Учет материально - производственных запасов по материалам ОАО «Автоагрегат»

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения производственных запасов предприятия  следует производить по следующим  направлениям.

Во - первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу МПЗ. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

Во - вторых, следить за тщательным и своевременным проведением  инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Решение этих и других проблем  позволит наладить более действенный  и менее трудоемкий учет и аудит  за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

 

 

3.2 Учет материально - производственных  запасов по требованиям МСФО

 

Одной из основных закономерностей  современного развития российской учетной  системы является ее адаптация к  западным системам, основанным на международных  стандартах финансовой отчетности (МСФО), которые определяют общие подходы  к формированию показателей отчетности и предлагают варианты учета отдельных  средств и операций в организациях.

Международные стандарты  финансовой отчетности (МСФО) - это правила, устанавливающие требования к признанию, оценке и раскрытию финансово - хозяйственных  операций для составления финансовых отчетов компаний во всем мире. Стандарты  финансовой отчетности обеспечивают сопоставимость бухгалтерской документации между  компаниями в общемировом масштабе, а также являются условием доступности  отчетной информации для внешних  пользователей.

В Международных стандартах основные вопросы бухгалтерского учета  запасов нашли отражение в  МСФО 2 «Запасы».

Международный стандарт финансовой отчетности 2 «Запасы» содержит нормы, касающиеся  порядка учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Положения стандарта регулируют правила  выбора  методов калькулирования оказывающих влияние на величину прибыли отчетного периода. В нем также даются рекомендации по распределению косвенных накладных расходов производственного характера; по распределению услуг комплексных производств и по разграничению затрат между капитализируемыми и не капитализируемыми в балансе.

Международный стандарт финансовой отчетности МСФО 2 определяет запасы как активы:

- предназначенные для продажи  в ходе нормальной деятельности;

- в процессе производства для  такой продажи;

- в форме сырья или материалов, предназначенных для использования  в производственном процессе  или при предоставлении услуг.

В российском учете и МСФО различаются  подходы к определению первоначальной стоимости запасов при их приобретении.

В соответствии с МСФО 2 себестоимость  запасов должна включать все затраты  на приобретение, на переработку и  прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить ценности до места  их настоящего нахождения и состояния.

Затраты на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины  и прочие налоги (кроме возмещаемых  налоговыми органами), транспортные, транспортно - экспедиторские и другие расходы, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и  услуг.

Затраты на переработку запасов  включают прямые затраты, непосредственно  связанные с единицами продукции, а также систематически распределяемые постоянные и переменные накладные  производственные расходы при переработке  сырья в готовую продукцию.

Прочие затраты включаются в  себестоимость запасов только в  той степени, в которой они  связаны с доведением их до состояния, в котором они пригодны к дальнейшему  использованию.

Кроме того, в МСФО 2 приведены затраты, которые не могут быть включены в  себестоимость запасов, а должны быть признаны в качестве расходов в период их возникновения. К ним  относятся:

- сверхнормативные потери сырья,  затраченного труда или прочих  производственных затрат;

- затраты на хранение, если только  они не необходимы в производственном  процессе для перехода к следующему  его этапу;

- административные накладные расходы,  которые не связаны с доведением  запасов до их настоящего местоположения  и состояния;

- сбытовые расходы.

По российскому  стандарту  бухгалтерского учета материально - производственных запасов могут  оцениваться по:

1.средней себестоимости;

2. себестоимости каждой  единицы;

3.себестоимость первых  по времени приобретения материально-производственных  запасов (ФИФО).

Эффективность использования  активов хозяйствующего субъектов  в большей степени зависит  от эффективности использования  МПЗ. Концепцией развития бухгалтерского учета в России бухгалтерского учета  предусмотрен переход к международным  стандартам бухгалтерского учета. Положение  по бухгалтерскому учету принятое в  России имеет ряд отличий от МСФО 2 «Запасы». Основные различия между  ПБУ и МСФО приведены в таблице 7.

 

Таблица 7 - Сравнительные характеристики МСФО и ПБУ по учету материально-производственных запасов

Предмет	ПБУ	МФСО
1	2	3
Классификация МПЗ	В структуре МПЗ выделяются: материалы, сырье, готовая продукция, товары для перепродажи	В структуре запасов выделяются: материалы, сырье, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи
Оценка актива	Запасы оцениваются по стоимости приобретения	Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимость  приобретения и возможность чистой стоимости реализации

 

Продолжение таблицы 7

1	2	3
Обесценение МПЗ	Механизм определения  цены возможной реализации для формирования резерва под обесценение материальных ценностей не определен	Для определения возможной  чистой стоимости реализации используются цены на момент учета обесценения, а  так же учитываются существенные обстоятельства потенциального выбытия  запасов
Включение в себестоимость  МПЗ затрат по займам	Включается в виде процентов, начисленных в период заготовки  МПЗ по кредитам и займам, специально привлеченным для этих целей	Включаются только при  длительном производственном цикле  и несерийном производстве
Учет в себестоимости  МПЗ скидок и надбавок	В себестоимость включаются все суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику независимо от экономической природы скидок и надбавок	Скидки надбавки признаются доходами или расходами периода
Способы оценки МПЗ при  выбытии	Допускается оценка по себестоимости  каждой единицы, по средней себестоимости  и по методу ФИФО	Допускается оценка по себестоимости  каждой единицы, по средней себестоимости  и по методу ФИФО
Отражение в отчетности	Подлежит раскрытие информация: -о последствиях изменений  способов оценки МПЗ -о стоимости МПЗ переданных в залог	Подлежат раскрытию: -обстоятельства, которые  привели к восстановлению списанных  запасов  -соответствующая сумма  запасов, признанных в качестве  расходов в течение периода

 

В отличие от России, в  международной практике принят метод  ФИФО. Этот метод рекомендуется как  основной для расчета себестоимости  запасов (за исключением используемых в особом порядке), хотя может использоваться и метод ЛИФО, если его использование  позволит получить более объективную  оценку активов. Метод расчета по средней себестоимости в международных  стандартах бухгалтерского учета не предусмотрен.

В случае определения себестоимости  запасов методом ЛИФО международные  стандарты  предъявляют дополнительные требования к раскрытию информации в финансовой отчетности: отчетность должна раскрывать разницу между  величиной запасов, показанной в  балансе, и либо меньшим из значения, полученного при применении метода ФИФО, или средневзвешенной стоимости, и чистой стоимостью реализации; меньшим  из текущей стоимости на балансовую дату и возможной чистой стоимости  продаж.

В условиях рыночной экономики  и продвижения РФ на мировой рынок  постепенное приближение российского  стандарта бухгалтерского учета  к  МСФО неизбежно, но на данный момент это лишь отдаленная перспектива, так  как российская экономика, российский бухгалтерский учет еще не готовы  к переходу. Трудности, стоящие на пути внедрения МСФО в России, во многом совпадают с проблемами, с которыми сталкиваются государства, переходящие к использованию международных стандартов вместо национальных или пытающиеся изменить национальные стандарты учета таким образом, чтобы различия с МСФО были минимальными и объяснялись объективными причинами. Основной проблемой является недостаток ресурсов, необходимых для успешного перехода на эти стандарты. Это финансовые и кадровые ресурсы. Переход на МСФО и их применение - довольно затратная задача, особенно в условиях, когда организациям приходится одновременно готовить отчетность, во-первых, налоговую, во-вторых, бухгалтерскую в соответствии с ПБУ и, в-третьих, финансовую в соответствии с МСФО (параллельно или методом трансформации). Внедрение международных стандартов диктуется экономической необходимостью. Прозрачная и качественная финансовая отчетность является неотъемлемым условием развития, как финансового рынка, так и реального сектора экономики в условиях кризиса и выхода из него. Поэтому перспективы МСФО в России рано или поздно будут в том или ином виде внедрены в национальную систему бухгалтерского учета. Скорость этого процесса будет зависеть от эффективного взаимодействия между государством, бизнесом и профессиональным бухгалтерским и аудиторским сообществом.

3. Автоматизация учета материально - производственных запасов

 

В условиях функционирования автоматизированной системы управления предприятием важное значение уделяется автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти расчеты обычно выполняются в таких функциональных подсистемах, как управление материально-техническим снабжением, оперативным управлением основным производством, бухгалтерского учета и др.

Исходя из экономического содержания управления материальными  ресурсами, под которыми мы понимаем процессы планирования, учета, контроля и анализа их использования и  принятие решений по разработке и  осуществлению мероприятий, позволяющих  ликвидировать выявленные отклонения, обеспечить функционирование объекта  в требуемых условиях, правомерно говорить о создании (или выделении) на ОАО «Автоагрегат»  автоматизированной системы управления комплексной подсистемы управления материальными ресурсами предприятия. Такая подсистема должна включать комплексы задач из различных функциональных подсистем, которые объединяются на основе организационного, информационного, технического, технологического и программного обеспечения.

Эта система должна быть создана для данного предприятия  качественного управления материальными  ресурсами на основе комплексного использования  экономико-математических методов  и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель - оптимизация  планирования, учета, анализа, регулирования  и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация различных  процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости  обработки информации; улучшение  качества исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками  повышения качества и оперативности  в управлении материальными ресурсами  на ОАО «Автоагрегат» являются рациональная организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления предприятием.

Процессами управления материальными  ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения, комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора, отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия  и другие. В условиях автоматизированных систем управления в контур управления материальными ресурсами необходимо внедрить информационно вычислительный или вычислительный центр. Таким  образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика, центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа  материальных ресурсов¹¹.