Учет и анализ материально-производственных запасов

       При изучении организации складского хозяйства  на предприятии, можно сказать следующее:

       - в целом сложившаяся система  складского хозяйства на предприятии  позволяет достаточно эффективно  контролировать отпуск материалов  в производство, а соответственно  и размер материальных расходов;

       - однако, ведение учета материально-производственных  запасов на складе «в ручную»  без компьютерной автоматизированной  обработки данных является достаточно  сложным и трудоемким процессом,  требующим много времени в  условиях больших оборотов поступления и отпуска материально-производственных запасов. Все первичные документы заполняются от руки, а затем сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. После чего бухгалтер материальной группы осуществляет ввод данных по приходу и расходу материалов в автоматизированную систему обработки данных. Таким образом, бухгалтер дублирует работу склада, чего при автоматизации склада можно было бы избежать;

       - также необходимо отметить, что  на предприятии отсутствует список  лиц, которым предоставлено право подписывать документы, отражающие отпуск и поступление материально-производственных запасов на склад предприятия, также не со всеми материально-ответственными лицами на предприятии заключены договора о полной материально ответственности.   

       2.3. Документальное оформление материально – производственных запасов в ОАО ПО Алтайский шинный комбинат 

       _{В договорах на поставку материалов оговаривают  существенные условия  поставки: сроки исполнения, цены, ассортимент, порядок  и сроки расчетов, ответственность  за нарушение исполнения, порядок прекращения обязательств.}

       _{Для поставки материалов, заведующим склада организации  составляется заявка на поставку, которая  проверяется в  бухгалтерии и  подписывается директором организации, после  чего отправляется поставщику. Согласно, заявки поставщики направляют в организацию счет на оплату, который проверяется и направляется на исполнение в бухгалтерию.}

       _{После оплаты выставленного  счета, в организацию  поступают материально-производственные запасы.} 

       _{Сырье (каучук, корд, техуглерод и т.д.) на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат от поставщиков за плату поступают в основном по железной дороге.   Сопроводительным документом является железнодорожная накладная в которой указывается данные грузоотправителя, грузополучателя, наименования груза, масса нетто и брутто. (Приложение 9).}

       _{На  железнодорожные  поставки от поставщиков  приходят счета-фактуры  на стоимость материалов и  железнодорожный  тариф в двух экземплярах  и товарно –  транспортная накладная  в двух экземплярах  по форме ТОРГ-12, они} регистрируются в журнале учета полученных счетов- фактур, а также в книге покупок в целях определения суммы налога на добавленную стоимость подлежащей зачету. (Приложение 10).

       Если  материалы необходимые организации  закупаются с последующим их получением на складе поставщика, то для получения материалов в бухгалтерии выписывается доверенность на лицо, получающее материалы в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению. Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается работнику под расписку.

       Учет  доверенностей ведется с использованием журнала учета выданных доверенностей  с заранее пронумерованными и  прошнурованными листами.

       После регистрации доверенностей в  журнале работник организации, получающий материально-производственные запасы, обязан расписаться в доверенности.

       Если  сотрудник организации, по каким  либо причинам, не получил материальные ценности, то в журнале доверенностей  делается запись: «не использована».

       Возвращенные  неиспользованные доверенности хранятся в бухгалтерии до конца отчетного года, а затем уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

       Чаще  всего доверенность выписывается на 10-15 календарных дней.

       В случае приобретения материально-производственных запасов через подотчетных лиц, из кассы организации подотчетному лицу выдается аванс на основании расходного кассового ордера. После приобретения материально-производственных запасов подотчетным лицом составляется авансовый отчет на сумму истраченного аванса. Авансовый отчет передается в бухгалтерию для проверки со всеми документами, подтверждающими факт приобретения и оплаты материально-производственных ценностей. 

       _{На  весь объем поступивших  материалов кладовщик  составляет приходный  ордер (форма № М-4). (Приложение 11). Приходный ордер составляется на фактическое количество поступивших материальных ценностей кладовщиком в одном экземпляре в день поступления материалов на склад.}

         В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов специальной комиссией с участием представителя железной дороги составляется коммерческий акт. При этом приходный ордер не выписывается, коммерческий акт является одновременно приходным документом и основанием для предъявления претензий к поставщику или транспортной организации, уточнения расчетов с поставщиком. 

       Акт составляется комиссией, в состав которой  в обязательном порядке входит материально-ответственное  лицо, представитель поставщика. Акт  составляется в двух экземплярах, один из которых с приложенными документами  передается в бухгалтерию, а другой – отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

       При оприходовании на склад материалов от разборки объектов основных средств  составляется акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при  разборке и демонтаже зданий и  сооружений.   

         Мастера и другие материально-ответственные лица получают материалы  со складов в подотчет по требованиям-накладным (форма № М-11). (Приложение 12).

         Требование-накладную составляет  кладовщик, отпускающий материалы,  в двух экземплярах: первый экземпляр передается материально-ответственному лицу, получающему материалы; второй экземпляр остается на складе, отпустившем материал.  Оба экземпляра требования в конце месяца сдают в бухгалтерию как приложение к материальному отчету.

       _{При отпуске материальных ценностей на сторону применяется накладная на отпуск материалов на сторону, также составляется счет-фактура в двух экземплярах на продаваемые материально-производственные запасы.} 

       _{Документация, подтверждающими  расходование горюче-смазочных  материалов, являются путевые листы.}

       _{Кроме того, необходимо отметить, что в организации  в качестве материально-производственных запасов учитываются  активы специального назначения: спецодежда и спецоснастка. Отпуск со склада спецоснастки и спецодежды рабочим  может производится как отдельным лицам так и коллективно. Для оформления отпуска со склада спецодежды составляется требование-накладная. На основании требовании-накладной ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7.}

       _{По  истечению срока  эксплуатации спецодежда списывается актом  на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма  МБ-8). Если специальная  одежда пришла в негодность до окончания срока  эксплуатации, то ее списание производится по акту.}

       _{Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что документальное оформление операций движения материально-производственных запасов в организации зависит от всех условий их осуществления. Такими условиями являются каналы поступления материально-производственных запасов в организацию, каналы движения материально-производственных запасов, вид отпускаемых запасов, виды назначения и использования материалов в организации.}

       _{Необходимо, также отметить, что  все операции движения материально-производственных запасов документируются своевременно – при совершении операции, или непосредственно после ее совершения, однако основной документ, отражающий отпуск материалов со склада, используемый на предприятии – требование – накладная. Для отражения отпуска однородных и часто используемых материалов руководству организации необходимо рассмотреть возможность использования таких первичных документов как лимитно-заборные карты. Так как при переодическом отпуске материалов одной группы, целесообразно использовать документ, в котором будет отражаться все их выбытие за период, например, за месяц, для контроля за расходованием материалов внутри группы, а не документы, отражающие их разовый расход.}  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОАО ПО АЛТАЙСКИЙ ШИННЫЙ КОМБИНАТ 

3.1. Порядок учета  поступления и списания материально-производственных  запасов в ОАО ПО Алтайский  шинный комбинат 

       Сырье и материалы поступают в ОАО  ПО «Алтайский шинный комбинат» от поставщиков, от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета и от списания пришедших в негодность основных средств.

       На  предприятия от поставщика поступила  ткань кордная в количестве 60 рулонов по железнодорожной накладной  № ЭП 644493, 20 рулонов марки 302 КНТС (14400 кв. м.), стоимостью 40руб за 1 кв.м.; 20 рулонов марки 30 КНТС (14400 кв. м.) за 49 руб. за кв.м.; 20 рулонов марки 232 КНТС (18000 кв. м.) за 37 руб. за кв. м. (Приложение 13, 14).

       Основная  корреспонденция по поступлению  материально – производственных запасов от поставщиков на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат представлена в таблице 3.1.

       Таблица 3.1.

       Основная  корреспонденция по поступлению  материально – производственных запасов от поставщиков на ОАО  ПО Алтайский шинный комбинат

       ОАО Черниговское Химволокно безвозмездно передала ОАО ПО Алтайский шинный комбинат кордную ткань в количестве 10000 кв. м. Рыночная стоимость составляет 39 руб. за 1 кв. м., на общую сумму 390000 руб. Расходы, связанные с доставкой кордной ткани составили 17645 руб., в том числе НДС – 3176,10 руб.

       Рассмотрим  основную корреспонденцию по безвозмездному получению материально – производственные запасы на ОАО ПО Алтайский шинный комбинат, данные представим в виде таблицы 3.2.

Таблица 3.2.

       Основная  корреспонденция по безвозмездному получению запасов на ОАО ПО Алтайский  шинный комбинат