Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО "Меравит")

ООО   "Меравит",    предлагаем    следующие    варианты    совершенствования

бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:

        - ввести в качестве учетного  регистра по заработной плате   Налоговую

          карточку по учету доходов  и налога на  доходы  физических  лиц  по

          форме 1-НДФЛ [25].

        - Ввести в качестве учетного регистра график отпусков.

        -  Компьютеризировать  процесс   учета  рабочего   времени,   расчета

          заработной  платы,  пособий   по  временной  нетрудоспособности   и

          отпусков.

        - Путем приглашения на договорной  основе, в качестве разовой услуги,

          обеспечить   организацию   результатами   анализа    хозяйственной

          деятельности,  для  выявления   резервов  использования   персонала

          предприятия, фонда заработной  платы и узких мест их использовании. 

    Для ввода Налоговой карточки  по  учету  доходов  и   налога  на  доходы

физических  лиц  по  форме  1-НДФЛ,  необходимо  закупить  нужное  количество

бланков этих форм, и внести в них по каждому  сотруднику  ООО  "Меравит"  все

необходимые данные вручную (приложение № 8). Для  выполнения  этого  задания

необходимо  будет выделить одного человека из состава бухгалтерии. Это  может

непосредственно  бухгалтер  рассчитывающий  заработную  плату,  или   другой

бухгалтер, которому предоставят весь  необходимый  объем  данных,  с  точным

разъяснением  всех этапов предстоящей работы.

    Для ввода  в  действующую   на  предприятии  систему   отпусков,  графика

отпусков, необходимо:

        - По спискам сотрудников всех  подразделений выяснить желания  каждого

          из них по поводу периода  очередного отпуска;

        - На  основе  полученных  данных,  по  согласованию  с  начальниками

          подразделений, директором утвердится  полученный график отпусков;

        - График  отпусков  может  быть  составлен  как  сотрудником  отдела

          кадров, так и уполномоченным  на это другим сотрудником 

          ООО "Меравит" по установленной  в соответствии с  законодательством

          РФ форме (приложение № 9). 

    Процесс компьютеризации  учета   рабочего  времени,  расчета  заработной

платы,  пособий  по  временной  нетрудоспособности  и  отпусков  значительно

облегчит  работу бухгалтера на данном участке, так как она является одной  из

самых трудоемких во всей бухгалтерии ООО "Меравит".  Однако  для  этой  цели

нужны будут  солидные по меркам  руководства  финансовые  вложения,  а  также

крайне  объемный  и  длительный  процесс  ввода  всех  необходимых   данных.

Финансовые  вложения в данном случае выразятся  в сумме  средств,  необходимой

на покупку  программы "1С Заработная плата" или "Парус", и в оплате работ по

ее установке  программистам. Объемность и соответственно  длительность  ввода

данных, связана  с тем, что их надо вводить  по  каждому  сотруднику,  причем

период, за который их надо вносить составит  не  менее  года,  так  как  для

расчета среднего заработка как для пособий  по временной  нетрудоспособности,

так и  для отпусков необходим именно такой  период.

    Такая работа не будет не  оправданной, потому что это  высвободит время у

бухгалтера  занимающегося  заработной   платой,   а   значит   повысит   его

производительность, а так  же  обеспечит  руководство  организации  в  более

оперативной, точной и красиво оформленной  информации.

    Обеспечить  ООО  "Меравит"  результатами   анализа   ее   хозяйственной

деятельности  просто необходимо. До сих пор весь анализ,  который  проводится

на  предприятии  происходит  спонтанно,  в  процессе  необходимости.  Данные

составляются  специалистами непосредственно  занимающихся  их  сбором,  и  как

результат эта информация бывает  искаженной.  К  тому  же  результаты  сбора

информации  лишь  косвенно  напоминают  анализ.  Поэтому  при   анализе   мы

столкнулись с  проблемой  нехватки  готовых  данных,  (исключением  является

статистическая  отчетность ф.№ПМ, декларация по Единому налогу  и табельный

учет рабочего времени). Создание ООО "Меравит"  экономического  отдела,  для

этих целей, не имеет смысла, из-за не большой  численности  и  объемов  работ

предприятия, а также это было бы не экономной  тратой  средств  предприятия.

Для решения  данной проблемы нами предлагается раз  в  год  (возможно  чаще),

приглашать  частного специалиста по анализу  хозяйственной  деятельности.  Им

могут быть выполнен анализ по всем необходимым  направлениям, в частности  по

оплате  труда. Такой  вид  получения  необходимой  информации  будет  намного

дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа. 
 
 

                                 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
 

    В ходе исследования ООО "Меравит", для  достижения  поставленных  целей

данной  дипломной  работы,  были  выполнены  следующие  задачи:   во-первых,

определена  сущность заработной платы;  во-вторых,  рассмотрены  существующие

формы и  системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов  заработной

платы и  то, как эти формы и системы применяются на обследуемом  предприятии;

в-третьих, был рассмотрен учет заработной  платы,  удержаний  и  вычетов  из

заработной  платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета,  а

также проведен анализ оплаты труда.

    Под понятием заработной  платы понимается  вознаграждение  за  труд  в

зависимости от квалификации работника,  сложности,  количества,  качества  и

условий   выполняемой   работы,   а   также   выплаты   компенсационного   и

стимулирующего  характера (ст.129 гл.20 ТК РФ).

      В ООО "Меравит" используются  две системы оплаты труда, это  сдельно-

повременная для основных рабочих, и повременная  для аппарата управления.

    Учет  труда  и  заработной  платы  в  ООО  "Меравит"  осуществляется  в

соответствии  с  нормативно-правовыми  документами,   регулирующими   оплату

труда. К  их  числу  относятся  гражданский,  трудовой,  налоговый  кодексы,

федеральные законы, указы Президента  и  т.д.,  номера  и  даты  утверждения

которых  отмечались  по  тексту.  В  соответствии  с  этими  документами  на

предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок  ее  начисления

и  выплаты,  минимальный  размер  оплаты  труда,  различные   отчисления   и

удержания из заработной платы.

    В данной дипломной работе  был детально изучен  порядок  документального

отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы  работников

ООО "Меравит". В  результате  чего  было  выявлено,  что  при  распределении

очередных отпусков организацией на составляется график отпусков, а также не

применяется  в  качестве  учетного  регистра  Налоговые  карточки  по  учету

доходов и налога на доходы физических лиц  по форме 1-НДФЛ.

    Весь  документальный  учет  трудовых  отношений  и   учета   начисления

заработной  платы  работников, с момента начисления  заработной  (включая

табельный учет) ведется вручную.

      При изучении порядка отражения  в учете отчислений в различные  фонды  и

удержаний, производимых с  заработной  платы,  нами  было  отмечено,  что  с

01.01.2003 г.  ООО "Меравит" перешло на  упрощенную  систему  налогообложения

(ст.346 гл.26 НК РФ, Федеральный закон №104-ФЗ  от  24.07.2002  г.),  которая

предусматривает замену уплаты  налога  на  прибыль  организаций,  налога  на

имущество организаций и единого социального  налога уплатой  единого  налога,

исчисляемого  по результатам хозяйственной деятельности за налоговый  период.

Однако  организация  производит  уплату  страховых  взносов  на  обязательное

пенсионное  страхование в (в размере 14%)  соответствии  с  законодательством

Российской  Федерации, а также взносы на обязательное социальное  страхование

от несчастных случаев на  производстве  и  профессиональных  заболеваний  (в

размере 1,1%).

    Удержания  из  заработной  платы  в  ООО   "Меравит"   производятся   в

стандартном порядке, к их числу можно отнести,  например,  налог  на  доходы

физических  лиц,  алименты,  ранее  выданные  плановый  аванс   и   выплаты,

сделанные в межрасчетный период; в погашение  задолженности  по  подотчетным

суммам.

    Особое внимание  уделялось  синтетическому  учету  расчетов  по  оплате

труда, правильности отражения  в  бухгалтерском  учете  операций  начисления

заработной  платы, других выплат и удержаний  из начисленных выплат на  основе

составления  отдельных  корреспонденций  счетов  с  фактическими   цифровыми

данными, которые для наиболее подробного изложения отражены в таблицах.

      Проведенный анализ персонала  и фонда оплаты труда в 

ООО "Меравит" показал, что основные направления  поиска резервов повышения

эффективности использования средств на оплату труда на анализируемом

предприятии это увеличение производительности труда основных рабочих, а