Учет и анализ материально-производственных запасов

       В настоящее время наибольшее распространение  децентрализованная форма обработки  информации на базе компьютеров, нацеленная главным образом на обработку экономической информации в форме автоматизированных рабочих мест.

       В настоящее время рынок компьютерных программ уже имеет устоявшееся  фирмы. Сейчас на рынке программ выделяют фирмы разработчики: «1С: Бухгалтерия»; «Фолио»; «Парус»; «Аспект»; «БЭСТ»; «Квестор»; «Галактика»; «Инфософт»; «Компьютер-сервис»; «Светон»; «Инотек»; «Интеллект-сервис», Axapta и т.д.

       Самой популярной информационной системой на российском рынке можно назвать «1С: Бухгалтерия».

       Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

       Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и  стоимостном выражениях.

       Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

       Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

       На  основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

       После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

       В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. 

       Программа «Парус» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

       Основные  возможности системы: учет основных средств; учет финансово-расчетных операций; начисление заработной платы; отчеты (книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета (журналы-ордеры), главная книга, оборотный баланс и т.д.).

       Введен  принципиально новый механизм, позволяющий  пользователю самостоятельно настраивать  формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить  несколько форм одного и того же документа а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем.

       Введена подсистема электронные расчеты  с банком – используется технология «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.

       БЭСТ  – это комплексная система  автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного  учета позволяет объединить в  единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

       Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим  учетом, универсальностью, простотой  освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы «от документа» дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены соответствующие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и готовой продукции, их прибыльности. Для предприятий розничной торговли обеспечиваются связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

       По  группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчетность и объединенный баланс.

       Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями  учета движения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книг закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет основных средств, материалов и МБП (малоценные и быстро изнашивающиеся предметы), работа с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчетности и т.д.

       Введены новые возможности «Товары» и  «Готовая продукция». Счет-фактуру  можно автоматически сформировать и на основании документа складского учета на реализацию товара. Во всех блоках складского учета введена возможность ведения партионного учета запасов на складе. Для партионного учета предусматривается ведение параллельного учета как в национальной валюте, так и в валюте поставки. Обеспечивается списание себестоимости по средним ценам на уровне номенклатурного номера.

           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДАХ И В БУХГАЛТЕРИИ  ОАО ПО АЛТАЙСКИЙ ШИННЫЙ КОМБИНАТ 

       2.1. Краткая экономическая характеристика ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 

       Выпускная квалификационная работа написана на основе данных компании ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» - это крупный производительный комплекс с 50-ти летним опытом работы на рынке России и стран СНГ занимая в последние годы стабильно по объемам продукции второе место среди промышленных предприятий.

        Завод является крупнейшим производителем  Алтая, занимая в последние  годы стабильно по объёмам  продукции второе место среди  промышленных предприятий.

      Став  собственником Барнаульского шинного  завода, основанного в 1956г., «Алтайская шинная компания» в ускоренные сроки провела модернизацию технологического процесса с одновременным расширением модельного ряда всех типов выпускаемой продукции.

      В 2004 году объединение Алтайской шинной компании с Барнаульским заводом  технического углерода способствовало рождению предприятия полного цикла производства ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат».

      Комбинат  занимает площадь более 55га., из которых 40га. находится под производственными  корпусами. Здесь выпускают  70 модели шин предназначенных для грузовых и легковых автомобилей, а также для сельскохозяйственных машин, 12 типоразмеров автокамер для шин, и 29 типоразмеров авиационных шин.

       Данное  Предприятие является юридическим  лицом и действует в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ,  Федеральным законом «О государственных и муниципальных предприятиях», Уставом  и другими законодательными актами Российской Федерации.

      Место нахождения предприятия: Россия, 656023, Алтайский  край, г. Барнаул, пр. Космонавтов 12.

       Основными видами деятельности ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» являются:

       производство  продукции производственно-технического назначения (шины: легковые, легкогрузовые, грузовые, сельскохозяйственные, авиа; потребительские товары: коврики  для автомобилей, листы кровельные и др.

       внедрение продукции (технологии, конструктивной документации, Ноу-Хау и т.д.);

        осуществление маркетинговой и  другой деятельности;

           осуществление операций с ценными  бумагами и другими фондовыми  активами;

       - осуществления валютных и других  операций;

       - экспортно-импортные операции и иная внешне экономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством.

       Целью производственной деятельности ОАО  ПО «Алтайский шинный комбинат» является выпуск конкурентоспособной продукции  гарантированного и стабильного  качества, соответствующих требованиям заказчика.

       Основная  задача руководства – организация  такого производства товаров и услуг, которое бы в наибольшей степени  отвечало требованиям потребителей, состоянию рынка и при этом, было бы в максимальной степени эффективным  и приносящим прибыль.

       Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости  и рост прибыли.

       Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

       К обобщающим показателям относятся [27]:

       Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем   и определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

       Материалоотдача (Мо)  характеризует выход продукции (Vтп) на один рубль материальных затрат (МЗ).

       Материалоемкость (Ме) показатель обратный материалоотдаче, он характеризует величину материальных затрат приходящихся на один рубль произведенной продукции.

       Источниками информации для анализа материальных ресурсов явились форма № 5 «Приложения  к бухгалтерскому балансу». (Приложение 3).

       Определим уровень и динамику материалоемкости продукции за 2006 – 2007гг., данные расчета представим в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1.

Уровень и динамика изменения материалоемкости ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» за 2006-2007гг.