Бухгалтерский учет и анализ материально – производственных запасов на предприятии

 

К сожалению, иногда выбытие материально-производственных запасов связано с чрезвычайными происшествиями, такими как аварии, пожары и стихийные бедствия.

В такой ситуации, когда нет возможности установить виновных лиц, в ООО «Стройбат НН» списание материально-производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) производится по их фактической себестоимости в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

 

Безвозмездная передача материально-производственных запасов другим организациям и лицам признается их реализацией на безвозмездной основе и поэтому такая передача отражается через счета реализации.

Основное отличие в том, что цена реализации при безвозмездной передаче материально-производственных запасов равна нулю.

Списание материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материально-производственных запасов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материально-производственных запасов на сторону, приказов на отпуск и др.).

 

Для целей бухгалтерского учета материально-производственные запасы списывают передающей стороной по фактической себестоимости.

 

При этом стоимость материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материально-производственных запасов относятся на финансовые результаты организации.

 

В бухгалтерском учете операции по безвозмездной передаче материально-производственных запасов отражаются следующими проводками, которые отражены в таблице 9:

 

                                                                                                         Таблица 9

Записи на счетах учета хозяйственных операций по безвозмездной передаче материально-производственных запасов

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1.	Списана фактическая себестоимость безвозмездно переданных материально-производственных запасов	91-2	10
2.	Начислен НДС от рыночной стоимости безвозмездно переданных материально-производственных запасов	91-2	68-1
3.	Определен финансовый результат (убыток) от безвозмездной передачи материально-производственных запасов (в составе конечного финансового результата)	99	91-9

 

Таким образом, мы установили, что выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, безвозмездной передачи, в результате инвентаризационных проверок.

 

Списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Стройбат НН» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов.

Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляется сводная ведомость расхода материально-производственных запасов.

 

Глава III. Анализ   материально-производственных  запасов   в   ООО  «Стройбат НН»

 

3.1 Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами

 

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.

Обновление ассортимента, расширение материально-производственных возможностей обусловливает рост потребности в материальных ресурсах. ООО «Стройбат НН» потребляет среднее количество материально-производственных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы - это различные виды материально-производственных запасов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые в ООО «Стройбат НН» закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции.

Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материально-производственных запасов, используемых в процессе производства.

 В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Задачами анализа использования материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» являются:

*определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

*анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

*изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

* выявление потерь вследствие вынужденных замен материально-производственных запасов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материально-производственных запасов;

* оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материально-производственных запасов на объем выпуска и себестоимости продукции;

* выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материально-производственных запасов и их влияние на объем производства.

Источниками информации анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов служат данные:

*бизнес-плана;

*оперативно-технического и бухгалтерского учета;

*аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материально-производственных запасов;

Основная цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

В ООО «Стройбат НН» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

Своевременное поступление и эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние.

 В ООО «Стройбат НН» имеют запас материально-производственных запасов по количеству, качеству, ассортименту.

Исходя, из программы выпуска определяется:

* величина потребляемых ресурсов;

*их качество;

*поставщики и основные базы;

*сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности в ООО «Стройбат НН» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

ООО «Стройбат НН» имеет широкий ассортимент потребляемых материально-производственных запасов, поэтому анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют выпуск товарной продукции.

Вначале дается оценка качества плана ПТС (производственно-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста, потребности в материально-производственных запасах. Полная обеспеченность потребности в материально-производственных запасах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

Источники покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние.

К внешним источникам относят материально-производственные запасы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы материально-производственных запасов на оптовых базах.

 К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов, экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

Реальная потребность в завозе со стороны материально-производственных запасов определяется как сумма потребности в материально-производственных запасах на программу выпуска (Qпв. мр), откорректированная на изменение остатков материально-производственных запасов на начало (Qнг. мр) и конец (Qкг. мр) года, плюс потребность в материально-производственных запасах на капитальный ремонт (Qкр. мр) и других вспомогательных служб (Qвц. мр):

 

Qобщ. мр = Qпв. мр - Qнг. мр + Qкг. мр + Qкр. мр + Qвц. Мр

 

Реальная потребность в завозе материально-производственных запасов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.

В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов.

На основании данных бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (таблица 10).

Обеспеченность потребности договорами (Опд) = Внешние источники покрытия  (Вип) / Плановую потребность (Ппотр) * 100% (колонка 10)

 

Для производственного запаса:

 

Цемент: 785/790х 100% = 98,73%;

Песок: 490/500х100% = 98%;

Щебень: 300/350х100% = 85,71%.

Выполнение договоров поставки (Вдп) = Получено по договорам (Пдог) / Заключено  договоров (Здог) * 100% (колонка 11) (3.2)

 

Для производственного запаса:

Цемент: 720/780х100% = 92,3%;

Песок: 450/470х100% = 95,74%;

Щебень: 290/300х100% = 96,67%.

 

Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес) = Сумме Внутренних источников покрытия (Сум.вн.п) и Заключенных договоров (Здог) / на Плановую потребность (Ппотр) (колонка 12) (3.3)

 

Для производственного запаса:

 

Цемент: (5 + 780) /790 = 99,4%;

Песок: (10+470) /500 = 96%;

Щебень: (50+300) /350 = 100%.

 

Фактическая потребность в материально-производственных запасах (Пфакт) = Сумме Внутренних источников покрытия (Сум.вн.ип) и Получено по договорам (Пдог) / на Плановую потребность (Ппотр) (колонка 13) (3.4)

 

Для производственного запаса:

 

Цемент: (5 +720) /790 = 91,77%;

Песок: (10+450) /500 = 92%;

Щебень: (50+290) /350 = 97,14%.

 

                                                                                                       Таблица 10

Анализ обеспеченности материально-производственными запасами ООО «Стройбат НН» в 2008 году

Вид произ водствен ного запаса	Плано-вая потреб-ность (т)	Источ ники покры тия			Заключено договоров		Получено по договорам		Отклонение по сравнению с предыдущим 2007 годом				Обеспеченность потребности договорами (4/2) *100%		Выполнение договоров поставки (6/5) *100%		Коэффициент обеспечения по плану (Кпл. обес) (3+5) /2		Фактическая потребность (3+6) /2
		Внутренние	Внешние								Всего										Заключенных договоров от потребности	Получено по заключенным договорам
1	2	3	4	5		6		7		8	9	10		11		12		13
Цемент	790	5	785	780		720		-50		+10	-60	98,73		92,3		99,4		91,77
Песок	500	10	490	470		450		-50		-30	-20	98		95,74		96		92
Щебень	350	50	300	300		290		-60		-50	-10	85,71		96,67		100		97,14