Учет на малых предприятиях

    Главным недостатком журнально-ордерной формы учета, на наш взгляд, является ее неэффективность для автоматизации, так как из-за многографности журналовор-деров и ведомостей визуально не охватывается их объём экраном компьютера и стандартным листом формата А4 при распечатке на принтере.

    Применение журнально-ордерной формы учета значительно упрощает технику бухгалтерского учета. При этой форме к минимуму сводится количество регистров аналитического учета, так как ряд журнально-ордерных ведомостей содержит в себе необходимые данные аналитического учета.

    Так как регистрация хозяйственных операций в счетах Главной книги производится путем переноса итогов из журналовордеров с соблюдением способа двойной записи, то, следовательно, сумма всех итогов по кредиту счетов Главной книги должна быть равна сумме всех итогов по дебету счетов Главной книги. Некоторые бухгалтеры считают, что поэтому отпадает надобность в составлении оборотной ведомости по счетам Главной книги и переносят итоговые данные Главной книги в баланс.

    Нам представляется, что при неравенстве актива и пассива в этом случае очень трудно будет найти ошибку. Поэтому для проверки правильности сделанных записей в счетах синтетического учета следует составлять не только оборотную ведомость, а сальдово-оборотную ведомость по счетам синтетического учета.

    И только потом на основании сальдово-оборотной ведомости, учетных регистров и даже отдельных первичных документов составляют

бухгалтерский баланс и  другие формы отчетов.

    Организация бухгалтерского учета. Организация самостоятельно выбирает организационное построение бухгалтерии. Кроме того, бухгалтерский учет и отчетность могут осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. Организация может выделить на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие, в состав предприятия.

    В организациях малого бизнеса, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

    Определение количества и сроков проведения инвентаризации иму-щества и обязательств. При проведении обязательных инвентаризаций для составления годовой отчетности организациям предоставлено право проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет.

    Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

    Организации самостоятельно разрабатывают систему внутрипроиз-водственного учета, функционирования и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований управления производством и реализацией продукции.

    Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

    Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

    К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при фор-мировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие существенные способы.

    В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

    Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

    Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать  существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

 

2.3 Учёт операции  на малых предприятиях

 

А) Учет дебиторской задолженности

 

    Под дебиторской задолженностью понимается обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед предприятием.

    Дебиторская задолженность  в денежной оценке является  составной частью оборотных активов  предприятия. В активе бухгалтерского баланса показана краткосрочная дебиторская задолженность. Учет краткосрочной дебиторской задолженности ведется на активных счетах подраздела 1200:

1. 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - данный счет предназначен для отражения информации о расчет по предъявленным покупателями и заказчиками и принятым банком к оплате расчетные документы за отгруженную продукцию и оказанные услуги предприятия.

    По дебету счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» отражается сумма предъявленных счетов к оплате за товары с выделением суммы налога на добавленную стоимость, включенный в счет на основании налоговых счет-фактур.

    По кредиту счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» отражается сумма платежей, поступивших от покупателей за товары и услуги.

   

    Таблица 1 –  корреспонденция счетов по счету  1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность  покупателей и заказчиков»

 

№ п/п	Наименование операций	Дебет	Кредит
1	Предъявлены счета к оплате покупателям и заказчикам на суммму НДС	1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»	6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг»
2	Отражен НДС, начисленный в связи с отгрузкой продукции, выполнением работ и оказанием услуг	1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»	3130 «НДС»
3	Отражена стоимость возвращенных товаров	6020 «Возврат проданной продукции»	1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»
4	Отражена сумма скидок с продаж, предоставленных покупателям и заказчикам	6030 «Скидки с цены и продаж»	1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»

 

2. 1270 «Краткосрочные вознаграждения к получению» - этот счет содержит информацию о дебиторской задолженности по предоставленным займам, аренде основных средств. Аналитический учет по данному счету ведется арендатором. По мере возникновения задолженности по процентам отражается в ведомости, имеющую форму оборотной.
3. 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». Предприятие выдает наличные деньги подотчет на хозяйственно-операционные расходы, командировачные расходы. Дебиторская задолженность по подотчетным лицам начисляется по факту получения данными лицами авансовых подотчетных сумм и погашается при полном расчете.

 

Б) Учет текущих и долгосрочных обязательств

Обязательства – это обязанность должника осуществляется в пользу кредитора определенное действие.

    Обязательства  возникают в результате совершения  фирмой различных сделок и являются юридическим основанием для последующих платежей за товары или приобретенные услуги.

    Обязательства  возникают при заключении договоров  с поставщиками и выставленных  от них счетов-фактур.

Обязательства по краткосрочным  банковским займам учитываются на счете 3010 «Краткосрочные банковские займы».

   

    Таблица 2 –  корреспонденция счетов по счету  3010 «Краткосрочные банковские займы»

№ п/п	Наименование операций	Дебет	Кредит
1	При получении займа	1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»	3010 «Краткосрочные банковские займы»
2	При погашении	3010 «Краткосрочные банковские займы»	1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
3	При начислении процентов к погашению по банковскому займу	7310 «Расходы по вознаграждениям»	3380 «Краткосрочные вознаграждения  к выплате»
4	При выплате процентов	3380 «Краткосрочные вознаграждения  к выплате»	1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

 

    Поставщики  после выполнения своих обязательств  выставляют счета-фактуры, которые служат основанием для ведения синтетического и аналитического учета. Для учета с поставщиками и подрядчиками предусмотрен счет 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» - журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,  на котором независимо от величины суммы и формы расчетов ведут расчеты за полученные от поставщиков материальные запасы, выполненные работы и услуги. По кредиту записывают акцептованные счета-фактуры, по дебету – их оплату.  Итоговые данные об оборотах по счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность

 поставщикам и подрядчикам»  из журнала-ордера №6 используются  для составления оборотно-сальдовой  ведомости, бухгалтерского баланса и других отчетных форм. В конце месяца составляется ведомость по счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

 Таблица 3 - корреспонденция  счетов по счету 3310 «Краткосрочная  кредиторская задолженность поставщикам  и подрядчикам»

 

№ п/п	Наименование операций	Дебет	Кредит
1	Акцептован счет-фактура за приобретенное сырье и материалы для производства готовой продукции или выполнения работ	1310 «Сырье и материалы»	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»
2	Акцептован счет-фактура за приобретенное  топливо, ГСМ и масло для автомашин	1310 «Сырье и материалы»	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»
3	Акцептован счет-фактура за приобретенные прочие материалы	1350 «Прочие запасы»	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»
4	Акцептован счет-фактура за приобретенные товары для дальнейшей реализации	1330 «Товары»	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»
5	Акцептован счет-фактура за приобретенные прочие товары для дальнейшей реализации	1330 «Товары»	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»
6	Произвели оплату с расчетного счета	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»	1030«Денежные средства  на текущих банковских счетах»
7	Произвели оплату за наличный расчет	3310«Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»	1010 «Денежные средства в кассе»

 Учет расчетов с  бюджетом учитывается на счетах  подраздела 3100 «Обязательства по налогам».

Корпоративный подоходный налог начисляется с налогооблагаемого  дохода ТОО. Индивидуальным подоходным налогом облагаются все члены  рабочего коллектива по единой ставке 10%. Перечислению в бюджет подлежит разница между суммами НДС, полученными  от покупателей и НДС, уплаченными поставщикам. Уплаченный НДС учитывается на счете 1420, полученный – на счете 3130.