекта способно приносить Обществу экономические выгоды (доход) в будущем.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации стоимость этих объектов должна быть отражена за балансом с указанием материально ответственного лица. Для этого в рабочем плане счетов предусмотрен забалансовый счет:

030 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию».

К нему открыты субсчета:

030.30 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности производственные»

030.40 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности непроизводственные».

По этим объектам ведутся соответствующие карточки учета:

1)приходный ордер по форме N М-4,

2) требование-накладная по форме N М-11,

3) карточка учета материалов по форме N М-17 и др.

Для основных средств единицей учета является инвентарный объект.

Инвентарным объектом (единицей учета) основных средств признается:

            1) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

            2) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выпол-нения определенных самостоятельных функций;

            3) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляя-ющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Компьютер, состоящий из составных частей (монитора и системного блока), вне зависимости от стоимости,  учитывается как один  инвентарный объект в составе основных средств. На них начисляется амортизация в течение срока полезного использования в соответствии со II амортизационной группой. Клавиатура, мышь и прочие не дорогостоящие дополнения и аксессуары, в виду их не долгосрочного использования и частых случаев замены, отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.

В составе основных средств учитывается имущество, которое находится в запасе (резерве), т.е. имущество, которое используется как резервное оборудование. Количество и состав резервных основных средств определяется приказом руководителя Общества и обосновывается технологическими особенностями производства.

Приобретенное недвижимое имущество учитывается в составе основных средств с момента подачи документов на государственную регистрацию этого имущества, если оно фактически эксплуатируется (п.52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат Общества на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

           1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

           2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строи-тельного подряда и иным договорам;

           3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

           4) таможенные пошлины и таможенные сборы;

           5) невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

           6) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

           7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств:

-                       регистрационные сборы;

-                       другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

-                       другие расходы.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств, включаются также фактические затраты Общества на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Суммовые разницы, имеющие место в случаях расчета с поставщиками оборудования или с подрядчиками при сооружении объектов основных средств в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, учитываются в первоначальной стоимости основных средств, т.е. уменьшают или увеличивают фактические затраты на приобретение основных средств, если они возникли до ввода объектов основных средств в эксплуатацию, и в составе прочих доходов (расходов), если  они возникли после принятия объектов основных средств  к бухгалтерскому учету, т.е. не изменяют стоимость введенных в эксплуатацию основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных Обществом по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче Обществом, стоимость основных средств, полученных Обществом, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБР, действовавшему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Объекты основных средств, полученные Обществом от государства по договорам безвозмездного пользования отражаются за балансом Общества по их остаточной стоимости. Объекты газоснабжения, полученные Обществом от государства по договорам безвозмездного пользования, учитываются на дебете счета 001 «Арендованные основные средства» субсчет «в том числе газовые сети, сооружения и оборудование на них, принадлежащие Республике Башкортостан и полученные в безвозмездное пользование, либо построенные за счет средств республиканского бюджета».

Объекты газоснабжения, приобретенные и созданные с использованием бюджетных средств целевого финансирования,  также учитываются за балансом Общества по их остаточной стоимости. Объекты газоснабжения, полученные Обществом от государства по договорам безвозмездного пользования, учитываются на дебете счета 001 «Арендованные основные средства» субсчет «в том числе газовые сети, сооружения и оборудование на них, принадлежащие Республике Башкортостан и полученные в безвозмездное пользование, либо построенные за счет средств республиканского бюджета».

В случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации объектов основных средств осуществляется изменение первоначальной стоимости основных средств.

Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств отражается в учете путем списания накопленных в процессе осуществления  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» затрат в дебет счета 01 «Основные средства».

По Обществу, перечень работ по реконструкции газовых сетей и модернизации оборудования, основных средств, составленный на основе ПБУ 6/01 и Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления ПБ 12-529-03, ОСТ 153-39,3-051-2003, состоит из следующих видов работ:

            1) замена полностью амортизированных или пришедших в негодность газо-проводов, производимая по проектам;

            2)замена полностью амортизированных или пришедших в негодность сооружений на газопроводах, а так же устройство дополнительных сооружений на существующем газопроводе;

            3) изменение структуры систем газораспределения путем строительства «кольцующих» газопроводов для восстановления работоспособности системы газораспределения в прежнем режиме (восстановление нормативного давления газа у потребителей и т.д.);

            4) замена полностью амортизированных или пришедших в негодность устройств защиты от коррозии, а так же установка дополнительных защитных устройств, производимых по проекту;

            5) замена полностью амортизированного внутридомового газового оборудования;

            6) телемеханизация ГРП;

            7) Модернизация вычислительной техники (замена (добавление) отдельных узлов с целью изменения скоростных или качественных характеристик работы вычислительной техники);

             8)Другие работы аналогичного характера.

Переоценка объектов основных средств с целью определения реальной стоимости объектов основных средств, путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки, производится с согласования Совета Директоров Общества и в соответствии с методикой переоценки основных средств – приложением № 14 Учетной политики.

Основные средства, переданные в аренду со счета 01 «Основные средства» не списываются и учитываются обособленно на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», если иное не предусмотрено договором аренды.

Основные средства, арендованные Обществом, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.

Газовые сети, сооружения и оборудование на них, принадлежащих Республике Башкортостан и полученных в безвозмездное пользование либо построенных за счет средств республиканского бюджета, также учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по остаточной стоимости бюджетного имущества.

По газовым сетям, сооружениям и оборудованию на них, принадлежащих Республике Башкортостан и полученных в безвозмездное пользование либо построенных за счет средств республиканского бюджета, учитываемых на  забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»  начисляется износ в общем порядке в виде аналитического учета без отражения в бухгалтерском балансе  применяется норма амортизации исходя из срока их полезного использования - 40 лет.

Имущество, предназначенное для сдачи в аренду по договору лизинга, в сумме всех затрат, связанных с его приобретением, приходуется  по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Имущество для сдачи в аренду» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».