Бухгалтерский учет и анализ материально – производственных запасов на предприятии

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                     Стр.

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                 3

Глава I Задачи и нормативная база бухгалтерского учета материально-производственных  запасов                                                                             6

1.1 Понятие материально-производственных запасов, их классификация, оценка и задачи бухгалтерского учета                                   6

1.2 Íîðìàòèâíî-ïðàâîâàÿ áàçà ó÷åòà ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ                                                                                                                  19

Глава II  Бухгалтерский учет материально-производственных

 çàïàñîâ                                                                                                                26

2.1 Организационная характеристика ООО «Стройбат НН»                26

2.2 Äîêóìåíòàëüíîå îôîðìëåíèå è ó÷åò ïîñòóïëåíèÿ ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ â ÎÎÎ «Ñòðîéáàò ÍÍ»                                         31

2.3 Äîêóìåíòàëüíîå îôîðìëåíèå è ó÷åò âûáûòèÿ ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ                                                                                 42

Глава III Анализ материально-производственных запасов в  ООО    «Стройбат НН»                                                                                                 56

3.1 Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами                                                                           56

3.2   Àíàëèç èñïîëüçîâàíèÿ ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ  65

3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è îïòèìèçàöèè èñïîëüçîâàíèÿ ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ   76 ÇÀÊËÞ×ÅÍÈÅ                                                                                                 79

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ                                                                                84

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ                                                                                                  89

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что, имея ясное представление о роли материальных запасов в производственном процессе, факторах, влияющих на использование материально-производственных запасов, можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особое значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

Все вышеперечисленное обуславливает актуальность темы выпускной дипломной работы.

Цель исследования выпускной дипломной работы - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, на основе результатов бухгалтерского учета обосновать необходимость осуществления экономического анализа организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве с целью более рационального функционирования предприятия в рыночной экономике.

Задачи:

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

- исследование сущности, классификации, оценки, нормативно-правового регулирования материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;

- изучение организации и ведения учета материально - производственных запасов на исследуемом предприятии;

-   проведение анализа состава материально-производственных запасов, обеспеченности и использования их на исследуемом предприятии;

Эти задачи решают с помощью соответствующей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения материально-производственных запасов.

Объект исследования - организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере Общества с ограниченной ответственностью «Стройбат НН» г. Таганрог Ростовской области.

Предмет исследования - механизм формирования и движения материально-производственных запасов ООО «Стройбат НН».

Методы исследования:

- изучение и анализ учебной и научной литературы по теме выпускной дипломной работы;

- изучение нормативно-правовых документов,

- изучение учетной политики организации;

- анализ отчетности по бухгалтерскому учету;

- метод экономико-статистического анализа;

- метод сравнения.

Гипотеза - базируется на совокупности теоретических положений, в соответствии с которыми реализуется практическая организация учета материально-производственных запасов.

Структура работы - выпускная квалификационная дипломная работа содержит: введение (постановка целей и задачи исследования, обоснование актуальности избранной темы), основную часть, состоящую из трех глав: в первой и второй главах содержится теоретический материал по теме дипломной работы, а в третьей части - практическая работа, заключение (содержащее выводы и предложения по улучшению бухгалтерского учета материально-производственных запасов), а также список использованных источников и приложение.

 

Глава I Задачи и нормативная база бухгалтерского учета материально-производственных запасов

 

1.1 Понятие материально-производственных запасов, их классификация, оценка и задачи бухгалтерского учета

 

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд.

Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) (далее - продукция).

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации.

 Например, в случае, когда обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то средства труда со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материально-производственные запасы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства.

К бухгалтерскому учету материально-производственные запасы принимаются как следующие активы:

- используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг);

- применяемые для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

- сырье и основные материально-производственные запасы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- вспомогательные материально-производственные запасы;

- возвратные отходы производства.

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена

на рисунке 1:

Рисунок 1. Классификация материально-производственных запасов

Сырье и основные материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Сырье представляет собой продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т.п.).

Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).

Покупные полуфабрикаты - это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

- технологическое (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

- двигательное (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);

- хозяйственное (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты, спецодежда, спецприспособления и т.д.)

Для целей аналитического учета материально-производственные запасы также классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств. Внутри групп материально-производственные запасы (в том числе материально-производственные запасы) подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам и т.д.

Каждому виду материально-производственных запасов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов).

Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материально-производственных запасов. Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

С введением в действие Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (4) при учете материально-производственных запасов разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.