Учет материально - производственных запасов по материалам ОАО «Автоагрегат»

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными  ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых  относятся организационное, информационное, техническое, технологическое и  программное, представленные на рисунке 9.

 

 

 

 

Рисунок 9 - Виды обеспечения составляющих компонентов подсистем управления материальными ресурсами

Организационное обеспечение подсистемы должно будет включает проведение технико - экономического анализа существующей системы управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой для этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления.

Для проектирования подсистемы важно проанализировать этапы управления материальными запасами. Можно выделить четыре: планирование, учет, аудит и  анализ, регулирование, представленных на рисунке 10.

 

 

 

 

Рисунок 10 – Этапы управления материальными запасами

 

Информационное обеспечение подсистемынеобходимо  подразделить на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы и коды информации; первичную документацию (нормативно-справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав массивов на машинных носителях.

К числу применяемых относятся  следующие коды: цехов и отделов  предприятия, включая склады; участков; материальных ресурсов (номенклатурных номеров материальных ресурсов), операций по движению материалов, единиц измерения, направлений расхода материала (производственных затрат), готовой продукции, поставщиков  материалов.

Работу по кодированию  новых материалов выполняет бюро нормативно - справочной информации информационно - вычислительного центра. Кроме  этого подразделения присваивать  коды новым материалам никто на предприятии  не имеет права. После окончания  кодирования полученная информация будет перенесена на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная¹².

Система документации включает нормативно - справочную и оперативную. Нормативно - справочная содержит технологическую, справочную и кондукторскую документацию, в которой содержится такая информация, как наименование деталей, сборочных единиц; название единиц измерения, материалов; по детальные нормы расхода материалов; номенклатуру-ценник сырья, материалов и комплектующих изделий; классификатор групп материалов для объединения в свободную номенклатуру; соответствие диапазона кода материалов кодам оперативных бюро в отделе материально-технического снабжения.

Важное место среди  оперативной документации занимает учетная. Она подразделяется на приходную и расходную. К приходным документам относятся приходные ордера, накладные приходные документы на перемещение. К расходным документам относятся лимитно - заборные карты, требования на перемещение, накладные на отпуск материалов на сторону.

Следует отметить, что расходных  документов, выписываемых вручную, сведено  до минимума. Основной первичный документ - лимитная карта для цехов основного  производства - печатается на ЭВМ. Применение типовой первичной документации позволило сократить число форм, унифицировать привила заполнения, сократить трудоемкость выписки  и последующей обработки данных.

Внутримашинное информационное обеспечение представлено в виде соответствующих массивов (файлов) информации, хранящихся на магнитных дисках и магнитных лентах.

Большой удельный вес занимают нормативно-справочные массивы, объединенные в базу данных с использованием пакета прикладных программ.

Техническое и технологическое  обеспечение включает комплекс технических  средств, предназначенных для эффективного функционирования подсистемы и технологический  процесс обработки информации.

Большое внимание на ОАО  «Автоагрегат» должно быть уделено разработке технологического процесса обработки информации. Он будет включать четыре этапа: сбор и подготовку информации для машинной обработки; предварительный контроль входной информации на ЭВМ; проведение расчетов по задачам на ЭВМ; контроль и выдача результатов информации. Его можно увидеть на рисунке 11.

 

 

 

 

Рисунок 11 – Процесс обработки информации

 

Этап I. На этом этапе необходим  сбор и подготовка первичной информации и получение машинных носителей  на предприятии. Сбор и прием первичной  информации производится двумя способами. При первом используются первичные  документы, которые будут комплектоваться  в пачки подразделениями и  передаваться на ИВЦ. На ИВЦ осуществляется тщательный контроль этих документов, отвечающий требованиям автоматизированной обработки информации и подготовка затем носителей информации на перфокартах. Второй способ предусматривает использование  периферийной техники для обработки  первичных документов (расходных  и приходных) с одновременным  получением машинных носителей. Данные, нанесенные на перфоленту, предаются затем по каналу связи на ЭВМ.

Этап II. Второй этап предназначен для предварительного контроля входной  информации и для организации  более качественного выполнения последующих расчетов. Он включает программы компоновки с контролем, накопления вводимой информации, печати двух контрольных машинограмм, регистрацию и получение контрольных итогов. Традиционные методы контроля информации перед вводом в ЭВМ очень трудоемки и, кроме того, имеются следующие недостатки. При двойной перфорации рационально используются перфокарты (перфоленты) и в то же время, как при применении контрольников (методе верификации), не снижается необходимость получения контрольных сумм с последующей их проверкой, а только уменьшается число контролируемых реквизитов. Недостатком счетного контроля является то, что практически сложно ставить под контроль все реквизиты и, следовательно, часть реквизитов не контролируется. Кроме того, при использовании этих методов необходим контроль информации при вводе в ЭВМ.Поэтому на ОАО «Автоагрегат» необходимо внедрение программы компоновки с контролем.

Этап III.  Он предназначен для проведения расчетов по задачам на ЭВМ, должен выполняться автоматически и состоять из десяти подэтапов. После того как вся информация по соответствующей задаче пройдет предварительный контроль, работник, ответственный за выпуск отчетных сводок, доложит о готовности информации. Это является основанием для включения задачи в график выполнения работ на ЭВМ.

Этап IV. Последний выполняет функцию контроля и выдачи результативной информации. Работники бюро подготовки информации должны будут проверять машинограммы с соответствующими итогами, визуально просматривают качество печати и передают их заказчикам.

Если на ОАО «Автоагрегат» будет уделено внимание именно этим аспектам, то это позволит предприятию более эффективно вести процесс обработки информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Наличие у предприятия материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное использование материалов играет большую роль в обеспечении  нормализации работы предприятия, повышения  уровня рентабельности производства и  зависит от множества факторов. В  современных условиях огромное негативное влияние на изменение эффективности  использования материалов оказывают  факторы кризисного состояния экономики:

1. снижение объёмов производства и потребительского спроса;
2. высокие темпы инфляции;
3. разрыв хозяйственных связей;
4. нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;
5. высокий уровень налогового бремени;

Полнота и достоверность расчета  и анализа показателей использования  материалов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными  запасами, полноты заполнения учетных  документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения  регистров аналитического учета.

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материальных ресурсов необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу  товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно  и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Решение этих и других проблем  позволит наладить более действенный  и менее трудоемкий учет и аудит  за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

В заключении хотелось бы отметить, что полное и своевременное обеспечение  предприятия сырьем и материалами  необходимого ассортимента и качества и уменьшения его потерь во время  хранения и перевозки, упрощения  конструкции изделий предприятия, улучшение использования сырья  и материалов, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников, своевременное и полное использование  резервов на предприятии и т.д. является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) Приказ Минфина Российской Федерации от 06.10.2008 №106н (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н)
2. Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»  (ПБУ 4/49) Приказ Минфина Российской Федерации приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н
3. Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 44н от 9.06.2001(с изменениями от 27.11.2006 № 156 н.)
4. Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 № 32н (с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н)
5. Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02) Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19.11.2002 № 114н (с изменениями от 11.02.2008 № 23н).
6. Астахов, Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Москва ИКЦ «Март». Ростов  н/Д, 2004. – 608 с.

         7.  Бухгалтерский учет: Учебник  для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П.Комиссарова, В.А. Бородин;  Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

8.       Бухгалтерский  учет : учебник для вузов/ И.А. Маслова, Е.Л. Малкина. – ОрелГТУ, 2010. – 293 с.

9.     Бухгалтерский учет и аудит : учебное пособие / А.Е, Суглобом, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2007. – 496 с.

10.    Бухгалтерский  учет и аудит : учебное пособие / А.Е, Суглобом,

 Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2007. - 496 с.

 

11.     Бухгалтерский учет: Учебник.  Кондраков Н.П.— М.: ИНФРА-М, 2007. — 592 с.

12.   Богачева И.В. Бухгалтерский учет в отраслях: Учебно-

практическое пособие. —  М.: ЕАОИ, 2007. — 135 с.

13. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие.- М.: Финансы и статистика, 2000

14. Волков Н.Г. Оценка  товарно-материальных ценностей  в учете и отчетности. //Бухгалтерский  учет ,2003. - № 11 - с. 22-28.

15.  Воронина Л.И. Основы бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие в  2-хч. –М.: ПРИОР, 2004. – 346 с.

16. Гусева Т. М., Шеина  Т. Н., Бухгалтерский учет для практиков: 2000 тестов и ответов: учеб. пособие. – 3е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби, Изд - во Проспект, 2008. – 280 с.

17. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями , 2001. – 143 с.
18.   Инвентаризация. – М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 1997г.
19. Карпова Бухгалтерский учет и отчетность организации «2000». Справочное пособие/под ред. В.В.Карпова.- М.: Финансы и статистика, 2000г.
20. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Инвентаризация при аудите товарно - материальных ценностей. //Бухгалтерский учет , 2003 – 236 с.

21. Луговой В.А. Учет  производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП.  М., АО «Аудит», 2005. – 301 с.

22.  Луговой В.А. Учет  отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет , 2006. – 361 с.

23.  Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В., Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. – 243 с.

24. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д.Новодворского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.