Бухгалтерский учет и анализ материально – производственных запасов на предприятии

 

3.3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и оптимизации использования материально-производственных запасов

 

Итак, на основании проведенного анализа, можно сделать общий вывод по организации и ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» положительный, а  бухгалтерский учет на предприятии довольно эффективный. Документальное оформление хозяйственных операций по поступлению и выбытию материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражается правильно.

Однако следует отметить, что в связи с возникновением недостач материально - производственных запасов, необходимо было усилить контроль не только за оприходованием товарно-материальных запасов, но особенно - за нормами отпуска их со складов и недопущения перерасхода материально-производственных запасов сверх запланированных норм.

Мною были даны рекомендации более регулярно проводить разъяснительные беседы с работниками, несущими непосредственную материальную ответственность о необходимости быть более внимательными и ответственными.

Также нельзя не отметить положительный результат более частых запланированных и внеплановых инвентаризаций хранящихся на складах и находящихся в процессе производства материально-производственных запасов.     

 

 Непосредственным начальникам цехов даны рекомендации  еще раз убедиться, что количества работников в сменах достаточно для возможности ими исполнения своих непосредственных обязанностей, что они имеют достаточный квалификационный уровень, позволяющий им выполнять возложенные на них функции, а также найти возможности поощрять их стремление повысить свой профессиональный уровень, разработать систему вознаграждений и премий за факты экономии и сбережения порученных им ценностей.

Для этой цели было внесено предложение разработать график проведения самостоятельных внутренних ревизий самими работниками складских помещений, выявление самых ответственных и добросовестных работников для составления списка лучших работников месяца, квартала и полугодия с вручением ценных подарков, или премирования их за добросовестную работу за счет сумм сэкономленных, или сбереженных  материально-производственных запасов, а также предоставить работникам возможность повышения квалификации на рабочих местах, либо с направлением их на дополнительные курсы в целях повышения профессионального мастерства.

 

Проведенный анализ списания материально-производственных запасов, использованных при изготовлении и реализации продукции  ООО «СТРОЙБАТ НН» показал, что наибольшая доля списания материально-производственных  запасов пошла на изготовление продукции основного производства - 61%,  25 % списания пошло на осуществление операций связанных с реализацией продукции (тара, упаковочные материалы), 5% пошло на изготовление продукции вспомогательного производства, 7% - на общематериальные и общехозяйственные  нужды, а вот 2% списания пошло на устранение брака при производстве продукции, что также дает резерв для экономии и сокращения расходов. /Приложение 1/

 

Анализ движения товарно-материальных запасов показал, что на конец отчетного периода на складах остается излишек материально-производственных запасов сверх норм переходящего остатка, в связи с чем, можно сделать вывод, что уровень обеспеченности предприятия материальными ресурсами высок, а также есть возможности снижения остатка материально-производственных запасов в целях экономии денежных средств и более эффективного их использования. 

В результате этого возможно проведение ряда мероприятий, направленных на повышение эффективности производства за счет более рационального использования ресурсов.

Так в течение 2008 года ежемесячно, производилось по 3 поставки материально-производственных ресурсов с интервалом в 10 дней. /Приложение 2/

 Обновление ассортимента, расширение материально-производственных возможностей конечно же обуславливает рост потребности в материальных ресурсах. Но, при проведении  анализа движения материальных ресурсов и остатков на складах на конец отчетного периода выяснилось, что для более эффективной работы предприятия достаточно сократить поставки до двух поставок в месяц с интервалом в 15 дней, это позволит избежать затаривания складов и облегчит учет и хранение материально-производственных запасов на складах, а также даст ощутимую экономию денежных средств до 30%  на сумму 25000 рублей в месяц, за год 300000 рублей экономии соответственно без риска остановки предприятия. /Приложение 3/

Также возможно проведение мероприятий по вторичному использованию остатков (возвратные отходы производства - обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.д.) материально-производственных запасов, отпущенных в производство. Эти рекомендации были предоставлены мною в отдел снабжения и непосредственно ответственным за поставки сотрудникам и были приняты на рассмотрение.                                                                                                                                                                                                                                                 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Полученный результат исследования темы выпускной дипломной работы «Учет и анализ материально-производственных запасов» на примере производственного коммерческого предприятия ООО «Стройбат НН» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы составляют значительную часть стоимости активов организации, а затраты материальных ресурсов  доходят до 70 % и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием МПЗ и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность производства и финансовое положение организации.

        

Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

Важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

В ООО «Стройбат НН» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Поступление материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» отражают с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Стройбат НН» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Для учета материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

Применение в ООО «Стройбат НН» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

В ООО «Стройбат НН» рост потребности в производственных запасах удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют очень большое значение в сохранности материальных ценностей.

В анализе эффективности использования производственных запасов есть свои трудности: оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация, используемая при оформлении их движения.

Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

Основным направлением повышения эффективности использования МПЗ является наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального использования МПЗ -- усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений.

Существенно улучшить учет МПЗ можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т. е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет наличия, движения и использования материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

 

Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г); часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г).
2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г. №190-ФЗ с изм. от 07.09. 2002 г); часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г. №187-ФЗ).
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 10.01. 2003 г).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. приказом МФ РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.
5. ПБУ 1/2008: Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету.
6. ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.
7. ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
8. ПБУ 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред. от 30 марта 2001 г. № 27н).
9. ПБУ 10/99: Расходы организации. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Утв. приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г № ЗЗн (в ред. от 30 марта 2001 г. № 27н).
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г. № 38н).
11. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а (в редакции последующих изменений).
12. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом МФ РФ от 28 декабря 2001г. №119н (в ред.23.04. 2002 № 33н).
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
14. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утв. приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03/447 (в ред. приказа МНС РФ от 17.09. 2002 № ВГ-3-03/491).
15. Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24 июля 1992 г. № 59.
16. Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ, 2003
17. Изменения в Налоговом Кодексе // Финансовая газета. Региональный выпуск» 2009, № 4 , 2009 С 12.
18. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие, изд. 4-е. М.: ИКЦ «МарТ».2003. 398 с.
19. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и сервис, 2000. 364 с.
20. Анализ хозяйственной деятельности. / Под ред. В.И. Стражева. Мн.: Высшая школа, 2001. 458 с.
21. Андреев В.Д. Практический аудит. М.: Экономика, 2003. 196 с.
22. Андреев В.Д., Кисилевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту. М.: Финансы и статистика , 2002. 286 с.
23. Артемьев А.С. Порядок списания материально-производственных запасов в производство //Новое в бухгалтерском учете и отчетности».  № 3, 2009- С 5.
24. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Териория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. 422 с.
25. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. М.: Финансы и статистика, 2001. 448 с.
26. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. М.: Финансы и статистика, 2004. 450 с.
27. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д., «Феникс», 2002. 384 с.
28. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Уч. Пособие для вузов - М.: ИНФРА-М, 2007. - 495 с.
29. «Бухгалтерский учет» под ред. проф. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2002. 416 с.
30. «Бухгалтерский учет». Учебник под ред. доктора эк.наук проф. Я.В. Соколова. М.: 2004. 486 с.
31. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2002. 368 с.
32. Ефимов О.О. Финансовый анализ. - М., Финансы и статистика, 2006.
33. Ефремов Т.П. Типичные ошибки бухгалтера и способы их исправления //Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. № 8, 2009. С 6.
34. Иващенко А.Л. Недостача готовой продукции. Взыскиваем ущерб с работника //Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение». № 5, 2009 С 8.
35. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Проспект, 2000. 464 с.
36. Ковалёв В.В. Финансовый анализ - М. : Финансы и статистика, 2005. - 486 с.
37. Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности использования производственных ресурсов. - М.: Финансы и статистика, 2004. 224 с.
38. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - М.: ИНФРА-М, 2005. - 592 с. - (Высшее образование).
39. Леоненко Н.Н. Формирование себестоимости в бухгалтерском и налоговом учете// Налоговый вестник.  № 2, 2009- С 4 - 14.
40. Маркарьян Э.А. Системный анализ показателей эффективности производства. - Ростов н/Д: РИНХ, 2000. 366 с.
41. Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э. Управленческий анализ в отраслях. Издательский центр «МарТ», Москва - Ростов-на-Дону, 2004. 484 с.
42. Макарчук В.П. Платные запасы. Формируем стоимость// Налоговый учет для бухгалтера». № 3, 2009- С 11.
43. Медведев А.Н. Хозяйственные договоры и сделки : бухгалтерский и налоговый учет. М. : ИНФРА-М, 2000. 396 с.
44. Некрасов А.Н. Составляющие стоимости приобретенных материалов //Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение».  № 10. 2008.- С 19
45. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб. Пособ. Изд. 2-е. М.: ФБК-Пресс, 2001. 422 с.
46. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. - М.: Юнити-Дана, 2000. 496 с.
47. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО «Новое знание», 2000. 522 с.
48. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2005. 468 с.
49. Стефанова С.Н. Бухгалтерский учет: вопросы и ответы. Ростов н/Д «РИНХ». М.: «Феникс», 2000. 298 с.
50. Сидорович С.Д. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества //Бухгалтер и закон. № 5, 2009- С 8.
51. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.4-е издание. М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС». 2007. - 426 с.
52. Финансовый учет. Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. М.: Бухгалтерский учет, 2002. 446 с.
53. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н/Д: ФЕНИКС 2003. - 324 с.
54. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие - Ростов-н/Д. Феникс. 2004. - 538 с.
55. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия. М.: Экономика, 2001. 520 с.